探析會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

孫金水

摘 要：會(huì)計(jì)電算化指的是在會(huì)計(jì)工作中結(jié)合電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的一種工作方式。它是一種新型的現(xiàn)代工作方式，對(duì)財(cái)務(wù)工作也產(chǎn)生了極大的影響。隨著會(huì)計(jì)電算化的推廣，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中的許多方面都產(chǎn)生了改變，如賬務(wù)處理、檔案管理、內(nèi)部控制等，因此也越來(lái)越內(nèi)人們所重視。本文探討了會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作中各個(gè)方面的影響因素。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)工作；影響

一、前言

會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，其本質(zhì)是將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到各會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，以計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人工因素，以減少人為原因產(chǎn)生的誤差，以提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和效率，同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，更自動(dòng)分析會(huì)計(jì)信息，并給出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)?？傊瑫?huì)計(jì)電算化具有高效、速度快、容量大、精確度高等優(yōu)勢(shì)，將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，能夠有效提升財(cái)務(wù)工作的效率，減少不必要的失誤，對(duì)財(cái)務(wù)工作的合理開(kāi)展具有積極的影響，能夠保證醫(yī)院資源的合理配置。會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)范化、制度化、規(guī)?；陌l(fā)展，但它要求醫(yī)院會(huì)計(jì)人員必須要掌握基本的會(huì)計(jì)電算化操作技能，還需要管理層的重視，了解會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響，才能更好地運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，將其貫徹進(jìn)整體財(cái)務(wù)工作中。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)崗位的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位編制一般是按照實(shí)際大小、需要等進(jìn)行人員安排的，而會(huì)計(jì)電算化的特性使會(huì)計(jì)部門(mén)的崗位職責(zé)和崗位分工發(fā)生了變化，因此，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化就要求會(huì)計(jì)部門(mén)必須將信息輸入、審核、檢查等工作進(jìn)行明確的分工安排，才能保證會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)行，此外，還要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)、管理和審查等工作進(jìn)行職責(zé)分配，形成分工明確的系統(tǒng)崗位責(zé)任制。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)核算工作的影響

會(huì)計(jì)電算化的推行對(duì)核算工作的影響是最為巨大的，第一，它能夠提高核算速度。在傳統(tǒng)的醫(yī)院核算工作中由于每一筆業(yè)務(wù)都需要進(jìn)行填寫(xiě)收付憑證，再交由出納統(tǒng)一登記、審核后再進(jìn)行核算。這其中不僅環(huán)節(jié)極多、工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)，還極容易出錯(cuò)，由于醫(yī)院制度規(guī)定，每個(gè)月末、季末、年末還需要進(jìn)行對(duì)賬，導(dǎo)致核算人員的工作量很大。但會(huì)計(jì)電算化則極大的簡(jiǎn)便了這些過(guò)程，只需要通過(guò)信息輸入就能完成收付憑證，審核、核算、對(duì)賬等工作也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)方便又快捷的完成，并且準(zhǔn)確率高，操作簡(jiǎn)便，極大的減免了核算人員的勞動(dòng)量。第二，它能夠有效提高核算的準(zhǔn)確性。由于傳統(tǒng)的核算方法需要涉及大量的明細(xì)賬面，繁瑣的工作中容易導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)錯(cuò)漏，引起整個(gè)賬務(wù)出現(xiàn)誤差，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后還需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力尋找錯(cuò)漏點(diǎn)，才能完成對(duì)賬面工作的改正，而會(huì)計(jì)電算化則極大的避免了此類(lèi)問(wèn)題，只要保證信息輸入時(shí)的準(zhǔn)確性，在最終核算中是不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)問(wèn)題的，極大的提高了核算的準(zhǔn)確性。第三，會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的賬務(wù)處理模式。會(huì)計(jì)電算化對(duì)賬務(wù)處理的步驟主要分為信息輸入、信息處理與信息輸出，一般只要保證輸入的準(zhǔn)確性計(jì)算機(jī)便能通過(guò)相應(yīng)的程序設(shè)置完成記錄、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、審核、分析等一些列的工作，相比傳統(tǒng)的手工記賬模式，不僅極大的提高了賬務(wù)工作的效率和速度，還實(shí)現(xiàn)了相對(duì)自動(dòng)化的管理模式，是賬務(wù)工作變得更加簡(jiǎn)單便捷。第四，對(duì)檔案的影響。會(huì)計(jì)信息檔案是醫(yī)院財(cái)務(wù)中最重要的歷史資料，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理中，單是裝訂和整理就已經(jīng)需要花費(fèi)相當(dāng)?shù)娜肆拓?cái)力，更何況還需要一定的空間和環(huán)境條件對(duì)其進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，增加了醫(yī)院的成本支出，但會(huì)計(jì)電算化則節(jié)省了這部分開(kāi)支，只需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行信息輸入就可以將其存儲(chǔ)到相應(yīng)的虛擬空間當(dāng)中，方便保管，并且實(shí)效強(qiáng)，為避免因系統(tǒng)損壞或硬件設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致文件損壞，還可以將存儲(chǔ)的檔案進(jìn)行磁盤(pán)復(fù)制，分開(kāi)保管，增強(qiáng)起安全系數(shù)。

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的影響

應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)合理建立監(jiān)督管理權(quán)限，以對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)行及時(shí)有效的監(jiān)督。但需要注意的是會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施不可避免的將會(huì)增加一些風(fēng)險(xiǎn)，比如網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲、黑客的攻擊等都會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的丟失和被竊。因此醫(yī)院方若應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，就應(yīng)該完善相應(yīng)的安全管理機(jī)制，定期對(duì)軟件和硬件設(shè)施進(jìn)行升級(jí)和安全管理，做好防護(hù)措施和數(shù)據(jù)備份工作，以實(shí)現(xiàn)安全有效的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。

五、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制產(chǎn)生較大的影響。由于會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的信息化管理，使得以往的一些需要人工核對(duì)的工作失去了意義，尤其是某些數(shù)據(jù)的平衡檢查，在會(huì)計(jì)電算化中完全能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢索，極大的減少了人為因素的干預(yù)，相應(yīng)的內(nèi)部控制也缺少了人為因素干預(yù)，極大的改變了以往內(nèi)部控制的模式。因此，部分內(nèi)部控制工作就必須有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序來(lái)完成，將內(nèi)部控制工作程序化。也因此，內(nèi)控對(duì)象中增加了軟件程序和硬件設(shè)施，且內(nèi)部控制形式也變的更加全面，更為規(guī)范。

六、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的影響主要有兩點(diǎn)：第一，降低會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)量。傳統(tǒng)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作繁瑣而量大，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員的工作量相當(dāng)大，繁忙的工作使得他們沒(méi)有時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識(shí)來(lái)充實(shí)自己，這對(duì)于會(huì)計(jì)人員的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是不利的，而會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施能夠極大的降低了會(huì)計(jì)人員的工作量，使他們能夠有充足的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，有利于提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。第二，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求會(huì)計(jì)人員必須要掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和操作技術(shù)，如果相關(guān)的技術(shù)知識(shí)不夠，就會(huì)很難適應(yīng)現(xiàn)在的工作要求，在本院中，雖然很多會(huì)計(jì)人員都掌握了一些基本的電算化技術(shù)，但依然不足以支撐更加有效科學(xué)的電算化要求。會(huì)計(jì)人員應(yīng)不但能夠進(jìn)行熟練的信息輸入、查詢(xún)、備份等工作，還要有足夠的系統(tǒng)維護(hù)和安全知識(shí)。因此，會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)以提高自己的綜合素質(zhì)，才能符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的要求。

七、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

財(cái)務(wù)管理是也是醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，良好的財(cái)務(wù)管理能夠優(yōu)化資源配置，對(duì)醫(yī)院引進(jìn)新的醫(yī)療設(shè)備、新的藥品結(jié)構(gòu)也受著財(cái)務(wù)資源的影響，而會(huì)計(jì)電算化則能夠幫助提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平，優(yōu)化資源配置[5]。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，經(jīng)常由于計(jì)算誤差、分析不夠全面等問(wèn)題影響到財(cái)務(wù)信息的分析結(jié)果，難以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的隱藏漏洞，且由于速度問(wèn)題，分析結(jié)果缺失了時(shí)效性。但實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，則可以快速準(zhǔn)確的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，并能自動(dòng)形成圖標(biāo)，使人一目了然，為醫(yī)院管理層提供準(zhǔn)確可靠的決策信息。

八、結(jié)論

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化的推廣極大的推進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，大大提高了財(cái)務(wù)信息處理的效率、速度以及精確性，極大的減輕的會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)量，使財(cái)務(wù)工作更加簡(jiǎn)便快捷，促進(jìn)了財(cái)務(wù)體制結(jié)構(gòu)的發(fā)展和改革，因此，醫(yī)院應(yīng)該重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和應(yīng)用，提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)，以推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的不斷發(fā)展和完善。

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