提升技師學院財務(wù)管理質(zhì)量的幾點思考

丁祥鳳

【摘 要】財務(wù)管理是技師學院工作中十分重要的組成部分，其質(zhì)量是體現(xiàn)技師學院辦學水平的重要內(nèi)容。技師學院要想提升自己的核心競爭力，就應(yīng)當適應(yīng)于職業(yè)教育和社會發(fā)展之所需，強化技師學院財務(wù)管理質(zhì)量之提升。本文從形成科學規(guī)范的財務(wù)管理機制、改進基礎(chǔ)財務(wù)控制的質(zhì)量等六個方面進行了思考。

【關(guān)鍵詞】技師學院；財務(wù)管理；質(zhì)量

鑒于中國特色社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展以及技師學院獨立法人地位之明確，我國技師學院的總體辦學環(huán)境有了明顯改觀，不僅在招生的規(guī)模上和校園的面積上不斷增加，而且財務(wù)收入的途徑也出現(xiàn)了多元化的發(fā)展趨勢。因此，作為技師學院十分重要組成部分的財務(wù)管理也就面臨著全新的形勢，這在客觀上就要求技師學院高度重視財務(wù)管理工作，建立全新的財務(wù)觀，明確并且堅定不移地落實財務(wù)管理的各項目標，從而實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量的全面提升。

一、形成科學規(guī)范的財務(wù)管理機制

技師學院財務(wù)管理應(yīng)當全面圍繞本院的發(fā)展中心進行工作，做到以資金管理為中心，科學、規(guī)范地配置相應(yīng)的資源，不僅要依據(jù)技師學院發(fā)展過程中的實際需要進行統(tǒng)籌策劃，而且還應(yīng)當確保重點建設(shè)項目能夠集中財力來優(yōu)先保障整體發(fā)展過程中亟待處理的問題，并且為今后技師學院的進一步發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。對重點學科建設(shè)以及培訓場所、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)來說要進行重點經(jīng)費的保障。建立健全規(guī)范、科學、有效的技師學院財務(wù)管理機制主要有財務(wù)領(lǐng)導機制，也就是要依據(jù)規(guī)定落實技師學院財務(wù)法人負責制度。制定落實技師學院重大財務(wù)分配制度以及財務(wù)開支制度等。要依據(jù)預(yù)算管理機制檢查工作以評價技師學院的財務(wù)收支計劃所具有之統(tǒng)一性。要依據(jù)財務(wù)制度檢查工作，強化財務(wù)支出控制，從而減少結(jié)算中所占用之資金，以節(jié)約費用支出，實現(xiàn)提升資金使用效益以及辦學效益之目的。在創(chuàng)新上一定要依據(jù)國家關(guān)于財政管理體制之規(guī)定以及當前社會經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境之變化，并且依據(jù)本單位之特點來調(diào)整與改革目前的管理、運行機制，以求更好地吸收與利用社會上的各類資源，為技師學院各項事業(yè)的發(fā)展增添新的活力。

二、改進基礎(chǔ)財務(wù)控制的質(zhì)量

改進技師學院基礎(chǔ)財務(wù)控制是一項極為重要的工作，對于技師學院的財務(wù)控制具有核心作用?；A(chǔ)控制的手段主要是憑證控制。技師學院的全優(yōu)使用憑證一定要符合國家和當?shù)卣呢斦?guī)定，符合工商和稅務(wù)等部門的相應(yīng)要求。如果碰到特殊的情況就需要自制的憑證一定要得到有關(guān)部門餓審批，實施定點印制。并且在規(guī)定的范圍之中使用。賬簿控制主要是指技師學院用到的會計賬簿一定要做到統(tǒng)一、規(guī)范，欄目的填寫應(yīng)當清晰，這就需要填寫手寫賬簿，并且和電子帳簿保持內(nèi)容上的一致，便于進行查對。在財務(wù)報表的控制上，內(nèi)、外部財務(wù)報表的填報均應(yīng)做到真實、可信，報表的欄目填寫上一定要完整，數(shù)字的位數(shù)要準確。在財務(wù)核對控制上，財務(wù)管理工作者應(yīng)當依據(jù)制度之要求，對有關(guān)的財務(wù)收支數(shù)據(jù)一定要實施每日、每周、每月、每季度以及每年度的核對工作，從而確保收支的平衡與數(shù)量的一致。在程序控制上，財務(wù)工作的程序化顯得極為重要，對于資金投入的申報、消費開支的管理等各環(huán)節(jié)管理均應(yīng)嚴格各自的程序，從而建立起財務(wù)報帳的流程，進而保障技師學院財務(wù)管理工作具有規(guī)范性。

三、健全多元籌資機制

技師學院應(yīng)當在國家法律法規(guī)政策所許可的范圍之內(nèi)積極籌措所需教育經(jīng)費。其一是要全力抓住國家與地方政府持續(xù)增加對職業(yè)教育的政策支持以及經(jīng)費投入的重要發(fā)展機遇期，積極制定出適合于本院的長期發(fā)展規(guī)劃，選準上馬合適的建設(shè)項目，主動爭取當?shù)卣膶ｍ棑芸钪С至Χ?；其二是在國家相關(guān)政策的積極指導之下，應(yīng)當切實解決好技師學院貧困生所需要的助學貸款，并以此為基礎(chǔ)向?qū)W生們收取合理數(shù)額的培養(yǎng)、住宿等費用；其三是運用技師學院自身的教育資源積極實施在職人員繼續(xù)教育、短期技能培訓以及多種不同形式的聯(lián)合辦學等；其四是運用技師學院所具備的學科優(yōu)勢，積極爭取各大、中型企業(yè)在科研經(jīng)費以及專項經(jīng)費上的支持；其五是運用科研上的優(yōu)勢實施科技成果開發(fā)和轉(zhuǎn)讓，并實施職業(yè)技術(shù)服務(wù)與創(chuàng)辦本校的科技產(chǎn)業(yè)；其六是積極創(chuàng)辦技師學院的獨立民辦學院，從而提升技師學院的對外辦學效益；其七是強化和社會各界之間的聯(lián)系，充分運用各類社會資源，以取得各類企業(yè)、校友以及社會各界人士對于技師學院的捐贈與贊助；其八是全力爭取政府所給予的教育貸款貼息，進行適度的借貸以彌補超前發(fā)展過程中所產(chǎn)生的資金不足問題；其九是在技師學院財務(wù)管理的過程中合理進行內(nèi)部資金的宏觀調(diào)配，更加科學地引導支出預(yù)算之資金流向，從而在最大限度上發(fā)揮出存量資金效益的最大化。

四、加快財務(wù)管理信息化進程

鑒于近年來我國信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，學校財務(wù)管理的信息化已經(jīng)成為教育信息化的重要內(nèi)容之一。財務(wù)管理信息化主要是以會計電算化為基礎(chǔ)，把財務(wù)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)等各種信息加以優(yōu)化組合，綜合運用計算機硬軟件、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息化技術(shù)，讓會計數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)等各種信息均不會受到時間、地域以及方式之制約，從而在比較高的層次上用更快的時間實施有效的管理。可見，財務(wù)管理的信息化是提升技師學院財務(wù)管理能力的一項重要內(nèi)容，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，技師學院財務(wù)管理信息化工作可依據(jù)以下步驟加以實施：第一步為整體規(guī)劃階段，也就是系統(tǒng)實施之前的各項前期工作措施，主要包括了溝通財務(wù)管理思路、制定業(yè)務(wù)流程、明確實施進度及其計劃等。第二步為實施準備階段，主要包括了業(yè)務(wù)調(diào)研、規(guī)范編碼、數(shù)據(jù)準備以及系統(tǒng)安裝、軟件調(diào)試等內(nèi)容。第三步為模擬運行階段，主要有模擬運行、數(shù)據(jù)測試以及使用培訓等。第四步為系統(tǒng)切換與運行階段，主要是系統(tǒng)通過模擬運行在確認達到各項設(shè)計要求之后正試使用。第五階段為：驗收階段，是在財務(wù)管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入到正常狀態(tài)之后，由工作人員及時將相關(guān)檔案資料歸檔，并及時開展信息化系統(tǒng)維護工作。

五、提升財務(wù)管理工作者綜合能力

技師學院的財務(wù)管理工作者是學院財務(wù)管理工作的主體，隨著現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)教育市場競爭愈來愈趨向于激烈，導致技師學院的財務(wù)收入和支出缺乏持續(xù)增加，財務(wù)管理工作者的壓力也日益繁重，這樣一來，對財務(wù)管理工作者的綜合素質(zhì)要求自然也就變得愈來愈嚴格。有鑒于此，技師學院財務(wù)管理工作者應(yīng)當高度重視培養(yǎng)以下四個方面的能力：首先是財務(wù)工作者的職業(yè)道德水平。因為財務(wù)管理工作所具有的特殊性，所以也就要求財務(wù)管理工作者更加積極主動地投入到工作之中，不計報酬，樂于奉獻。其次是財務(wù)工作者的職業(yè)判斷力，要求其在財務(wù)管理中能夠保持清醒，準確和及時地判斷各類財務(wù)信息。再次是財務(wù)工作者處理人際關(guān)系之能力。隨著技師學院規(guī)模的不斷擴大，人員的數(shù)量也在不斷增加，利益主體出現(xiàn)了多元化趨勢。這就要求財務(wù)管理工作者運用不同的技巧加以處理、溝通和協(xié)調(diào)。最后是創(chuàng)新能力。財務(wù)管理工作者一定要認真研究財務(wù)管理新的理論、知識、方法等，通過持續(xù)改進各專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)以求更好地掌握財務(wù)管理職業(yè)技能。

六、完善財務(wù)管理評價機制

技師學院應(yīng)當健全完善財務(wù)管理評價體系，主要包括了對總體經(jīng)費使用狀況作出的評價、對本校財務(wù)經(jīng)費使用效益的評價等，應(yīng)當努力做到收支規(guī)范、預(yù)算準確和核算嚴格。對于教學事業(yè)經(jīng)費的使用評價應(yīng)當和學科、專業(yè)發(fā)展狀況、教學任務(wù)完成狀況加以掛鉤。對科研經(jīng)費使用過程所進行的評價應(yīng)當和其科研課題的申報數(shù)量、質(zhì)量以及項目開展狀況、按時結(jié)題情況等因素加以關(guān)聯(lián)。對社會服務(wù)經(jīng)費運用狀況與使用狀況的評價應(yīng)當和教師、學生們的參與狀況以及社會服務(wù)質(zhì)量、社會反饋等因素加以關(guān)聯(lián)。對于那些應(yīng)用性與實用性比較強的領(lǐng)域，則應(yīng)當持續(xù)提升服務(wù)經(jīng)費的投入力度，這對于培養(yǎng)技師學院學生的創(chuàng)新能力以及教師的教科研能力等服務(wù)項目上也應(yīng)當持續(xù)提升經(jīng)費投入的規(guī)模。

七、結(jié)束語

綜上所述，技師學院財務(wù)管理質(zhì)量的提升是實施各項工作之前提，因為近年來技師學院持續(xù)擴大招生規(guī)模，資金的來源途徑不斷增加，這就需要提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量與其保持協(xié)調(diào)。良好的財務(wù)管理工作能夠推動本技師學院管理能力之提升。與之相反，則會阻礙技師學院的可持續(xù)發(fā)展。有鑒于此，一定要健全完善技師學院財務(wù)管理體系，從而提高技師學院財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

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