劉建軍
摘要:本文將民營服裝企業(yè)作為重點分析對象,結(jié)合具體管理實際,談?wù)勅绾斡行嵘駹I服裝企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)質(zhì)量,希望能夠為民營企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)提供有用參考。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè) 服裝企業(yè) 內(nèi)部控制
在市場經(jīng)濟(jì)時代,民營企業(yè)的發(fā)展不能再僅僅依靠擴(kuò)大投資、增加人員數(shù)量以及不斷研發(fā)新產(chǎn)品來作為推動企業(yè)發(fā)展的最重要力量,企業(yè)想要在當(dāng)今社會獲得一席之地、樹立企業(yè)的地位與信譽(yù)就必須將管理工作的重點轉(zhuǎn)移到內(nèi)部管理的質(zhì)量提升上面,尤其是在內(nèi)部控制管理方面。
一、當(dāng)前民營服裝企業(yè)內(nèi)部管理工作現(xiàn)狀
服裝企業(yè)在國內(nèi)的發(fā)展勢頭十分強(qiáng)勁,近年來為國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長所做出的貢獻(xiàn)也有目共睹,雖然目前國內(nèi)民營服裝企業(yè)在管理工作方面取得了許多好成績,但從當(dāng)下而言,仍然存在著諸多問題值得我們進(jìn)一步思考與研究。
(一)管理意識存在偏差
內(nèi)部管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,然后由于在過去很長一段時間內(nèi)國內(nèi)企業(yè)都處于計劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,計算到了今天,仍然有許多企業(yè)管理人員慣性的保持著計劃經(jīng)濟(jì)時代的管理意識,那就是更多的將精力投入到生產(chǎn)銷售等能夠為企業(yè)獲得直接經(jīng)濟(jì)收益的窗口部門,而對于內(nèi)部管理工作不甚了解也不甚關(guān)心,這種偏差意識不僅直接影響內(nèi)部管理工作的全面開展,更加會其他部門的有序協(xié)作,長此以往,整個企業(yè)的經(jīng)營管理都會受到嚴(yán)重影響,最終制約企業(yè)的總體發(fā)展乃至行業(yè)及國內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的全面發(fā)展,所以管理的意識問題不解決,其他工作就無法有效開展。
(二)人員管理問題突出
企業(yè)管理,其管理者與被管理者都是企業(yè)員工,因此加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)的最重要內(nèi)容也就是要搞好人員管理,但是就目前來說,民營服裝企業(yè)的人員管理工作問題仍然較多。首先在人員素質(zhì)方面的問題就比較突出,管理人員缺乏現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控管理知識與責(zé)任感,被管理人員不僅對內(nèi)控管理缺乏基本認(rèn)識與了解,甚至在本職工作方面也存在技能缺乏問題。此外在人員管理的制度方面也存在著機(jī)械化、不夠人性化等問題,從而導(dǎo)致了從軟件到硬件都無法有效促進(jìn)人員管理工作質(zhì)量有效提升。
(三)缺少積極的企業(yè)文化
企業(yè)文化建設(shè)雖然在當(dāng)下是一個熱門議題,但是真正了解企業(yè)文化并知道如何有效建設(shè)企業(yè)文化的企業(yè)管理者卻為數(shù)甚少。企業(yè)文化在許多民營企業(yè)當(dāng)中成為了企業(yè)制度的變體,缺乏應(yīng)有的文化教育、修養(yǎng)提升以及以人為本的管理精神。
(四)管理手段相對落后
企業(yè)內(nèi)部管理工作想要適應(yīng)企業(yè)的實際需要就必須不斷加強(qiáng)管理手段的更新,尤其是對于服裝企業(yè)來說,內(nèi)部管理及控制工作所涉及到的內(nèi)容繁多,也需要具備對市場及企業(yè)自身變化發(fā)展更為敏銳的洞察力與分析能力,但是當(dāng)前民營服裝企業(yè)由于受到管理意識及經(jīng)濟(jì)條件等諸多方面影響,在管理手段方面仍然 未能積極推行信息化管理升級,從而制約了管理工作的健康開展,甚至還出現(xiàn)了管理跟不上部門發(fā)展腳步最終制約部門正常運作的負(fù)面影響。
二、加強(qiáng)民營服裝企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)及完善的思考
前文提到了諸多方面的問題,因此我們就應(yīng)該針對這些問題來進(jìn)行思考與研究,找到解決辦法,提升管理質(zhì)量。
(一)樹立科學(xué)管理意識
首先作為企業(yè)管理者與決策者,必須加強(qiáng)內(nèi)部控制及管理工作方面具體知識的學(xué)習(xí)與掌握,這樣才能夠站在全局的高度運籌帷幄,讓管理工作的重點深深滲透到日常運作當(dāng)中,為內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)加強(qiáng)人員管理
作為規(guī)模較大的民營服裝企業(yè)來說具有職工眾多、經(jīng)營范圍廣泛,資金投入巨大等方面特點,因此在人員管理方面更應(yīng)該重視其質(zhì)量、避免人員過于頻繁的流動。首先要切實加強(qiáng)管理隊伍的素質(zhì)提升,加強(qiáng)具備企業(yè)管理、服裝行業(yè)專門知識、內(nèi)部管理技能的復(fù)合型人才引進(jìn)力度,同時加強(qiáng)被管理隊伍在本職工作上面的技能提升以及在內(nèi)部控制方面的知識學(xué)習(xí),從而加強(qiáng)內(nèi)部控制相關(guān)制度的管理水平與執(zhí)行能力,此外還要加強(qiáng)人員福利的進(jìn)一步優(yōu)化,推行更為人性化的管理,堅持按勞分配與多種分配制度并行,區(qū)別管理人員與基層工作人員的福利獎勵模式,如在確?;疚镔|(zhì)獎勵公平公正的基礎(chǔ)之上為優(yōu)秀管理人員提供更多參與企業(yè)全面管理的機(jī)會,提升其工作的成就感與價值體現(xiàn),從而激發(fā)其工作熱情、管理熱情與參與熱情。
(三)加強(qiáng)健康企業(yè)文化建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)的管理工作不僅需要依靠嚴(yán)肅規(guī)范的制度推行,是否具有健康的企業(yè)文化也是企業(yè)內(nèi)部管理工作質(zhì)量的重要體現(xiàn)。民營企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)必須重視科學(xué)發(fā)展觀的滲透以及以人為本的管理意識樹立,必須將企業(yè)員工的利益與企業(yè)總體利益進(jìn)行全面整合,在教育宣傳方面應(yīng)該積極開展更為多元化的模式,積極組織企業(yè)員工參與更多學(xué)習(xí)與實踐,加強(qiáng)媒體合作將企業(yè)文化進(jìn)行有效傳播,將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、長遠(yuǎn)規(guī)劃、服務(wù)理念以及精神要義都融入到日常的宣傳教育活動當(dāng)中,并通過關(guān)系企業(yè)職工的實際困難和真實需要來提升員工對企業(yè)的信任感、依賴感與歸屬感,提升她們在企業(yè)文化建設(shè)當(dāng)中的積極性與主動性,努力實現(xiàn)企業(yè)利益與職工權(quán)益的雙贏。
(四)加強(qiáng)管理信息化手段升級
組織自行開發(fā)集團(tuán)綜合數(shù)據(jù)管理(網(wǎng)絡(luò)辦公)系統(tǒng),已開發(fā)日常辦公、票據(jù)報銷、成品出貨、食堂采購、辦公物料采購等10個模塊,明確人員配備、職責(zé)分工,操作權(quán)限、審批程序,依進(jìn)度先后進(jìn)入正常使用階段,之后順勢對所有公司人力資源進(jìn)行了整合,解決了以前管理機(jī)構(gòu)臃腫,辦事效率低下的狀態(tài),從而提高了辦公效率,降低了成本,發(fā)揮了集團(tuán)經(jīng)營模式的優(yōu)勢。
三、結(jié)束語
民營企業(yè)近年來雖然呈現(xiàn)出不斷進(jìn)步的良好勢頭,加強(qiáng)內(nèi)部控制及管理制度建設(shè)對于企業(yè)尤其是民營企業(yè)來說非常重要,雖然內(nèi)控工作不可能一蹴而就,也不能一勞永逸,但是相信通過我們的不懈努力必然能夠在今后的發(fā)展過程中不斷進(jìn)步,從而推動企業(yè)更上一層樓。
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