新形勢下圖書館信息化管理的途徑分析

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的快速發(fā)展，社會越來越呈現(xiàn)信息化趨勢，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館的管理工作中也發(fā)揮著重要作用，促進了新形勢下圖書館的信息化管理。本文主要論述了圖書館信息化管理的主要內(nèi)容，信息化管理的意義以及目前發(fā)展過程中存在的問題，并提出了有效的解決措施，從而提高圖書館的管理水平。

關(guān)鍵詞：圖書館；信息化；管理

中圖分類號：G25文獻標(biāo)識碼：B文章編號：1672-1578（2014）24-0020-01

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展加速了社會信息化發(fā)展的進程，傳統(tǒng)圖書館管理方式中的弊端也日益突顯，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代圖書館管理工作的需要，在一定程度上阻礙了管理工作的展開。因此，加快圖書館的信息化管理成為新形勢下圖書館的重要任務(wù)。通過先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高圖書館的工作效率，從而提升圖書館整體的信息化管理水平，為廣大讀者提供快捷、便利的服務(wù)。

1.圖書館信息化管理概述

圖書館的信息化管理，是指在收集、整理以及利用圖書館內(nèi)所有信息資源的過程中，結(jié)合當(dāng)前先進的信息技術(shù)與管理經(jīng)驗，完善并創(chuàng)新圖書館的工作系統(tǒng)，實現(xiàn)科學(xué)化、信息化的管理工作。信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，使管理服務(wù)工作更加高效。需要注意的是，圖書館的信息化管理并不是指信息技術(shù)化，很多人以為只要在圖書館增加硬件設(shè)備并實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，就能實現(xiàn)圖書館的信息化管理。這樣的理解是片面的，圖書館的管理工作涵蓋很多方面，比如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新、圖書館的管理水平與管理理念等，只有綜合全面的貫徹實施與切實發(fā)展，才能做好圖書館的信息化管理，提高圖書館的管理水平。

2.圖書館信息化管理的意義

2.1信息資源豐富。圖書館可以為廣大讀者提供豐富全面的信息資源，盡可能地滿足讀者的閱讀需要，使讀者能在信息庫中搜索到自己需要的知識內(nèi)容。圖書館信息庫中資源不僅來源廣泛，種類也比較多，比如有中國知網(wǎng)、維普網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)資源，除此之外，圖書館還與其他信息資源的供應(yīng)商保持著密切的合作關(guān)系，多方面多途徑地為讀者提供免費的信息資源，為讀者的閱讀與學(xué)習(xí)帶來極大的便利與幫助。

2.2服務(wù)更加全面。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促進了圖書館的信息化發(fā)展，很多圖書館都研發(fā)形成了適合自身的網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，使讀者能夠利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)查看或下載自己需要的信息資源，為讀者帶來了極大的便捷與幫助，在很大程度上滿足了不同讀者各個層次的需求。同時，圖書館可以根據(jù)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)了解讀者總體的需求變化，并根據(jù)讀者的需求進行圖書采購，最大化地提高圖書館的服務(wù)水平。

3.圖書館信息化管理中存在的問題

3.1缺乏專業(yè)的圖書管理人才。圖書館信息化的發(fā)展對圖書管理人員提出了更高的要求，然而很多圖書館沒有注重對管理人員的培養(yǎng)，圖書管理人員的管理理念以及管理技能已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代圖書館信息化管理的要求，圖書管理人才的缺乏在一定程度上阻礙了圖書館信息化的發(fā)展。

3.2信息資源重復(fù)建設(shè)。在圖書館的早期建設(shè)中，沒有充分考慮圖書館的整體規(guī)劃與安排，使得圖書館相互之間缺乏聯(lián)系，資源不能被充分利用，實現(xiàn)有效共享，最終導(dǎo)致大量信息資源重復(fù)建設(shè)，造成信息資源浪費。

3.3信息安全存在隱患。圖書館的信息化發(fā)展在很大程度上豐富了圖書館的資源總量，滿足了讀者對信息資源的各種需求，提高了圖書館的服務(wù)水平。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在給圖書館信息化發(fā)展帶來便利的同時，也暴露了一些安全隱患。網(wǎng)絡(luò)的安全質(zhì)量問題容易造成圖書館信息資源被他人竊取，使得資源丟失，給圖書館帶來損失。

3.4數(shù)據(jù)資源建設(shè)不到位。很多圖書館會在原有的數(shù)據(jù)庫之外，研發(fā)建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫，以滿足部分讀者的特別要求。但圖書館在實際建設(shè)過程中卻沒有做到位，很多數(shù)據(jù)只是出現(xiàn)在資源的檢索部分，讀者并不能真正實現(xiàn)對資源的有效查找，最終導(dǎo)致很多資源形同虛設(shè)，不能發(fā)揮自己數(shù)據(jù)庫的有效價值。

4.圖書館信息化管理的措施

4.1健全圖書館管理制度。圖使館是社會文明發(fā)展的重要組成部分，應(yīng)根據(jù)讀者的實際需求設(shè)立多層次、多樣化的信息資源，并建立相應(yīng)的管理體制。在這個過程中先要根據(jù)社會發(fā)展、讀者需求等明確圖書館自身的定位。其次，嚴(yán)格把控數(shù)據(jù)資源的安全質(zhì)量問題，并根據(jù)讀者不同的需求以及信息資源的特征構(gòu)建信息資源數(shù)據(jù)庫。最后，加大力度開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，對龐大的網(wǎng)絡(luò)資源進行匯集與整合工作，將有用的數(shù)據(jù)資源整理提供給讀者使用，豐富圖書館的信息資源，提高圖書館的服務(wù)水平。

4.2培養(yǎng)圖書館管理人才。圖書館的信息化管理中，不僅要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還要加強專業(yè)人才的培養(yǎng)，引入優(yōu)秀的圖書館管理人才。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)圖書館管理模式的問題日漸增多，已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的要求。因此，圖書館應(yīng)注重對管理人才的培養(yǎng)，對圖書館管理工作人員定期展開專業(yè)的培訓(xùn)，使其接觸先進的信息化管理知識與管理理念，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。圖書館還應(yīng)建立相應(yīng)的管理機制與積極機制，提高員工工作的主動性與積極性，推進圖書館信息化管理建設(shè)的發(fā)展。

4.3建立完善、富有特色的數(shù)據(jù)庫。圖書館應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展自身特色，創(chuàng)建富含自身特色的數(shù)據(jù)庫。因此，圖書館要善于發(fā)現(xiàn)自己資源的特點，并將自己的資源與其他圖書館的資源進行有效整合，建立符合自身特色的數(shù)據(jù)庫，在實現(xiàn)資源共享的同時為讀者提供更全面更富有特色的服務(wù)。

4.4增加資金投入。目前，有部分圖書館正面臨著資金短缺的問題，缺乏資金投入將嚴(yán)重制約圖書館的信息化發(fā)展。政府及其相關(guān)部門應(yīng)重視這個問題，支持圖書館的信息化發(fā)展，增加資金投入，促進圖書館能夠順利而又系統(tǒng)地運行。同時，圖書館也應(yīng)結(jié)合自身的實際發(fā)展?fàn)顩r，完善制定的發(fā)展規(guī)劃與方案，科學(xué)、合理地利用資金，促進圖書館信息化進程的良性發(fā)展。

5.結(jié)束語

社會文明與科技進步要求圖書館向著信息化管理方向發(fā)展，信息化管理能在很大程度上提高圖書館的服務(wù)水平，實現(xiàn)資源共享，給讀者帶來快速、便捷的服務(wù)。但在目前的發(fā)展過程中還存在一定的不足，圖書館應(yīng)采取有效的解決方法與措施，提高圖書館的管理水平，為讀者提供一個更好、更安全的信息資源環(huán)境。

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作者簡介：

郭欽（1989.2.29-），女，漢族，重慶奉節(jié)人，學(xué)士學(xué)歷，重慶公共運輸職業(yè)學(xué)院圖書管理員，研究方向：圖書館信息化管理