婦幼保健機構(gòu)檔案建設(shè)對高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的影響

武美莉

東營市東營區(qū)婦幼保健計劃生育服務中心，山東東營257091

婦幼保健機構(gòu)檔案建設(shè)對高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的影響

武美莉

東營市東營區(qū)婦幼保健計劃生育服務中心，山東東營257091

在婦幼保健事業(yè)發(fā)展中，機構(gòu)檔案建設(shè)具有十分重要的地位。尤其是高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦，通過檔案建設(shè)，可為產(chǎn)婦提供婦幼保健、社會服務功能。在高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦保健中，檔案的豐富信息具有不可替代作用。通過信息化手段，促進高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦保健的管理、業(yè)務工作，充分發(fā)揮信息作用，整合檔案資源優(yōu)勢，提高經(jīng)濟效益、社會效益，促進婦幼保健事業(yè)的良性、健康發(fā)展。

婦幼保健機構(gòu)；檔案建設(shè)；高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦

婦幼保健機構(gòu)的檔案建設(shè)，是高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的檔案工作的必然趨勢。處于數(shù)字化、信息化趨勢下，怎樣強化檔案管理，保證檔案完整性和準確性，將檔案運用于高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦保健中，通過信息化手段，提高產(chǎn)婦的檔案管理、業(yè)務工作，是婦幼保健機構(gòu)的重點研究課題。筆者根據(jù)自身多年的婦幼保健工作經(jīng)驗，立足高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦角度，分析婦幼保健機構(gòu)檔案建設(shè)的重要性和問題，探討一些優(yōu)化措施。

1 婦幼保健機構(gòu)檔案建設(shè)對高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的重要性

首先，加強檔案建設(shè)，是婦幼保健事業(yè)發(fā)展的必然需求，是保障高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的生命保障。對于各級婦幼保健機構(gòu)，處于社會信息化進程中，信息資源是高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦分娩的重要信息依據(jù)。檔案作為一種信息資源，隨著信息產(chǎn)業(yè)、信息技術(shù)日益發(fā)展，對檔案工作要求進一步提升。強化檔案建設(shè)，是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需求，是提高高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦臨床手術(shù)、分娩、護理的重要依據(jù)。

其次，加強檔案建設(shè)，是婦幼保健工作的需求，是每一位高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的健康保障，與兒童健康和產(chǎn)婦健康息息信管。對于高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦，通過收集、分析相關(guān)衛(wèi)生信息，并上報上級科室、行政部門分，為高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦衛(wèi)生政策制定，提供了可靠依據(jù)。對于婦幼衛(wèi)生機構(gòu)，利用詳細、準確的檔案信息，提供決策、管理依據(jù)，以及時作出正確決策，通過快速、可靠的信息數(shù)據(jù)，可降低臨床工作任務，使信息資源作用得以充分發(fā)揮，進而保障兒童、產(chǎn)婦的健康。

第三，加強檔案建設(shè)，為高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦提供優(yōu)質(zhì)有效的保健服務。通過檔案建設(shè)，提升檔案管理水平，方可打破傳統(tǒng)檔案利用屏障，由封閉式檔案管理，轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式檔案管理，通過檔案保管、智能利用，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源整合，合理配置相關(guān)數(shù)據(jù)，保證產(chǎn)婦保健服務。同時，加強檔案建設(shè)，有利于普及相關(guān)疾病知識，實現(xiàn)了一次性投入，多次產(chǎn)出和遠程服務，提高了檔案利用時效性，為高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦提供專業(yè)、特色的保健服務。

第四，加強檔案建設(shè)，促進效益最大化。近些年來，隨著網(wǎng)絡技術(shù)、計算機技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理人員要想管理好檔案，必須提前利用電子管理文件，通過電子文件形式管理檔案，尤其是掃描技術(shù)、縮微技術(shù)的運用，可提升信息儲存量。尤其是高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦，其檔案信息十分重要，信息量也較大，通過電子化檔案，可縮短工作時間，儲存密度也明顯多于紙質(zhì)檔案。

2 婦幼保健機構(gòu)中高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦檔案建設(shè)問題分析

首先，信息化發(fā)展不協(xié)調(diào)。對于部分發(fā)達地區(qū)，婦幼保健機構(gòu)檔案系統(tǒng)較為成熟，而某些欠發(fā)達地區(qū)，則缺乏電子信息設(shè)備，各婦幼保健機構(gòu)實力差距較大。尤其是政府不注重婦幼保健機構(gòu)的經(jīng)費投入。因這些客觀因素影響，使得婦幼保健檔案建設(shè)存在一定阻礙。在某些婦幼保健機構(gòu)，不注重高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的檔案管理，嚴重威脅著高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的生命健康。

其次，協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)不夠完善?，F(xiàn)階段，尚未有一個機構(gòu)，能夠統(tǒng)一規(guī)劃各婦幼保健機構(gòu)的檔案。也就是說，各婦幼保健機構(gòu)的檔案信息不能實現(xiàn)共享。由于標準、管理不統(tǒng)一，各機構(gòu)根據(jù)自身需求，獨立開發(fā)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，不管的數(shù)據(jù)完整性、安全性，都無法滿足檔案建設(shè)需求。尤其是高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦，因其檔案信息十分重要，若檔案建設(shè)存在缺陷，必然會影響高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的正常就醫(yī)。

第三，檔案管理人員素質(zhì)較低。針對檔案建設(shè)，檔案人員不僅要熟悉傳統(tǒng)檔案業(yè)務，還需掌握網(wǎng)絡技術(shù)和自動化技術(shù)?，F(xiàn)階段，大多數(shù)婦幼保健機構(gòu)的硬件條件薄弱，或因待遇、工資不高，許多專業(yè)檔案管理人員，不愿進入機構(gòu)工作。因此，婦幼保健隊伍素質(zhì)整體不高。在實際工作中，因檔案管理人員水平不高，業(yè)務不精通，嚴重影響了高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的保健服務。

3 婦幼保健機構(gòu)中高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦檔案建設(shè)的對策

首先，建立科學管理體制，促進建檔工作發(fā)展。想要提升建檔參與度，需統(tǒng)一組織，優(yōu)化管理制度，落實建檔采集標準，嚴格執(zhí)行隨訪工作。針對高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦隨訪工作，主要包含胎心監(jiān)測、分娩期評估，制定合理治療措施，加強健康教育。按照產(chǎn)婦身體狀況，合理確定隨訪次數(shù)，提高保健衛(wèi)生服務的免費力度。

其次，需加大政府支持力度，增加資金投入額，使機構(gòu)檔案管理人員福利待遇得提升，有效改善機構(gòu)環(huán)境，促進高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦參與建立健康檔案。同時，要轉(zhuǎn)變婦幼保健服務方式。隨著現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，檔案資料需求量不斷增加，各類使用人數(shù)增多。建立健康檔案必須轉(zhuǎn)變服務方式，從資料提供者向信息服務者轉(zhuǎn)變，依靠現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)，降低檔案人員壓力，避免資料歸置出現(xiàn)錯誤。

第三，提高高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦參與建檔便捷性。要想激發(fā)高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦積極性、主動性，考慮她們便利性，有91%高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦在體檢、就診時，愿意主動參與檔案采集。發(fā)送隨訪卡到產(chǎn)婦手中，待每次隨訪完成之后，確定下次隨訪時間，記錄在隨訪卡中，標注負責人姓名、聯(lián)系方式。若婦幼保健機構(gòu)條件較好，在預約之前，可提前1 d提醒。對于生活不能自理高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦，必須實施家訪，在平時查體與就診中，產(chǎn)婦也可隨訪，按照經(jīng)濟、便捷原則進行隨訪。

第四，促進建檔信息化建設(shè)?，F(xiàn)階段，針對高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的檔案管理，信息化建設(shè)步伐比較緩慢，檔案設(shè)計智能化程度不高，信息不能實現(xiàn)共享。在具體工作中，無法真正利用健康檔案。而建立健康檔案的目的在于掌握居民健康狀況，為產(chǎn)婦衛(wèi)生保健服務，提供綜合性、連續(xù)性服務。

4 結(jié)語

綜上所述，對于婦幼保健機構(gòu)而言，檔案建設(shè)是一項系統(tǒng)性、復雜性的工程，需要依靠強大經(jīng)濟實力、技術(shù)實力支持。針對高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦，在檔案管理運行模式上，必須結(jié)合高產(chǎn)孕齡產(chǎn)婦的實際情況，摸索機構(gòu)檔案管理工作路徑。同時，在婦幼保健工作中，婦幼保健工作具有十分重要的作用，必須加快檔案建設(shè)管理，充分開發(fā)信息資源，使檔案信息資源作用得以充分發(fā)揮，促進婦幼保健事業(yè)的長遠性、穩(wěn)健性發(fā)展。

[1]張霞.婦幼保健檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務,2014(9):179-180.

[2]岳秋玲.對婦幼保健機構(gòu)檔案管理工作的探討[J].中國婦幼健康研究, 2006,17(3):248-250.

[3]吉維平.提高婦幼保健檔案利用率[J].浙江預防醫(yī)學,2004,16(7):60.

The Fu Takes Care of the Young to Care Organization File the Influence of the Construction Upon the Age Pregnant Woman of Gao Chan Yun

WU Mei-li
The Child Health Care Planning Service Center of Dongying District,Dongying,Shangdong Province,257091 China

Take care of the young to care a business development in the Fu in,the organization file construction has a very important position.Particularly age pregnant woman of Gao Chan Yun,pass file construction,can provide Fu to take care of the young to care for pregnant woman,social service function.Care at the age pregnant woman of Gao Chan Yun in,the abundant information of file has to act for a function.Pass information-based means,promote the management,business work that the age pregnant woman of Gao Chan Yun cares,well develop an information to drill,integrate file resources advantage,raise economic efficiency,social efficiency,help the Fu to take care of the young to care business of positive,healthy development.

Maternal and child health institution；Archives constrvction；Pregnant women with high yield

R8

A

1672-5654（2015）04（b）-0112-02

2015-01-17）

武美莉（1970.5-），女，山東東營市東營區(qū)人，本科，主治醫(yī)師，研究方向：婦產(chǎn)科婦女保建研究方向。