文/孟玲玲
企業(yè)應收賬款的風險管理探討
文/孟玲玲
市場經(jīng)濟發(fā)展得越來越快,伴隨著不斷推行的商業(yè)信用,企業(yè)間的收賬數(shù)額也隨著增加,同時增加的還有企業(yè)彼此間貨款拖欠的狀況,所以我們要加大應收賬款風險的防范措施。本文從五個方面分析了企業(yè)在應收賬款中遭遇的風險,并且列出了相應的控制、防范措施。
風險管理;應收賬款
由于收款的過程中很有可能出現(xiàn)一些付款方的意外等問題使得遭遇一定的損失,因此,對企業(yè)來說,持有應收賬款都有可能遭遇到以下風險:
(一)對企業(yè)支付現(xiàn)金能力造成影響
如果在本期的一些應收款項沒有在預定時間內(nèi)進行有效收取,那么就會默認再次產(chǎn)生一份利潤,這些利潤也同樣會被會計人員記錄在案,這就是一般我們所說的責權(quán)發(fā)生制原則。但是,在權(quán)責發(fā)生制原則使用的時候會使得一些記錄中的利潤與實際企業(yè)最終可能獲得的利潤不等,就以之前所說預計收款沒有收取到而再次產(chǎn)生一部分利潤來時,雖然最終表現(xiàn)的賬面盈利數(shù)特別大,但實際上的支付能力卻特別弱。一旦僅僅憑借相應的財務數(shù)據(jù)進行投資以及工資運營狀況判斷將會之際導致偏差的出現(xiàn),最終也會阻礙到企業(yè)的正常運行,產(chǎn)生的影響是非常惡劣的。在如今不少上市企業(yè)年報中的利潤數(shù)字比較大,而在利潤分配時,每股所分得的利潤卻很少,從此我們也能看出最大也原因就是企業(yè)在當前能夠使用和分配的現(xiàn)金流并不夠充分。因此企業(yè)的應收賬款數(shù)額太大會減弱企業(yè)的支付現(xiàn)金能力。
(二)出現(xiàn)壞賬的狀況
一旦企業(yè)出現(xiàn)應收賬款就一定有壞賬的狀況。WIND統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,2011年六月三十日為止,上市企業(yè)的應收賬款五年之久仍沒收回的金額有27.96億。在金融危機之后,中國企業(yè)的應收賬款上升速度迅猛,公司的損失壞賬率偏高,很多企業(yè)實際的壞賬損失,都比依據(jù)會計準則制定的比例高,所以當企業(yè)壞賬發(fā)生時,應收賬款變少,虛增的是賬面利潤,所以公司的倒閉破產(chǎn)風險也隨著變大。
(三)機會成本的出現(xiàn)所帶來的風險
在企業(yè)達到一定規(guī)模,接觸方面變得越來越多的時候,由應收賬款而最終導致機會成本就一定是會存在的。第一,應收賬款所占用的金額讓公司沒法用這筆金額,其潛在的收益也損失了,金額越大,潛在收益喪失越多;第二,越長的應收賬款平均收現(xiàn)期所占的數(shù)額也越大。因此,總收入中,公司的越大的賒銷額,隨之而來的就是越長的占用應收款時間,越大的融資成本,越大的機會成本風險。
(四)稅款的提前繳納
以上所說的應收賬款雖然能夠增加企業(yè)賬面的盈利額,但實際上所能回收到的真正資產(chǎn)往往并不盡如人意,同時現(xiàn)金流的匱乏也同樣會對企業(yè)造成非常巨大的正常運行阻礙。與此同時,這些賬面上的盈利同樣會產(chǎn)生一定的稅務,也就是說在還沒有實際得到相應利潤的時候卻要之處一定的稅務,無疑是會讓當前企業(yè)的實際財務運行狀況雪上加霜。此外,包含一些賒銷類的銷售同樣也會被要求繳納相應的稅款,但就是之前所說的應收賬款一樣,賒銷并未產(chǎn)生直接的現(xiàn)金盈利而只是預期盈利,即便賒銷的償還能力和信用要更高,但最終造成的結(jié)果同樣是在未得到現(xiàn)金時就需要支付相應稅款,增大現(xiàn)金負擔。越大的企業(yè)應收款項,就有越多的提前支付稅款,流轉(zhuǎn)現(xiàn)金也越緊張,借貸雖然屬于一種正常的融資盈利手段,但是在這樣的情況之下借貸無疑是會增加企業(yè)的運行風險同時讓資金運行的正常流轉(zhuǎn)更加困難最終導致惡性循環(huán)的產(chǎn)生。
(五)持續(xù)的收賬費用所造成的風險
之所以出現(xiàn)應收賬款的情況其最大的原因就是欠款的公司在運營層面出現(xiàn)了問題,也許是產(chǎn)品的研發(fā)成本超出了預期,也許是產(chǎn)品的投放在短期內(nèi)并未產(chǎn)生預期的利潤??偠灾?,大多數(shù)的企業(yè)都是因為產(chǎn)生了不同或大或小的問題阻滯了現(xiàn)金流的正常運行,而這種阻滯往往并不能夠在短期內(nèi)得到完善的解決。在需要保證企業(yè)自身的應收賬款利潤時,就會產(chǎn)生相應的收賬行為。然后收賬行為是同樣需要付出一定的經(jīng)濟成本的,一旦催收完成,那么還是能帶來足夠的經(jīng)濟利潤補償,可如果被催收公司確實真的拿不出相應的現(xiàn)金甚至已經(jīng)到了即將倒閉的程度,那么反而會產(chǎn)生收賬的現(xiàn)金消耗增加最終提升了風險。
為減少應收賬款的風險,加快企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn),增大資產(chǎn)使用率,公司應該有一定的對策和管理制度,才能控制、防范應收賬款的風險。
(一)增大產(chǎn)品競爭力
公司產(chǎn)生應收賬款有一大原因是增大競爭力,但作為賣方企業(yè),越高的產(chǎn)品同質(zhì)化程度會帶來越優(yōu)惠的商業(yè)信用,因此就有越大的市場占有率,競爭力也越大。但是這卻是表面化的、一時的;假如某家公司以現(xiàn)代化設備研究出一種科技含量高、功能全、價格適宜的高新產(chǎn)品,吸引了不少的購買者,那該企業(yè)將完全不用賒銷方式,其可以用預收代替賒銷,不但能夠加快周轉(zhuǎn)資金,減少機會成本,還可以增大企業(yè)的經(jīng)濟收益。因此,降低、控制應收賬款風險的核心工作,應該為不斷研發(fā)新技術,生產(chǎn)、銷售消費者感興趣的新產(chǎn)品,并供給優(yōu)質(zhì)的售前、售后服務,才可以讓產(chǎn)品擁有核心競爭力,增大產(chǎn)品的市場競爭力,為企業(yè)謀得更大的發(fā)展與收益。
(二)實行應收賬款保理
以上所說的應收賬款問題已經(jīng)明顯表現(xiàn)出了其未企業(yè)的發(fā)展所帶來的巨大風險,即便在賬面上會帶來利潤的提升。當有企業(yè)由于大額的應收賬款無法回收,甚至已經(jīng)直接影響到了其正常的運營,那么最終也就只能將其轉(zhuǎn)讓給銀行了,當然這也是一定的條件的,首先企業(yè)的信用記錄等一系列信息都會受到評估。在評估達成后,銀行就會實行相應的保理業(yè)務,會有專業(yè)的業(yè)務運行體制與技術人員,可以對銷售客戶信用情況實行詳細的調(diào)查,并制定一套合理的收款體制,及時地回收賬款,在很大程度減少了上市企業(yè)發(fā)生壞賬的情況,控制了風險,增大資產(chǎn)周轉(zhuǎn)力。特別對一些客戶實力強,信譽好但收款期限太長的公司作用最明顯。中國的保理業(yè)務不斷地發(fā)展,更多的保理業(yè)務將會在國內(nèi)產(chǎn)生,企業(yè)要依照本身的承擔風險能力、籌資能力、經(jīng)營狀況,權(quán)衡收入與成本,展開適合自身的保理業(yè)務,從而減小應收賬款風險,增大公司的經(jīng)濟收益和經(jīng)營效率。
(三)增強企業(yè)內(nèi)部控制力度
對使用商業(yè)信用銷售的公司,加強內(nèi)部控制是很有必要的。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程都應該進行有效管制。如在管理合同中,為減小應收賬款風險,應對嚴格地審批合同;對存在一定風險的業(yè)務,應在合同中預收一定的定金;簽訂合同以后,應跟蹤其執(zhí)行狀況與進展,減少發(fā)生壞賬;在結(jié)束業(yè)務后,讓財務部實行最終結(jié)算并開發(fā)票。內(nèi)部的會計管控中,為使應收賬款的風險達到最小,還應定期展開對賬工作,讓客戶和業(yè)務員核對賬款,然后由本公司業(yè)務員和財務部實行賬款核對,最后定時讓客戶財務部實行賬款核對。對賬工作的三方進行,不僅可以核對清應收賬款的真實金額,能夠阻止業(yè)務人員的舞弊行為,還能夠按時提醒客戶還款。
(四)增強企業(yè)法律意識與風險防范意識
在進行商品的市場推廣或者每逢節(jié)日的時候,相應的促銷折扣活動一定是必不可少的,這時,企業(yè)不能純粹地追求市場,還要注意可能存在的風險。給信用度高的客戶寬松的信用條件的同時,還應該定時關注其實際生產(chǎn)經(jīng)營活動,減少發(fā)生意外狀況;另外對一些信用程度低或剛成立的公司,應提供相對嚴厲的信用條件,才能確保應收賬款的具有一定的質(zhì)量,并且實現(xiàn)收回貨款及時,減小風險的目標。
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(作者單位:寬城滿族自治縣建設工程監(jiān)理有限責任公司)