試論文書檔案管理工作的創(chuàng)新研究

劉靜靜

摘 要：隨著時代的發(fā)展和社會的進步，文書檔案管理工作也需要與時俱進，本文旨在對當前文書檔案管理工作存在的問題進行分析，進而針對文書檔案管理工作創(chuàng)新展開研究，首先強調(diào)了文書檔案管理工作創(chuàng)新的重要性和緊迫性，接著提出一些創(chuàng)新的建議，以期能對文書檔案管理工作創(chuàng)新起到一些參考借鑒作用。

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理工作；創(chuàng)新

對檔案工作而言，文書檔案管理工作是其重要的組成部分，而且文書檔案管理工作開展的好壞對企業(yè)單位而言具有至關(guān)重要的影響，因為文書檔案通常在企業(yè)單位面臨的問題與需要作出的決策中扮演著極為重要的參考和指導作用。文書檔案管理工作如果不能跟上形勢發(fā)展的需要就很容易導致問題無法解決，甚至做出錯誤的決策。因此，在當前時代背景下，文書檔案管理工作優(yōu)化創(chuàng)新顯得非常重要，我們需要創(chuàng)新性的開展當前的文書檔案管理工作，從而為企業(yè)單位發(fā)展保駕護航。

1.新時期開展文書檔案管理工作創(chuàng)新的必要性與緊迫性

隨著改革開放的深入推進，我國的社會經(jīng)濟不向前發(fā)展，市場化程度也越來越高，而對企業(yè)單位而言，人們對檔案工作的要求也變得更高，傳統(tǒng)落后的檔案管理形勢顯然已經(jīng)無法滿足時代的需求，而文書檔案管理工作同樣需要不斷創(chuàng)新才能跟得上時代的發(fā)展腳步，在新時期，如果文書檔案管理工作跟不上時代的步伐，不能創(chuàng)新，一味守舊，只能埋沒于歷史的塵埃。因此，我們說新時期開展文書檔案管理工作創(chuàng)新不僅很重要而且極為緊迫。

2.當前文書檔案管理工作面臨的問題

2.1 管理機制不健全，不能與時俱進

新形勢下，文書檔案管理工作面臨的問題主要表現(xiàn)在缺乏制度創(chuàng)新，從而無法適應普遍提出的檔案科學化管理，而且當前時代背景下，大部分的政府、國企、事業(yè)單位都非常注重體制改革和制度創(chuàng)新，通常大的創(chuàng)新都有專門負責的領(lǐng)導干部，而細分到檔案管理層面，則幾乎無人問津。更為值得注意的是，目前很多檔案管理從業(yè)者都為兼職，同時在單位還身兼其它職位，檔案管理工作處于從屬地位，這種形勢下，創(chuàng)新工作幾乎無從談起，這不僅與追求高效的時代旋律不協(xié)調(diào)，而且也極大的阻礙了檔案管理工作的與時俱進。

2.2 管理方式落后，工作效率低下

當前社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，使得文書檔案的數(shù)量較之以往有了天壤之別。當前瞬息萬變的信息社會，對企業(yè)單位的應急反應能力提出了全新的要求，而目前的企業(yè)單位在文書檔案管理工作方面還依賴于陳舊落后的檔案管理手段，最終導致工作效率地下。在當前時代背景下，文化檔案和信息的整理收集工作比以往任何一個時候都顯得更為迫切和重要，這也必須要求檔案部門和檔案從業(yè)者肩負起時代的使命，真正以創(chuàng)新精神服務于文書檔案工作，開創(chuàng)文書檔案管理新局面。

2.3 管理人員整體素養(yǎng)亟待提升

現(xiàn)代化文書檔案管理工作需要一大批專業(yè)技能過硬和工作創(chuàng)新意識強的人才，而縱觀當前檔案管理人員，很大一部分人都非科班出身，技能水平參差不齊，對計算機互聯(lián)網(wǎng)的知識了解甚少。還有很多企業(yè)單位的文書檔案管理人員均為兼職，主要職業(yè)不是檔案管理，最終使得整個企業(yè)的檔案管理工作趨于混亂局面，管理人員整體素養(yǎng)亟待提升。

3.創(chuàng)新文書檔案管理工作的建議

3.1 推進制度創(chuàng)新，確保執(zhí)行力度

要想創(chuàng)新文書檔案管理工作，首先需要從制度上著力推進，在遵循公司各項規(guī)章制度的前提下，依據(jù)自身單位檔案工作的實際情況，對檔案工作相關(guān)制度進行修訂完善，淘汰與時代發(fā)展不相適應的舊規(guī)則，健全新的的檔案工作管理制度，同時要設定專門的人員負責監(jiān)督制度創(chuàng)新的執(zhí)行力度，制定出本單位文書電子檔案管理規(guī)劃，最終形成全面可行的制度創(chuàng)新體制機制。

3.2 注重技術(shù)創(chuàng)新，實現(xiàn)文書檔案管理信息化

傳統(tǒng)的文書檔案管理方式已經(jīng)無法跟得上信息時代的高節(jié)奏，隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，這種不適應現(xiàn)象會越來越明顯。因此，文書檔案管理工作必須要主動求變，注重創(chuàng)新，積極擁抱現(xiàn)代信息技術(shù)，加快實現(xiàn)文書檔案管理信息化進程，這樣不僅可以節(jié)省大量的精力和時間，也能確保在調(diào)閱查找檔案的時候更為輕松靈活，從而確保高效的開展文書檔案管理工作，促進整個企業(yè)單位工作效率闊步提升。

3.3 加強人才隊伍建設，提升檔案從業(yè)者綜合素養(yǎng)

我們上文談及的文書檔案管理方式與方法陳舊落后，還有另外一個方面的原因，即文書檔案從業(yè)者綜合素養(yǎng)不夠，受制于自身的專業(yè)化水平，無法更為高效和創(chuàng)新的開展文書檔案管理工作，比如一個多年的手工檔案管理者，要想短時間通過計算機互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型升級，幾乎是一件不可能完成的事。因此，必須要加強檔案管理隊伍的綜合素養(yǎng)培訓和應用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，不斷提升文書檔案管理從業(yè)者對工作的認識，從自身單位實際出發(fā)，有計劃、有重點地充電學習，調(diào)整專業(yè)知識，提高綜合素養(yǎng)。同時，企業(yè)單位自身也可以需要重視檔案從業(yè)者的培養(yǎng)，必要的時候可以開展分支機構(gòu)和部門之間的檔案管理技術(shù)交流，推行檔案工作崗位亂換，構(gòu)建起優(yōu)勝劣汰的檔案工作用人機制，從而增強檔案人員的工作實力和職業(yè)風險意識，最終調(diào)動檔案從業(yè)者的積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)企業(yè)檔案工作邁上新臺階。

4.結(jié)語

綜上所述，對企業(yè)單位而言，文書檔案管理工作并非一個可有可無的工作項目，而是關(guān)系到企業(yè)的長期健康可持續(xù)發(fā)展直接決定了一個企業(yè)的辦公水平及效率。而針對當前文書檔案管理工作陳舊落后的局面，我們必須要積極大膽革新意識，推進文書檔案管理工作的創(chuàng)新，只有不斷創(chuàng)新才能跟得上時代發(fā)展的步伐，才能更好的為企業(yè)管理和發(fā)展提供參考借鑒材料，幫助企業(yè)更好的做出科學決策，實現(xiàn)企業(yè)運轉(zhuǎn)有序，讓企業(yè)在時代的車輪下闊步前行。

參考文獻

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