ERP與中油財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用實踐解析

王巍

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，作為國企領(lǐng)頭羊的中油集團發(fā)展的規(guī)模越來越大，傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要，這就需要中油財務(wù)人員轉(zhuǎn)變思路，引入更新、更科學(xué)的財務(wù)管理與核算模式，對大量財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能有效提升中油企業(yè)的財務(wù)管理水平，增強財務(wù)系統(tǒng)信息的準確性與及時性，從而優(yōu)化企業(yè)的資源與運行的模式，為企業(yè)降低管理的成本，提高其經(jīng)濟效益與社會效益。

關(guān)鍵詞：EPR；中油財務(wù)系統(tǒng)；應(yīng)用實踐

隨著我國社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，中油集團作為國企的領(lǐng)頭羊，在推動國家經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的地位，傳統(tǒng)的財務(wù)體系已經(jīng)無法滿足中油集團的發(fā)展需求了?，F(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理，不僅要在事后歸集信息，還應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析以及對事前、事中的財務(wù)變動進行分析報告，以便于為企業(yè)提供及時的決策依據(jù)服務(wù)。而ERP系統(tǒng)則是依據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)，集先進的信息技術(shù)和財務(wù)管理于一體，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持和管理的平臺，是當前財務(wù)系統(tǒng)中非常先進的軟件。

1 ERP概述

ERP即英語Enterprise Resource Planning的簡寫，翻譯過來就是企業(yè)資源計劃，是美國 Gartner Group 公司于1990年提出的，ERP是給予MRP發(fā)展而來的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRP已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外，還包括質(zhì)量管理、實驗室管理、業(yè)務(wù)流程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、存貨、分銷與運輸管理、人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。傳入我國后，ERP所包含的內(nèi)容被擴大，當前我國用于各企業(yè)的辦公軟件，統(tǒng)統(tǒng)被納入到ERP的范疇之內(nèi)，主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從而提高企業(yè)的核心競爭力。

2 ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢

2.1 適用范圍廣

當前，ERP系統(tǒng)不但含有財務(wù)管理的模塊，還有銷售、客戶、項目、生產(chǎn)、庫存、采購、人力資源、辦公等系統(tǒng)模塊，能夠進行專業(yè)的財務(wù)核算，是企業(yè)實行一體化管理的體系，能夠促進企業(yè)各部門和各系統(tǒng)間的協(xié)作、溝通，從而建立起更加規(guī)范、更加靈捷、更加高效的業(yè)務(wù)流程，確保了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的準確性與時效性，避免了不同部門的重復(fù)無用功。此外，ERP系統(tǒng)還能依據(jù)提前設(shè)置的參數(shù)，對客戶和采購進行有效管理，能為企業(yè)隨時提供客戶與供應(yīng)商的各種信息，幫助企業(yè)快速反應(yīng)，從而抓住商機，更好地進行運營。

2.2 做賬方式簡單靈活且準確性高

當前，各大企業(yè)使用的普通財務(wù)軟件，其主要功能就是在總賬的模塊里記賬，同時還設(shè)有多個不同的小記賬模塊，在核銷企業(yè)往來的賬務(wù)時，需要投入較多的財務(wù)人員進行財務(wù)核對，而且，普通的財務(wù)軟件在抓取數(shù)據(jù)時也無法做到完美，往往一筆財務(wù)往來賬目需要反復(fù)核對2到3次才能完成，效率比較低。ERP財務(wù)系統(tǒng)增加了往來賬目的受控功能，因此，財務(wù)人員不需要對歷史數(shù)據(jù)進行核對就能準確地進行往來賬目的核銷，不僅工作效率高，準確率也極高。

此外，ERP系統(tǒng)對企業(yè)的報賬模式也具有極大的優(yōu)化。傳統(tǒng)的企業(yè)報賬，十分繁瑣，一旦某個環(huán)節(jié)遇到問題，就會影響了報銷業(yè)務(wù)辦理的時效性。

2.3 提高財務(wù)管理的技術(shù)水平

各個企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)工作的重心主要是賬目憑證的審核、財務(wù)數(shù)據(jù)核對與錄入、與各企業(yè)間往來賬的核銷管理以及編制對外報表等，從而使企業(yè)的財務(wù)能夠賬賬相符、賬表相符、賬實相符。中油財務(wù)系統(tǒng)也是如此，這也是企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)、核心和重要的工作，是任何時期都必須做到的工作。將ERP系統(tǒng)引入財務(wù)系統(tǒng)進行管理后，傳統(tǒng)的會計“賬賬相符、賬表相符”等重復(fù)性與基礎(chǔ)核對工作都能夠交由ERP系統(tǒng)進行解決，而且十分準確、高效。

2.4 ERP系統(tǒng)仍有較大的提升空間

中油財務(wù)管理工作在依托ERP系統(tǒng)同時，為加強集中報表管理，在中油范圍內(nèi)實施了中油財務(wù)管理信息系統(tǒng)（FMIS），用以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)快速查詢（包括明細賬查詢、報表查詢等）。但FMIS系統(tǒng)是建立在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的拓展與應(yīng)用，ERP系統(tǒng)涉及大量數(shù)據(jù)錄入，是一個綜合數(shù)據(jù)平臺，是一個最初始的數(shù)據(jù)錄入平臺，它是其它財務(wù)信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。目前，為保證FMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的深度集成與融合，完善ERP系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)（兩大系統(tǒng)財務(wù)對照表轉(zhuǎn)換）傳輸，提高FMIS系統(tǒng)快速、準確抓取數(shù)據(jù)效率，中油已完成ERP2.0賬務(wù)模塊的升級推廣工作。

3 ERP系統(tǒng)在中油財務(wù)系統(tǒng)中的運用延伸

在中油財務(wù)系統(tǒng)中使用ERP系統(tǒng)，能讓企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)更加清晰，財務(wù)人員也能具有更明確的全局觀念，明白企業(yè)當前需要什么，知道自己應(yīng)該做些什么，從而為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)的當前和未來的發(fā)展戰(zhàn)略布局做出應(yīng)有的貢獻。

4 總結(jié)

當前，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為世界上信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主流趨勢，在ERP系統(tǒng)時代，企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變。中油企業(yè)適時引入ERP系統(tǒng)，對企業(yè)的當前以及未來的發(fā)展具有極大的推動作用，能有效優(yōu)化并創(chuàng)新企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建更精細化、更個性化的財務(wù)管理系統(tǒng)，從而推動企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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[2]陸曉嵐，王染.ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及改進措施[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（12）：144-145.