信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范

方慧玲

（平南縣人民醫(yī)院，廣西 平南 537300）

信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范

方慧玲

（平南縣人民醫(yī)院，廣西 平南 537300）

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越關(guān)注會(huì)計(jì)誠(chéng)信問(wèn)題，會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中具有極大的影響力，在醫(yī)院發(fā)展中也不例外。信息化技術(shù)在醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，但是，在信息化條件下，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作依然面臨著風(fēng)險(xiǎn)。本文對(duì)信息化條件下，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并探討會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防對(duì)策，從而提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理水平。

信息化；醫(yī)院；會(huì)計(jì)管理；風(fēng)險(xiǎn)；防范

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)誠(chéng)信問(wèn)題已成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)，會(huì)計(jì)信息必須遵循真實(shí)性、客觀性等原則，但現(xiàn)實(shí)生活中，會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，醫(yī)院也不例外。在信息化條件下，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作雖然得到了一定的提高，但依然面臨著風(fēng)險(xiǎn)，必須給予重視。

1　信息化條件下醫(yī)院會(huì)計(jì)管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

在信息化條件下，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）人為因素。目前我國(guó)大部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)相對(duì)不高，在信息化技術(shù)日益發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)人員的工作方式發(fā)生了很大的變化，從手工抄寫(xiě)、手工計(jì)算、手工記賬等，轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)處理，工作效率大大提高。但是，由于會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作并不熟練，常常會(huì)造成會(huì)計(jì)信息丟失［1］。尤其是不熟悉計(jì)算機(jī)操作的會(huì)計(jì)人員，要將其培養(yǎng)成為具有高技能的復(fù)合型人才，具有一定的難度。

（2）會(huì)計(jì)人員缺乏自主保護(hù)意識(shí)，在計(jì)算機(jī)操作的過(guò)程中，存在嚴(yán)重的安全隱患。醫(yī)院的大部分會(huì)計(jì)信息，都是以磁、光信號(hào)的形式存在，會(huì)計(jì)人員可對(duì)其做任意改動(dòng)，并且不留任何痕跡，這很容易造成會(huì)計(jì)人員的舞弊現(xiàn)象。此外，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集時(shí)，若沒(méi)有備份，直接導(dǎo)入到光盤(pán)上，則很容易導(dǎo)致人為篡改會(huì)計(jì)信息。如果醫(yī)院沒(méi)有構(gòu)建完善的監(jiān)管體系，部分會(huì)計(jì)人員就會(huì)超越道德底線，偽造會(huì)計(jì)信息，從而給醫(yī)院造成損失。所以構(gòu)建一個(gè)完善的誠(chéng)信體系勢(shì)在必行［2］。

（3）信息傳輸中的病毒攻擊，容易造成會(huì)計(jì)信息被泄露、篡改或丟失。醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作中，會(huì)計(jì)憑證的保管，如果采用文件單份等方式保存于電算化系統(tǒng)的周?chē)?，一旦出現(xiàn)異常情況，所有的會(huì)計(jì)信息將丟失或者被篡改，會(huì)計(jì)信息將不可找回。

（4）信息系統(tǒng)內(nèi)控工作不健全，是醫(yī)院會(huì)計(jì)工作面臨的一大風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，原始數(shù)據(jù)的收集、整理、會(huì)計(jì)憑證的編制和審核等均通過(guò)電腦操作完成，這樣一來(lái)，對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求比較高，特別是關(guān)鍵崗位工作人員的培訓(xùn)、教育、輪崗等。這可能引發(fā)會(huì)計(jì)人員無(wú)法適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)換以及崗位的輪換等一系列問(wèn)題，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員出現(xiàn)不理智的行為，造成會(huì)計(jì)信息丟失。因此必須健全崗位責(zé)任制，規(guī)定不相容崗位相互分離，實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督，自覺(jué)依法履行各自的崗位職責(zé)。

2　信息化條件下會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的有效對(duì)策

2.1健全內(nèi)部管理機(jī)制，強(qiáng)化誠(chéng)信意識(shí)

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與醫(yī)院會(huì)計(jì)管理息息相關(guān)，好的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的概率比較低，所以切記要建立內(nèi)部管理機(jī)制，并不斷完善。為了避免管理者出現(xiàn)短期行為，應(yīng)在完善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)的同時(shí)，對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和增加，從而保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量［3］。此外，在誠(chéng)信觀念方面，醫(yī)院管理人員必須樹(shù)立正確的價(jià)值觀和道德觀，誠(chéng)實(shí)為本，操守為重，堅(jiān)持準(zhǔn)則，不做假賬。只有這樣，才不會(huì)違反職業(yè)道德，提供虛假會(huì)計(jì)信息。醫(yī)院要定期或不定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員掌握更多的管理知識(shí)，為醫(yī)院的發(fā)展和管理提供合理的、有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)。

2.2做好會(huì)計(jì)信息檔案管理工作

要避免會(huì)計(jì)信息失真及丟失等問(wèn)題的出現(xiàn)，做好會(huì)計(jì)信息檔案管理工作是關(guān)鍵。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息泄露，將給醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)非常嚴(yán)重的后果。目前，我國(guó)大部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理人員，并沒(méi)有熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作方法，對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)了解甚少。因此，在工作中，要提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)管控能力。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，制定出一套科學(xué)、合理的管控方法與預(yù)案。當(dāng)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)事故時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間采取有效的應(yīng)急預(yù)案，避免會(huì)計(jì)信息丟失，給醫(yī)院帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失［4］。做好會(huì)計(jì)信息檔案管理工作，首先，要做好對(duì)電腦黑客以及電腦病毒的有效預(yù)防。對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密，在網(wǎng)絡(luò)傳輸中會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理，避免會(huì)計(jì)信息在傳輸?shù)倪^(guò)程中被盜取。其次，對(duì)會(huì)計(jì)人員所使用的計(jì)算機(jī)要進(jìn)行電磁屏蔽工作，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做電磁屏蔽處理之后，可避免電磁輻射等對(duì)會(huì)計(jì)信息的傳輸造成干擾，從而保證會(huì)計(jì)信息的安全。對(duì)于重要的會(huì)計(jì)信息，要進(jìn)行多級(jí)備份。最后，會(huì)計(jì)信息檔案要完整保存，根據(jù)檔案不同的保存性質(zhì)做后期的保管工作，對(duì)由磁性介質(zhì)來(lái)保存的檔案信息，需要定期進(jìn)行復(fù)制與檢查工作，避免會(huì)計(jì)信息丟失。

2.3提高會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

解決醫(yī)院會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題，提高醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的文化素質(zhì)是有效途徑之一。首先要提高會(huì)計(jì)管理人員的思想意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)知識(shí)，例如財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等，從而成為有知識(shí)、有遠(yuǎn)見(jiàn)的高素質(zhì)管理者。其次，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理部門(mén)在選撥人才時(shí)要面向社會(huì)公開(kāi)進(jìn)行招聘，不能只重文憑，應(yīng)綜合各方面的能力來(lái)展開(kāi)招聘工作，選拔出優(yōu)秀的人才［5］。尤其是推選管理人員時(shí)，必須公平、公正、公開(kāi)，讓醫(yī)院的全體員工參與其中，讓會(huì)計(jì)管理人員接受公眾的評(píng)價(jià)。

會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)與醫(yī)院內(nèi)部管理的質(zhì)量息息相關(guān)，醫(yī)院會(huì)計(jì)管理質(zhì)量要得到有效提高，必須先提高管理人員的素質(zhì)，選拔優(yōu)秀的醫(yī)院會(huì)計(jì)管理者，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

3　結(jié)　語(yǔ)

在信息化條件下，我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量得到了很大的提高，但是，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)管理工作面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，降低會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)，需完善內(nèi)部機(jī)制、重視檔案管理工作以及提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

主要參考文獻(xiàn)

［1］秦峰.對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的探討［J］.中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)，2009，12（6）：115.

［2］謝良珍，華書(shū)梅.加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)管理，促進(jìn)醫(yī)院境況持續(xù)發(fā)展［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013，11（3）：220-221.

［3］于蕓，張慶振，張慶輝.會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施研究［J］.中國(guó)科技信息，2012，17（1）：99-100.

［4］徐喬.關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的幾點(diǎn)思考［J］.經(jīng)濟(jì)與法，2010，12（10）：910-912.

［5］胡海瓊，張艷華.醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013，19（11）：107-108.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.032

F232

A

1673-0194（2015）08-0047-02

2015-02-05