中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的策略研究

劉艷玲

（山東省沂水縣財(cái)政局，山東沂水276400）

中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的策略研究

劉艷玲

（山東省沂水縣財(cái)政局，山東沂水276400）

目前我國的中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息化的應(yīng)用的情況仍然處在發(fā)展階段，同時(shí)也存在很多問題。如果想更好地解決問題，需要從中小型的企業(yè)中的多個(gè)角度考慮，并且采取十分有用的措施，進(jìn)而更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)的信息化的發(fā)展進(jìn)程。

中小企業(yè)：會(huì)計(jì)；信息化；企業(yè)管理

我國的各種中小型的企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)的百分之九十九，拉動(dòng)了國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的新進(jìn)程。伴隨著我國的經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，我國的中小型的企業(yè)進(jìn)入到國際的環(huán)境當(dāng)中，并且改變了中小型企業(yè)所處的生存的各類環(huán)境。在這樣的情況下，信息化的水平低下會(huì)影響企業(yè)的競爭力。中小型的企業(yè)想保持各項(xiàng)優(yōu)勢，需要完善信息化的建設(shè)，會(huì)計(jì)是信息化企業(yè)信息化主要的核心。我國有一些實(shí)力型的中小型企業(yè)已經(jīng)在不同程度上完成了會(huì)計(jì)信息化。在會(huì)計(jì)的信息化的發(fā)展過程中，中小型的企業(yè)還存在很多問題。

一、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中中小型企業(yè)存在的問題

（一）缺乏會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

在會(huì)計(jì)的電算化起步的階段我國還沒有制定十分完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，當(dāng)前很多會(huì)計(jì)軟件不能兼容，在各軟件之間的傳遞過程中會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)了許多障礙，甚至妨礙了我國的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。近幾十年來，我國的財(cái)政部門出臺(tái)了許多新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)和制度，然而會(huì)計(jì)信息化的方面卻十分滯后，國家的各項(xiàng)制度與文件當(dāng)中，沒有提到“會(huì)計(jì)信息化”的概念，只停留在“會(huì)計(jì)電算化”的上面，例如網(wǎng)絡(luò)的安全、支付的信息、電子的交易、貨物的配等相關(guān)的法規(guī)制度不完善。會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展速度需要有統(tǒng)一的規(guī)劃和配套的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范出臺(tái)。

（二）會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

在會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展過程中，不僅軟硬件的本身、網(wǎng)絡(luò)通訊的技術(shù)和計(jì)算機(jī)的技術(shù)的各項(xiàng)問題，主要是和管理準(zhǔn)確的結(jié)合。會(huì)計(jì)的信息化主要關(guān)于企業(yè)的業(yè)務(wù)的流程和組織的結(jié)構(gòu)、管理的制度、管理的流程等各系列的問題。同時(shí)，企業(yè)必須準(zhǔn)確的根據(jù)會(huì)計(jì)的信息化的各項(xiàng)要求，結(jié)合現(xiàn)代管理的理論，并使管理業(yè)務(wù)的流程和管理會(huì)計(jì)的核算進(jìn)行準(zhǔn)確重組，從而建立與之相似的管理制度。

（三）會(huì)計(jì)信息化的人才缺乏

當(dāng)前，中小型企業(yè)缺乏相關(guān)的人力的資源，會(huì)計(jì)的信息化各項(xiàng)應(yīng)用低，對許多的企業(yè)中的會(huì)計(jì)的員工來說，會(huì)計(jì)的信息化作為新鮮的事物，會(huì)計(jì)員工對會(huì)計(jì)的信息化的軟件了解不夠，使用功能的不全面和使用的不當(dāng)。社會(huì)認(rèn)識(shí)與觀念的偏差、缺乏保障的機(jī)制和我國的用人制度的方面一系列的問題，讓中小型企業(yè)難以吸收信息的技術(shù)、會(huì)計(jì)專業(yè)的技術(shù)同時(shí)能懂企業(yè)的管理復(fù)合型的人才。

（四）會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成本高

中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息化不管購買商品化的會(huì)計(jì)軟件，還是進(jìn)行定點(diǎn)的開發(fā)模式來實(shí)施會(huì)計(jì)的信息化，都需要從硬件與軟件上投入大的財(cái)力、人力和物力，引進(jìn)的經(jīng)濟(jì)效益不會(huì)是立竿見影，在后期的使用過程當(dāng)中，會(huì)發(fā)生許多不可預(yù)見的各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用。

（五）中小型企業(yè)主次不分，會(huì)影響戰(zhàn)略的全局

信息系統(tǒng)完整的運(yùn)營維護(hù)十分復(fù)雜，企業(yè)各自的人力有限，我國內(nèi)的各個(gè)軟件的公司不能做到隨時(shí)對企業(yè)的維護(hù)，同時(shí)，企業(yè)的個(gè)性化的維護(hù)要求并不能得到滿足。從而使企業(yè)主要的精力放在并不擅長的維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行上面，進(jìn)而分散了企業(yè)的主要注意力，改變了企業(yè)戰(zhàn)略的全局。

二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的主要作用

（一）增強(qiáng)了企業(yè)的監(jiān)督管理的職能

會(huì)計(jì)的信息化的管理與建設(shè)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息具有公開化和大眾性的特點(diǎn)，社會(huì)的公眾和企業(yè)的其他部門通過直接調(diào)查企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)行訪問企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息，從而加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的信息的透明度，有效地減少了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的“黑箱”操作，加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，使會(huì)計(jì)信息更加具有及時(shí)性、真實(shí)性和可靠性，同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)服務(wù)、管理、監(jiān)督各項(xiàng)職能。

（二）簡化了會(huì)計(jì)的流程

電子計(jì)算機(jī)有十分強(qiáng)大的運(yùn)算的功能，網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，大量數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)在線的輸入和業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，節(jié)省了在手工的方式下使業(yè)務(wù)的資料輸入到會(huì)計(jì)的賬簿過程，從而使會(huì)計(jì)的核算后變成實(shí)時(shí)的核算，使靜態(tài)的核算轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的核算。信息的使用者就會(huì)隨時(shí)隨地知道企業(yè)的各種信息，同時(shí)做出針對性的決策。

（三）更加準(zhǔn)確地為企業(yè)提供各項(xiàng)信息支持

網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境條件下，對于信息技術(shù)不斷發(fā)展會(huì)使財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)十分協(xié)同，企業(yè)的各種管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營的活動(dòng)的信息采集各點(diǎn)同時(shí)加入企業(yè)的信息網(wǎng)當(dāng)中。企業(yè)使用完整的會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行監(jiān)控資金各項(xiàng)運(yùn)營的情況，進(jìn)而改變了企業(yè)的投資各類方式，進(jìn)而加速企業(yè)的目標(biāo)使效益和資本的最大化。

三、我國中小型企業(yè)完善會(huì)計(jì)的信息化的各項(xiàng)策略

（一）關(guān)于政府的方面

1.需要構(gòu)建新型的會(huì)計(jì)的信息化的一系列理論體系。會(huì)計(jì)的信息化會(huì)對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)與會(huì)計(jì)的理論造成全面和深刻的影響，需要適應(yīng)當(dāng)代信息化的各項(xiàng)需要，同時(shí)改變傳統(tǒng)過程中的會(huì)計(jì)的理論，并且重新整理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的流程，這是會(huì)計(jì)的信息化中并不能避免的各種問題。

2.需要建立完整的會(huì)計(jì)的信息化的相關(guān)政策與法規(guī)體系。我國以及世界會(huì)計(jì)發(fā)展新興的領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)的電算化在技術(shù)方面上不斷地延續(xù)。必須和現(xiàn)代化的信息技術(shù)的環(huán)境與之相適應(yīng)的和新型的會(huì)計(jì)的思想，與會(huì)計(jì)的信息化的相關(guān)有很多的問題需要不斷進(jìn)行修正、改進(jìn)、摸索的過程當(dāng)中。從而快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化，同時(shí)需要立法相關(guān)的規(guī)范。

3.加快會(huì)計(jì)的信息化的教育的相關(guān)力度。中小型企業(yè)由信息、物資、資金以及人員組成的各項(xiàng)系統(tǒng)，然而人在會(huì)計(jì)信息化中起著的決定性的因素。對于具有高的素質(zhì)會(huì)計(jì)員工，對于快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化十分重要。我國需要應(yīng)用各種形式從而提高會(huì)計(jì)信息化的人員的素質(zhì)。包含以下方面的考慮：第一，高等教育當(dāng)中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)的信息化和現(xiàn)代的信息化專業(yè)的教育的相關(guān)力度。第二，加大中小型企業(yè)的經(jīng)營管理的人員培訓(xùn)力度。逐漸建立的經(jīng)營的管理的人才庫中，更加有效地加強(qiáng)我國企業(yè)總體的經(jīng)營水平。第三，加大中小型企業(yè)中職工的各項(xiàng)培訓(xùn)。應(yīng)用高等職業(yè)的教育、中專與技校、職業(yè)中學(xué)等不同層次培訓(xùn)的方式，進(jìn)一步為中小型的企業(yè)培訓(xùn)會(huì)計(jì)的信息化的人才和提升會(huì)計(jì)的信息化整體的水平。

（二）軟件開發(fā)商的方面

會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)中應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合，同時(shí)開發(fā)功能強(qiáng)大的專家的系統(tǒng)與會(huì)計(jì)的決策支持的系統(tǒng)。必須在符合國際與多國的會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則、多幣種與多語言的各類情況下，從而提供國際可比性的會(huì)計(jì)的信息，進(jìn)而滿足各類企業(yè)與國際的競爭需要，需要最大的限度做到各種數(shù)據(jù)的共享。

（三）企業(yè)內(nèi)部的管理的方面

1.會(huì)計(jì)的信息化很快進(jìn)入企業(yè)的信息化當(dāng)中。大中型企業(yè)在會(huì)計(jì)的信息化過程中，不應(yīng)該局限在企業(yè)的財(cái)會(huì)部門，需要立足在整體企業(yè)，和企業(yè)的信息化相結(jié)合來進(jìn)行。企業(yè)的管理者是企業(yè)的信息化的主要組成部分，不能夠脫離整個(gè)企業(yè)從而獨(dú)立實(shí)現(xiàn)。管理工具中出現(xiàn)，會(huì)計(jì)的信息化不僅財(cái)會(huì)部門相關(guān)工作，也是整個(gè)企業(yè)當(dāng)中信息化的工作中的重要的部分。

2.控制會(huì)計(jì)的信息化的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)建立相關(guān)的控制的制度。會(huì)計(jì)的信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制，包含兩類：第一，改善軟件與硬件的各項(xiàng)措施，配置十分優(yōu)質(zhì)的的計(jì)算機(jī)的硬件，從而減少計(jì)算機(jī)的硬件風(fēng)險(xiǎn)。使用的性能更加穩(wěn)定兼容性十分好的操作的系統(tǒng)，應(yīng)用成熟的設(shè)計(jì)、先進(jìn)的技術(shù)會(huì)計(jì)的信息化的軟件。同時(shí)應(yīng)用穩(wěn)定的大型的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而減少計(jì)算機(jī)的軟件風(fēng)險(xiǎn)。第二，通過建立十分完善的風(fēng)險(xiǎn)的控制制度，通過軟件與硬件的管理與維護(hù)的控制、系統(tǒng)環(huán)境管理與控制、人員與組織機(jī)構(gòu)的管理與控制、計(jì)算機(jī)的病毒的消除和預(yù)防等方面建立相關(guān)的制度，從而進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)的系統(tǒng)安全有效的運(yùn)行。

3.需要培養(yǎng)具有高素質(zhì)會(huì)計(jì)的信息技術(shù)的隊(duì)伍。要加強(qiáng)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息化應(yīng)用，關(guān)鍵是人才。企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息化能否成功，在很大的程度上面，取決于人和素質(zhì)。會(huì)計(jì)的信息化要求全體的員工具備較高的素質(zhì)能力，應(yīng)對于人員的培訓(xùn)、人才的引進(jìn)、人員的管理等要十分重視。關(guān)于中高層的管理人員的觀念與行為，會(huì)對企業(yè)是一種無形的力量。需要企業(yè)有意識(shí)地，培養(yǎng)具有復(fù)合型中高層的管理的人員與業(yè)務(wù)的骨干，就會(huì)成功地實(shí)施會(huì)計(jì)的信息化。長期加大會(huì)計(jì)的信息化的人才隊(duì)伍各項(xiàng)培訓(xùn)，需要培訓(xùn)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)業(yè)務(wù)的知識(shí)和管理的知識(shí)，主要是加強(qiáng)關(guān)鍵的崗位人員相關(guān)培訓(xùn)，才能更好地推進(jìn)中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息化的順利的應(yīng)用。

在我國，中小型企業(yè)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的程度與經(jīng)濟(jì)發(fā)展還差得很遠(yuǎn)，需要有很長的路要走，同時(shí)要政府與開發(fā)商企業(yè)相互努力完成，國家與社會(huì)包含中小型企業(yè)都應(yīng)從不同的角度進(jìn)行出發(fā)，同時(shí)克服多種困難與障礙中小行企業(yè)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展的條件，進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化能夠順利實(shí)施。

[1] 焦金萍.對中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的探討[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2007(Z2).

[2]徐 龍，胡立多，楊伶俐.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展研究[J].老區(qū)建設(shè)，2008(22):36-37.

[3]張玉紅，任世清.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題探析[J].時(shí)代金融，2006(4).

［責(zé)任編輯：高 瑞］

F230

A

1005-913X（2015）07-0171-02

2015-05-05

劉艷玲(1972-)，女，山東沂水人，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。