淺談綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與思考

楊超

摘 要：隨著現(xiàn)代教育事業(yè)的不斷發(fā)展，綜合教務(wù)管理系統(tǒng)逐漸在高等教育教學(xué)過程中發(fā)揮著重要的作用，它的實際運用能夠從根本上提升教務(wù)管理工作的水平與效率，保證教學(xué)質(zhì)量取得穩(wěn)定、快速的發(fā)展。本文主要對我國現(xiàn)階段綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展以及運用現(xiàn)狀進行分析，并對未來發(fā)展現(xiàn)狀做出了相關(guān)思考。

關(guān)鍵詞：綜合教務(wù)管理系統(tǒng)；應(yīng)用；分析

1.教務(wù)管理信息化發(fā)展的重要表現(xiàn)

（1）教務(wù)管理信息化發(fā)展是管理模式創(chuàng)新的發(fā)展趨勢。隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校招生人數(shù)也開始逐漸增加，教務(wù)管理工作作為高校管理工作的重要構(gòu)成部分，受到了管理工作人員的極大重視。教務(wù)管理工作朝著信息化的方向發(fā)展能夠從根本上彌補分級管理工作所帶來的局限性，保證工作協(xié)調(diào)問題得以解決。教務(wù)管理工作的信息化發(fā)展是保證管理工作朝著現(xiàn)代化方向邁進的主要措施，也是現(xiàn)代管理系統(tǒng)實現(xiàn)創(chuàng)新的要求。

（2）教務(wù)管理信息化是不斷提升工作效率的重要方式。高等教育教學(xué)工作逐漸朝著大眾化的方向發(fā)展，現(xiàn)代高校辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴大、高校人數(shù)的逐漸增多、辦學(xué)層次的多元化發(fā)展都在一定程度上導(dǎo)致教務(wù)管理工作任務(wù)量呈現(xiàn)逐年上升趨勢，導(dǎo)致工作復(fù)雜程度以及難度變大，教務(wù)管理工作朝著信息化方向發(fā)展有利于提升工作效率，節(jié)約更多的物力、人力和財力。

（3）教務(wù)管理信息化發(fā)展是實現(xiàn)管理工作規(guī)范化進行的保障。高校教務(wù)管理工作作為一項系統(tǒng)復(fù)雜的工作，工作環(huán)節(jié)較多、事物較為復(fù)雜、工作量相對較大，缺乏嚴格的要求以及科學(xué)的手段，教務(wù)工作的規(guī)范化管理與傳統(tǒng)的管理工作相比較層次更好，涵蓋很多方面，這就在一定程度上要求教務(wù)管理工作朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。信息化的發(fā)展能夠保證這種管理工作順利進行，不斷完善信息化發(fā)展制度，通過對管理工作進行規(guī)范來保證提升工作效率，從而引導(dǎo)教務(wù)管理工作朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化方向發(fā)展。從而實現(xiàn)教務(wù)管理工作獲得更大的進步和發(fā)展空間。

2.強化教務(wù)管理系統(tǒng)的重要措施

（1）強化領(lǐng)導(dǎo)觀念。教務(wù)管理信息系統(tǒng)要想在日常工作中發(fā)揮著更加重要的作用，其主要阻礙因素并不完全歸結(jié)為技術(shù)問題，而可能是管理機制、管理模式以及管理觀念引起的問題。所謂的教務(wù)管理信息化建設(shè)工作，要有一定的組織保障，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門要重視這一工作，并積極參與其中，只有這樣才能夠保證信息化發(fā)展以及建設(shè)程度不斷提升。

（2）做好信息化工作人才培養(yǎng)?，F(xiàn)代高校教務(wù)工作的信息化建設(shè)中，有一個相對主要的特征就是管理工作的信息化以及自動化發(fā)展，這就在一定程度上要求管理工作人員不斷提升信息化的技術(shù)以及理論水平，綜合運用計算機軟件技術(shù)完成日常的教務(wù)管理工作，保證工作目標(biāo)的信息化發(fā)展。在教務(wù)管理信息化工作中，要有步驟、有計劃地對教務(wù)管理工作人員進行信息化培訓(xùn)，幫助他們綜合掌握相關(guān)的工作手段以及工作方法，不斷提升綜合素質(zhì)，保證信息化建設(shè)工作的順利進行。引進和吸收計算機專業(yè)以及教育管理專業(yè)的綜合性人才來提升教務(wù)管理工作人員的總體質(zhì)量和水平，在完成日常教務(wù)管理工作目標(biāo)的同時，提升工作效率。

（3）處理好網(wǎng)絡(luò)安全問題。教務(wù)管理工作的信息化發(fā)展想要達到的主要目標(biāo)就是為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，學(xué)生作為教育教學(xué)工作的主體，教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的詢問方式的用戶群體較為龐大，詢問方式呈現(xiàn)多樣化、網(wǎng)絡(luò)行為擁有較高的突發(fā)性特點。所以，教務(wù)管理工作過程中要想從根本上處理好網(wǎng)絡(luò)安全可能引發(fā)的問題，就要全面把關(guān)信息化建設(shè)的整體工作，突出網(wǎng)絡(luò)策略安全的主導(dǎo)地位，實施分布工作，統(tǒng)一進行部署，不能一味地對工作計劃進行堆砌，互動互聯(lián)，構(gòu)成統(tǒng)一的整體，還要在實施過程中對工作計劃以及工作任務(wù)不斷完善。

（4）正確把握教務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展方向。針對目前教務(wù)管理工作中的軟件，很多專家學(xué)者以及研究機構(gòu)也開始對管理系統(tǒng)化進行研究和發(fā)展，在取得一定成就的同時，對于邏輯運算、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、儲存方式還需要進一步落實。首先，要解決好自動化排課工作中可能存在的智能化問題，排課工作是否合理對于教學(xué)活動以及教務(wù)管理工作能否順利進行將會產(chǎn)生直接的影響。所以，要在排課工作中優(yōu)化運算方式，保證結(jié)果的合理性以及科學(xué)性。其次，在進行選課管理工作時，要重視學(xué)分制推廣所帶來的影響，學(xué)生自由選修課程已經(jīng)逐漸成為教學(xué)安排的主要工作，選課學(xué)生所產(chǎn)生的廣泛性以及選課過程所具有的時限性構(gòu)成一組明顯的矛盾，從而導(dǎo)致教學(xué)管理工作的信息化系統(tǒng)難以正常運行。最后，教務(wù)管理系統(tǒng)的運用要與高等院校管理工作平臺進行互相銜接，保證數(shù)據(jù)共享的順利實現(xiàn)，在保證工作效率不斷提升的同時，充分利用教學(xué)管理資源。我國目前還沒有對軟件數(shù)據(jù)輸出端口形成相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致教務(wù)管理軟件在輸出數(shù)據(jù)以及政務(wù)管理軟件在進行銜接時出現(xiàn)各種問題，從而影響軟件功能運行的順暢性。

高等教育工作的順利進行離不開教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)功能的發(fā)揮，隨著現(xiàn)代教育事業(yè)的不斷發(fā)展，要高度重視教務(wù)管理系統(tǒng)的作用，首先要強化領(lǐng)導(dǎo)觀念、做好專業(yè)人才的培養(yǎng)工作、處理好網(wǎng)絡(luò)安全可能引發(fā)的問題、把握教務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展方向，從而為高校管理工作提供有用的數(shù)據(jù)以及信息支持。

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（作者單位：廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院）