我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策

黃萬(wàn)年

摘要：知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)在各行各業(yè)都掀起一場(chǎng)信息化的革命。我國(guó)集團(tuán)企業(yè)也必須迎接這場(chǎng)信息革命。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)成立和發(fā)展中都占有重要地位，所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化應(yīng)該積極地應(yīng)對(duì)信息化管理革命，在財(cái)務(wù)管理革命中應(yīng)該把財(cái)務(wù)信息化和企業(yè)的管理找到一個(gè)合適的切合點(diǎn)。從而使這場(chǎng)革命在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大作用。對(duì)于我國(guó)集團(tuán)企業(yè)規(guī)模較大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)較為龐雜，財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)成為我國(guó)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展新的力量源泉。眾多學(xué)者在21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化中對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行研究，努力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用，以此來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)發(fā)展提新動(dòng)力。本篇文章將對(duì)我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并提出建設(shè)性的意見。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；問(wèn)題；對(duì)策

在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮下信息化為企業(yè)帶來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)得到廣泛認(rèn)可。而且財(cái)務(wù)在企業(yè)中的角色也在發(fā)生著很大的變化。首先從環(huán)境角度來(lái)看，經(jīng)濟(jì)全球化直接影響財(cái)務(wù)管理全球化。人們開始要求重新定位財(cái)務(wù)在企業(yè)中所扮演的角色。如今各種金融工具不斷涌現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)如何把握在全球化浪潮下提高自身競(jìng)爭(zhēng)力是面臨的重大挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)應(yīng)對(duì)新時(shí)代挑戰(zhàn)的提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施之一。企業(yè)面對(duì)財(cái)務(wù)信息管理化趨勢(shì)應(yīng)樹立怎樣的觀念，該如何推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程進(jìn)而充分把握市場(chǎng)商機(jī)并且合理配置各種資源，從而達(dá)到全面提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)呢？

一、我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

（一）集團(tuán)企業(yè)外部環(huán)境因素

1、缺乏政府的支持，我國(guó)關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

近幾年我國(guó)為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合法運(yùn)營(yíng)頒布了一系列會(huì)計(jì)制度，如《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》以及《會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范》等，但是財(cái)務(wù)管理信息化作為一個(gè)新生事物，自身體系不完善，目前處于發(fā)展的初級(jí)階段，在世界范圍來(lái)看財(cái)務(wù)管理信息化所面臨的許多問(wèn)題處于不斷的探索過(guò)程，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度已經(jīng)無(wú)法進(jìn)一步滿足新興財(cái)務(wù)管理的需求。所以，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化在各國(guó)的發(fā)展中建立相適應(yīng)的法律法規(guī)是確保它健康發(fā)展的有利保障，但是受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度的影響對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化相關(guān)制度，相關(guān)的政府部門缺乏認(rèn)識(shí)，另一方面許多相關(guān)人員對(duì)其有著不熟悉、不重視的態(tài)度，規(guī)章制度在企業(yè)管理中并沒(méi)有真正落實(shí)。

2、受管理軟件影響，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

目前，我國(guó)我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展相對(duì)國(guó)外來(lái)說(shuō)比較落后，我國(guó)在軟件開發(fā)領(lǐng)域的個(gè)別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能有一定基礎(chǔ)，但在我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用上存在一些不適，再加上國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)的起步比較晚，而且相對(duì)國(guó)外來(lái)看，我國(guó)在高新技術(shù)行業(yè)的創(chuàng)新能力低，普遍規(guī)模偏小，開發(fā)能力弱，其生產(chǎn)主要還處于模仿和完善階段。所以說(shuō)，我國(guó)大部分企業(yè)缺乏專業(yè)開發(fā)人才來(lái)滿足自身財(cái)務(wù)發(fā)展對(duì)軟件的需求。其次，我國(guó)多數(shù)財(cái)務(wù)軟件對(duì)數(shù)據(jù)的安全和保密功能比較忽視，開發(fā)者更多的是為了滿足理財(cái)和提供多功能，在這種情況下軟件的安全一旦出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)給企業(yè)造成難以估量的財(cái)產(chǎn)損失。再次，國(guó)外一些大的軟件開發(fā)企業(yè)利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)抬高軟件出口價(jià)格，而且部分軟件并不適合我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。因此要想我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件。

3、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化研究及認(rèn)識(shí)不足

財(cái)務(wù)管理信息化是伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)到來(lái)產(chǎn)生的新事物，各國(guó)對(duì)它的研究還處于初級(jí)階段，尚不完善，而且我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的創(chuàng)新能力還是比較弱，受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的影響較深，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏認(rèn)識(shí)。按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)，進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以匯總的方式重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)往往具有一定的滯后性。

（二）企業(yè)內(nèi)部原因

1、財(cái)務(wù)管理信息化核心地位不明確

目前對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)說(shuō)，長(zhǎng)時(shí)間的守舊的財(cái)務(wù)管理模式讓企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不清，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的定位不明確，然而，就目前經(jīng)濟(jì)科技體制改革來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)起到至關(guān)重要的作用。我國(guó)在2001年11月加入世界貿(mào)易組織以來(lái)，我國(guó)企業(yè)國(guó)際化數(shù)量不斷增程度愈發(fā)加深，所以我國(guó)企業(yè)要不斷跟進(jìn)世界現(xiàn)代化的腳步，明確財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化涉及到企業(yè)管理的各個(gè)方面，并不是指一臺(tái)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)那么簡(jiǎn)單，這是一場(chǎng)信息化的變革。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)極好的再造機(jī)會(huì)。但是由于我國(guó)部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)此重視不夠，以及相關(guān)管理者不同心，財(cái)務(wù)管理信息化這一浩大工程不能很好實(shí)施，甚至不能提上日程。

2、信息不健全 就當(dāng)前調(diào)查和相關(guān)數(shù)據(jù)表示，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨信息不健全的威脅，所謂信息不健全包括信息失真和信息不對(duì)稱兩個(gè)方面。信息管理是企業(yè)的基本支柱，是現(xiàn)代企業(yè)管理的根本。目前我國(guó)企業(yè)在日常的生產(chǎn)、控制、銷售和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的完善模式為信息、資金和物流的有效統(tǒng)一，要達(dá)到完善模式單單依靠財(cái)務(wù)部門所使用的簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)軟件是不能達(dá)到目標(biāo)的，它需要各個(gè)部門的配合，尤其是業(yè)務(wù)部門，企業(yè)需要業(yè)務(wù)部門真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，將其劃入軟件管理的范疇，并且將軟件功能的作用發(fā)揮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面，最后達(dá)到真實(shí)共享，最大限度的實(shí)現(xiàn)信息、資金和物流的有效統(tǒng)一。并且目前在我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的信息管理存在很多的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：信息不透明、不集成和不對(duì)稱，這就造成數(shù)據(jù)的挖掘和利用不充分。更有相當(dāng)一部分管理者出于對(duì)各自的利益保護(hù)，企業(yè)管理的相關(guān)部門對(duì)相關(guān)信息提供不及時(shí)，人為制造信息孤島。還有在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件不一致，以上原因造成財(cái)物信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不同，給信息的分析和利用造成不便。這些原因都會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的共享和集中管理出現(xiàn)問(wèn)題并在最后將會(huì)影響到企業(yè)的決策。

3、企業(yè)自身的管理基礎(chǔ)普遍薄弱

受我國(guó)管理發(fā)展落后的影響，我國(guó)眾多企業(yè)的管理模式與西方國(guó)家相比比較落后，造成自身管理基礎(chǔ)薄弱、財(cái)務(wù)管理信息化的投入和產(chǎn)出比不均衡。綜合各方面的經(jīng)驗(yàn)可以看出，這與我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前對(duì)自身認(rèn)識(shí)不到位有一定關(guān)系。財(cái)務(wù)管理信息化需要企業(yè)自身具有較高的管理水平和創(chuàng)新能力，但是在這兩點(diǎn)上我國(guó)企業(yè)比較薄弱。相比較國(guó)外企業(yè)來(lái)看，雖然財(cái)務(wù)管理信息化的研究還比較薄弱，但國(guó)外企業(yè)對(duì)信息化的利用程度比較高。它們能把現(xiàn)有的研究成果和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合。并且和整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略管理和財(cái)務(wù)管理的信息化相結(jié)合。但是我國(guó)企業(yè)尤其是大集團(tuán)企業(yè)在這方面的基礎(chǔ)比較薄弱。

4、缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人才

人是企業(yè)管理的根本性因素，人才是一種不可估量的資源。企業(yè)信息化建設(shè)，受先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念的影響，財(cái)務(wù)人才的理念受到很大的沖擊。財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的建設(shè)和推廣需要靠擁有財(cái)務(wù)管理和軟件開發(fā)的能力的復(fù)合型人才。但是目前這種人才還是比較缺乏的。這種人才的缺乏無(wú)疑給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成一定阻礙。

二、如何促進(jìn)我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

（一）完善制度，健全服務(wù)機(jī)構(gòu)

國(guó)家相關(guān)法律部門應(yīng)該更快地制定出適合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)；另外國(guó)家也應(yīng)成立鑒定部門，為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過(guò)程中提供安全保障，對(duì)企業(yè)的信息化過(guò)程中的安全性進(jìn)行科學(xué)的檢測(cè)和評(píng)定，同時(shí)政府也應(yīng)該積極地利用社會(huì)第三組織的力量來(lái)推介企業(yè)的信息化進(jìn)行，比如政府支持下成立社會(huì)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)，從而合理地利用這些第三組織不斷推進(jìn)我國(guó)企業(yè)信息化的理論研究和企業(yè)的真正實(shí)施，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化有更便利和更合理的條件。與之相關(guān)的政府部門在不斷完善財(cái)務(wù)制度以及相應(yīng)的法規(guī)政策同時(shí)也應(yīng)不斷加強(qiáng)執(zhí)法力度，政府部門不僅只是創(chuàng)建制度也更應(yīng)該不斷地去維護(hù)制度的權(quán)威性，讓違反制度者不敢越過(guò)雷池，從而保障企業(yè)在信息化發(fā)展時(shí)有一個(gè)安全有保障的法律環(huán)境。作為企業(yè)則更應(yīng)該在法律允許的范圍能不斷發(fā)展自身，根據(jù)法律制度不斷完善自身內(nèi)部的相關(guān)的財(cái)務(wù)制度，使之與我國(guó)的法律相適應(yīng)。另一方面再看，信息化在不斷發(fā)展，在不斷走向成熟，所以對(duì)于相關(guān)的法律更應(yīng)該和信息化發(fā)展的步伐相一致，最終達(dá)到相互促進(jìn)的作用。

（二）確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性

在完善財(cái)務(wù)管理信息化制度、健全社會(huì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的同時(shí)，我們還要確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性，完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制，并通過(guò)建立監(jiān)督機(jī)制加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息錄入部門的管理的責(zé)任制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)，形成有效的預(yù)防措施。確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)地、及時(shí)地傳送到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效，根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的可靠分析，做出科學(xué)準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全性

確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行，要求我們從細(xì)節(jié)入手，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)的安全隱患進(jìn)行排查，信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性要求比較高，這也是信息化的一大特點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在實(shí)行信息化過(guò)程中一旦安全出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成重大損失。所以說(shuō)企業(yè)一定要做好信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作。保證信息化的正常運(yùn)行。例如，對(duì)企業(yè)內(nèi)部安全制度的完善，企業(yè)員工的對(duì)財(cái)務(wù)的保密；信息系統(tǒng)軟件的維護(hù)，在軟件的選擇和維護(hù)上一定不可忽視。

（四）增強(qiáng)企業(yè)管理層的財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)

集團(tuán)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度直接關(guān)系到信息化在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施應(yīng)用。一方面國(guó)家相關(guān)部門做好輔助作用，積極宣傳和引導(dǎo)，要使企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，以及財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)發(fā)展的作用。另一方面也應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理層信息化知識(shí)的普及和應(yīng)用能力，讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化將會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效益和效率都會(huì)有很大提高，還是為企業(yè)的高層決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)制定科學(xué)的企業(yè)戰(zhàn)略管理和戰(zhàn)略目標(biāo)，提高工作效率和管理水平。是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的一次變革。

（五）提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理信息化水平

人才是建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的根本保證，財(cái)務(wù)管理信息化建立必須要培養(yǎng)一批掌握一定財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才隊(duì)伍，財(cái)務(wù)軟件的保養(yǎng)和維護(hù)，使用技術(shù)，等多方面的專業(yè)知識(shí)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)的發(fā)展離不開人才。財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展更是離不開管理和信息技術(shù)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化必須培養(yǎng)一批能夠靈活掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理的新型人才。只有這樣才能保證財(cái)務(wù)的信息化和企業(yè)管理的有效結(jié)合，從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展，提高企業(yè)的自身競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)論

通過(guò)以上分析我們可以得出，在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息化已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢(shì)，我國(guó)大集團(tuán)企業(yè)要想在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取得自身的優(yōu)勢(shì)，必須以積極的姿態(tài)去面對(duì)這場(chǎng)信息革命。雖然企業(yè)發(fā)展的途徑多種多樣，但是財(cái)務(wù)管理信息化這一途徑是經(jīng)濟(jì)全球化的新生力量是最有效的。在我國(guó)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化不只是世界經(jīng)濟(jì)的需求更是我國(guó)企業(yè)集團(tuán)提高自身管理水平和創(chuàng)新能力的需求。

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