輔料備件采購管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要 本文對新鋼公司輔料備件采購管理的需求，闡述了該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)架構(gòu)及特點(diǎn)，并介紹該系統(tǒng)的特點(diǎn)及使用

效果。

關(guān)鍵詞 輔料；備件；采購管理

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）23-0024-01

對鋼鐵企業(yè)而言，設(shè)備、材料管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。鋼鐵企業(yè)設(shè)備繁多，設(shè)備故障不確定，維修需求緊急等因素，致使庫存計(jì)劃的控制難度較大。隨著公司規(guī)模擴(kuò)大和設(shè)備的升級換代，設(shè)備材料的倉儲管理已不是單純的倉庫管理，它是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作。一方面，如果備件、輔料儲備過多，生產(chǎn)雖容易保證，但會占用企業(yè)大量的流動資金；另一方面，如果儲備過少，生產(chǎn)無法保證，導(dǎo)致設(shè)備停產(chǎn)，失去市場機(jī)會，甚至造成其它重大經(jīng)濟(jì)損失。

新鋼公司是一家集礦山、燒結(jié)、球團(tuán)、焦化、煉鐵、煉鋼、軋材等為一體配套齊全的千萬噸級鋼鐵企業(yè)，下設(shè)22家直屬二級單位，每家單位都擁有自己的二級單位庫，負(fù)責(zé)存儲各單位生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)所需的設(shè)備、材料、備件及耐火材料等物資。然而，這些單位大部分都是以傳統(tǒng)手工管理模式對庫存進(jìn)行管理，登記臺賬、編制報(bào)表完全依靠人工完成。這樣的模式，一方面，庫存信息準(zhǔn)確性差、周期長、不方便查詢。另一方面，各單位往往采取“寧多勿少”的原則或憑相關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行物資申報(bào)。其結(jié)果必然會導(dǎo)致庫存過量和占用過多資金。

為完成任務(wù)，于2012年1月成立研發(fā)團(tuán)隊(duì)，至2013年1月完成了基本功能的開發(fā)，并投入運(yùn)行至今，取得了較好的效果。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能

1.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是：基于分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，協(xié)助倉庫管理員完成日常管理工作，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理，合理庫存、專業(yè)配送，堵塞漏洞，有效降低成本，提高資金利用率。

1.2 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)開發(fā)平臺采用客戶端/服務(wù)器（Client/Server，簡稱C/S） 模式，業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層部署在應(yīng)用服務(wù)器上，各邏輯層之間是一個(gè)從上到下的依賴關(guān)系。這樣做的好處是將各邏輯層組織成獨(dú)立的角色，實(shí)現(xiàn)各邏輯層代碼的分離。開發(fā)人員可依據(jù)多變的客戶需求，靈活修改各邏輯層的代碼，而不影響其他層。

1.3 系統(tǒng)功能

1）代碼管理。

模塊的主要功能是規(guī)范和管理基礎(chǔ)代碼（物資代碼、供方代碼、單位代碼、工程代碼、倉庫代碼）及紅卡金額初值的管理。

2）單據(jù)管理。

本模塊的主要功能是對物資的入庫驗(yàn)收及出庫領(lǐng)用進(jìn)行

管理。

①領(lǐng)料單管理：包括新增、查詢修改、預(yù)銷單實(shí)銷、發(fā)料統(tǒng)計(jì)、紅卡統(tǒng)計(jì)等功能。主要完成物資出庫的相關(guān)工作。倉庫管理員對各單位的領(lǐng)料情況進(jìn)行登記，登記完成后，系統(tǒng)自動更新庫存信息，并統(tǒng)計(jì)各單位領(lǐng)料情況、紅卡金額等信息。

②驗(yàn)收單管理：包括驗(yàn)收單、初始驗(yàn)收單、補(bǔ)驗(yàn)收單、

二級單位驗(yàn)收單查詢及零庫存驗(yàn)收單查詢等功能。協(xié)助倉庫管理員完成物資到庫驗(yàn)收等倉庫管理工作。

③預(yù)驗(yàn)收單管理：實(shí)現(xiàn)零庫物資的預(yù)驗(yàn)收管理。

④自產(chǎn)材驗(yàn)收單管理：實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部自產(chǎn)材物資的驗(yàn)收

管理。

預(yù)銷單管理：對其他單位急需使用而倉庫又沒有的物資進(jìn)行預(yù)銷單管理。

3）倉庫管理。

本模塊的主要功能是對庫存信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，共包括設(shè)材庫、設(shè)材二級庫、已領(lǐng)待耗庫、盤盈盤虧庫等111個(gè)倉庫的庫存信息。

①倉庫初值管理：對新倉庫的初始庫存信息進(jìn)行管理。

②庫存查詢：對各倉庫的庫存信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

③未領(lǐng)物資查詢：對已經(jīng)到庫的而二級單位未領(lǐng)的物資進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)。

4）計(jì)劃管理。

本模塊的主要功能是各二級單位網(wǎng)上申報(bào)物資計(jì)劃，并由相關(guān)部門進(jìn)行計(jì)劃平衡、審批。依據(jù)管理的要求：備件、軸承、油、一類電器、電纜這5類物資需先經(jīng)機(jī)動處審批，再由設(shè)材部審批。

5）價(jià)格管理。

本模塊主要包括采購物資比價(jià)和物資招標(biāo)兩部分的內(nèi)容。

①物資比價(jià)：對單一批次采購金額達(dá)5萬元以下的物資，進(jìn)行物資比價(jià)管理。

②物資招標(biāo)：對單一批次采購金額達(dá)5萬元以上的物資，進(jìn)行物資招標(biāo)管理。

6）合同管理。

本模塊包括非零庫存物質(zhì)合同管理、零庫存物質(zhì)協(xié)議管理、零庫存物質(zhì)合同管理功能。主要負(fù)責(zé)生成物資申報(bào)計(jì)劃（已審批）的電子合同。

7）應(yīng)付賬款管理。

本模塊包括發(fā)票管理和付款通知單管理功能。主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)購買物資所產(chǎn)生的發(fā)票及生成付款通知單。

8）報(bào)表管理。

本模塊的主要為倉庫管理員及其他相關(guān)人員提供各類報(bào)表的查詢及統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)了跨地域網(wǎng)上報(bào)表報(bào)送。包括收發(fā)存報(bào)表、收發(fā)存報(bào)表-分生產(chǎn)工程、四對口表、單位物資消耗表、單位（工程）領(lǐng)料清單、貸差匯總表、區(qū)域庫盤盈庫收發(fā)存表、暫估匯總表、暫估明細(xì)打印表、業(yè)務(wù)臺賬、合同簽訂額統(tǒng)計(jì)、合同簽訂率統(tǒng)計(jì)、合同執(zhí)行率統(tǒng)計(jì)等。

9）系統(tǒng)管理。

本模塊提供用戶信息管理維護(hù)功能，包括用戶及角色信息管理兩個(gè)子模塊。

2 系統(tǒng)特點(diǎn)

1）引入了CSLA分布式企業(yè)級架構(gòu)，開發(fā)鋼鐵企業(yè)輔料備件管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。穩(wěn)定性，可靠性高。

2）該項(xiàng)目以dotNet及Oracle數(shù)據(jù)庫等軟件技術(shù)為支持，集成了網(wǎng)絡(luò)通訊、.Net Remoting、反射及動態(tài)方法調(diào)用等多項(xiàng)技術(shù)。

3） 該項(xiàng)目開發(fā)的業(yè)務(wù)邏輯N層撤銷、業(yè)務(wù)規(guī)則跟蹤、對象狀態(tài)跟蹤、對象自定義的身份驗(yàn)證及授權(quán)等功能。

3 結(jié)束語

為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，新鋼公司每年都要花巨額的資金用于物資的采購、消耗和存儲。故倉儲管理成為公司資本運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，不僅為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營提供保障，也是降本增效，提高資金利用率的關(guān)鍵。隨著公司整體信息化進(jìn)程的推進(jìn)，倉儲管理工作面臨著管理、成本、效率三大方面的壓力，以物資分類、資金分級、業(yè)務(wù)分層為基礎(chǔ)，以CSLA.NET為系統(tǒng)架構(gòu)，開發(fā)的設(shè)備材料倉儲管理信息系統(tǒng)，有利于提高倉儲的管理水平、降低企業(yè)庫存成本、提高資金利用率。

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作者簡介

肖敏（1983-），男，漢族，軟件設(shè)計(jì)師、自動化工程師，畢業(yè)于華東交通大學(xué)，主要從事企業(yè)軟件方面的開發(fā)與研究

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