論信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的重要影響

裴 華

（瀘州醫(yī)學(xué)院，四川瀘州 646000）

會(huì)計(jì)信息化就是互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合、管理。從獲取信息、到傳輸、管理，從而為企業(yè)提供全方位、實(shí)時(shí)的信息，讓企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代技術(shù)的革新，需要會(huì)計(jì)從業(yè)者徹底轉(zhuǎn)變思想觀念，來適應(yīng)會(huì)計(jì)管理信息化、會(huì)計(jì)教育信息化、會(huì)計(jì)理論信息化、會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)信息化。

一、會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)概述

簡(jiǎn)而言之，會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)就是會(huì)計(jì)處理公司整個(gè)賬目的流程，包括報(bào)表的編制，憑證的填制，它的另一個(gè)名字就是做賬。在過去的年代，會(huì)計(jì)只要不違反國家的法律政策，按照規(guī)定的模式就可以完成任務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，如何利用網(wǎng)絡(luò)軟件管理會(huì)計(jì)信息資源，則需要掌握更多的知識(shí)，不斷創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，讓每一筆賬都做的清楚，準(zhǔn)確，合理，這需要每一個(gè)會(huì)計(jì)認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、會(huì)計(jì)信息給會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)帶來的影響

（一）有利影響

1.首先表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算方法上

會(huì)計(jì)核算通過連續(xù)、完整的系統(tǒng)對(duì)公司的金融系統(tǒng)進(jìn)行記錄與計(jì)算。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算包括賬簿的登記、財(cái)產(chǎn)清查、填制審核憑證，清查賬戶等。會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)走上信息化道路以后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)高度自動(dòng)化，通過軟件對(duì)信息實(shí)行實(shí)時(shí)處理，節(jié)省了人力和財(cái)力，讓業(yè)務(wù)更加快速、高效。在此基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)可以有更多的時(shí)間來關(guān)注非事務(wù)性的工作，通過分析、處理客戶的信息和數(shù)據(jù)，不但可以制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)告，并且可以根據(jù)這些資源提出有針對(duì)性的方法和策略?？蛻艨梢酝ㄟ^信息系統(tǒng)接收到這些公司已經(jīng)處理過的信息數(shù)據(jù)。

2.其次表現(xiàn)在會(huì)計(jì)分析上

金融活動(dòng)中一個(gè)關(guān)鍵的組成部分就是會(huì)計(jì)分析，它繼承并發(fā)展了會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)分析的依據(jù)，結(jié)合業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、其他有關(guān)資料等，用專業(yè)方法對(duì)比、分析各個(gè)指標(biāo)。最后對(duì)單位的財(cái)產(chǎn)收支狀況，以及各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出分析和評(píng)價(jià)?？隙ǔ煽?jī)的同時(shí)，找出差距，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提出可實(shí)際操作的方案，并運(yùn)用到企業(yè)的發(fā)展中去，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)系統(tǒng)在信息化的設(shè)置下，對(duì)所有企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，歸納，存檔，通過加工儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，必備不時(shí)之需。信息技術(shù)的快速發(fā)展，在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面，會(huì)計(jì)信息的力量將會(huì)顯得尤為重要?，F(xiàn)代信息技術(shù)通過對(duì)數(shù)據(jù)的傳播、保存、記錄，可以將手伸向經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的各個(gè)命脈，全程監(jiān)控企業(yè)發(fā)展的整個(gè)過程，通過這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)做出判斷，讓管理者不斷改善管理，改變理念，從而保持企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（二）不利影響

1.保密性和安全性

除了銀行等防護(hù)措施很好的單位，大部分單位在信息化方面都依托互聯(lián)網(wǎng)共享，數(shù)據(jù)更新，這樣很容易遭受病毒、黑客等的襲擊，造成密碼破解，數(shù)據(jù)流失，機(jī)密泄露等重大問題。信息化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)載體不再是傳統(tǒng)的紙張，取而代之的是光電設(shè)備或者電磁，這些介質(zhì)都具有被破解的可能性。在日常工作中，企業(yè)沒有建立健全完善的會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)制度，就有可能出現(xiàn)人員上機(jī)操作，數(shù)據(jù)被篡改，給企業(yè)帶來無法想象的災(zāi)難。

2.對(duì)信息化沒有正確的認(rèn)識(shí)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)作業(yè)主要是人工記賬，沒有利用信息會(huì)計(jì)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)。雖然，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為一種潮流不可逆轉(zhuǎn)，但是仍然存在諸多問題。比如，有的單位現(xiàn)在還是維持原有的傳統(tǒng)手工記賬，認(rèn)為只要把賬目理清楚，現(xiàn)代化的信息也可以不用。有的單位即便是安裝了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也很少用，他們覺得這和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的區(qū)別也就是運(yùn)算比較快，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率，減少了相關(guān)人員的負(fù)擔(dān)。眾所周知，會(huì)計(jì)人員是一個(gè)復(fù)合型人才，除了會(huì)核算之外，也要會(huì)管理。目前，相當(dāng)多的人即便是通過培訓(xùn)，也只是掌握了最基本的運(yùn)算功能，有的人就連熟練操作計(jì)算機(jī)也達(dá)不到，更不用提使用管理方面的軟件了。統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析，建立數(shù)據(jù)庫的意義在于幫助企業(yè)建立完善的、可行性的方案，幫助企業(yè)隨時(shí)調(diào)整策略，減少資源的浪費(fèi)，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。如果單純停留在原始的記賬中，就是單純的機(jī)械化作業(yè)，意義不大，甚至?xí)恋K企業(yè)發(fā)展的速度。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有復(fù)雜性

操作難度大、安裝不方便是我國會(huì)計(jì)信息化軟件存在的普遍性問題?，F(xiàn)在市面上的一些軟件公司，為了追求利益，單單從信息系統(tǒng)的功能上打牌，認(rèn)為只要功能齊全就能贏得客戶的歡迎。其實(shí)不然，當(dāng)客戶用到這種軟件的時(shí)候，往往會(huì)因?yàn)楣δ芴?，軟件流程多，操作?fù)雜，而存在很多混亂。另外，各個(gè)軟件公司因?yàn)橄嗷ジ?jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法共享和交換，企業(yè)管理系統(tǒng)不能與會(huì)計(jì)系統(tǒng)做到溝通，出現(xiàn)了斷裂。

4.會(huì)計(jì)工作存在違法現(xiàn)象

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱有多方面的原因。很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)的工作根本不重視，相應(yīng)的會(huì)計(jì)的管理機(jī)制、體制也就得不到健全和完善。這些問題包括做假賬，私自調(diào)整、篡改數(shù)據(jù)，無視法律章程，知法違法，更有企業(yè)的管理人員，為了一己之利，公然指使會(huì)計(jì)做假賬，給國家財(cái)產(chǎn)造成了重要損失。會(huì)計(jì)人員為了保住自己的飯碗，沒有分辨是非的能力，經(jīng)常也是言聽計(jì)從，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重混亂，沒有按照國家規(guī)定的財(cái)經(jīng)制度、財(cái)會(huì)法規(guī)工作。

三、會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展的對(duì)策

目前會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的種種問題亟待解決。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的這些問題，必須制定相關(guān)的會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)制度，更新信息，從源頭上截流，消除不良影響。

（一）注重法制建設(shè)

為了提高會(huì)計(jì)信息的有效性和正確性，必須讓財(cái)會(huì)人員和相關(guān)的管理干部熟讀《會(huì)計(jì)法》，了解其中的規(guī)章和章程，以便在實(shí)際工作中按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行應(yīng)用，正所謂無規(guī)矩不成方圓。其次，國家在會(huì)計(jì)信息法制建設(shè)中，應(yīng)該盡快出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī)，讓會(huì)計(jì)信息有法可依，不至于出現(xiàn)法律空白，給其在良性發(fā)展的道路上提供法律的強(qiáng)大支撐。

（二）糾正企業(yè)上層管理者的理念

如果一個(gè)企業(yè)要啟用一件新生事物，首先要認(rèn)可的就是這個(gè)企業(yè)的負(fù)責(zé)人和決策者。所以，在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息務(wù)實(shí)的理念中，首先要轉(zhuǎn)變觀念的就是這些人。讓他們知道，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，任何作業(yè)都將會(huì)向互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代轉(zhuǎn)化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工作業(yè)必將被現(xiàn)代化的信息作業(yè)所取代。提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的管理理念不是一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的，在日常的會(huì)計(jì)信息務(wù)實(shí)培訓(xùn)中，領(lǐng)導(dǎo)者作為管理者，又是學(xué)習(xí)者，如果同樣參與到其中，那么將會(huì)是一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。這樣的培訓(xùn)，不僅得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，全員的學(xué)習(xí)，更是調(diào)動(dòng)了所有人員的熱情和積極性。

（三）內(nèi)部審計(jì)要強(qiáng)化

會(huì)計(jì)信息化需要內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督，審計(jì)人員按照既定目標(biāo)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查，可以保證其完整性和準(zhǔn)確性。審計(jì)人員在此過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照程序，不能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)后，直接匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，不對(duì)其他任何人負(fù)責(zé)，相對(duì)地位比較獨(dú)立。另外由于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)隨時(shí)可以發(fā)生變化，所以要及時(shí)的進(jìn)行更新、補(bǔ)充、完善。

（四）會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要全面提高

首先，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該擁有扎實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備，很強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力。其次，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該跟的上時(shí)代發(fā)展的步伐，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，善于利用信息技術(shù)完成工作，提高工作效益。再次，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具有高度的責(zé)任心，處處為公司著想，為企業(yè)老總出謀劃策，把企業(yè)的發(fā)展放在第一位。最后，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該擁有一個(gè)好的身體，身體是革命的本錢，只有身體好了，工作才能干的出色。

（五）會(huì)計(jì)電算制度具體應(yīng)該責(zé)任到崗

在會(huì)計(jì)電算制度中，責(zé)任到崗，才能使得在具體工作中出現(xiàn)問題，責(zé)任到人。只有這樣，每個(gè)人的職責(zé)、權(quán)責(zé)才能更加的明晰，不至于出現(xiàn)工作中渾水摸魚的人。同時(shí)，這項(xiàng)制度在思想上對(duì)員工也是一個(gè)約束，要想使工作人員真正把會(huì)計(jì)信息務(wù)實(shí)理念提上日程，首先就要在思想意識(shí)上正確對(duì)待，而不是流于形式。誰出了問題，找誰負(fù)責(zé)，才可以做到各司其職。

（六）會(huì)計(jì)檔案、日常操作要規(guī)范化管理

這兩項(xiàng)管理也是非常重要的。會(huì)計(jì)信息務(wù)實(shí)主要是利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)、通過計(jì)算機(jī)硬件、軟件的操作得以實(shí)施，所以，在日常操作中，除了財(cái)會(huì)人員之外，其他的人員都要注意在操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)，一定要做到規(guī)范。如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，那么所有公司的數(shù)據(jù)將很容易發(fā)生改變或者流失。關(guān)于會(huì)計(jì)檔案這塊，在不斷完善更新的同時(shí)，備份是很必要的。另外，平時(shí)保管檔案的時(shí)候，還應(yīng)該務(wù)必做好防火、防塵、防潮等措施。

[1]蔡文欣.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2015(1).

[2]張紹群.淺析會(huì)計(jì)信息化及其對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響[J].財(cái)經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2011(10).