文/米亞玲
事業(yè)單位會計(jì)核算研究
——基于新事業(yè)單位會計(jì)制度的視角
文/米亞玲
會計(jì)核算是我國事業(yè)單位現(xiàn)代管理理念中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,會計(jì)核算已經(jīng)成為了我國事業(yè)單位不可回避的重要問題。自我國新事業(yè)單位推行起,我國事業(yè)單位的發(fā)展也向著與國際先進(jìn)會計(jì)核算體系相同的方向逐漸邁進(jìn)。本文在新事業(yè)單位會計(jì)制度的視角上,對事業(yè)單位會計(jì)核算工作進(jìn)行了一定的調(diào)查和分析,并提出了一定的見解。
事業(yè)單位;會計(jì)核算;改進(jìn)方案
近年來,隨著我國各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)措施的逐步完善,公共財(cái)政制度管理水平也有了顯著地提高,也開啟了事業(yè)單位會計(jì)核算方法改革的新篇章。我國自頒布了《事業(yè)單位會計(jì)制度》之日起,全國各事業(yè)單位和國家政府部門都在該項(xiàng)制度的指導(dǎo)下,對事項(xiàng)確認(rèn)、審計(jì)、報(bào)告和核實(shí)等各個(gè)方面提出了更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮之下,我國金融投資數(shù)量也逐年加大,因此對會計(jì)部門核算工作也提出了更高的要求。在新的制度、法規(guī)的約束下如何改進(jìn)事業(yè)單位的會計(jì)核算工作,是目前所有事業(yè)單位正思考的問題。要實(shí)現(xiàn)即合理有效,又提高效率,就要從會計(jì)考核的現(xiàn)狀入手,找到相應(yīng)的對策。
(一)規(guī)范了資產(chǎn)入賬管理程序
近年來,我國事業(yè)單位在資產(chǎn)管理和財(cái)政收入方面吸取了大量寶貴的經(jīng)驗(yàn),并在經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)下設(shè)置了會計(jì)科目名稱、使用說明、報(bào)表模板、財(cái)政編制等等科目,通過對這些數(shù)據(jù)的研究和統(tǒng)計(jì),來找到事業(yè)單位的資產(chǎn)變動情況。同時(shí),我國新事業(yè)單位還制定了相關(guān)的地方性或內(nèi)部管理規(guī)定,要求會計(jì)核算工作要依照實(shí)施情況來進(jìn)行,對待正在進(jìn)行的工程或者項(xiàng)目,應(yīng)該根據(jù)每月的消耗量來進(jìn)行核算,將每一筆收入和支出落實(shí)清楚,時(shí)刻記清楚事業(yè)單位的收支狀況,保證資產(chǎn)的安全和資金流的完整。
(二)規(guī)范了會計(jì)核算對資金流的掌控
我國新事業(yè)單位大多開展了非流動資金基金科目,其目的是將事業(yè)單位固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)明確的分離開,并且給他們具體分類。其中,流動資產(chǎn)還可以細(xì)分為正在建設(shè)的工程、投資項(xiàng)目等等。這種將資金進(jìn)行細(xì)分的方式不僅能夠使得事業(yè)單位會計(jì)核算工作較為嚴(yán)謹(jǐn),不漏掉每一個(gè)可能造成資金損失的環(huán)節(jié),還能夠時(shí)刻掌握事業(yè)單位的資產(chǎn)狀況,并實(shí)現(xiàn)了對資金流向的掌控,這也是新事業(yè)單位會計(jì)核算制度最顯著地成效。
(三)規(guī)范專項(xiàng)資金的會計(jì)核算工作
通過以上兩個(gè)變更,使得我國事業(yè)單位的資產(chǎn)收支狀況有何明確的記錄,再根據(jù)《政府收支科目》文件中,新事業(yè)單位還將會計(jì)核算環(huán)節(jié)深入到了內(nèi)部專項(xiàng)資金的運(yùn)用中去,嚴(yán)格保證專項(xiàng)款項(xiàng)專項(xiàng)使用。這項(xiàng)新的變更與舊的會計(jì)核算制度有大大的不同之處。例如,在廣西壯族自治區(qū)中。該省批準(zhǔn)了部分款項(xiàng)用于該省對少數(shù)民族語言的宣傳工作,那么該項(xiàng)資金就只能用于該項(xiàng)目的文化推廣,而不能改作他用,這種嚴(yán)格的專款專項(xiàng)管理措施能夠保證了事業(yè)單位對資產(chǎn)的管理和充分的運(yùn)用。
(一)會計(jì)內(nèi)部控制體系不完善
我國的事業(yè)單位受到了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,現(xiàn)如今會計(jì)崗位分工不明確,而且授權(quán)、審批等制度也相對較差,內(nèi)審部門的實(shí)際作用較差,沒有約束力,因此我國事業(yè)單位的會計(jì)核算控制工作還有很大的改進(jìn)空間。就目前狀況來看,部分事業(yè)單位沒有建立相應(yīng)的會計(jì)核算內(nèi)部控制體系,有些事業(yè)單位即使建立的該體系,但在實(shí)際工作過程中也沒有嚴(yán)格按照章程來辦理事務(wù)。這些問題都導(dǎo)致了我國事業(yè)單位的會計(jì)核算工作在巨大的風(fēng)險(xiǎn)中前行。
(二)會計(jì)核算地位不高
目前,很多事業(yè)單位管理者還沒有認(rèn)識到會計(jì)核算工作的重要性,這也就造成了事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況混亂的局面。很多事業(yè)單位只關(guān)心對財(cái)務(wù)的預(yù)算,而沒有進(jìn)行核對,在實(shí)際工作過程中,很難保證不出現(xiàn)疏漏。因此,簡單地依靠預(yù)算就會出現(xiàn)嚴(yán)重的收支情況不清等現(xiàn)象。這些問題都來源于事業(yè)單位自身對會計(jì)核算的不重視,而這種疏漏也很容易被不法分子所利用,將公款挪為己用。
(三)會計(jì)核算方法存在漏洞
事業(yè)單位的各項(xiàng)資產(chǎn)在其運(yùn)營過程中具有重要的作用,因此也占據(jù)了重要的地位,對會計(jì)核算工作的監(jiān)管也是事業(yè)單位工作的重要組成部分。我國事業(yè)單位目前會計(jì)核算工作仍存在著巨大的漏洞。會計(jì)核算工作忽視了折舊在成本核算中的重要性,嚴(yán)重導(dǎo)致了會計(jì)核算成果有失精準(zhǔn)。事業(yè)單位各項(xiàng)資產(chǎn)數(shù)目都較為巨大,在會計(jì)核算工作中一旦出現(xiàn)漏洞,就很容易造成財(cái)產(chǎn)的流失,會給國家、事業(yè)單位和人民都帶來難以挽回的損失。
(一)完善事業(yè)單位的財(cái)政體制
充分的利用財(cái)務(wù)報(bào)表的作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的分析,通過對財(cái)務(wù)的定性分析,可以把財(cái)務(wù)的問題與矛盾反映出來,給管理層提供真實(shí)的數(shù)據(jù),充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的輔助作用,合理提供改進(jìn)措施,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。還應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,給會計(jì)人員專業(yè)的培訓(xùn),提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平。讓會計(jì)人員進(jìn)行法規(guī)、專業(yè)知識等方面的培訓(xùn),加強(qiáng)會計(jì)人員的道德素質(zhì)與法制能力,努力培養(yǎng)會計(jì)人員使之成為復(fù)合型的人才。使會計(jì)人員在單位經(jīng)濟(jì)中,全面的監(jiān)督與控制。還需要設(shè)立一個(gè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),對內(nèi)部人員進(jìn)行考核,增強(qiáng)內(nèi)部控制。
(二)提高會計(jì)核算人員地位
會計(jì)核算是事業(yè)單位在目前經(jīng)濟(jì)形勢下對自身發(fā)展進(jìn)行決策和調(diào)控的重要依據(jù)。會計(jì)核算人員所承擔(dān)的責(zé)任主要是對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)督、反應(yīng)分析和咨詢。其工作的都是圍繞著事業(yè)單位的運(yùn)營成本而展開。在如今的市場經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)核算人員已經(jīng)成為了事業(yè)單位能否良好運(yùn)行下去的關(guān)鍵。因此,事業(yè)單位上層管理者應(yīng)該充分認(rèn)識到會計(jì)核算人員對企業(yè)的重要性,給予他們應(yīng)得的地位,給予他們?nèi)轿粚κ聵I(yè)單位進(jìn)行分析的空間,保證事業(yè)單位的運(yùn)營正常進(jìn)行,保證事業(yè)單位各項(xiàng)決策的可靠性,在發(fā)展中搶得先機(jī),掌握市場主動權(quán),從而提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)完善會計(jì)核算方法
針對上文所說會計(jì)核算方法的不完善給國家及個(gè)人帶來巨大損失,可以由以下對策對其進(jìn)行完善。首先事業(yè)單位應(yīng)該建立健全的崗位制度,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,讓每個(gè)會計(jì)核算工作人員明確自己的職責(zé),會計(jì)核算人員之間要明確的劃分工作范圍,各司其責(zé),實(shí)現(xiàn)職務(wù)分離,避免在遇到核算疏漏時(shí)難以落實(shí)到個(gè)人。第二,嚴(yán)格地對會計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行校對和審批,在進(jìn)行會計(jì)核算工作之后,應(yīng)該由專人對其結(jié)果進(jìn)行校對和審批,在此過程中應(yīng)該明確審批和校對的權(quán)限,同樣將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,努力完善校對和審批的規(guī)范化制度。
事業(yè)單位中會計(jì)的工作,可以直接影響到社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所以事業(yè)單位必須完善會計(jì)的核算工作,更應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督,把財(cái)務(wù)方面的信息透明化,并且不斷的提高,讓事業(yè)單位向著一個(gè)良好的方向發(fā)展,為中國的經(jīng)濟(jì)做出一份貢獻(xiàn)。
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(作者單位: 西北林業(yè)調(diào)查規(guī)劃設(shè)計(jì)院)