福建省中小企業(yè)云會計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀及對策研究★

福建省中小企業(yè)云會計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀及對策研究★

薛小青

（仰恩大學(xué)）

【摘要】在福建省產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展中，中小企業(yè)發(fā)揮著關(guān)鍵作用，是推動福建省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍。云會計(jì)作為近年來的新興產(chǎn)業(yè)，將其應(yīng)用在中小企業(yè)會計(jì)信息化中,將有助于中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高企業(yè)的核心競爭力。為此，本文主要探討了當(dāng)前福建省內(nèi)中小企業(yè)關(guān)于云會計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀，并提出了相關(guān)對策，以期提高福建省中小企業(yè)的財(cái)會管理效率，進(jìn)而推動福建省經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)云會計(jì)會計(jì)信息化

【中圖分類號】F232

★本文系仰恩大學(xué)校級科研項(xiàng)目，項(xiàng)目編號SK20143024

一、福建省中小企業(yè)云會計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀分析

（一）云會計(jì)應(yīng)用普及度較低

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，福建省內(nèi)中小企業(yè)的數(shù)量也隨之上升，據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)表明，截至2012年，福建省內(nèi)具備一定規(guī)模的工業(yè)企業(yè)已突破1萬家，其中，中小企業(yè)比例為97%，為福建省工業(yè)企業(yè)結(jié)構(gòu)的主要構(gòu)成部分。在這些中小企業(yè)內(nèi)，應(yīng)用云會計(jì)的企業(yè)低于20%。但隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷成熟，越來越多的中小企業(yè)已開始嘗試云會計(jì)的運(yùn)用，云會計(jì)應(yīng)用的市場前景極為廣闊。

（二）應(yīng)用技術(shù)還不成熟

在福建省中小企業(yè)內(nèi)，關(guān)于云會計(jì)的應(yīng)用，還處于初級摸索階段，其應(yīng)用技術(shù)尚未成熟。因此，云會計(jì)并未在中小企業(yè)內(nèi)得到大力推廣。同時(shí)，企業(yè)關(guān)于云會計(jì)的應(yīng)用，主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)云計(jì)算，導(dǎo)致其計(jì)算速度直接受到網(wǎng)速的限制。當(dāng)企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行大量數(shù)據(jù)訪問時(shí)，極易因訪問內(nèi)容量過多，而延遲數(shù)據(jù)交換的傳輸速度。企業(yè)在云會計(jì)應(yīng)用中，難以避免網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)載問題的出現(xiàn)。

（三）云會計(jì)軟件應(yīng)用功能單一

在福建省內(nèi)，中小企業(yè)所使用的云會計(jì)軟件大部分為低端軟件，其軟件功能較少。企業(yè)較少關(guān)注對云會計(jì)軟件的自主研發(fā)及功能升級。在云會計(jì)軟件的研發(fā)方面，主要采取低成本創(chuàng)新方法。如，部分中小企業(yè)所使用的云會計(jì)軟件為“錢掌柜”，主要用來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算，滿足企業(yè)的日常業(yè)務(wù)核算需求。但是，隨著福建省中小企業(yè)的快速發(fā)展，單一的云會計(jì)應(yīng)用功能難以滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算需求。

（四）對云計(jì)算的認(rèn)可度較低

現(xiàn)階段，在福建省內(nèi)只有極少部分中小企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展中，利用到云計(jì)算的在線服務(wù)功能，而利用云計(jì)算進(jìn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的中小企業(yè)更少。在云計(jì)算的應(yīng)用方面，缺乏相關(guān)的章法依據(jù)，地方政府與相關(guān)部門在云計(jì)算的開發(fā)應(yīng)用方面，還未發(fā)布較為明確標(biāo)準(zhǔn)與原則，在云計(jì)算的技術(shù)研發(fā)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展上，沒有形成統(tǒng)一規(guī)范，導(dǎo)致大部分中小企業(yè)在云計(jì)算應(yīng)用方面，認(rèn)可度較低。

（五）存在云會計(jì)應(yīng)用的安全顧慮

對云會計(jì)的安全性與穩(wěn)定性的質(zhì)疑，是許多中

小企業(yè)未應(yīng)用云會計(jì)的最主要原因。雖然在云會計(jì)軟件中設(shè)置了較為嚴(yán)格的安全防護(hù)技術(shù)，但仍難以消除中小企業(yè)的疑慮。由于云會計(jì)主要依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，使得一些中小企業(yè)擔(dān)心其在云端的信息被竊取或丟失。同時(shí)，中小企業(yè)還需考慮到服務(wù)器的宕機(jī)問題。另外，在中小企業(yè)的云會計(jì)應(yīng)用過程中，偶爾會出現(xiàn)一些保密信息泄漏的問題，導(dǎo)致企業(yè)在使用云會計(jì)軟件時(shí)，疑慮重重，擔(dān)心競爭對手通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非法竊取企業(yè)的內(nèi)部信息。因此，在中小企業(yè)內(nèi)，關(guān)于云計(jì)算在財(cái)務(wù)會計(jì)信息處理中的應(yīng)用，發(fā)展較為緩慢。

二、促進(jìn)云會計(jì)在福建省中小企業(yè)中應(yīng)用的對策

（一）轉(zhuǎn)變中小企業(yè)的財(cái)會管理理念

為了增強(qiáng)市場競爭力，中小企業(yè)必須及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，進(jìn)行經(jīng)營觀念的創(chuàng)新，確保自身經(jīng)營管理觀念始終符合市場要求。在云會計(jì)的應(yīng)用方面，中小企業(yè)相關(guān)管理人員需對云會計(jì)有一個(gè)全面的認(rèn)知，既要看到云會計(jì)應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)，也要正確認(rèn)識云會計(jì)應(yīng)用中存在的缺陷，積極主動地學(xué)習(xí)云會計(jì)軟件的應(yīng)用理論與操作技巧，提高相關(guān)會計(jì)管理人員的技能水平。同時(shí)，規(guī)范相關(guān)財(cái)會管理制度，確保財(cái)會工作的有序進(jìn)行。

（二）優(yōu)化財(cái)會機(jī)構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)流程

中小企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展需求，不斷整合自身結(jié)構(gòu)組織，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。在財(cái)務(wù)會計(jì)管理方面，為提高財(cái)會工作的效率，可進(jìn)行財(cái)會機(jī)構(gòu)設(shè)置的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)會機(jī)構(gòu)的精簡化、統(tǒng)一化，并高效化會計(jì)業(yè)務(wù)流程，為云會計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用提供更為便利的環(huán)境。

（三）加快云計(jì)算平臺的自主建設(shè)

在福建省內(nèi)，大部分IT企業(yè)在發(fā)展中都存在著技術(shù)有限及研發(fā)資金不足的問題，難以結(jié)合本地區(qū)中小企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)與應(yīng)用需求，研發(fā)針對性較強(qiáng)的云會計(jì)軟件。對此，地方政府及相關(guān)部門可結(jié)合實(shí)際情況，制定一些有利于當(dāng)?shù)仄髽I(yè)整合的政策，引導(dǎo)本地企業(yè)開展跨行業(yè)間的合作，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資源、人力資源、財(cái)力資源的優(yōu)化配置，盡可能研發(fā)出符合當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)應(yīng)用需求的云會計(jì)軟件，以互利互惠的模式，促進(jìn)合作雙方的共同發(fā)展。同時(shí)，地方企業(yè)也需主動學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的云會計(jì)軟件研發(fā)與應(yīng)用技術(shù)，不斷創(chuàng)新自身的研究思路與研究方法，在引進(jìn)新技術(shù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行技術(shù)的本地化改進(jìn)，確保其應(yīng)用軟件與本地中小企業(yè)的應(yīng)用需求更加貼合。

（四）提供有針對性的云會計(jì)服務(wù)

作為發(fā)展中的中小企業(yè)，在財(cái)務(wù)會計(jì)工作上，必須考慮到企業(yè)的實(shí)際需求，進(jìn)行工作方法與工作手段的創(chuàng)新，盡可能開發(fā)更多的功能，轉(zhuǎn)變以往單一的在線記賬及現(xiàn)金管理方式。充分利用云會計(jì)軟件中的信息化功能及服務(wù)，提高中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率。同時(shí)，作為云會計(jì)軟件管理者，應(yīng)不斷開發(fā)軟件新的功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的私有云服務(wù)功能升級。在云計(jì)算的使用形式上，云會計(jì)服務(wù)運(yùn)營商可為中小企業(yè)提供自由編寫應(yīng)用程序的平臺，中小企業(yè)只需付給服務(wù)運(yùn)營商適當(dāng)?shù)淖赓J費(fèi)即可。企業(yè)在編程語言與工具被運(yùn)營商支持的前提下，結(jié)合自身實(shí)際需求，設(shè)計(jì)更為適用的云計(jì)算應(yīng)用程序，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的差異化業(yè)務(wù)需求。并為中小企業(yè)提供在線定制服務(wù)，滿足中小企業(yè)在發(fā)展的不同時(shí)期對云會計(jì)軟件功能需求的變化，為中小企業(yè)提供更有效的長期服務(wù)。

（五）加強(qiáng)云會計(jì)應(yīng)用的安全性

許多中小企業(yè)由于對云會計(jì)軟件的應(yīng)用安全性存在較大質(zhì)疑，對此，相關(guān)運(yùn)行商需要結(jié)合中小企業(yè)的疑慮，加強(qiáng)軟件的安全防護(hù)功能，支持身份認(rèn)證，對不同使用者進(jìn)行權(quán)限等級劃分。同時(shí)，采用密鑰管理技術(shù)，加密處理企業(yè)傳輸至云端的數(shù)據(jù)信息，并由相關(guān)使用企業(yè)掌管密鑰，以提升中小企業(yè)對其軟件的信任度。在惡意軟件及黑客入侵檢測方面，加強(qiáng)云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商與相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)商之間的聯(lián)系，通過虛擬機(jī)構(gòu)建虛擬化的安全網(wǎng)關(guān)，層層加固云會計(jì)應(yīng)用的安全防護(hù)。