財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題及優(yōu)化措施

在企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作中，集中核算是一種全新的方式，不但可以提高財(cái)務(wù)資本的利用，還可以促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化和計(jì)劃性，從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。但是目前在企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作中，運(yùn)用集中核算方法出現(xiàn)了一些問題，不能達(dá)到統(tǒng)一核算的作用，有時(shí)還可能影響到企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和公司的發(fā)展息息相關(guān)，企業(yè)要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用好集中核算，就必須采取相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題

治理機(jī)制有待健全 現(xiàn)階段對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面的升級(jí)和迭代，展現(xiàn)在企業(yè)管理者面前的是一種更加科學(xué)和有效的運(yùn)作管理方式。但是部分公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算治理機(jī)制并不十分完善，仍然處在探索之中，在一些比較健全的企業(yè)如上市公司、外企中才被廣泛地運(yùn)用。與此同時(shí)，國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)完善管理體制所帶來的正面效應(yīng)并沒有給予足夠的關(guān)注，在管理體制方面會(huì)出現(xiàn)隨大流情況，注重實(shí)際而缺乏理論，沒有進(jìn)行過詳細(xì)的研究。

監(jiān)管制度有待明晰 在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，運(yùn)用了集中核算方式，也必須有一套完善的監(jiān)控體系，這樣企業(yè)就可以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的整個(gè)過程進(jìn)行全方位控制，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作。但是從企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算方式運(yùn)用的現(xiàn)狀來看，部分在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)管的過程中還面臨著很多問題，比如監(jiān)管機(jī)制尚未明確；沒有配備充足的工作人員進(jìn)行監(jiān)管；比如監(jiān)管措施出現(xiàn)失誤等，進(jìn)而影響最終的監(jiān)管效果。

職責(zé)分工有待明確，溝通有待增強(qiáng) 實(shí)行了集中核算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法之后，企業(yè)所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作都由核算中心完成，從而造成了一些公司裁減了一些會(huì)計(jì)人員，一些職位人數(shù)太少，很難應(yīng)付龐大的會(huì)計(jì)核算工作。其次，實(shí)行集中核算的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的素質(zhì)和責(zé)任劃分提出了更高規(guī)范，這樣才能保證各種辦法的落實(shí)，然而目前的集中核算模式將造成會(huì)計(jì)核算人員一人承擔(dān)多個(gè)部門的核算工作，從而造成職責(zé)分散，最終的后果就是弱化了會(huì)計(jì)功能。除此之外，各部門之間和工作人員之間缺少有效溝通，集中核算方式把財(cái)務(wù)管理分成了財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理兩個(gè)主要的部分，這兩個(gè)部分之間缺少有效的交流。

信息化有待加強(qiáng) 隨著信息化的到來，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息收集與分析方法正在向著信息化方向發(fā)展。信息化能夠極大地提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率和品質(zhì)，同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理模式及相關(guān)資料的處理提出了更高的需求。目前，部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還不能適應(yīng)生產(chǎn)和發(fā)展需要，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)的理解仍處于電算化的層面，沒有給予足夠的關(guān)注。一些企業(yè)在進(jìn)行信息化的投資時(shí)，往往只是簡(jiǎn)單地復(fù)制一些標(biāo)桿的成功經(jīng)驗(yàn)，與自己的具體狀況脫節(jié)，從而導(dǎo)致建成后的MIS系統(tǒng)無法為公司發(fā)展提供更好的服務(wù)。

專業(yè)人士知識(shí)素養(yǎng)有待提高 在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作隊(duì)伍中，存在專業(yè)人士知識(shí)素養(yǎng)參差不齊的問題，部分人員對(duì)集中核算系統(tǒng)的了解程度并不高，沒有達(dá)到集中核算的工作規(guī)范，從而造成工作中的錯(cuò)誤。另外，有些有工作經(jīng)歷的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在原有的會(huì)計(jì)思想的束縛下，思想比較保守，不僅不能對(duì)工作方式進(jìn)行革新，而且還不能接納新的思想，這既不能滿足新時(shí)期的發(fā)展需要，也不能滿足集中核算需要，集中核算給核算人員帶來了很大的負(fù)擔(dān)。其次，集中核算工作量逐漸增多，工作壓力較之前明顯加重，但是部分企業(yè)在薪酬待遇方面尚未做出相應(yīng)的改革，員工工作強(qiáng)度尚未能夠與實(shí)際薪酬待遇相匹配，這也會(huì)在一定程度上弱化員工工作積極性。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)化措施

健全治理機(jī)制 一個(gè)公司的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開整個(gè)市場(chǎng)的整體經(jīng)濟(jì)狀況以及公司內(nèi)部完善的管理體制，一個(gè)完善的管理系統(tǒng)可以為企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部管理?xiàng)l件，使其能夠更好地發(fā)揮出會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)點(diǎn)，更好地幫助企業(yè)進(jìn)行決策。因此，企業(yè)在考慮如何建設(shè)監(jiān)管管理系統(tǒng)時(shí)，一定要立足于企業(yè)的具體狀況，吸取一些好的公司的成功的經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)自己的具體狀況，研究制定一套科學(xué)可行的公司的內(nèi)部治理體制。第一，企業(yè)要強(qiáng)化體制保障，從建立健全規(guī)章制度、健全獎(jiǎng)懲體系等方面著手，對(duì)違規(guī)行為采取“零容忍”的做法，對(duì)作出重大貢獻(xiàn)的予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，讓職工們繼續(xù)以更加積極、更加認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待工作。第二，管理人員應(yīng)主動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施集中核算工作體系建立，并在下發(fā)后，指定專崗對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)管與跟蹤，做好宣傳教育，使每位員工都能夠理解和理解其內(nèi)容，進(jìn)行相應(yīng)的工作，從而使集中核算工作品質(zhì)與效能得到進(jìn)一步提高。

明晰監(jiān)管機(jī)制 集中核算方法是目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中最普遍使用的一種方法，為了確保企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整，需要建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督機(jī)制，既能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的核實(shí)和分析，又可以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算效果進(jìn)行及時(shí)的反饋，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的質(zhì)量和時(shí)效。首先，選配高技能、高素質(zhì)的優(yōu)秀人才，組建專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)管小組，明確劃分個(gè)體責(zé)任，將監(jiān)管要?jiǎng)t細(xì)化到個(gè)體，確保監(jiān)管滲透到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)。其次，要定期組織并要求相關(guān)人員參加財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)和知識(shí)的培訓(xùn)，幫助公司更好地執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督體系，減少財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作人員出錯(cuò)的可能性，促使企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到大幅提升。除此之外，利用監(jiān)管機(jī)制加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和防控，及時(shí)排查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算過程中有可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)，并提前采取預(yù)防措施，避免產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)損失。

增強(qiáng)內(nèi)部溝通 現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中管理方式使得各部門間的交流與協(xié)作變得更加困難。要在公司內(nèi)構(gòu)建起雙向的交流體系，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和財(cái)政會(huì)計(jì)集中核算之間能夠更好地進(jìn)行交流和溝通，從而更好地協(xié)調(diào)公司的各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)管理人員要按照有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)法律和規(guī)定，主動(dòng)與核算部門合作，保證報(bào)表的準(zhǔn)確性。集中核算部門還需要對(duì)對(duì)話各個(gè)程序都有一定的了解，并按照企業(yè)的需要改進(jìn)自身的集中核算工作。通過雙方的了解與認(rèn)識(shí)，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作高質(zhì)量和高效率。

正確認(rèn)識(shí)集中核算 正確認(rèn)識(shí)集中核算，重點(diǎn)把握以下兩個(gè)方面細(xì)節(jié)。第一個(gè)方面是妥善辦理憑證。在將集中核算方式運(yùn)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中時(shí)，要注重人員信息錄入和檢查憑證。憑證管理體系是由系統(tǒng)制證和人工制證組成，既可以加速實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，又可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作程序得到更好的標(biāo)準(zhǔn)化。人工制證所具備的各項(xiàng)功能，可以有效地幫助系統(tǒng)制證處理各種問題。在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作時(shí)，財(cái)務(wù)人員只要按規(guī)定填好單據(jù)，再利用掃描裝置，進(jìn)行單據(jù)掃描，就能確保財(cái)務(wù)憑證的準(zhǔn)確性和可信度，為以后進(jìn)行集中式憑證處理工作提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二個(gè)方面是注重總賬核算。通過對(duì)自動(dòng)化、人工制證過程中所生成的海量憑證進(jìn)行集中管理，不僅提高了核算工作的效率與質(zhì)量，還實(shí)現(xiàn)了對(duì)核算工作過程優(yōu)化。首先，要做好資產(chǎn)類憑證核算，引入固定資產(chǎn)、核算存量等內(nèi)容，制證處理業(yè)務(wù)，確保賬戶內(nèi)容符合現(xiàn)實(shí)。其次，根據(jù)負(fù)債種類的具體情況，建立清晰的負(fù)債種類確認(rèn)和計(jì)算戰(zhàn)略，從而使住房公積金、社會(huì)保險(xiǎn)賬務(wù)執(zhí)行的效率得到切實(shí)提高，從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作程序標(biāo)準(zhǔn)化。最后是對(duì)支出類型憑證進(jìn)行核算處理，涉及采購(gòu)材料，引進(jìn)固定資產(chǎn)等與之有關(guān)的方面。在實(shí)施集中核算工作的過程中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要清楚，制證是實(shí)施集中核算工作的一個(gè)關(guān)鍵步驟，必須強(qiáng)化對(duì)制證工作的控制，從而確保后續(xù)的核算工作能夠有效地進(jìn)行。

加強(qiáng)建設(shè)信息化體系 在大數(shù)據(jù)背景下開展集中核算，需要一個(gè)強(qiáng)有力的信息化管理平臺(tái)，有效地緩解各方面信息不對(duì)稱的問題，規(guī)范內(nèi)外部報(bào)表的填寫要求和附加要求，推動(dòng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；嵘ぷ鞯谋憷群凸ぷ鞯男?。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)在四個(gè)層面加大信息化建設(shè)。第一個(gè)方面是通過參考國(guó)外大型企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建適合自己的企業(yè)信息化系統(tǒng)。第二個(gè)方面是要按照能放盡放的原則，把正常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如合同臺(tái)賬、到款數(shù)據(jù)、資金撥付、預(yù)算管理等都輸入到管理平臺(tái)，定期進(jìn)行更新。第三個(gè)方面是增加對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的投資，為信息化系統(tǒng)建設(shè)做好硬件保障，同時(shí)也要通過一些手段來激勵(lì)企業(yè)進(jìn)行變革與創(chuàng)新。第四個(gè)方面是加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全控制，防止核算信息泄露，預(yù)防惡意攻擊，確保核算信息的安全性。

提高專業(yè)人士知識(shí)素養(yǎng) 提高專業(yè)人士知識(shí)素養(yǎng)，注重做好以下四個(gè)方面工作。第一個(gè)方面是對(duì)進(jìn)入企業(yè)的員工進(jìn)行審核，保證所聘用的員工具有良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理素質(zhì)和優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算技能，在根源上提升員工的整體素質(zhì)。對(duì)新上崗的有關(guān)人員進(jìn)行職業(yè)技能訓(xùn)練，組織企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工進(jìn)行專門的技術(shù)輔導(dǎo)，并定期組織考核，考核通過后方可上崗。第二個(gè)方面是應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，并組織從業(yè)人員進(jìn)行定期考察學(xué)習(xí)，也可以邀請(qǐng)有工作經(jīng)歷的企業(yè)高管授課，也可以在公司里組織職工分享自己的心得體會(huì)等等。通過有目的、多層面地培訓(xùn)人員，提升人力資源配置效率，為以后的工作提供強(qiáng)大的人力保障，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算更加規(guī)范和高效。第三個(gè)方面是強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德和素質(zhì)培養(yǎng)，增強(qiáng)他們的集體榮譽(yù)感，促進(jìn)他們正確地對(duì)待財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，保護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)權(quán)益，避免發(fā)生貪污、舞弊、失職等現(xiàn)象。第四個(gè)方面是完善薪酬待遇，進(jìn)行績(jī)效改革和優(yōu)化，確保員工勞有所得，以此增強(qiáng)員工工作積極性。

總之，集中核算方式是一種革新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式，是在我國(guó)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了一定的階段以后的產(chǎn)物，可以很好地適應(yīng)企業(yè)的成本支出，提高經(jīng)濟(jì)效益，使公司可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出，并不斷向前進(jìn)步。為增強(qiáng)集中核算工作成效，要通過健全治理機(jī)制、明晰監(jiān)管機(jī)制、增強(qiáng)內(nèi)部溝通、正確認(rèn)識(shí)集中核算、加強(qiáng)建設(shè)信息化體系、提高專業(yè)人士知識(shí)素養(yǎng)等多種方式，不斷提高財(cái)務(wù)管理能力，促進(jìn)集中核算工作全面落實(shí)。

（作者單位：新道科技股份有限公司）