高職院?？?jī)效工資發(fā)放的時(shí)效性問(wèn)題探析——以漳州城市職業(yè)學(xué)院為例

（漳州城市職業(yè)學(xué)院，福建漳州，363000）

一、問(wèn)題的提出

“績(jī)效工資是在對(duì)個(gè)人或組織工作績(jī)效評(píng)估的基礎(chǔ)上而發(fā)放工資的一種工資制度”，“績(jī)效工資的目的之一是完善分配激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工積極性。”[1]“績(jī)效工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)最根本的目標(biāo)是激勵(lì)效用的最大化。”[2]由于人們的行為是在一定動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)下，按照組織或個(gè)人的目標(biāo)而展開(kāi)的，組織或個(gè)人的目標(biāo)是有階段性的特征，為此要在這一階段產(chǎn)生激勵(lì)效用的最大化，并使這種最大化持續(xù)產(chǎn)生就要給行為主體及時(shí)足夠的驅(qū)動(dòng)力，如果過(guò)了這一階段，就是說(shuō)驅(qū)動(dòng)力給得不及時(shí)，就會(huì)降低行為效果。這個(gè)驅(qū)動(dòng)力的實(shí)質(zhì)就是激勵(lì)問(wèn)題，及時(shí)足夠的驅(qū)動(dòng)力其表現(xiàn)形式就是激勵(lì)時(shí)效性。在其他條件不變的前提下，要實(shí)現(xiàn)績(jī)效工資的即時(shí)激勵(lì)功能，產(chǎn)生持續(xù)正激勵(lì)，就得增強(qiáng)其時(shí)效性。

理論界對(duì)高職院?？?jī)效工資問(wèn)題不乏關(guān)注與研究，但對(duì)高職院?？?jī)效工資發(fā)放的時(shí)效性問(wèn)題研究卻較少。從可查資料看，關(guān)于高職院校績(jī)效工資問(wèn)題研究的論文，主要有冷輝和劉曉峰論文《高校教師績(jī)效工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》、北京郵電大學(xué)隋巍碩士論文《黑龍江大學(xué)績(jī)效工資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)》、西南交通大學(xué)胡秀強(qiáng)碩士論文《高等職業(yè)院校信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施》、涂云海論文《高職院?？?jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)》、劉恒祥論文《高等職業(yè)院校在線工資查詢系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》等。就著作來(lái)看，涉及到績(jī)效工資的書(shū)主要有：滕曉麗編著的《事業(yè)單位績(jī)效考核與績(jī)效工資設(shè)計(jì)全案》，李建民編著的《事業(yè)單位績(jī)效工資改革操作實(shí)務(wù)手冊(cè)》，賀晨和孫杰合著的《公務(wù)員績(jī)效工資制度：國(guó)際實(shí)踐與中國(guó)應(yīng)用》。而這些研究涉及的主要內(nèi)容是高等職業(yè)院校教師績(jī)效管理理論、方法、模式、現(xiàn)狀、考核與框架設(shè)計(jì)，[3]專門就高職院?？?jī)效工資發(fā)放的時(shí)效性問(wèn)題開(kāi)展研究的文獻(xiàn)資料還很缺乏。

高等職業(yè)教育是高等教育的一種類型。目前，我國(guó)的高等職業(yè)教育正處在深化改革、推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新、建設(shè)現(xiàn)代職業(yè)教育體系的重要時(shí)期。高職院校實(shí)行以績(jī)效工資為重點(diǎn)的人事分配制度改革，是高等職業(yè)教育改革的一個(gè)重要內(nèi)容，改革的成效事關(guān)能否調(diào)動(dòng)教職工的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性。高職院校在制定績(jī)效工資分配方案時(shí)的一個(gè)重要初衷就是實(shí)現(xiàn)績(jī)效工資的即時(shí)激勵(lì)功能，提高教職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，持續(xù)產(chǎn)生正激勵(lì)，以顯現(xiàn)其具有時(shí)效性的特征。但實(shí)踐的結(jié)果是，績(jī)效工資的激勵(lì)功能沒(méi)有得到及時(shí)有效地發(fā)揮，導(dǎo)致高職院校教職員工的內(nèi)部激勵(lì)達(dá)不到預(yù)期效果。本文通過(guò)對(duì)漳州城市職業(yè)學(xué)院績(jī)效工資發(fā)放的時(shí)間，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并采用問(wèn)卷調(diào)查的方法，探討分析高職院?？?jī)效工資發(fā)放時(shí)效性差對(duì)教職工情緒的影響、產(chǎn)生發(fā)放時(shí)差的原因與有效解決途徑，以期豐富高職院?？?jī)效工資研究?jī)?nèi)容，推進(jìn)高職院深化人事分配制度改革。

二、高職院校績(jī)效工資發(fā)放的時(shí)效性檢視

2009年9月2日國(guó)務(wù)院決定，從2010年1月1日起在事業(yè)單位全面實(shí)施績(jī)效工資改革?！白鳛槠渌聵I(yè)單位，高職院校被列為第三批實(shí)行績(jī)效工資的單位。2012年，第三批績(jī)效工資改革基本結(jié)束。”[4]高職院校實(shí)施的績(jī)效工資改革突破了原先依照身份等級(jí)和平均主義分配的方式，是高職院校人事分配制度改革的重要內(nèi)容，對(duì)激發(fā)高職院校工作人員的積極性，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮高職院校的人力資源優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)高等職業(yè)教育事業(yè)發(fā)展和提高高職院校社會(huì)服務(wù)水平有重要意義。但由于實(shí)施過(guò)程中普遍存在發(fā)放績(jī)效工資與正常工資發(fā)放時(shí)間相差較長(zhǎng)，影響了教職工的工作情緒，從而弱化了其即時(shí)激勵(lì)功能。下面以漳州城市職業(yè)學(xué)院（下稱該學(xué)院）為例進(jìn)行分析。

（一）績(jī)效工資發(fā)放存在時(shí)差

根據(jù)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)職能部門的文件通知，該學(xué)院績(jī)效工資由兩部分構(gòu)成：基礎(chǔ)性績(jī)效工資和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。其中，基礎(chǔ)性績(jī)效工資由生活補(bǔ)貼和崗位津貼構(gòu)成，占績(jī)效工資總額的70%，隨每月基本工資同時(shí)發(fā)放；獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資用以體現(xiàn)教職工的工作量和實(shí)際貢獻(xiàn)等，占績(jī)效工資總額的30%，分為每月發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資（該學(xué)院稱為校內(nèi)津貼）與年終結(jié)算發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。該學(xué)院績(jī)效工資中的基礎(chǔ)性績(jī)效工資每月均隨基本工資發(fā)放，它由人事工資系統(tǒng)自動(dòng)形成，沒(méi)有必要對(duì)其時(shí)效性進(jìn)行分析?，F(xiàn)在的問(wèn)題是要對(duì)其每月發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的時(shí)效性問(wèn)題進(jìn)行分析研究。

1.該學(xué)院《2012－2013學(xué)年度基本工資與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》顯示：2012－2013學(xué)年度該學(xué)院每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放的時(shí)間比基本工資發(fā)放時(shí)間最短要延期7天，最長(zhǎng)要延期25天，平均要延期14.5天（詳見(jiàn)表1）。

表1 2012－2013學(xué)年度基本工資與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間統(tǒng)計(jì)表

2.該學(xué)院《2013－2014學(xué)年度基本工資與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》顯示：2013－2014學(xué)年度該學(xué)院除7月（放暑假）獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間與當(dāng)月基本工資一起發(fā)放外，其它月份均無(wú)法與基本工資同時(shí)發(fā)放，時(shí)間相比最短要延期8天，最長(zhǎng)要延期14天，平均要延期10.8天（詳見(jiàn)表 2）。

表2 2013－2014學(xué)年度基本工資與獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間統(tǒng)計(jì)表

（二）獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資延遲發(fā)放對(duì)教職工情緒的影響及其原因分析

為了探究該學(xué)院獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資對(duì)教職工情緒的影響，我們對(duì)該學(xué)院進(jìn)行了“獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資激勵(lì)效用相關(guān)性問(wèn)題”的問(wèn)卷調(diào)查。問(wèn)卷經(jīng)檢測(cè)修改后面向該學(xué)院教學(xué)系（部）、教輔部門、黨政管理處（室）發(fā)放，參與問(wèn)卷調(diào)查的教職工占全校教職工總數(shù)的82%；共發(fā)出問(wèn)卷320份，收回有效問(wèn)卷310份，有效率96.88%，并采用SPSS Statistics17.0進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

1.對(duì)教職工情緒影響分析。調(diào)查發(fā)現(xiàn)：（1）有超過(guò)半數(shù)的被調(diào)者認(rèn)為獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資超預(yù)期發(fā)放對(duì)情緒是會(huì)產(chǎn)生影響的。表3顯示：有52.4%的被調(diào)者認(rèn)為獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資超預(yù)期發(fā)放會(huì)對(duì)情緒產(chǎn)生影響，其中認(rèn)為會(huì)產(chǎn)生較大影響的占9.7%、很大影響的占5.0%；（2）有接近80%的被調(diào)者認(rèn)為每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資與基本工資發(fā)放的可接受的時(shí)差不超過(guò)10天。表4顯示：有23.7%認(rèn)為每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資與基本工資發(fā)放的適宜時(shí)差為不超過(guò)3天，認(rèn)為4~10天的占55.6%，兩者累計(jì)占79.3%；（3）有48.2%的被調(diào)者認(rèn)為每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資與基本工資發(fā)放的時(shí)差對(duì)教職工的情緒影響會(huì)隨超預(yù)期拉長(zhǎng)而增強(qiáng)，認(rèn)為不會(huì)增強(qiáng)的占23.5%，說(shuō)不清楚的占28.3%（詳見(jiàn)表5）；（4）多數(shù)月份獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資是超預(yù)期發(fā)放的。表1、表2顯示：在兩個(gè)學(xué)年度的24個(gè)月中，該學(xué)院每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資與基本工資發(fā)放的的時(shí)差平均12.5天，超過(guò)10天的共有17個(gè)月，占70.8%。

2.對(duì)情緒影響的原因分析。馬克思說(shuō)：“人們奮斗所爭(zhēng)取的一切，都同他們的利益有關(guān)?！备呗氃盒５慕搪毠ひ膊焕狻Ｃ總€(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資與基本工資發(fā)放有時(shí)差之所以會(huì)對(duì)教職工的情緒產(chǎn)生影響，其根本的原因在于影響教職工的利益。從對(duì)該學(xué)院的調(diào)查發(fā)現(xiàn)：（1）該學(xué)院教職工中青年人超過(guò)半數(shù)，40歲及以下教職工占被調(diào)者的58.1%，他們的教齡短、職稱與職級(jí)低、經(jīng)濟(jì)收入不高。教齡15年及以下的占被調(diào)者的57.9%，具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的占被調(diào)者的72.9%，相當(dāng)于行政正科級(jí)（七級(jí)職員）及以下的占被調(diào)查者的78%，月應(yīng)領(lǐng)基本工資（含基礎(chǔ)性性績(jī)效工資）在3800元及以下的占被調(diào)查者的84.2%；（2）獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)收入影響較大的教職工超過(guò)2/3。表6顯示：有97.2%的被調(diào)者認(rèn)為每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)收入有影響，其中：認(rèn)為影響度較大的占43.9%、很大的占23.9%，兩者累計(jì)達(dá)67.8%；（3）多數(shù)教職工的獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資主要用于日常生活開(kāi)支，每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資對(duì)教職工日常生活產(chǎn)生直接的影響。表7顯示：被調(diào)查者中每個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資主要用于日常生活開(kāi)支的占85.4%，用于購(gòu)房還貸的占10.3%。

表3 獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資超預(yù)期發(fā)放對(duì)教職工影響程度

表4 獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資與基本工資發(fā)放可接受的時(shí)差

表5 獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資與基本工資發(fā)放時(shí)差拉長(zhǎng)對(duì)教職工的影響

三、產(chǎn)生發(fā)放時(shí)差的原因分析

表6 獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)收入的影響

表7 教職工獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資主要用途

該學(xué)院獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資與基本工資發(fā)放產(chǎn)生時(shí)差的主要原因有兩個(gè)方面：一是核發(fā)的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，二是核發(fā)的技術(shù)手段落后。

（一）核發(fā)的業(yè)務(wù)流程分析

為了體現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資公平與透明，該學(xué)院在核發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的過(guò)程中設(shè)計(jì)了許多程序，每個(gè)程序都要耗費(fèi)一定的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總、核對(duì)、公示，在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資發(fā)放前需制定初始時(shí)的績(jī)效工資分配方案，之后才能進(jìn)入月基本獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資核發(fā)程序。具體的核發(fā)的業(yè)務(wù)流程：職能部門（系部）考勤員提供本部門教職工外出與請(qǐng)假單給人事處進(jìn)行核對(duì)；各系部教務(wù)員向教務(wù)處提供教師課時(shí)執(zhí)行情況，教務(wù)處進(jìn)行實(shí)際授課課時(shí)的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)后提交給人事處。人事處績(jī)效工資管理員在對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì)、實(shí)際授課課時(shí)匯總的基礎(chǔ)上，計(jì)算、填制月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資表，經(jīng)人事處長(zhǎng)審核簽字報(bào)經(jīng)學(xué)院院長(zhǎng)審批簽字（該學(xué)院人事處由院長(zhǎng)直接分管，否則還需要由分管人事工資的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)先行審簽后，才報(bào)經(jīng)學(xué)院院長(zhǎng)審批簽字），最后才由財(cái)務(wù)處發(fā)放至教職工銀行賬戶。

（二）核發(fā)的技術(shù)手段分析

該學(xué)院是由原來(lái)的龍溪師范學(xué)校（中專）、云霄師范學(xué)校（中專）并入漳州教育學(xué)院，于2007年改制更名而成的普通高等職業(yè)學(xué)校。它存在著資金不足底子薄，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用不夠，在獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、查詢、核對(duì)過(guò)程采用的是人工和運(yùn)用簡(jiǎn)單的辦公軟件（如Excel），存在著要投入很多人員和相關(guān)的紙張、核算時(shí)間長(zhǎng)、易出錯(cuò)、相關(guān)的資料又無(wú)法及時(shí)向教職工公布。產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因就在于核發(fā)技術(shù)手段落后，沒(méi)有構(gòu)建績(jī)效工資管理信息系統(tǒng)，各部門與績(jī)效工資相關(guān)的信息無(wú)法及時(shí)共享。

在以上兩方面原因中，其主要原因還在于核發(fā)技術(shù)手段落后。雖然核發(fā)流程環(huán)節(jié)多而復(fù)雜，但如果我們能夠借助信息技術(shù)對(duì)與績(jī)效工資相關(guān)聯(lián)的因素進(jìn)行整合，建立績(jī)效工資管理信息系統(tǒng)，就能有效地改進(jìn)績(jī)效工資管理的手段，提高績(jī)效工資核發(fā)的效率，保證績(jī)效工資的即時(shí)激勵(lì)功能能夠充分實(shí)現(xiàn)。

這是因?yàn)榭?jī)效工資管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件和其他辦公設(shè)備，對(duì)績(jī)效工資相關(guān)信息進(jìn)行收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)及使用的系統(tǒng)。這個(gè)管理信息系統(tǒng)能提高績(jī)效管理的科學(xué)性與高效性，減少管理過(guò)程中的人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)與績(jī)效工資相關(guān)聯(lián)的人事信息數(shù)據(jù)共享和績(jī)效工資管理的自動(dòng)化、信息透明化、公平效率化；[5]可使人事管理部門、財(cái)務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門的有關(guān)工作人員從繁瑣、重復(fù)的日常工作中解脫出來(lái)，提升業(yè)務(wù)水平，提高工作質(zhì)量和工作效率，保證與績(jī)效工資相關(guān)聯(lián)的人事信息數(shù)據(jù)的可靠性、正確性；可實(shí)現(xiàn)同月份的獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資在下一個(gè)月與當(dāng)月的基本工資同時(shí)發(fā)放（因?yàn)闆](méi)有工資調(diào)整的前提下，每個(gè)月的基本工資會(huì)在當(dāng)月的12日至14日之間發(fā)放；而當(dāng)月的績(jī)效業(yè)績(jī)還有60%未發(fā)生，要在下一個(gè)月月初才能完成所有考核與相關(guān)數(shù)據(jù)輸入），大大縮短兩者發(fā)放的時(shí)間差，提高績(jī)效工資核發(fā)的時(shí)效性，從而能較充分地發(fā)揮獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的即時(shí)激勵(lì)功能，增強(qiáng)對(duì)教職工的內(nèi)部激勵(lì)。

四、有效解決途徑：構(gòu)建績(jī)效工資管理信息系統(tǒng)

改進(jìn)績(jī)效工資核發(fā)手段，提高核發(fā)績(jī)效工資的效率，增強(qiáng)績(jī)效工資發(fā)放的時(shí)效性，已成為高職院校深化人事分配制度改革，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)教職工工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的重要實(shí)現(xiàn)途徑之一。那么如何進(jìn)行構(gòu)建設(shè)計(jì)呢？基于對(duì)該學(xué)院的以上分析，績(jī)效工資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要有以下六個(gè)模塊來(lái)滿足相對(duì)應(yīng)的功能需求：

（一）系統(tǒng)登錄模塊

主要功能是對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)用戶的身份進(jìn)行管理。對(duì)于一個(gè)具體學(xué)校而言，績(jī)效工資對(duì)校內(nèi)教職工是要公開(kāi)透明的，而對(duì)外則是有一定保密性。所有用戶進(jìn)入績(jī)效工資管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)操作之前，都需先輸入若干登錄參數(shù)以驗(yàn)證身份，方可進(jìn)入使用。不同的用戶輸入用戶名與ID和密碼驗(yàn)證后進(jìn)入不同的操作界面，用戶的登錄信息（帳號(hào)、密碼、登錄時(shí)間等）需要系統(tǒng)管理員通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)模塊中的用戶設(shè)置進(jìn)行添加、管理。該模塊提供給任何用戶使用，是總系統(tǒng)的入口。

（二）人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊

主要功能是完成系統(tǒng)一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置工作。如各處室、系部設(shè)置及崗位名稱、考核要求，獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資構(gòu)成項(xiàng)目及核發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，年終結(jié)算獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資構(gòu)成項(xiàng)目及核發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，教職工個(gè)人基本信息（如教職工個(gè)人的職工編號(hào)、姓名、履歷、學(xué)位學(xué)歷、職稱、職務(wù)職級(jí)信息）、基本工資（含基礎(chǔ)性績(jī)效工資）的管理。人事處績(jī)效工資管理人員按照系統(tǒng)的授權(quán)可根據(jù)學(xué)院績(jī)效工資分配的相關(guān)實(shí)施方案以及學(xué)院實(shí)際等，進(jìn)行增加、刪除、修改各績(jī)效工資核發(fā)項(xiàng)目的組成或者調(diào)整崗位績(jī)效工資級(jí)別、崗位名稱等。同時(shí)，能對(duì)系統(tǒng)中其他的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。

（三）績(jī)效工資核發(fā)管理模塊

主要功能是分類別對(duì)教職工的績(jī)效工資進(jìn)行管理。根據(jù)人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊提供的工資數(shù)據(jù)和各處室、系部提供的與核發(fā)放教職工績(jī)效工資有關(guān)的數(shù)據(jù)，綜合計(jì)算教職工的實(shí)發(fā)績(jī)效工資。就該學(xué)院而言，該模塊具體包括月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資核發(fā)管理和年終結(jié)算獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資核發(fā)管理兩個(gè)子模塊。每個(gè)子模塊均包括績(jī)效工資編輯與計(jì)算、績(jī)效工資審核與發(fā)放的功能。利用績(jī)效工資核發(fā)管理模塊，可實(shí)現(xiàn)對(duì)教職工績(jī)效工資基礎(chǔ)信息的編輯設(shè)置后展現(xiàn)詳細(xì)的績(jī)效工資發(fā)放明細(xì)情況。同時(shí)，可生成教職工個(gè)人、處室（系部）的具體績(jī)效工資發(fā)放明細(xì)表。

（四）績(jī)效工資查詢管理模塊

主要功能是對(duì)教職工查詢個(gè)人績(jī)效工資信息、管理人員查詢系統(tǒng)中所有用戶的績(jī)效工資核發(fā)信息進(jìn)行管理。系統(tǒng)不同的用戶有不同的權(quán)限，其操作功能不同。對(duì)于普通的教職工而言，其提供的查詢內(nèi)容單一，教職工在登錄系統(tǒng)后只能查詢個(gè)人績(jī)效工資按月或者按年的發(fā)放情況，查詢結(jié)果可以返回個(gè)人績(jī)效工資發(fā)放的詳細(xì)條目情況，然后將查詢的數(shù)據(jù)以.txt格式或者.excel格式打印保存；而對(duì)于績(jī)效工資相關(guān)管理人員的查詢，查詢內(nèi)容就豐富得多。如人事處、財(cái)務(wù)處的績(jī)效工資管理人員查詢字段多樣化，系統(tǒng)支持按職工編號(hào)、姓名、處室（系部）和月份進(jìn)行教職工績(jī)效工資的查詢和打印。同時(shí)，可以查詢各處室（系部）績(jī)效工資匯總情況以及教職工個(gè)人信息與基本工資信息。

（五）文本信息管理模塊

主要功能是對(duì)學(xué)校發(fā)布的與績(jī)效工資相關(guān)的文本信息如公告通知、規(guī)章制度、管理文件及表格下載進(jìn)行管理。文本信息管理活動(dòng)的主體有兩個(gè)：一是各種公告通知、規(guī)章制度、管理文件及表格的發(fā)布方（管理者）；二是教職工（接收方）。所以，文本信息管理模塊功能也包括兩個(gè)：一是實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理者發(fā)布與績(jī)效工資相關(guān)的文本信息或者刪除、修改文本信息；二是教職工查看發(fā)布與績(jī)效工資相關(guān)的文本信息。

（六）系統(tǒng)維護(hù)模塊

主要功能是提供給系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)日常配置、相關(guān)信息的管理。如系統(tǒng)用戶設(shè)置（修改密碼等），完成績(jī)效工資管理系統(tǒng)各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的初始化、數(shù)據(jù)份及恢復(fù)，同時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能、系統(tǒng)使用幫助文檔的管理。

五、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，高職院校推進(jìn)以績(jī)效工資為重點(diǎn)的人事分配制度改革，其重要的目的在于發(fā)揮績(jī)效工資即時(shí)激勵(lì)功能。但是，由于高等職業(yè)院校大部分技術(shù)力量薄弱，信息化建設(shè)相對(duì)滯后，績(jī)效工資發(fā)放時(shí)效性差，影響了教職員工的工作情緒，內(nèi)部激勵(lì)達(dá)不到預(yù)期效果。高職院?？山柚畔⒓夹g(shù)手段，構(gòu)建績(jī)效工資管理信息系統(tǒng)，對(duì)與績(jī)效工資相關(guān)聯(lián)的因素進(jìn)行整合，改進(jìn)績(jī)效工資管理手段，增強(qiáng)績(jī)效工資發(fā)放時(shí)效性，提高核發(fā)績(jī)效工資效率，充分實(shí)現(xiàn)績(jī)效工資的即時(shí)激勵(lì)功能，這是深化高等職業(yè)院校人事分配制度改革的有效途徑。

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