中小學實驗室網(wǎng)絡化管理研究及經(jīng)驗

王志宏

摘 要： 網(wǎng)絡化管理是中小學實驗室管理的趨勢，有助于提高中小學實驗室設備的使用效率。本文在分析中小學實驗室設備管理現(xiàn)狀的基礎上，分析其存在的問題，并提出實驗室設備網(wǎng)絡化管理的優(yōu)勢，進而探討如何通過網(wǎng)絡化管理，使中小學實驗室服務于教學與科研的問題。

關鍵詞： 中小學實驗室 網(wǎng)絡化管理 對策

隨著計算機技術的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展，中小學實驗室的設備管理引入以信息技術為基礎的網(wǎng)絡化管理模式具備條件。通過計算機網(wǎng)絡平臺管理儀器設備，不僅可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理，而且可以提高中小學實驗室儀器設備的管理水平，從而更好地為中小學實驗教學和相關科研活動的開展提供服務。

一、中小學實驗室設備管理現(xiàn)狀及存在問題

1.管理方式落后

隨著經(jīng)濟條件的改善，特別是國家對基礎教育投入的逐年增加，使不少中小學實驗室的設備更加完善。但當前大多數(shù)中小學的實驗室設備管理還是以計算機單機管理為主，有些是因為學校沒有意識到。這種管理方式雖然在專人管理的條件下出錯率較低，但其不能聯(lián)網(wǎng)，信息錄入分散而重復，使管理中的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)第一時間共享，人為增加了相關管理信息的修改工作量。在設備數(shù)量少時還表現(xiàn)不明顯，當學校的設備數(shù)量猛增后，這樣的管理方式顯然很難滿足現(xiàn)實所需，甚至可能出現(xiàn)因為管理不善而影響到正常實驗教學秩序的進行。

2.管理程序脫節(jié)

全過程管理是現(xiàn)代設備管理的目標與方向，但從當前許多中小學校的實驗室設備管理情況來看，存在嚴重的管理程序脫節(jié)現(xiàn)象。一方面，設備管理部門主要掌握產(chǎn)品的名稱、廠家、購買日期等基本信息。對招標計劃、招標內(nèi)容等涉及實驗設備維護、保修等的重要信息一概不知，這顯然不利于實驗室設備的維護保修。另一方面，設備提供者無法在第一時間知曉使用者的設備使用情況，很難在第一時間滿足其售后服務需求，這種斷裂式的管理使中小學實驗室的設備閑置率與故障很高，往往容易出現(xiàn)正需要使用某個儀器設備時，卻無法使用的情況，使不少師生很不滿意。

3.管理效率較低

中小學實驗室設備大多是由一級管理員主管實驗設備的建賬錄入和調(diào)賬等工作，由二級管理員做入庫、驗收、貼簽等工作。由于一級管理員接觸實際設備較少，而二級管理員大多是兼職人員，無法做到實時掌握真實情況，如此，賬實核對的及時性無法得到保障。有采購需求卻不能在第一時間采購。在這樣的管理形式下，其管理效率比較低下，極大地影響了中小學校實驗室設備的正常更新，無法保障教學與科研需要，違背實驗室存在的根本意義。

二、中小學實驗室設備網(wǎng)絡化管理的優(yōu)勢

1.提高實驗設備使用管理的有效性

實驗設備網(wǎng)絡化管理是保障其使用高效的基礎。通過網(wǎng)絡化的管理，一方面，設備管理者可以隨時通過網(wǎng)絡收集設備使用者的使用情況，從而為年度的設備更新、維護、保養(yǎng)等工作提供科學信息，做到有的放矢。另一方面，設備使用者可以隨時通過網(wǎng)絡與相關的售后服務部門進行聯(lián)系，在第一時間將服務需求發(fā)送給售后保修人員。通過這兩方面的工作，可以最大限度地保證中小學實驗室儀器設備的正常運行，保障教學與科研工作的開展。

2.提高實驗設備的管理效率

現(xiàn)在的許多中小學校校區(qū)都比較大，不同的教學樓都有實驗室，甚至一些中小學校還有不同的多個校區(qū)，傳統(tǒng)的單機管理方法應對這種區(qū)域分散的情況，可以說毫無辦法，實驗設備管理者的管理壓力十分巨大。設備管理網(wǎng)絡化可以突破時空限制，管理者只需要通網(wǎng)就可以在任何一個點實現(xiàn)設備管理。無論是設備手續(xù)的辦理還是設備信息的傳遞，都可以隨時發(fā)送，極大地提高實驗設備管理效率，增強辦公的靈活性。

3.實現(xiàn)實驗設備共享

實驗設備的基本數(shù)據(jù)信息是中小學重要的信息資源，其中包含大量教學資源，特別是本校優(yōu)秀教師的相關課件資源，更是現(xiàn)代教學不可或缺的重要資源。實驗設備網(wǎng)絡化管理，可以通過安全身份信息認證的方法，在全校范圍內(nèi)實現(xiàn)信息共享。一方面，所有校園教師都可以在網(wǎng)絡化環(huán)境下共享教學資源。另一方面，學校部門與部門之間可以通過管理網(wǎng)絡開展教學協(xié)作與競爭，不僅可提高實驗設備的使用效率，更有助于實現(xiàn)儀器設備共享。

三、加強中小學實驗室設備網(wǎng)絡化管理的對策

1.加強設備管理制度化建設

實驗室設備管理必須依靠制度，沒有制度，網(wǎng)絡化管理就無從說起。一方面，要加強設備的購置、保養(yǎng)、維修、報廢等固定資產(chǎn)管理的制度建設。要按照教育主管部門的相關要求，努力建設并逐步形成具有特色、符合學校實際的儀器設備管理體系。特別是現(xiàn)在很多中小學的固定資產(chǎn)越來越多，必須通過有效的固定資產(chǎn)辦法規(guī)范實驗室設備的報廢報損與丟失管理等問題。另一方面，要加強設備的使用、監(jiān)督制度建設。實驗室設備要專人管理、專門使用。中小學校的實驗室設備是為教學科研所用，要在學校內(nèi)部管理制度的基礎上，健全內(nèi)部監(jiān)督體系，使用多種監(jiān)督手段，保障實驗室設備的正常有效使用。

2.充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)

中小學儀器設備的管理涉及多個部門，部門之間的業(yè)務聯(lián)系主要通過網(wǎng)絡化管理實現(xiàn)。基于此，要充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，提高儀器設備的管理效率。一方面，借助學校的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，可以輕易完成儀器設備的購置入庫手續(xù)，以及原來需要來往于設備管理部門和財務部門的報銷審核手續(xù)。這種做法可以很好地規(guī)范設備采購、管理流程，從而規(guī)避管理過程中可能出現(xiàn)的人為作弊行為。另一方面，利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，可以讓設備主管部門隨時通過網(wǎng)絡及時了解設備的使用、維修、保養(yǎng)情況，進而在第一時間履行管理職能，提高中小學校實驗室設備的管理效率。

3.強化實驗設備全員管理

中小學實驗室設備通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，涉及學校所有有權限的教師，必須不斷強化實驗設備的全員管理。一方面，加強宣傳，提高師生對儀器設備管理重要性的認識，為各項實驗室管理制度的落實奠定基礎，使全校師生員工切實增強責任，從而營造人人重視實驗設備全員管理的良好氛圍。另一方面，樹立現(xiàn)代管理新觀念，將實驗室與設備管理工作作為一個系統(tǒng)工程，通過全員管理與全員監(jiān)督，不斷提高學校實驗設備的管理水平。特別是要通過樹立全員管理的意識，使實驗室真正成為學生愛去、教師會用、對教學與科研有巨大幫助的場所，達到實驗教學培養(yǎng)人才的最終目的。

4.強化實驗室管理職能

實驗室的管理最終要靠人員管理實現(xiàn)，一方面，要配齊配強實驗室設備管理隊伍，滿足日益增加的中小學實驗室設備管理需求。近年來，中小學擁有的儀器設備大量增加，種類與數(shù)量遠超以往，如果沒有專業(yè)的管理人員，就不可能完成管理任務。當前中小學大多管理人員為兼職管理者，必須配齊配強管理人員，通過選聘管理人員，利用既懂實驗設備又懂管理知識的科班人員，提高設備管理的專業(yè)水平與創(chuàng)新能力。另一方面，要加強實驗室工作人員培訓，不斷提高人員素質(zhì)。除了愛崗敬業(yè)的責任感和事業(yè)心，做好實驗管理工作外，還必須有基本的設備維修知識和計算機、外語等能力。

四、結語

中小學實驗設備的大量增加，使實驗室網(wǎng)絡化管理有了客觀需求，互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，對實驗室網(wǎng)絡化管理具有可行性。要充分認識到實驗室網(wǎng)絡化管理的優(yōu)勢，正視當前中小學實驗設備管理存在的問題，通過網(wǎng)絡化管理，不斷提高實驗室設備管理效率與水平，保障教學與科研工作的正常進行。

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