季偉
摘要:電力是促進國家國民經(jīng)濟發(fā)展的重要方式,也是國家經(jīng)濟發(fā)展的重要物質基礎,其涉及到各行各行乃至每一個人的生存和發(fā)展?;鶎庸╇娖髽I(yè)內部控制體系是企業(yè)實施管理控制的重要內容,合理、有效的內部控制,不但能夠讓供電企業(yè)的資源使用更加合理,還可以提高勞動生產(chǎn)、防范和解決企業(yè)內、外部存在的相關經(jīng)營風險。本文主要以基層供電企業(yè)內部控制為分析對象,就其存在的不足進行分析,并提出相關改進措施。
關鍵詞:基層供電企業(yè) 內部控制 改進
一、供電企業(yè)加強內部控制的意義
供電企業(yè)作為國家的基礎產(chǎn)業(yè),對促進國民經(jīng)濟發(fā)展起著重要的推動作用。供電企業(yè)主要是指直接為用戶進行供電、配電和售電的服務的企業(yè),多數(shù)為公用事業(yè)型單位。我國供電企業(yè)資產(chǎn)普通為國家投資建設成立,所以其在投產(chǎn)經(jīng)營過程中必須實現(xiàn)保值和增值。而近幾年來,我國供電企業(yè)在經(jīng)濟方面存在違法亂紀現(xiàn)象越來越多,給國家和社會經(jīng)濟帶來了不利的影響。這些現(xiàn)象發(fā)生的主要原因是由于供電企業(yè)內部控制制度不夠健全,企業(yè)管理失效。所以,供電企業(yè)應當建立健全內部控制制度,完善經(jīng)營管理體系,提高市場競爭能力,適應國家發(fā)展需要和客戶的需求,這是我國供電企業(yè)加強內部控制的重要意義。
二、基層供電企業(yè)內部控制存在的不足
(一)內部控制不夠完善
基層供電企業(yè)內部控制主要是指企業(yè)的會計核算、控制系統(tǒng)。環(huán)境控制是企業(yè)內部組織結構和管理人員對內部控制的認知、管理方式和科學技術手段的整體綜合反應。但是目前我國基層供電企業(yè)的管理者對內部控制的認識程度并不高,其對風險的防范和控制意識比較薄弱,這樣就很容易發(fā)生企業(yè)資產(chǎn)的流失和工作環(huán)節(jié)的失職等現(xiàn)象發(fā)生。一些基層供電企業(yè)只注重經(jīng)營,而忽視管理,主要以生產(chǎn)和電力銷售為主要工作,忽視了企業(yè)內部經(jīng)營存在的相關風險,嚴重影響了內部控制機制的實施和發(fā)揮。
(二)監(jiān)督機制嚴重匱乏
目前,我國一些基層供電企業(yè)內部尚沒有建立獨立的審計部門,一些企業(yè)的內部審計部門職責分工不夠明確,且內部審計工作人員綜合素質水平不高等,這些都是影響內部控制監(jiān)督實施的原因。監(jiān)督機制的缺失和不健全,給缺乏基本職業(yè)道德的審計工作人員提供了機會,造成有損于企業(yè)利益情況的發(fā)生。與此之外,由于基層供電企業(yè)的外部監(jiān)督機制比較復雜,職責分工并不夠明確,使得存在職能重疊或無人負責現(xiàn)象存在,職責劃分比較混亂。而且我國相關部門頒布的企業(yè)內部控制管理規(guī)章等,都具有鮮明的行業(yè)和部門針對性,使得外部監(jiān)督?jīng)]有對供電企業(yè)形成有力的控制。
(三)資金與業(yè)務管理存在風險
我國基層供電企業(yè)的絕大多數(shù)資金收入都來源于用電客戶,但是企業(yè)的財務管理相對薄弱、內部控制和監(jiān)督相對較為松散,再者企業(yè)工作人員的待遇壓力和受到經(jīng)濟利益的驅使,基層供電企業(yè)很容易引起關聯(lián)性經(jīng)濟收入交易的不規(guī)范。用電客戶與供電企業(yè)之間的資金往來、資金使用,供電企業(yè)與個別企業(yè)或個人之間的業(yè)務往來也存著比較大的風險。同時,基層供電企業(yè)的資本性支出與費用性支出全部都由上級供電企業(yè)進行計劃和下達指標,受指標完成和計劃的時間方面限制,供電企業(yè)財務管理風險也隨之產(chǎn)生。比如:一些地區(qū)用電客戶的費用繳納金額為估數(shù),很容易造成資金的貪污?;蚴琴Y金管理制度不夠完善,使得資金上繳存在漏洞,造成經(jīng)濟損失。
三、基層供電企業(yè)內部控制的改進措施
(一)完善內部控制體系
企業(yè)的財務管理是一個完整的財務循環(huán)過程,其主要包括有:對企業(yè)的財務預測、計劃、控制、分析、監(jiān)督和檢查等多個環(huán)節(jié)組成。企業(yè)內部控制是構成財務管理的重要核心部分。基層供電企業(yè)作為提供社會和人民生活必需品的企業(yè),應當建立完善的內部控制體系,從根本來對企業(yè)進行管理和控制,創(chuàng)建企業(yè)文化,重視內部控制,做到事前有規(guī)范、事后有效果的經(jīng)營管理模式。通過合理的制度建設,讓內部控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,把各相關部門與企業(yè)經(jīng)營相結合,在生產(chǎn)的同時,對其進行合理有效的監(jiān)督,防止不良現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)強化內部控制監(jiān)督
基層供電企業(yè)有效實施內部審計是進行內部控制的最有效、最直接的方法。其作為監(jiān)督評價存在于基層供電企業(yè)的內部審計機構中,主要目的是提高供電企業(yè)管理層對風險的識別和評價內部控制,直接服務于供電企業(yè)經(jīng)營。企業(yè)的內部審計也可以理解成為對內部控制的再控制。由于企業(yè)內部審計部門是獨立部門,所以,它企業(yè)內部審核完成不同。為了更好的確保內部控制監(jiān)督的獨立性和真實性,完善基層供電企業(yè)內部控制重要作用,還應當加強企業(yè)監(jiān)督部門工作人員整體綜合素質和職業(yè)道德素質,確保其可能獨立地、公正地完成內部審計工作,為企業(yè)內部控制充分發(fā)揮其應有的作用奠定基礎。
(三)提升內部控制認知
基層供電企業(yè)應當從根本上加強工作人員對內部控制的認識,加大內部控制宣傳,組織和學習企業(yè)內部控制相關知識,讓企業(yè)的每一位員工都能夠對內部控制有所認識,并能夠在工作過程中合理的利用。做到一切以企業(yè)利益為重,嚴格按規(guī)范進行工作。在業(yè)務處理過程中實施內部控制,提升內部控制實效。同時,隨著科學技術的發(fā)展,基層供電企業(yè)也應當充分的利用現(xiàn)代化信息技術與計算機網(wǎng)絡技術,對供電企業(yè)工作實施輔助,在進行全面預算管理、工程管理以及財務分析時應當采用計算機軟件技術,對相關數(shù)據(jù)進行記錄和分析,實現(xiàn)我國供電企業(yè)統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享,使得供電企業(yè)內部控制進行具體化和實際化。
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