審計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用分析

◎ 文/裴 華

審計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用分析

◎ 文/裴 華

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革深入，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系也得到了不斷的深入和完善，尤其是信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。對(duì)財(cái)務(wù)工作的審計(jì)信息化在國(guó)內(nèi)的發(fā)展時(shí)間還不是很長(zhǎng)，還沒(méi)有有效顯示出審計(jì)信息化的巨大作用。因此，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用的深入分析研究，有利于審計(jì)工作的完善，提高審計(jì)工作的效率，推進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，發(fā)揮市場(chǎng)監(jiān)督作用。

審計(jì)；信息化建設(shè)；應(yīng)用

審計(jì)工作是一項(xiàng)重要且復(fù)雜的過(guò)程，審計(jì)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)思想認(rèn)知，認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，完善國(guó)家信息化建設(shè)，推行審計(jì)信息化的科學(xué)發(fā)展。目前，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息化管理，審計(jì)機(jī)構(gòu)面臨的審計(jì)對(duì)象和環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，審計(jì)信息化建設(shè)的科學(xué)合理應(yīng)用是現(xiàn)在的當(dāng)務(wù)之急，審計(jì)信息化對(duì)審計(jì)效率的提高和工作形勢(shì)的轉(zhuǎn)變起到了巨大的影響，創(chuàng)新了工作方式，促進(jìn)了審計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。

一、審計(jì)信息化建設(shè)的基本內(nèi)容和目標(biāo)

信息化是當(dāng)前社會(huì)的主要發(fā)展模式，是信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息資源高度交流共享，實(shí)現(xiàn)社會(huì)結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化的轉(zhuǎn)變過(guò)程。審計(jì)信息化就是使審計(jì)工作最大程度的運(yùn)用信息技術(shù)，完善審計(jì)工作。審計(jì)信息化建設(shè)主要從審計(jì)機(jī)構(gòu)管理信息化、審計(jì)工作實(shí)施信息化、完善審計(jì)信息化三個(gè)層面進(jìn)行。審計(jì)信息化建設(shè)是信息化技術(shù)發(fā)展的最終結(jié)果，要全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，加強(qiáng)管理制度的革新，完善審計(jì)方案，加強(qiáng)對(duì)人員的審計(jì)和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的審計(jì)，提高審計(jì)工作人員素養(yǎng)，完善審計(jì)信息化建設(shè)，提升審計(jì)質(zhì)量，減小審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

審計(jì)信息化建設(shè)可以減小審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，使審計(jì)工作人員盡早適應(yīng)信息化審計(jì)，提高工作效率；有效的將信息技術(shù)利用到審計(jì)工作之中，提高信息化審計(jì)能力，減少審計(jì)疏漏；有助于培養(yǎng)一支工作高效，工作作風(fēng)扎實(shí)，紀(jì)律良好的審計(jì)隊(duì)伍；有利于審計(jì)目標(biāo)的順利達(dá)成。

二、審計(jì)信息化轉(zhuǎn)型中存在的困難

信息化工具對(duì)促進(jìn)審計(jì)工作的有效開(kāi)展過(guò)程中具有重要作用，技術(shù)落后是國(guó)內(nèi)目前審計(jì)信息化轉(zhuǎn)型過(guò)程中遇到的主要困難。當(dāng)前很多單位的數(shù)據(jù)都采用聯(lián)網(wǎng)傳輸，導(dǎo)致審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中采集到的備份數(shù)據(jù)冗雜在一起，很難保證數(shù)據(jù)的正確采集，并快速導(dǎo)入統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng)中。國(guó)內(nèi)目前使用的數(shù)據(jù)采集模板，相當(dāng)一部分不會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)更新軟件，因此，為了保證數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，很多數(shù)據(jù)還需要人工導(dǎo)入。因?yàn)橄到y(tǒng)軟件的無(wú)法統(tǒng)一，很多數(shù)據(jù)從技術(shù)上講可以導(dǎo)入，但卻需要花大量的時(shí)間，而審計(jì)項(xiàng)目催的又比較急，自然增加了審計(jì)工作的難度。所以，在審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展過(guò)程中，要大力促進(jìn)整體審計(jì)項(xiàng)目和單位系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目建設(shè)，緊抓審計(jì)信息化工具的推廣和革新，加強(qiáng)分析和普及，積極推動(dòng)審計(jì)事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

三、審計(jì)信息化建設(shè)的應(yīng)用分析

目前在審計(jì)信息化建設(shè)方面，社會(huì)主要采用以下幾種常見(jiàn)模式：內(nèi)部模塊集成式審計(jì)系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)綜合審計(jì)系統(tǒng)、電子表格數(shù)據(jù)庫(kù)分析審計(jì)系統(tǒng)、電子語(yǔ)言審計(jì)系統(tǒng)、通用型審計(jì)系統(tǒng)等。

（一）內(nèi)部模塊集成式審計(jì)系統(tǒng)在審計(jì)中的應(yīng)用

將審計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)化整為零，從內(nèi)部各模塊進(jìn)行審計(jì)，然后統(tǒng)一進(jìn)行代碼集成進(jìn)入整體的審計(jì)系統(tǒng)之中。保證及時(shí)對(duì)各項(xiàng)交易的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)管，實(shí)時(shí)反應(yīng)記錄交易過(guò)程中的細(xì)節(jié)性問(wèn)題，定期檢查審計(jì)軟件的運(yùn)行情況，有效提高審計(jì)在管理中的作用。需要特別注意的是，并不是什么時(shí)候都可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部模塊集成式審計(jì)分析，因?yàn)檫@會(huì)有效減弱系統(tǒng)的運(yùn)行性能。想要對(duì)內(nèi)部模塊集成式審計(jì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行改良，要切實(shí)提高審計(jì)信息化管理工作領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知，大力推行無(wú)紙化辦公審計(jì)模式，保證審計(jì)管理效率與工作效率逐步提高，推進(jìn)管理質(zhì)量，組織專業(yè)人才進(jìn)行難題攻關(guān)，保證重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)行，從根本上逐步優(yōu)化，從源頭上逐漸改進(jìn)。

（二）互聯(lián)網(wǎng)綜合審計(jì)系統(tǒng)在審計(jì)中的應(yīng)用

要開(kāi)闊審計(jì)信息化建設(shè)的眼界，拓寬審計(jì)工作人員的思路，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的獲取暢通，有效獲取實(shí)用數(shù)據(jù)，加強(qiáng)審計(jì)考察，幫助審計(jì)工作人員及時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和文件資料的訪問(wèn)獲知，進(jìn)行綜合比較分析，做出有效反應(yīng)，加強(qiáng)推進(jìn)信息化建設(shè)的步伐，在審計(jì)實(shí)踐中不斷創(chuàng)新應(yīng)用?；ヂ?lián)網(wǎng)綜合審計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的自動(dòng)化，采集數(shù)據(jù)投入的審計(jì)成本得到了有效控制，數(shù)據(jù)采集效率取得了質(zhì)的提升。互聯(lián)網(wǎng)綜合審計(jì)大大減少了審計(jì)人員不必要的時(shí)間，減少了審計(jì)人員數(shù)據(jù)采集的勞動(dòng)量。注意預(yù)警模型的編寫(xiě)，利用電子語(yǔ)言對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的自動(dòng)分析預(yù)警，對(duì)財(cái)務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能進(jìn)行有效的監(jiān)察，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題。利用互聯(lián)網(wǎng)審計(jì)預(yù)警模塊，隨時(shí)根據(jù)自動(dòng)審計(jì)結(jié)果，明確審計(jì)疑點(diǎn)，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的使用流動(dòng)進(jìn)行追蹤分析?？茖W(xué)改進(jìn)審計(jì)模式，保證上級(jí)單位部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和審計(jì)整改意見(jiàn)落到實(shí)處，實(shí)時(shí)追蹤下級(jí)單位部門(mén)財(cái)務(wù)活動(dòng)和審計(jì)整改落實(shí)情況，充分發(fā)揮審計(jì)效果。

（三）電子表格數(shù)據(jù)庫(kù)分析審計(jì)系統(tǒng)在審計(jì)中的應(yīng)用

電子表格在內(nèi)部審計(jì)中有著不可替代的巨大作用，通常使用的EXCEL、LOTUS等都是計(jì)算機(jī)電子表格系統(tǒng)，具有電子存檔、數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)管理與圖表統(tǒng)計(jì)等作用，通過(guò)編程實(shí)現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)庫(kù)分析審計(jì)系統(tǒng)的有效性連接，表格之間相互連接，產(chǎn)生直觀的數(shù)據(jù)分析函數(shù)，這些都是在財(cái)務(wù)運(yùn)行活動(dòng)中審計(jì)工作人員進(jìn)行審計(jì)工作開(kāi)展的必備資料。電子表格數(shù)據(jù)庫(kù)分析審計(jì)系統(tǒng)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)允許財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員在高層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上工作，保證審計(jì)被審計(jì)單位的大型數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，提供有效保證。利用電子表格數(shù)據(jù)庫(kù)分析審計(jì)系統(tǒng)的分析功能，使審計(jì)數(shù)據(jù)貼合人性的需要，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)可以隨時(shí)改正，去除涂抹痕跡，對(duì)電子表格數(shù)據(jù)要進(jìn)行全方位、多方面的求證和分析，從而為審計(jì)工作提供真實(shí)可靠的事實(shí)數(shù)據(jù)，有效的技術(shù)支撐和理論保證。

（四）高級(jí)電子語(yǔ)言審計(jì)系統(tǒng)在審計(jì)中的應(yīng)用

高級(jí)電子語(yǔ)言技術(shù)編程里面包含了文本屏幕菜單輸入輸出、圖形顯示方式、聲音動(dòng)畫(huà)技術(shù)、中斷技術(shù)、漢字顯示技術(shù)等的程序語(yǔ)言，使圖形用戶界面緊跟應(yīng)用程序的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)度，有效進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。審計(jì)工作人員利用高級(jí)電子語(yǔ)言提供的組件，可以從檔案借閱審計(jì)、信息審計(jì)、審計(jì)文件管理、互聯(lián)網(wǎng)審計(jì)等入手，開(kāi)發(fā)出新的系統(tǒng)軟件，提高審計(jì)工作的效率。高級(jí)電子語(yǔ)言審計(jì)系統(tǒng)程序需要審計(jì)工作人員根據(jù)實(shí)際需要，編寫(xiě)語(yǔ)言程序，開(kāi)發(fā)出有利于工作效率提升的軟件，就能有效保證在訪問(wèn)信息數(shù)據(jù)時(shí)，減少編寫(xiě)復(fù)雜的程序語(yǔ)言的時(shí)間精力，只需運(yùn)行已開(kāi)發(fā)好的軟件，點(diǎn)擊相關(guān)控件，就能根據(jù)審計(jì)需求生成結(jié)果。有效解決了因?yàn)閿?shù)據(jù)需求不同而頻繁編寫(xiě)程序語(yǔ)言的時(shí)間，減少問(wèn)題出錯(cuò)的概率，將復(fù)雜的審計(jì)過(guò)程簡(jiǎn)單化，提高審計(jì)效率和自動(dòng)化的水平。

(五) 通用型審計(jì)系統(tǒng)在審計(jì)中的應(yīng)用

通用型審計(jì)系統(tǒng)主要服務(wù)于是審計(jì)工作人員，幫助審計(jì)工作人員有效的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提高對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)與獲取速度，有效完成審計(jì)任務(wù)。通用型審計(jì)系統(tǒng)主要測(cè)繪對(duì)象是各級(jí)單位部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)存在的大量的數(shù)據(jù)信息。只需要審計(jì)工作人員具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能和計(jì)算機(jī)知識(shí)，就可以很好的利用通用型審計(jì)系統(tǒng)對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，從而制定出符合實(shí)際發(fā)展的科學(xué)合理的審計(jì)報(bào)告。

三、結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)社會(huì)的發(fā)展實(shí)際，在今后的內(nèi)部審計(jì)工作中要積極主動(dòng)應(yīng)用科學(xué)合理的審計(jì)系統(tǒng)，提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和有效性。作為審計(jì)工作人員要認(rèn)真提高自己的審計(jì)技能知識(shí)，推行審計(jì)信息化建設(shè)，促進(jìn)審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型，保證社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)增長(zhǎng)，加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督力度。

[1]楊耀忠，王偉戰(zhàn)，周昂.為審計(jì)工作插上騰飛的翅膀——舞陽(yáng)縣審計(jì)局強(qiáng)化審計(jì)信息化建設(shè)工作紀(jì)實(shí)[J].理財(cái)，2014（1）.

[2]張瑜.帶外管理和帶內(nèi)審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古電力技術(shù)，2013（2）.

[3]王科.試論農(nóng)行計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的推動(dòng)作用[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2013（19）.

（作者單位：瀘州醫(yī)學(xué)院）