異地終審會(huì)：提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量及影響力的新舉措

■鄭春雨 魏正強(qiáng)

中國(guó)實(shí)用醫(yī)學(xué)雜志社中國(guó)實(shí)用婦科與產(chǎn)科雜志編輯部，遼寧省沈陽(yáng)市和平區(qū)南京南街9號(hào)508室 110001

1 引言

在科技期刊的發(fā)展中，期刊的質(zhì)量和影響力極其重要，特別在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)下，期刊質(zhì)量和影響力甚至可以說(shuō)是期刊生存的生命線。期刊的質(zhì)量評(píng)估包括很多方面，對(duì)于科技期刊而言，最重要的就是科技論文本身的學(xué)術(shù)質(zhì)量?？萍计诳摹叭龑徶啤奔礊楸ＷC科技論文學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是“依靠編委辦刊、提高期刊質(zhì)量”的最好體現(xiàn)［1］。在“三審制”中，作為把握文章學(xué)術(shù)質(zhì)量的最后一道關(guān)口，終審會(huì)的作用不言而喻，但在實(shí)際工作中，有的時(shí)候終審會(huì)不能達(dá)到預(yù)期的效果，甚至有敷衍了事的情況發(fā)生。目前有關(guān)異地終審會(huì)的報(bào)道鮮見，在僅有的幾篇報(bào)道中，也大都是個(gè)案，均為短時(shí)間、次數(shù)不多的幾次異地終審?！吨袊?guó)實(shí)用婦科與產(chǎn)科雜志》（以下簡(jiǎn)稱“本刊”）從2008年開始嘗試采用“異地終審會(huì)”，即編輯部到其他城市，召集其他城市的編委專家召開終審會(huì)。本刊先后在廣州、上海、南昌等地召開了終審會(huì)，經(jīng)過(guò)7年的堅(jiān)持，每年12期至少6期在異地終審，實(shí)踐證明異地終審會(huì)達(dá)到了提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)編委積極性，加強(qiáng)與全國(guó)編委聯(lián)系的目的。

2 異地終審會(huì)的優(yōu)勢(shì)

2.1 異地與本地編委隊(duì)伍的差別

婦產(chǎn)科學(xué)科涵蓋比較廣泛，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)包括普通婦科、婦科腫瘤、婦科內(nèi)分泌、婦科介入、生殖醫(yī)學(xué)、產(chǎn)科學(xué)、胎兒醫(yī)學(xué)等等。作為地處沈陽(yáng)的期刊，本刊沈陽(yáng)的編委數(shù)量可謂不少，但學(xué)科涵蓋卻不是非常全面，以往在開“終審會(huì)”的時(shí)候，往往會(huì)出現(xiàn)某一學(xué)科的稿件無(wú)人審理的情況。比如作為很大的一個(gè)學(xué)科——生殖醫(yī)學(xué)，本刊這方面的稿件量很大，稿件在經(jīng)過(guò)外地專家一審、二審以后，在沈陽(yáng)召開終審會(huì)時(shí)，有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)無(wú)專家審理的情況。因?yàn)楸究蜿?yáng)編委隊(duì)伍中，生殖醫(yī)學(xué)的編委非常少，僅有兩位，而且生殖醫(yī)學(xué)專家往往工作量很大，教學(xué)、科研、臨床的任務(wù)繁重，一個(gè)月一次的終審會(huì)，很難做到每一次都讓這兩位專家甚至其中一位專家與會(huì)指導(dǎo)。而且，終審會(huì)的目的，是讓經(jīng)過(guò)兩審的稿件再通過(guò)多位專家一起討論，最終敲定稿件是否可以刊發(fā)［2］，但現(xiàn)實(shí)的情況是，遇到生殖醫(yī)學(xué)方面的稿件，即使當(dāng)?shù)氐倪@兩位專家都到會(huì)，專家數(shù)量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到討論的要求，出現(xiàn)“討論不起來(lái)、其他專家插不上嘴”的情況，最終的結(jié)果往往是僅僅介紹一下稿件，由兩位專家敲定稿件刊發(fā)與否，因此稿件質(zhì)量不能得到最大程度的保證。

在這種情況下，2008年12月24日本刊在廣州成立了“《中國(guó)實(shí)用婦科與產(chǎn)科雜志》南方辦事處”，將第一次專題筆談中心內(nèi)容為生殖醫(yī)學(xué)的異地終審會(huì)放在廣州舉行。與沈陽(yáng)不同，本刊廣州的編委隊(duì)伍中，生殖醫(yī)學(xué)方面的著名專家眾多，在終審會(huì)的時(shí)候，對(duì)于生殖醫(yī)學(xué)的稿件，眾多生殖醫(yī)學(xué)專家各抒己見，討論異常熱烈，審理每一篇生殖醫(yī)學(xué)的稿件都做到了精益求精，幾乎沒有一篇不需要再次修改的，哪怕是措辭、標(biāo)點(diǎn)等細(xì)枝末節(jié)的問(wèn)題都被提了出來(lái)，真正做到了稿件的最終把關(guān)，效果喜人。

2.2 異地與本地編委專業(yè)知識(shí)的差別

隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，很多稿件具有跨專業(yè)、學(xué)科交叉的特點(diǎn)，在稿件的審理過(guò)程中，專家學(xué)科知識(shí)的局限性難免會(huì)影響到對(duì)稿件質(zhì)量的把握，有時(shí)難免偏頗［3］。終審會(huì)更是如此，本刊作為一本全國(guó)性的刊物，如果始終局限于在沈陽(yáng)終審稿件，依靠沈陽(yáng)編委對(duì)稿件質(zhì)量最終把關(guān)，長(zhǎng)此以往，審稿專家的專業(yè)知識(shí)和喜好，肯定會(huì)出現(xiàn)地域局限性問(wèn)題，提出的終審意見有時(shí)也不能真實(shí)反映稿件的真實(shí)情況，影響最終審稿質(zhì)量。

拿婦科微創(chuàng)手術(shù)的稿件舉例來(lái)說(shuō)，婦科微創(chuàng)手術(shù)包括宮腔鏡、腹腔鏡、陰式等，盡管全國(guó)各地都開展婦科微創(chuàng)手術(shù)，但側(cè)重點(diǎn)和喜好也各有不同。與廣州相比，沈陽(yáng)本地腔鏡技術(shù)的開展稍顯遜色，而佛山等地又青睞陰式手術(shù)，對(duì)于眾多的婦科微創(chuàng)類稿件，僅僅依靠沈陽(yáng)編委來(lái)對(duì)稿件把關(guān)，難免有失偏頗。因此，遇到此類專業(yè)性較強(qiáng)且有一定地域性的專題筆談約稿和自然來(lái)稿，本刊終審會(huì)就盡量選擇在其他有更擅長(zhǎng)該專業(yè)知識(shí)的編委隊(duì)伍的城市召開，不僅使當(dāng)?shù)氐膶＜覍忛喐寮r(shí)游刃有余，也彌補(bǔ)了沈陽(yáng)本地專家專業(yè)知識(shí)地域局限性的不足，真正做到了對(duì)稿件質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)，這是對(duì)審稿專家負(fù)責(zé)，也是對(duì)作者負(fù)責(zé)。

3 異地終審會(huì)的新措施及取得的成效

3.1 減輕本地編委壓力

本刊編委隊(duì)伍比較強(qiáng)大，僅沈陽(yáng)當(dāng)?shù)鼐幬陀?0余位，但即使有如此眾多的編委專家協(xié)助，對(duì)于每年2000余篇的自然來(lái)稿和將近200篇的約稿，專家審閱起來(lái)也有些力不從心。在沈陽(yáng)當(dāng)?shù)卣匍_終審會(huì)的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一審或者二審專家是沈陽(yáng)的編委，在終審會(huì)的時(shí)候，又不得不請(qǐng)?jiān)撐粚＜以俅螌忛喸摳澹@時(shí)候“三審制”實(shí)際上變?yōu)椤皟蓪徶啤绷?，缺少了一層把關(guān)，稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量自然得不到最大程度地把握，同時(shí)也增加了編委的重復(fù)勞動(dòng)［4］。另外，30余位專家終審一本期刊一年的所有來(lái)稿，還要擔(dān)負(fù)日常繁重的臨床和科研任務(wù)，如此龐大的工作量，往往令終審專家望而卻步，現(xiàn)實(shí)情況是沈陽(yáng)的終審會(huì)往往僅有10名以內(nèi)的編委與會(huì)，本刊也不可能要求所有沈陽(yáng)編委每期終審會(huì)都悉數(shù)參加，因?yàn)檫@樣勢(shì)必會(huì)進(jìn)一步加大編委的工作量，形成惡性循環(huán)。而且，外地編委幾乎沒有參加終審會(huì)的機(jī)會(huì)，對(duì)于稿件質(zhì)量的把控完全出不了一份力量，造成了編委資源的浪費(fèi)。

而采用異地終審會(huì)的形式，大大減輕了沈陽(yáng)編委的壓力，僅2013年，全年12次終審會(huì)，本刊就在外地召開了6次（廣州3次，上海2次，南昌1次），為沈陽(yáng)的編委減輕了一半的終審工作量。

3.2 充分調(diào)動(dòng)異地編委的積極性

在異地召開終審會(huì)的時(shí)候，異地的專家非常歡迎，因?yàn)樗麄冇幸环N“新鮮感”，得到了一次展示自己的機(jī)會(huì)；同時(shí)作為本刊的編委，也找到了一種“歸屬感”。因此，編委到會(huì)率非常高，幾乎所有當(dāng)?shù)氐木幬踔林苓吺∈械木幬寄苋缂s而來(lái)，直接積極參與到稿件的最終把關(guān)中來(lái)。2013年在上海召開終審會(huì)時(shí)，在接到邀請(qǐng)通知以后，甚至有北京、廣州、天津的專家到會(huì)指導(dǎo)，極大地調(diào)動(dòng)了外地編委的積極性。

同時(shí)，由于以往沒有異地終審會(huì)的形式，因此初開異地終審會(huì)，各位編委都非常地重視，對(duì)分配給他們的稿件，審閱更仔細(xì)，把關(guān)更嚴(yán)格，稿件的質(zhì)量得到了極大的保證——這也正是本刊所期望的終審會(huì)效果［5］。對(duì)沈陽(yáng)本地編委而言，適當(dāng)?shù)販p輕工作量，也使沈陽(yáng)本地編委得到“休整”，實(shí)現(xiàn)了“可持續(xù)”終審。

3.3 加強(qiáng)編輯部與異地編委的聯(lián)系

終審會(huì)是編輯部與編委溝通的一條重要橋梁。面對(duì)面地進(jìn)行交流，不僅為編輯提供了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，分享了編委的研究成果和臨床經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，也可以為期刊的選題和組稿提供資源［6］。在以往的編輯工作中，本刊編輯與異地編委的聯(lián)系，往往都是通過(guò)電話、電子郵件、短信或微信聯(lián)系，僅有的幾次當(dāng)面拜會(huì)也是在參加為數(shù)不多的婦產(chǎn)科學(xué)術(shù)會(huì)議上，時(shí)間很倉(cāng)促，不能很好地與全國(guó)其他省市的編委溝通。而采用異地終審后，可以有更充足的時(shí)間與各位異地編委進(jìn)行面對(duì)面地交流，編輯部可以更充分地了解編委的最新研究方向及科研成果，對(duì)于選題和組稿很有裨益；編委也可以進(jìn)一步了解編輯部的近況，更好地協(xié)助編輯部辦刊。這樣編輯部與編委間既交流了業(yè)務(wù)，也溝通了感情，從而使編輯部能更緊密地與編委合作，把好審稿關(guān)，提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，更好地為廣大讀者和作者服務(wù)。

3.4 加強(qiáng)本地編委與異地編委的聯(lián)系

本刊在召開異地終審會(huì)的時(shí)候，不僅是編輯部的編輯參加，沈陽(yáng)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)專業(yè)的編委也會(huì)參加，尤其是本刊每期設(shè)有執(zhí)行編委，召開異地終審會(huì)的時(shí)候，沈陽(yáng)本地的執(zhí)行編委一定參加。借助終審會(huì)的機(jī)會(huì)，沈陽(yáng)本地的編委可以與異地編委就業(yè)界的熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的討論，而且可以將多年的終審會(huì)經(jīng)驗(yàn)傳遞給異地編委，尤其是首次參加終審會(huì)的編委；異地編委也可以將當(dāng)?shù)氐膶W(xué)術(shù)發(fā)展信息傳遞給本地編委，啟發(fā)其思路，促進(jìn)了學(xué)術(shù)的交流，也在一定程度上解決了編委地域和專業(yè)知識(shí)局限性的問(wèn)題。這樣，在以后的沈陽(yáng)本地終審會(huì)上，參加過(guò)異地終審會(huì)的編委，可以及時(shí)將相關(guān)專業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和信息反饋給本地編委，進(jìn)而提高了本地終審會(huì)的質(zhì)量，避免了“走過(guò)場(chǎng)”的情況發(fā)生。

3.5 擴(kuò)大期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力

學(xué)術(shù)期刊的影響力是一個(gè)涉及學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)影響力、社會(huì)實(shí)踐影響力和讀者、社會(huì)認(rèn)可度等多方面因素的復(fù)雜現(xiàn)象，是某一學(xué)術(shù)期刊以學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)特色為根本，社會(huì)信譽(yù)度與讀者認(rèn)可度為標(biāo)志所體現(xiàn)出來(lái)的一種綜合性效果［7］。從創(chuàng)刊以來(lái)，本刊就一直避免把雜志辦成“地方性”的期刊，采取了各種舉措，比如拉低本刊在沈陽(yáng)當(dāng)?shù)蒯t(yī)院評(píng)審中的分級(jí)、每期限制沈陽(yáng)當(dāng)?shù)馗寮?shù)量等，力爭(zhēng)擴(kuò)大雜志的全國(guó)影響力。異地終審會(huì)的實(shí)施是提高期刊影響力的又一新舉措。本刊2008年總被引頻次7680次，影響因子1.667，即年指標(biāo)0.239。通過(guò)異地終審會(huì)的舉措，本刊2012年總被引頻次10142次，影響因子1.770，即年指標(biāo)0.398，均得到了很大的提高。2014年，在由武漢大學(xué)中國(guó)科學(xué)評(píng)價(jià)研究中心（RCCSE）、武漢大學(xué)圖書館、中國(guó)科教評(píng)價(jià)網(wǎng)（www.nseac.com）共同研制的第 4版《RCCSE中國(guó)學(xué)術(shù)期刊評(píng)價(jià)研究報(bào)告——權(quán)威、核心學(xué)術(shù)期刊排行榜》中，本刊被評(píng)為“RCCSE中國(guó)權(quán)威學(xué)術(shù)期刊（A＋）”，居于婦產(chǎn)科類期刊的首位。

在舉行異地終審會(huì)的時(shí)候，除了邀請(qǐng)本刊的編委參加以外，也歡迎當(dāng)?shù)氐脑S多專家和臨床醫(yī)生與會(huì)聆聽，讓其了解每一篇稿件從修稿到最終“出爐”的過(guò)程，對(duì)臨床醫(yī)生今后的論文寫作起到一定的幫助作用；同時(shí)，在此過(guò)程中，也讓更多的臨床醫(yī)生了解了本刊，體會(huì)到一篇優(yōu)秀的稿件刊發(fā)過(guò)程是多么的嚴(yán)格，從而更加信任雜志，更愿意將好的稿件投到本刊，在擴(kuò)大期刊影響力的同時(shí)，也達(dá)到了增加稿源的效果。本刊2008年的月發(fā)行量為28000冊(cè)左右，在期刊發(fā)行量日益減少的不利形勢(shì)下，本刊2012年的月發(fā)行量仍維持在25000冊(cè)左右，實(shí)屬不易，可以說(shuō)異地終審會(huì)功不可沒。

另外，借助舉辦異地終審會(huì)的機(jī)會(huì)，本刊還在異地舉行了幾次“讀者和作者見面會(huì)”，編輯部與眾多本刊的忠實(shí)讀者和作者見面。這一舉措，使本刊更直觀地了解了廣大讀者和作者所需，以后可以更好地為讀者和作者服務(wù)；同時(shí)，也讓更多的“準(zhǔn)”讀者和作者了解了本刊，擴(kuò)大了雜志的影響力。

3.6 擴(kuò)大承辦單位影響力

醫(yī)院的影響力是醫(yī)院達(dá)成其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或完成其使命不可或缺的要素［8］。隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的不斷深入，各種資本都可以進(jìn)入醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域，使得醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，醫(yī)院為了生存與發(fā)展，就必須不斷提高自身的影響力。召開異地的終審會(huì)，勢(shì)必要聯(lián)系一個(gè)承辦單位，一般是在某一所本刊編委所在醫(yī)院舉行。臨床醫(yī)生工作繁忙，平時(shí)很少有機(jī)會(huì)能將眾多專家召集到一起進(jìn)行交流，哪怕只是一個(gè)城市的專家，召集齊全也有一定的困難。而借助終審會(huì)的機(jī)會(huì)，將當(dāng)?shù)馗魉t(yī)院的編委甚至外地的編委請(qǐng)到承辦醫(yī)院來(lái)交流，在開會(huì)過(guò)程中，各位編委和專家對(duì)該所醫(yī)院的臨床、科研和教學(xué)能力可以有進(jìn)一步的了解，在一定程度上提高了該所醫(yī)院的業(yè)界影響力。因此，可以說(shuō)異終審會(huì)對(duì)期刊編輯部和承辦醫(yī)院而言，是一項(xiàng)雙贏的舉措。

4 存在的不足

雖然舉辦異地終審會(huì)有上述眾多優(yōu)勢(shì)和益處，但在實(shí)施過(guò)程中，也存在一定的不足。首先，編輯出版周期會(huì)出現(xiàn)一定的延長(zhǎng)。舉辦異地終審會(huì)，前期的工作比較多，諸如聯(lián)系承辦單位、篩選合適的終審會(huì)編委名單、逐一邀請(qǐng)外地專家與會(huì)、安排食宿等等，而且還要參考承辦單位的日常工作流程，在盡量不影響其日程安排的前提下確定終審會(huì)召開日期，這樣往往不能嚴(yán)格按照本刊出版流程進(jìn)行。另外，在本地召開終審會(huì)，往往半天的時(shí)間就可以完成，但舉行異地終審會(huì)，往返加開會(huì)，往往至少需要3天的時(shí)間，有時(shí)會(huì)延誤出版周期［9］。因此，如果擬舉行異地終審會(huì)，編輯的工作一定需要提前。

其次，增加編輯部成本。這一點(diǎn)不言而喻，往返車費(fèi)、食宿等等，都需要編輯部承擔(dān)，勢(shì)必會(huì)增加編輯出版的成本。所以，今后可以尋求一些方法來(lái)減少異地終審會(huì)的成本，比如網(wǎng)絡(luò)異地審稿目前也在籌劃中。

再次，參加審稿會(huì)的專家有時(shí)還會(huì)因?yàn)槁吠具b遠(yuǎn)等問(wèn)題而局限于一地，比如到廣州召開終審會(huì)，沈陽(yáng)本地以及北京、天津等地的北方專家就可能因?yàn)槁吠具b遠(yuǎn)而不能參加，最終的結(jié)果還是廣州及周邊省市的專家占大多數(shù)。目前本刊正在探索通過(guò)多地召開終審會(huì)來(lái)彌補(bǔ)這方面的不足。

5 結(jié)語(yǔ)

無(wú)論是異地終審還是本地終審，目的都只有一個(gè)，就是提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量及影響力，更好地為讀者服務(wù)，為作者服務(wù)。如果本地終審已經(jīng)無(wú)法達(dá)到終審會(huì)要求的效果，可以嘗試著“走出去”抑或“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”［10］。本刊經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)異地終審會(huì)可以使終審會(huì)學(xué)科涵蓋更全面，減小審稿專家的地域局限性；減輕本地編委的終審壓力的同時(shí)，調(diào)動(dòng)異地編委的審稿積極性；加強(qiáng)編輯部與全國(guó)編委以及編委與編委之間的溝通和聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源共享；擴(kuò)大期刊的影響力，吸引更多的稿源。面對(duì)科技期刊競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，如何求變是我們所有期刊人面臨的重要課題，在改變中求生存、謀發(fā)展，終審會(huì)如此，其他編輯出版相關(guān)事宜也可借鑒。讓我們開闊思路，竭盡所能，在提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量及影響力方面不斷求索，力爭(zhēng)將我們所傾注一生的期刊做成精品！

［1］顏廷梅，任延剛.《中國(guó)實(shí)用內(nèi)科雜志》終審會(huì)的改進(jìn)實(shí)踐［J］.編輯學(xué)報(bào)，2013，25（6）：567.

［2］劉嶺.科技期刊審稿專家審稿中的需求與服務(wù)建議［J］.中國(guó)科技期刊研究，2014，25（10）：1242－1245，1249.

［3］李曉.影響科技期刊論文專家審稿質(zhì)量的因素分析［J］.中國(guó)科技期刊研究，2014，25（11）：1369－1372.

［4］丁瑾瑜，洪琪，王曉宇，等.優(yōu)化專家審稿環(huán)節(jié) 提升學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量［J］.環(huán)境與職業(yè)醫(yī)學(xué)，2013，30（1）：70.

［5］鄧德靈.保障醫(yī)學(xué)期刊專家審稿質(zhì)量的對(duì)策［J］.華夏醫(yī)學(xué)，2014，27（6）：176.

［6］衛(wèi)李靜，曹昭君，嚴(yán)夢(mèng)，等.如何發(fā)揮編委會(huì)和審稿專家在提高學(xué)術(shù)期刊稿件質(zhì)量方面的作用［J］.黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，31（11）：124.

［7］俞立平，潘云濤，武夷山.學(xué)術(shù)期刊來(lái)源指標(biāo)與影響力關(guān)系的實(shí)證研究［J］.科研管理，2010，31（6）：173.

［8］邱鴻鐘，豆曉瑩，林世爵，等.我國(guó)醫(yī)院影響力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的循證分析［J］.現(xiàn)代醫(yī)院管理，2012，（1）：11.

［9］顏廷梅，任延剛.縮短出版周期 科技期刊為作者服務(wù)的好舉措［J］.編輯學(xué)報(bào)，2011，23（6）：501.

［10］劉信中.特色是期刊發(fā)展之本［J］.新聞傳播，2009（11）：66.