信息化發(fā)展中的審計(jì)效率問(wèn)題探討

武雯麗

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用逐漸滲透了到各行各業(yè)，信息化發(fā)展給人類帶來(lái)了前所未有的效率和便利。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，財(cái)務(wù)系統(tǒng)日漸完善，已在大多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)手工記賬的替代，審計(jì)系統(tǒng)卻相對(duì)遲緩，目前雖然開發(fā)了幾個(gè)應(yīng)用較廣的審計(jì)系統(tǒng)，但其功能效果參差不齊，帶來(lái)的其他問(wèn)題遲遲得不到解決。因而，研究信息化發(fā)展中的審計(jì)效率問(wèn)題有其實(shí)際意義。

一、信息化對(duì)審計(jì)效率的影響

信息化能夠提高行業(yè)的工作效率，這是毋庸置疑的，審計(jì)工作在信息化條件下也發(fā)生了很大的變化。

1.對(duì)抽憑對(duì)賬的影響

在手工審計(jì)方式下，審計(jì)人員抽憑一般是按月抽，如果沒(méi)抽到的月份有重大事項(xiàng)就無(wú)法查到，在每月的憑證中想要查詢大金額憑證也需要一一翻閱，工作量很大。

但運(yùn)用審計(jì)軟件，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)顯示的清清楚楚，要查某類憑證只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)。雙擊鼠標(biāo)還可以直接將數(shù)據(jù)按照金額大小排列，抽取大金額憑證非常方便。通過(guò)雙擊鼠標(biāo)的方式，還實(shí)現(xiàn)了從所關(guān)注的某一科目的總帳翻閱到明細(xì)帳，然后又能從明細(xì)帳翻閱到其相關(guān)的憑證的一系列查閱。

2.對(duì)編制審計(jì)底稿的影響

審計(jì)工作底稿是體現(xiàn)審計(jì)人員工作的重要依據(jù)，在手工審計(jì)時(shí)代，審計(jì)人員需要通過(guò)對(duì)憑證的查閱分析，將相關(guān)表格逐一填制，除了填制過(guò)程的時(shí)間消耗，還需要考慮填制錯(cuò)誤的情況，需要認(rèn)真核對(duì)所填內(nèi)容。

審計(jì)軟件采取了工作底稿模板化的思路來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，每類會(huì)計(jì)科目在抽憑后都能自動(dòng)進(jìn)入相關(guān)的表中，審計(jì)人員只需要將分析結(jié)果相應(yīng)打?qū)醇纯桑匾獣r(shí)可在下方空白處填寫文字。表的大小格式可以根據(jù)需要自行調(diào)整，美觀規(guī)范的審計(jì)底稿可以很容易就做出來(lái)。

3.對(duì)審計(jì)方法的影響

傳統(tǒng)審計(jì)方法是審計(jì)人員通過(guò)專業(yè)知識(shí)，在繁瑣的審計(jì)監(jiān)督工作中進(jìn)行審計(jì)的方式，期間需要做很多重復(fù)的工作，審計(jì)過(guò)程枯燥耗時(shí)。

運(yùn)用審計(jì)軟件，可以方便快捷的對(duì)大量審計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)施檢索、計(jì)算和分析，審計(jì)人員對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行落實(shí)。對(duì)于重復(fù)執(zhí)行的日常審計(jì)監(jiān)督，可以通過(guò)定時(shí)運(yùn)行已編寫好的程序，實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守的連續(xù)審計(jì)監(jiān)督。

二、目前我國(guó)審計(jì)信息化過(guò)程中遇到的問(wèn)題

1.主觀性問(wèn)題

目前已開發(fā)的審計(jì)系統(tǒng)自身存在很多問(wèn)題，有時(shí)無(wú)法登陸，有時(shí)部分?jǐn)?shù)據(jù)不能導(dǎo)出，還有的生成單據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。系統(tǒng)更新后出現(xiàn)的問(wèn)題就更多了，審計(jì)人員還需打客服電話咨詢，這樣耗費(fèi)時(shí)間的結(jié)果是無(wú)法避免的。

審計(jì)工作的一大特征就是被審計(jì)單位涉及各行各業(yè)，每個(gè)單位的實(shí)際情況不同，所使用的記賬方式不同，從而開發(fā)適用的審計(jì)軟件的難度較大，開發(fā)先進(jìn)的系統(tǒng)就更是困難之事。

我國(guó)審計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展水平在全國(guó)各地呈現(xiàn)不平衡現(xiàn)狀，應(yīng)該開發(fā)哪種程度的軟件，怎樣才能使軟件適用于更多人員，開發(fā)的軟件怎樣能讓適用人群熟知等，都是開發(fā)者需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題，這些不確定因素影響了審計(jì)軟件的開發(fā)速度。

2.客觀性問(wèn)題

審計(jì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)水平不高。有些領(lǐng)導(dǎo)在審計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)充足，但之前對(duì)計(jì)算機(jī)的接觸很少，不能正確認(rèn)識(shí)信息化對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的引領(lǐng)作用，不能站在時(shí)代的前端看待其發(fā)展。

審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平有限。年紀(jì)較大的審計(jì)人員習(xí)慣了舊的審計(jì)方式，對(duì)審計(jì)系統(tǒng)的使用能力較弱，學(xué)習(xí)能力也較差，影響了他們的審計(jì)效率。即使年紀(jì)輕的審計(jì)人員也需要時(shí)間消化不斷變化更新的審計(jì)系統(tǒng)，他們普遍只學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，對(duì)于操作不熟練造成的問(wèn)題難以自己解決。

系統(tǒng)開發(fā)人員對(duì)于審計(jì)知識(shí)的了解較少。研發(fā)人員大多是計(jì)算機(jī)類專業(yè)的，他們沒(méi)有接觸過(guò)審計(jì)工作，對(duì)系統(tǒng)的開發(fā)只能通過(guò)詢問(wèn)或測(cè)試，這樣開發(fā)的系統(tǒng)不能很好的適用于審計(jì)人員，也無(wú)法應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的審計(jì)問(wèn)題。

三、利用信息化進(jìn)一步提高審計(jì)效率的可行性措施

1.開發(fā)靈活智能的審計(jì)系統(tǒng)

目前，審計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)存在著一個(gè)急需解決的問(wèn)題：開發(fā)系統(tǒng)的人員不熟悉審計(jì)工作，審計(jì)人員不熟悉計(jì)算機(jī)，這是市場(chǎng)上的審計(jì)系統(tǒng)總與實(shí)際應(yīng)用效率不符的根本原因，要想改變這一現(xiàn)狀，必須使這兩種資源有效結(jié)合。

首先，要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。信息時(shí)代的工作模式必定離不開電腦，對(duì)審計(jì)人員提供計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)既有利于提高員工的工作積極性又可以提高單位的盈利水平，是雙贏的一種選擇。

其次，審計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)人員在事務(wù)所內(nèi)實(shí)地調(diào)研，學(xué)習(xí)。再多的理論學(xué)習(xí)也不如實(shí)際操作的效果，如果開發(fā)人員有條件有機(jī)會(huì)親自接觸一段時(shí)間審計(jì)活動(dòng)，不僅可以直接聽到審計(jì)專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)的切實(shí)要求與困惑，還能自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，獲得新的有效的開發(fā)靈感。

再次，資金充足或得到投資較高的會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以開發(fā)適合自身的審計(jì)系統(tǒng)。任何買入的系統(tǒng)即使再適用大眾也不如自己了解自身需求，如果能有自己的開發(fā)團(tuán)隊(duì)，事務(wù)所的工作效率將大幅度提高。

2.對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能選擇提出合理要求

想要促進(jìn)系統(tǒng)更新?lián)Q代的最好方式是制度。如果沒(méi)有制度的強(qiáng)制性做保障，一方面，開發(fā)人員將以短期收益最大化為目標(biāo)，開發(fā)成本低報(bào)酬高的系統(tǒng)，這不利于審計(jì)系統(tǒng)的高效快速發(fā)展和實(shí)際功用的開發(fā)。另一方面，會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的開發(fā)要求將趨于有利于自身利益，不排除利用系統(tǒng)阻礙審計(jì)人員審計(jì)工作的可能。

審計(jì)人員應(yīng)提出合理要求，使被審計(jì)單位使用功能健全的財(cái)會(huì)系統(tǒng)，既能寸金財(cái)會(huì)系統(tǒng)的開發(fā)又能提高審計(jì)效率。當(dāng)對(duì)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的要求成為審計(jì)普遍共識(shí)后，不符合實(shí)際的系統(tǒng)將自動(dòng)被淘汰，同時(shí)更完善更有利于審計(jì)的財(cái)會(huì)系統(tǒng)將加速發(fā)展。此時(shí)，即使審計(jì)系統(tǒng)還未統(tǒng)一或功能還不健全，審計(jì)人員在不同被審計(jì)單位的工作效率將大大提高，并趨于同一化。