信息化背景下的圖書資料管理路徑

姜 穎

（吉林省中醫(yī)藥科學(xué)院，長春 130021）

信息化背景下的圖書資料管理路徑

姜 穎

（吉林省中醫(yī)藥科學(xué)院，長春 130021）

近年來，隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，圖書資料管理事業(yè)蓬勃?jiǎng)?chuàng)新。信息技術(shù)的發(fā)展不僅有效提升了圖書資料管理工作的效率與水平，而且在促進(jìn)資源共享、豐富館藏內(nèi)涵以及優(yōu)化檢索方式等多個(gè)方面都起到了非常重要的作用。本文結(jié)合工作實(shí)際，從信息化技術(shù)對圖書資料管理工作的影響出發(fā)，著重就信息化背景下如何進(jìn)一步提升圖書資料管理工作的路徑與措施進(jìn)行了探索與研究。

信息化；圖書資料；管理；路徑

1　信息化技術(shù)對圖書資料管理工作的影響

1.1有利于促進(jìn)館藏資源共享

傳統(tǒng)的圖書資料多數(shù)以紙質(zhì)形態(tài)進(jìn)行儲存，增加了館藏壓力，且限制了圖書館服務(wù)對象數(shù)量。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)即可非常方便、快捷地獲取和傳遞各類信息，現(xiàn)代圖書資料的館藏?zé)o論是從內(nèi)容還是形式上，都呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢，并從資源獨(dú)享逐步向著資源共享的方向發(fā)展。通過館藏資源共享，不僅促進(jìn)了各圖書館資源的優(yōu)勢互補(bǔ)，使其在各自館藏側(cè)重范圍的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資源間的相互交流與分享，而且有效解決了各自空白的館藏缺陷，節(jié)約圖書收購經(jīng)費(fèi)。

1.2有利于豐富館藏內(nèi)涵

利用信息化技術(shù)不受時(shí)空與地域限制的特點(diǎn)，在圖書資料服務(wù)方面，呈現(xiàn)出更加多元化、多層次與全方位的服務(wù)格局，館藏圖書資源的內(nèi)涵也更為豐富。一方面，利用信息技術(shù)可獲取網(wǎng)絡(luò)中非常豐富的信息源，如電子期刊、世界名著、電子圖書以及網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫等，讀者不用受時(shí)空和地域的限制，可隨時(shí)隨地獲取各類信息資源；另一方面，利用信息技術(shù)，圖書館近年來的電子文獻(xiàn)收藏也日益豐富，有效克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)中收藏價(jià)格昂貴、不易保存的缺陷?？梢灶A(yù)見，未來圖書資料的館藏資源將逐步向著紙質(zhì)資料與電子文獻(xiàn)資料相共存的方向發(fā)展，紙質(zhì)資料的重復(fù)浪費(fèi)率也將進(jìn)一步降低。

1.3有利于優(yōu)化檢索服務(wù)

近年來，圖書資料日益豐富，各種信息載體逐漸增多，加大了圖書資料檢索工作的難度。而利用現(xiàn)代信息技術(shù)，一方面可優(yōu)化檢索方式，使讀者通過良好的人機(jī)交互界面，自動(dòng)檢索出需要查找的文獻(xiàn)資料，其既可通過字段進(jìn)行匹配檢索，也可通過邏輯匹配、圖像匹配和文本匹配等多種方式進(jìn)行檢索，極大地提高了檢索的效率與準(zhǔn)確性；另一方面，能優(yōu)化檢索環(huán)境，利用信息技術(shù)所提供的各種檢索工具，讀者不必局限于在特定圖書館內(nèi)進(jìn)行圖書資料檢索，而可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程登錄與信息檢索、獲取。

2　信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理工作的路徑與措施

2.1加強(qiáng)圖書資料管理體系的信息化

隨著時(shí)代的進(jìn)步與信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)以紙質(zhì)資料為主體的圖書資料管理模式，正逐漸向著電子化、網(wǎng)絡(luò)化方向快速發(fā)展。為適應(yīng)時(shí)代要求，必須充分發(fā)揮圖書資料管理的信息職能作用，通過加強(qiáng)管理體系信息化，向讀者提供更加全面、全方位的信息需求服務(wù)。

一是要通過各種信息技術(shù)，特別是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)化與組合，使各種信息機(jī)構(gòu)通過網(wǎng)絡(luò)共建連接，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化、快捷的信息管理網(wǎng)絡(luò)；二是應(yīng)加強(qiáng)圖書資料信息資源的網(wǎng)上發(fā)布，使信息間的獨(dú)享轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐蚕恚ㄟ^開發(fā)各種形式多樣的專業(yè)數(shù)據(jù)庫，并將其發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)中，形成內(nèi)容豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源。

2.2增強(qiáng)圖書資料服務(wù)的個(gè)性化

在信息化背景下，圖書資料管理工作的服務(wù)對象將更加有針對性，能為讀者提供更具個(gè)性化的服務(wù)。一是應(yīng)充分利用信息技術(shù)中的大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以深度挖掘出讀者數(shù)據(jù)、圖書流通數(shù)據(jù)及采購數(shù)據(jù)，幫助圖書資料管理人員確定采購重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)圖書館館藏資源的優(yōu)化與合理布局；二是通過信息技術(shù)，詳細(xì)了解讀者的信息需求，了解讀者的閱覽興趣和研究方向等，以提供更加個(gè)性化與主動(dòng)化的信息服務(wù)。

2.3加強(qiáng)圖書資料管理層次的立體化

在信息化背景下，圖書資料管理的層次更加多樣，其管理內(nèi)容不僅要能在本單位內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)中流通與傳遞，而且還要能與其他圖書館、信息機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)信息共享，為此，必須建立起立體化的圖書資料管理層次。

由于任何圖書館均不可能訂購所有電子文獻(xiàn)，因此應(yīng)充分利用信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，使本圖書館的數(shù)據(jù)庫與電子文獻(xiàn)、館藏目錄、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)站點(diǎn)、文獻(xiàn)傳遞中心以及最終用戶之間建立起直接聯(lián)系，以形成多層次、立體化的信息管理體系。

2.4加強(qiáng)圖書資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在信息化背景下，我國各地的圖書館、資料室中都相繼建立了文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，然而由于圖書資料管理在操作上仍普遍缺乏標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，因此，各地圖書館應(yīng)通過積極構(gòu)建統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，做好文獻(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)、查詢界面標(biāo)準(zhǔn)、著錄格式標(biāo)準(zhǔn)等方面的規(guī)范化操作，保證圖書資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，為讀者提供更高質(zhì)量的信息服務(wù)。

3　結(jié) 語

本文從信息化技術(shù)對圖書資料管理工作的影響出發(fā)，著重就信息化背景下如何進(jìn)一步提升圖書資料管理工作的路徑與措施進(jìn)行了探索與研究。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，對于促進(jìn)圖書資源共享、豐富館藏內(nèi)涵以及優(yōu)化檢索方式等多方面都起到了非常重要的作用。應(yīng)牢牢抓住信息技術(shù)對圖書資料管理工作帶來的巨大機(jī)遇，進(jìn)一步提升圖書資料管理的工作效率與管理水平，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.152

G250.7

A

1673-0194（2015）16-0209-01

2015-06-11