寄售管理在電力企業(yè)物資供應中的應用分析

游曉瑛

摘 要：眼前的傳統(tǒng)物資供應管理模式中存在諸多問題，而電力物資寄售模式卻能夠有效地解決這些問題。本文以電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀出發(fā)，闡述寄售模式的操作模式，并進一步論述電力企業(yè)物資寄售管理中的步驟與注意事項。

關鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；寄售模式

一、當前招標采購以及物資使用中存在的問題

利用ERP系統(tǒng)與電子商務平臺實現(xiàn)線上采購之后，物資的采購需根據(jù)年初所制定的采購計劃，依照有限的批次，分批集中開展采購工作，同時，物資經(jīng)采購后，需通過3-4個月的時間才能實際到貨。舉例來說，2013年集中招標采購的批次安排分別為：集中招標采購，國網(wǎng)與網(wǎng)省均為6個批次；協(xié)議庫存集中招標采購，國網(wǎng)與網(wǎng)省分別為2個批次與1個批次。這種采購模式，使得各部門要對未來整個年度所需物資要有全面、準確的把握，并能嚴格按照采購申報時間，合理安排采購事宜。這無疑對設計部門的總體規(guī)劃以及工作質(zhì)量提出了更高的要求，需要在工程起步前做好更多的前期工作。

該采購模式常見問題如下：（1）漏報物料：因為項目的建設單位以及所屬的設計負責部門沒有在工程的準備期對計劃和設計作出全面而周到的考量，以至于會出現(xiàn)電網(wǎng)建設過程中發(fā)生不常見物料的報告遺漏。（2）錯報物料：進行物料申報時，上報了一些沒有被納入物料數(shù)據(jù)庫范圍內(nèi)的物料，致使采購無效。（3）物料流標：一些不常用的非熱門物料在采購時缺少相應的投標廠商，致使采購失敗。（4）物料轉(zhuǎn)批次：部分物料上報的數(shù)量不足，無法滿足統(tǒng)一招標的最低數(shù)量標準，只能延至下一批進行采購。（5）搶修用物料：遇到應急的突發(fā)事件，如電網(wǎng)故障需進行搶修。此時，由于在招標采購的計劃中未將突發(fā)事件考慮在內(nèi)，便極易發(fā)生搶修時材料無法到位的尷尬。

從上文所提出的各個問題可以得知，集中采購方式的現(xiàn)狀是固定批次，方式上述情況以后，就會發(fā)生錯失一次招標的批次，這樣就造成物料到貨比預期晚1個月甚至更久，因此對工程的施工進度，尤其是事故搶修的工程造成極惡劣的負面影響。

二、寄售模式能有效改善以上狀況

要改善以上的問題，僅僅靠加強自身的物資管理是不夠的，因為有很多的原因是內(nèi)因而非外因，并且電力企業(yè)需要囤積的物資有時也不能保證各方面都涵蓋在內(nèi)。在這種情勢之下，電力物資的寄售模式便出現(xiàn)了。

寄售庫存（英文簡稱“CS”），是供應鏈和購買商之間合作的一種模式。它首先由供應商把一些貨物（原料或半加工品）運給購買方的進行倉儲，若該貨物尚未被購買方使用，則貨物的物權(quán)仍屬于供貨方，購買方只有在用了該貨物之后方才向供貨方進行付費。這種銷售模式最先應用于汽車零部件的采購，如今已在其他各個行業(yè)中推廣應用。在各個集中采購招標時，可以用寄售庫存模式處理電網(wǎng)建設以及搶修中必須使用到的物質(zhì)材料。

供電公司和其物資的供貨商形成和諧的購銷協(xié)作關系，供貨商委托供電公司實施現(xiàn)貨購銷的一類銷售模式。供貨商首先把供電公司需要配備的物料運輸?shù)焦╇姽具M行倉儲，供電公司在工程建設實施搶修以后對使用到的物料進行結(jié)算。雖然供貨商的物料實際由供電公司占有，但在財務上，這批貨物仍然由供貨商所有。

在寄售庫存這一銷售模式下，供電公司一方無需為物料的庫存先行支付成本，而供貨的一方能夠把握市場需求的動脈，了解最前沿的供求信息，同時它也無需增加物資的倉儲成本，可以根據(jù)獲得的前沿信息來指導生產(chǎn)的速率，這樣就使供求雙方的購銷關系更為健康。在供電公司及其供貨商之間實施寄售庫存的銷售模式對于雙方來說都是有利的，甚至可以使總體供應鏈體系的運作成本降低。

三、寄售模式具體應用步驟及注意事項

寄售模式的應用管理要做到幾步：首先，要對所需庫存寄售的物料進行選擇與準備；其次要對這些物資做好梳理與記錄，并標明哪一批次需要，并擬定好一批協(xié)議庫存寄售物資；在此基礎上，開始與相關中標的廠商進行協(xié)商，最終確定寄售方案；最后便是寄售方案的具體執(zhí)行與落實工作。

（1）對寄售物料的選擇與整理。依照當前供電企業(yè)物資供應與使用的實際狀況，并將項目部室的意見綜合考慮在內(nèi)，列舉出常用的、且在搶修中常常被用到的一些物料，在加以整理之后作為現(xiàn)在進行協(xié)議庫存寄售的物料。（2） 對所需寄售物料的梳理與擬定。對所梳理出的物料分門別類，擬定出一批物資作為協(xié)議庫存寄售物資。這些物資不僅包含設備，也包含裝置性材料等。（3） 恰談協(xié)商。確定了需要進行寄售管理的物料之后，便同協(xié)議庫中標的廠商開展磋商會談，在達成一致意見后簽署寄售協(xié)議。（4）具體寄售方案的執(zhí)行與落實。就上文所提及的寄售物資，并以供電局當前財務科目設置為參考，大致能夠分成兩種，即項目類物資以及成本類物資。無論是哪種情況，在執(zhí)行寄售方案時，都必須要做好寄售物資的出入庫、管理、資金給付等工作，并在系統(tǒng)中完成相關操作。a 物資入庫。在寄售物料運輸?shù)劫彿胶螅锪瞎┓剑ㄎ锪系墓芾砣藛T）的倉庫保管員要根據(jù)供方的配送單據(jù)進行詳細的核對并完成驗收。對物料的品名、規(guī)格、數(shù)目和可見外觀進行核對。如果物料具有特殊性或?qū)儆陉P系重大的設備，則應該聯(lián)絡項目的管理部門的人員進行一同核驗。如果核驗無誤的，就要在到貨文件上簽字，完成入庫程序；核驗有問題的，應當拒絕簽署或入庫。b 物資在庫。（a） 對在庫寄售物資要進行規(guī)范、統(tǒng)一、科學的管理，做好相應的臺賬記錄，力求物資與賬目之間絲毫不差，賬目與賬目之間的數(shù)字彼此吻合。（b） 定期對寄售物資開展盤點工作，并將盤點責任具體落實到人，專設庫房保管員從事這一工作，切實將臺賬一一盤清。c 物資出庫。寄售物資有主要的三種出庫類型，分別是項目類物料的出庫（即進行工程大修、改裝、基礎建設等與建設中工程有關的物料）、成本類的物料出庫（即成本與特定項目的成本）以及應急物料出庫。物資的出庫以出庫單據(jù)以及調(diào)撥單據(jù)為單證，上面應當清楚記載出庫物料的名稱、規(guī)格、數(shù)目以及用處去向，并附有齊全的簽字及蓋章。在物料實際出庫以前，須根據(jù)出庫單據(jù)以及調(diào)撥單據(jù)進行詳細認真的逐一信息核對，核對沒有問題后才能出貨。在物料出庫后，要及時完成相關的出庫程序并在系統(tǒng)中記錄該批物料的出庫，以確保庫存信息實時準確。d 結(jié)算與資金支付。以季度或某一個特定時間段為單位，根據(jù)某批寄售物資的具體使用量，一方面通過供應商出具相關的增值稅發(fā)票，并履行完畢到貨驗收程序；另一方面，物資供應公司根據(jù)所簽署合同的內(nèi)容履行約定，收集并對發(fā)票進行審核。隨后，物資供應公司運用ERP系統(tǒng)進行資金支付計劃與預算的提報，最終完成資金的給付。

結(jié)語：若結(jié)合協(xié)議庫存寄售以及現(xiàn)狀的物料供應供銷模式能夠確保工程建設和應急搶修的物料需求得到滿足。同一時間，國網(wǎng)公司的各單位都以實現(xiàn)了盤活庫存消耗積壓的工作。這一工作的終極目標就是合理使用物料，降低浪費。如果使用寄售庫存的銷售模式來盤活利庫，補充電網(wǎng)建設中常用的物料，就對物料的供求關系起到深遠影響，能夠使物料的使用及采購呈現(xiàn)節(jié)約和合理的狀態(tài)。所以，在電力物資的管控中接納寄售庫存的銷售模式作為供應商合作的新型合作方式，能夠幫助雙方提升物料的使用效率，是供求雙方均獲利的健康銷售模式。

參考文獻：

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