學(xué)校檔案文化價(jià)值實(shí)現(xiàn)措施探討

何玉辰

摘 要：針對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)，檔案資料不僅是其發(fā)展的歷史記錄，同時(shí)也是文化傳承的重要載體之一，學(xué)校形象的樹(shù)立、精神文化的發(fā)展以及競(jìng)爭(zhēng)力的提升均離不開(kāi)檔案。如今，人們已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，如何開(kāi)發(fā)建設(shè)檔案文化、提升學(xué)校文化水準(zhǔn)、樹(shù)立良好的形象等儼然已經(jīng)成為了現(xiàn)代學(xué)校所關(guān)注的重要課題。本文首先系統(tǒng)分析了檔案在學(xué)校文化建設(shè)中的作用，并以此為基點(diǎn)提出了實(shí)現(xiàn)檔案文化價(jià)值的有效途徑。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案；文化價(jià)值；實(shí)現(xiàn)措施

作為一個(gè)學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，檔案管理工作不僅是保存重要信息資源、寶貴精神財(cái)富的重要前提，更是學(xué)校實(shí)現(xiàn)改革發(fā)展的基本因素。具體來(lái)說(shuō)，檔案工作的實(shí)施能夠讓學(xué)校更好的了解自己的發(fā)展歷史，以此來(lái)作為“把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)”的重要依據(jù)，檔案責(zé)無(wú)旁貸的歷史作用也將在這其中得到充分的發(fā)揮?；诖?，我們就不得不就“如何發(fā)揮學(xué)校檔案的文化價(jià)值”這一課題進(jìn)行深入的分析，探索科學(xué)有效的實(shí)現(xiàn)路徑。

1 檔案在學(xué)校文化建設(shè)中的重要作用

（一）是傳承學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)與文化的重要基礎(chǔ)

作為人才的“搖籃”、知識(shí)的“殿堂”，每一所學(xué)校都有各自的文化背景、歷史淵源、師資力量、校友學(xué)子等，這些內(nèi)容無(wú)疑都充分體現(xiàn)在檔案資料之中。針對(duì)一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō)，倘若能夠?qū)⑦@些材料系統(tǒng)的挖掘出來(lái)，并通過(guò)專題報(bào)告會(huì)、展覽等各種形式的活動(dòng)來(lái)將其推薦給學(xué)校師生，這不僅會(huì)對(duì)學(xué)生的價(jià)值取向起到導(dǎo)向作用，對(duì)于學(xué)校文化建設(shè)的成果也具有承上啟下的重要作用。

（二）是展現(xiàn)學(xué)?？蒲谐晒?、激發(fā)師生積極進(jìn)取的信息源泉

從整體上來(lái)看，學(xué)校檔案資料主要包含了三個(gè)方面的內(nèi)容，即師生的各種競(jìng)賽、科研成果材料，優(yōu)秀師生的教與學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流材料，師生所取得的驕人成績(jī)及獲得的獎(jiǎng)牌、證書(shū)等。具體來(lái)說(shuō)：一是科研成果材料（如名師、學(xué)生的實(shí)驗(yàn)、科學(xué)發(fā)明、科研論證、總結(jié)鑒定等）?？蒲谐晒牧系拇嬖诓粌H能夠?qū)熒鸬绞痉杜c借鑒的作用，同時(shí)也有利于師生科研能力與水平的培養(yǎng)，在充分激發(fā)師生科研興趣的基礎(chǔ)上，逐漸讓師生形成嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)精神；二是優(yōu)秀教師與學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流材料。這些材料的存在勢(shì)必能夠讓教師學(xué)生正確確立工作、學(xué)習(xí)目標(biāo)，形成良好的習(xí)慣；三是師生所獲得的驕人成績(jī)、獎(jiǎng)牌、證書(shū)等。顯而易見(jiàn)，這些榮譽(yù)的存在對(duì)其他在校師生來(lái)說(shuō)，必定會(huì)起到較強(qiáng)的激勵(lì)作用，鼓勵(lì)師生們都向著那樣的高度不斷前進(jìn)。

（三）是升華學(xué)校文化、啟迪愛(ài)校精神的根本依據(jù)

眾所周知，對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，檔案資料必定如實(shí)記錄了其艱苦創(chuàng)業(yè)以及不斷發(fā)展的歷程。因此，以檔案資料為基礎(chǔ)建立的陳列室（校史室），編纂的校志、大事記、年鑒，制作的各類宣傳展欄等，勢(shì)必會(huì)讓廣大師生對(duì)學(xué)校的光輝歷程以及所積淀的文化產(chǎn)生一種強(qiáng)烈的認(rèn)同感，從而增強(qiáng)師生的榮譽(yù)感、使命感以及責(zé)任感，最終產(chǎn)生良好的粘合作用，鼓勵(lì)師生在共同努力下不斷開(kāi)拓、創(chuàng)新。與此同時(shí)，在校園建設(shè)的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)檔案資料內(nèi)容（如學(xué)術(shù)信息、人文信息等）的物化提煉而設(shè)計(jì)制作而出的人文景觀，必定會(huì)讓學(xué)校的人文精神體現(xiàn)在校園的各個(gè)角落，形成一個(gè)具有思想美、文化美、歷史美的校園氛圍，這不僅可以培養(yǎng)全體師生的愛(ài)校精神，同時(shí)也能夠有效啟迪全體師生的審美意識(shí)，讓師生們逐漸樹(shù)立起正確的人生觀與價(jià)值觀[1]。

2 實(shí)現(xiàn)檔案文化價(jià)值的有效途徑

（一）實(shí)現(xiàn)檔案工作與校園文化建設(shè)的結(jié)合

首先，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作者的校園文化參與意識(shí)。改變學(xué)校檔案工作傳統(tǒng)的“對(duì)某一項(xiàng)工作服務(wù)”的觀念，將校園文化建設(shè)的思想納入到檔案工作之中，開(kāi)拓進(jìn)取、與時(shí)俱進(jìn)，將檔案工作的作用充分體現(xiàn)在校園文化建設(shè)之中。其次，對(duì)學(xué)校的檔案信息資源進(jìn)行深層開(kāi)發(fā)，充分把握檔案工作參與校園文化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)，通過(guò)對(duì)檔案工作與校園文化建設(shè)的充分結(jié)合來(lái)讓學(xué)校檔案真正融入到校園文化建設(shè)之中。再次，不斷增強(qiáng)學(xué)校檔案室的功能與品位。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該重點(diǎn)解決檔案工作中各個(gè)方面（如檔案理念、庫(kù)房建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)、工作行文等）的不適應(yīng)因素，不斷改善保管的條件、豐富檔案內(nèi)容、拓展檔案服務(wù)功能[2]。

（二）充分重視學(xué)校檔案文化產(chǎn)品

首先，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)校優(yōu)秀文化產(chǎn)品的整理與分類工作，比如說(shuō)，對(duì)學(xué)生優(yōu)秀作品的整合、將教師的優(yōu)秀課堂教學(xué)錄像以光盤(pán)的方式存儲(chǔ)、對(duì)建校以來(lái)的學(xué)校歷史照片進(jìn)行匯編等，以此來(lái)為廣大師生提供廣闊的文化空間，從而讓學(xué)生在自信的基礎(chǔ)上更加努力的學(xué)習(xí)文化知識(shí)。其次，由于每所學(xué)校的辦學(xué)方針以及特色都存在一定的差異性，所以要想顯現(xiàn)出學(xué)生的價(jià)值，學(xué)校就必須為學(xué)生創(chuàng)造出優(yōu)雅的檔案文化氛圍。比如說(shuō)，針對(duì)那些喜愛(ài)繪畫(huà)、書(shū)法的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)該抓住他們的這些特長(zhǎng)，定期或不定期的舉辦一些繪畫(huà)比賽、書(shū)法比賽，以此來(lái)為學(xué)生創(chuàng)造展現(xiàn)自己才華的平臺(tái)。然而，針對(duì)學(xué)生比賽中的優(yōu)秀作品，學(xué)校還改將其放置于檔案室進(jìn)行展覽，這不僅極大鼓勵(lì)了學(xué)生，同時(shí)也更能夠讓全校師生感受到學(xué)校的文化氣息。除此之外，還應(yīng)該對(duì)檔案文化產(chǎn)品進(jìn)行深度的開(kāi)發(fā)，以此來(lái)挖掘出更多、更優(yōu)秀的檔案文化資源，這無(wú)論是對(duì)教師的工作還是對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑都會(huì)起到巨大的指導(dǎo)作用。

（三）將服務(wù)校園文化建設(shè)的要求納入到檔案工作的范疇之中

要想讓學(xué)校的檔案工作真正服務(wù)于校園文化的建設(shè)，我們就必須根據(jù)校園文化建設(shè)的真實(shí)需求來(lái)不斷開(kāi)發(fā)各種檔案信息產(chǎn)品[3]。那么，如何才能在檔案工作中真正落實(shí)服務(wù)校園文化建設(shè)的要求呢？具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該對(duì)以下兩個(gè)方面的內(nèi)容引起足夠的重視：第一，學(xué)校檔案室應(yīng)該不斷加強(qiáng)與外界的聯(lián)系，這不僅能夠有效獲取文化建設(shè)的動(dòng)向，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息產(chǎn)品需求內(nèi)容與層次的判斷。比如說(shuō)，在學(xué)校創(chuàng)立30年、40年、50年、60年…時(shí)，往往都會(huì)組織校慶活動(dòng)。那么，學(xué)校檔案室即可以將不同時(shí)期的校園照片進(jìn)行匯編或者是通過(guò)對(duì)所藏學(xué)籍卡的充分利用來(lái)編輯正式的校友名錄等，將這些檔案產(chǎn)品展現(xiàn)在校慶活動(dòng)之中，供在校師生、廣大校友閱覽。第二，對(duì)檔案信息產(chǎn)品在校園文化建設(shè)中的使用反饋信息進(jìn)行及時(shí)了解，以此來(lái)準(zhǔn)確評(píng)估校園文化建設(shè)中檔案信息產(chǎn)品的效果，從而為接下來(lái)的檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作奠定基礎(chǔ)。

（四）創(chuàng)造學(xué)校檔案文化平臺(tái)

顯而易見(jiàn)，要想讓學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，學(xué)校就必須重視德育教育，不斷提升德育教育的水平。首先，為了讓校園的文化更加健康，學(xué)校即可以聘請(qǐng)一些專業(yè)的心理教育工作者，讓他們到校園中為學(xué)生講解健康知識(shí)。當(dāng)然，學(xué)校還可以以校園網(wǎng)絡(luò)為基點(diǎn)，創(chuàng)造一個(gè)信息傳輸?shù)钠脚_(tái)，將一些有利于學(xué)生就健康成長(zhǎng)的文化知識(shí)上傳到其中，以此來(lái)為學(xué)生提供更加廣闊的學(xué)習(xí)平臺(tái)。其次，學(xué)校還可以以校園文化為主題，建立專門(mén)的宣傳網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)對(duì)校園文化進(jìn)行宣傳。通過(guò)對(duì)校園活動(dòng)圖片、學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)剪影、教師優(yōu)秀課堂教學(xué)視頻的編輯與上傳，全校師生以及校外人士均可以欣賞到該學(xué)校的文化風(fēng)采。這樣的宣傳不僅深化了校園文化的氛圍，同時(shí)也為學(xué)校樹(shù)立起了良好的形象。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，作為一種文化類型、育人手段，校園文化已經(jīng)逐漸引起了全社會(huì)的普遍關(guān)注。然而，作為建設(shè)校園文化的一條重要渠道，學(xué)校檔案的利用無(wú)疑能夠?yàn)樾@文化的建設(shè)提供生動(dòng)的素材、可靠的資料等?；诖?，針對(duì)每一所旨在搞好校園文化建設(shè)的學(xué)校來(lái)說(shuō)，理應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，建立良好的機(jī)制，不斷提升檔案工作的能力。只有這樣，學(xué)校才能真正建立起讓全體師生驕傲、讓全社會(huì)人士尊重的校園文化。

參考文獻(xiàn)

[1]馬宏正.校園文化名片——論高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，（09）：288-289.

[2]劉轉(zhuǎn)平.檔案的文化功能實(shí)現(xiàn)研究[D].黑龍江大學(xué)，2013.

[3]趙嶸.論學(xué)校檔案的文化屬性及其開(kāi)發(fā)利用[J].寧夏教育，2013，（06）：61-62.