人力資源管理視角下的高校研究生會干部管理探討

文/蘇偉琳

人力資源管理視角下的高校研究生會干部管理探討

文/蘇偉琳

高校研究生會是研究生自我管理、自我服務(wù)的研究生自主組織，研究生會干部既是研究生管理服務(wù)的對象，又是研究生管理最基層的實施者。本文從人力資源管理的視角出發(fā)，分析了當(dāng)前我國高校研究會干部管理存在的主要問題，并提出了相應(yīng)對策。

高校研究生會；研究生會干部；人力資源管理

自2003年研究生擴招以來，我國高校研究生招生規(guī)模不斷擴大，研究生招生數(shù)量不斷增加，這也就導(dǎo)致了我國研究生整體結(jié)構(gòu)趨于復(fù)雜化和多樣化，高校研究生會作為研究生自我管理、自我服務(wù)的研究生自主組織，在研究生日常管理中的作用越來越突出，研究生會干部作為研究生會的構(gòu)成主題，由研究生中的優(yōu)秀分子組成的群體，他們既是研究生管理服務(wù)的對象，又是研究生管理最基層的實施者，培養(yǎng)一批高質(zhì)量、高素質(zhì)的研究生會干部隊伍,對于新常態(tài)下加強和完善研究生管理有著非常重要的意義。本文中，筆者結(jié)合自身的研究生會工作經(jīng)驗，聯(lián)系研究生會工作實際，運用人力資源管理相關(guān)理論，試圖探討新常態(tài)下高校研究生會干部管理存在的問題，并提出相應(yīng)對策：

一、當(dāng)前高校研究生會干部管理存在的主要問題

1、研究生會干部選拔存在的問題分析

筆者認(rèn)為目前高校研究生會干部選拔存在的問題主要體現(xiàn)在：①人員需求規(guī)劃意識薄弱，選拔干部數(shù)量過于隨意，每個部門選拔人數(shù)基本一致，沒有根據(jù)各部門實際工作量確定選拔人數(shù)。②存在任人唯親，拉幫結(jié)派現(xiàn)象，研究生會屬于跨學(xué)院學(xué)生組織，選拔新成員時，選拔人員易根據(jù)自身喜好，選拔相應(yīng)人員。③選拔任用制度單一，成員分化嚴(yán)重，用人緊張與人浮于事現(xiàn)象并存。

2、研究生會干部培訓(xùn)存在的問題分析

一是對于新成員的培訓(xùn)缺失，導(dǎo)致新成員無法認(rèn)識到自身工作具體內(nèi)容，面對工作任務(wù)說足無措，效率低下；二是沒有認(rèn)識到培訓(xùn)工作的重要性，缺乏必要的傳幫帶，導(dǎo)致研究生會干部在開展工作時，只能摸著石頭過河，浪費大量精力。

3、研究生會干部考核存在的問題分析

研究生會干部作為研究生自我管理的實施者，擁有一定的權(quán)利，正所謂有權(quán)必有責(zé)，有權(quán)必監(jiān)督，但在實際操作中，研究生會一般對于干部的考核重要性認(rèn)識不足，缺乏必要的考核措施，即便存在一定的考核章程，卻很難落實到位，浮于形式。

4、研究生會干部激勵存在的問題分析

激勵能夠保持一個人長期的為一個目標(biāo)不斷努力。目前學(xué)生會對于成員的激勵一般體現(xiàn)在表現(xiàn)積極的作為下一屆的部長或者主席人選。這種激勵措施一是覆蓋面小，不能激起所有成員的工作動力；二是需要一套科學(xué)的評價機制來評選最合適的留用人選，一旦評選過程和結(jié)果不公，將造成成員的不滿情緒甚至抵觸情緒，不但激勵初衷不能實現(xiàn)，往往還弄巧成拙。

二、人力資源管理視角下，改善研究生會干部管理的對策建議：

1、建立科學(xué)合理的選拔制度

針對研究生會干部選拔的需求意識不強，主觀性過強和任人唯親現(xiàn)象，學(xué)校主管部門要建立一個科學(xué)、完整的選拔制度：首先根據(jù)人力資源管理規(guī)劃的內(nèi)容和各部門對干部的要求，明確選拔要求，其次選拔流程用公平、公正、公開，須有筆試選拔和面試選拔兩個階段，明確筆試面試權(quán)重，盡量降低招聘人員主觀影響。最后決策階段，各部門與考核小組一同在老師指導(dǎo)下決定錄用事宜。此外，對于研究生會干部選拔任命權(quán)要分散，負(fù)責(zé)老師、老學(xué)生干部和招聘部門(一般為研究生會組織部)都要有一定的決定權(quán)。

2、完善培訓(xùn)機制，豐富培訓(xùn)內(nèi)容與形式

對于研究生會干部的培訓(xùn)可以從專業(yè)技能培訓(xùn)和綜合素質(zhì)培訓(xùn)兩個角度展開：專業(yè)技能培訓(xùn)是指對研究生會有關(guān)職能部門進(jìn)行職能培訓(xùn)，如新聞部進(jìn)行拍照，寫作培訓(xùn)等；綜合素質(zhì)培訓(xùn)是指對研究生會干部的個人能力培養(yǎng)，包括不同類型的培訓(xùn)課，增強研究生干部自身的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。此外，在培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式的選擇上，除了傳統(tǒng)的中國式教學(xué)外，應(yīng)采用更加豐富多彩的活動增加研究生會干部間尤其是不同部門干部之間的互動，如素質(zhì)拓展，暑期社會實踐等。

3、建立績效考核制度，及時考核研究生會干部

學(xué)校需建立完善的績效考核制度，對研究生會干部的工作過程和結(jié)果進(jìn)行考核。學(xué)?？荚u制度應(yīng)將研究生會干部自評、普通學(xué)生評價、同級干部互評、教師考評和學(xué)校管理部門考評方式相結(jié)合?？己酥袘?yīng)與研究生會干部多溝通，對于研究生會干部做的優(yōu)秀與不足的地方都應(yīng)及時做出相關(guān)的評估。加強研究生會干部成功經(jīng)驗的交流和宣傳，同時針對其不足之處提出改進(jìn)辦法，促進(jìn)研究生會干部的進(jìn)步與發(fā)展。

4、建立有效的激勵機制，激發(fā)成員潛能

對于高校研究生會干部的激勵，我們可以從物質(zhì)激勵和非物質(zhì)激勵兩個角度來分析：研究發(fā)現(xiàn)，物質(zhì)激勵結(jié)果是最為直觀明顯的，我們對研究生會干部的物質(zhì)激勵可以通過獎學(xué)金、助學(xué)金和工作補助等方式來實現(xiàn)。但對于研究生會干部，我們需要著重利用的應(yīng)為非物質(zhì)激勵，包括授權(quán)、尊重、肯定和贊美等，研究生會干部與普通同學(xué)相比，對非物質(zhì)激勵的需求更為明顯，他們渴望得到鍛煉的機會，愿意挑戰(zhàn)自身的工作能力，愿意在學(xué)生工作中獲得自身的成長，實現(xiàn)個人的價值追求，這就要求我們對其進(jìn)行激勵時，要將非物質(zhì)激勵放在關(guān)鍵位置，切實激勵研究生會干部，提高其工作積極性。

三、結(jié)語

在研究生會干部的日常管理中，運用人力資管管理的相關(guān)知識，從選人、育人、留人、用人等方面出發(fā)，真正做到“以研究生自身為本”，規(guī)范研究生會干部的行為，充分發(fā)揮研究生會干部在研究生中的模范帶頭作用，促進(jìn)各高校研究生管理工作的發(fā)展。

C

A

2095-9214(2015)03-0262-01

重慶工商大學(xué)研究生院)