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      如何當好后勤副園長

      2014-12-31 00:00:00巫素華
      學(xué)園 2014年31期

      后勤副園長管理幼兒園的后勤保育工作,后勤工作的責任能否落實、措施是否到位、突出問題能否得到解決,后勤副園長作為高層決策的執(zhí)行者,就是關(guān)鍵。其貫穿整個后勤工作的主線,工作靠管理、管理靠制度、制度靠堅持。堅持做到:工作計劃自上而下、工作實施自下而上,檢查貫穿于每天的工作中,確保幼兒園各項工作有條不紊地進行。

      一 不斷學(xué)習(xí),提高自身能力

      從管理學(xué)上講,中層領(lǐng)導(dǎo)指機構(gòu)、組織、階層等在中間的一層或幾層負責的干部,是聯(lián)系組織機構(gòu)高層與基層的橋梁和紐帶,也就是說向上聯(lián)系園長,向下聯(lián)系每一個后勤工作者。幼兒園的后勤保育工作是全園管理工作的重要組成部分。要照顧好幼兒一日的起居飲食;要創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境;要充實和改善保教設(shè)備;要提供人、財、物的要素;要促進幼兒保教活動的順利開展等都必須有后勤事務(wù)人員大量的瑣碎、復(fù)雜的工作支持、配合才能完成。幼兒園的后勤工作有別于一般學(xué)校,除了教好孩子,還要讓孩子吃好、睡好、生活好。這就決定了幼兒園的后勤副園長必須要懂得多,要不斷參加學(xué)習(xí),提高自我的工作能力、提高為教職工服務(wù)的能力。

      善于學(xué)習(xí)主要是向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)。(1)向書本學(xué)習(xí),就是學(xué)習(xí)各個崗位的知識、學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗。十多年來我不斷學(xué)習(xí),從什么都不懂到現(xiàn)在能勝任幼兒園后勤的每一項工作,能指導(dǎo)各個崗位開展工作。只有不斷學(xué),博采眾長、兼容并蓄,才能不斷地充實自己、提高自己。經(jīng)過努力我取得了檔案員證書、保健員培訓(xùn)證書、食品衛(wèi)生安全員培訓(xùn)證書、園長崗位證書、園長提高班、研修班證書等,并努力把學(xué)到的知識運用到實際工作中去,健全幼兒園的各項管理。(2)善于向?qū)嵺`學(xué)習(xí),就是要善于總結(jié)實踐經(jīng)驗,不但要總結(jié)成功的經(jīng)驗,還要注意總結(jié)失敗的教訓(xùn),及時把經(jīng)驗記錄下來,只有懂得反思,才能確保各項活動開展得越來越好。(3)向群眾學(xué)習(xí),就是要尊重群眾的意見,尊重群眾的首創(chuàng)精神,對各項工作多作思考,及時發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整措施,積極研究問題,尋找規(guī)律。在工作中,多了解群眾對工作的意見和想法,積極為群眾創(chuàng)造有利的工作條件,集群眾的智慧不斷完善各項工作,尊重群眾使群眾有主人翁的精神,與群眾一起成長,使群眾能更加熱愛工作,發(fā)揮最大的工作效能。

      二 服從大局,確立配角意識

      作為副園長要自覺維護其權(quán)力和地位,這是必須始終牢記的重要一點。只有領(lǐng)導(dǎo)班子團結(jié),才能發(fā)揮最大的作用,確保幼兒園的發(fā)展、壯大。具體有:(1)在園長發(fā)出號令時,挺身而出,全力響應(yīng),擔當園長的左膀右臂。(2)在園長工作出現(xiàn)失誤遺漏時,主動補臺,堵塞漏洞,共渡難關(guān)。(3)在取得成績時,不爭名利,不計得失,虛心謙讓。(4)在社交場合或其他活動中,謙虛禮讓,不爭座次,不出風頭。善于“站位”“在其位,謀其政,行其權(quán),盡其責”,要當好副職,必須明確自己的配角身份,善于站好位置,做到“到位而不越位”?!暗轿弧笔侵赋浞中惺棺约旱穆殭?quán),有效發(fā)揮自己的作用?!霸轿弧笔侵赋阶约旱穆殭?quán)行事。正確理解領(lǐng)會園長的意圖。多分析、研究,多請示、匯報,多觀察、交流,確保所做工作不偏離中心和方向。工作要勤懇,講究效率。力爭用最短的時間,用盡可能少的勞動成本,圓滿完成工作任務(wù),獲取最佳辦事效益。

      在同一個班子中,一把手與副職同坐一條船,可以說“一損俱損,一榮俱榮”。副園長的助手地位決定了其更應(yīng)淡化名利,耐得住寂寞。做到胸懷寬廣,“得之淡然,失之泰然”,看得開,看得透,拿得起,放得下,保持一顆平常心;甘當鋪路石;盡責任不謀官位、干事業(yè)不謀私利、重實績不圖虛名,把大局放在第一位。

      三 盡職盡責,做好分管工作

      努力做好分管工作,要力爭當好“五個能手”。即:當好參謀助手(出謀劃策)、當好處事能手(處事沉穩(wěn)、遇事不驚)、當好協(xié)調(diào)幫手(處事公正、善于解決糾紛)、當好督辦鐵手(嚴格執(zhí)行規(guī)章制度)、當好臨時正手(正職外出時,能及時處理好各項工作,做好決策)。具體要把握:(1)要為正職出謀劃策,用自己的智慧,提出一些利于幼兒園工作的意見和建議;(2)要有超前意識,要創(chuàng)造性地開展工作,不能隨波逐流;(3)要盡可能站在園長的角度和幼兒園全局利益的角度出主意,提出富有創(chuàng)造性、實效性的獨特見解,為園長的決策提供必要的有價值的參考意見。

      盡職盡責首先要明確自己分管工作的職責、任務(wù)、范圍、權(quán)限,也就是自己應(yīng)該怎么做、怎么管、管什么,責任意識、職責任務(wù)必須十分明確,不能亂管也不能不管,要按園長的要求去分管。其次要善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的經(jīng)驗和成功之處,尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑,再次,工作要仔細,要積極主動,特別對布置的工作要有檢查、有結(jié)果、有落實,要克服依賴性,克服什么事情都等著正職拿主意、拿辦法,把自己當成擺設(shè)。工作中不要怕出問題,不要怕困難,困難就是機遇,困難問題解決了說明有水平、有能力。最后要承上啟下,起好橋梁紐帶的作用,要把正職的意見、指示、要求貫徹下去、布置下去,同時要把群眾的意見收集、反饋上來,達到溝通的目的,使園長了解具體的情況。

      四 突出重點,提高工作效率

      幼兒園后勤工作非常煩瑣、復(fù)雜,如何讓自己從繁忙的事務(wù)中解脫出來?只有立足本園,加強日常管理,提高自己的工作效率,學(xué)會怎樣充分調(diào)動每個人的長處,做好工作細節(jié)的分配工作,理清工作思路,突出工作的重點,團結(jié)協(xié)作,達到相互支持、取長補短的效果,從而提高整體的工作效率。一方面應(yīng)該是每天工作有整體安排,分清主次,突出重點,一旦決定做的事,就全力以赴,雷厲風行,決不拖拉,真正做到“今日事今日畢”;詳細做好學(xué)期、月、周的工作計劃,確定重點工作,做好協(xié)調(diào)分配工作;對一些急于完成的工作,要認真列出來及時完成,以免延誤。另一方面要深入一線工作,做到“勤觀察、勤溝通、勤思考”。只有深入到各項工作中,多觀察、溝通、了解教職工的工作情況,掌握第一手資料,工作才有主動權(quán)、發(fā)言權(quán),才能及時幫助教職工提高工作效率。而且跟各個崗位的教職工接觸多了,彼此也就縮短了心理距離,很多事情就能迎刃而解,彼此也會逐步培養(yǎng)出工作默契,辦起事來就容易事半功倍。

      五 營造氛圍,創(chuàng)設(shè)和諧的園文化

      和諧園所文化是幼兒園人文精神的體現(xiàn),反映的是教職工共同的追求和認識,是幼兒園的靈魂,是幼兒園發(fā)展中的一面旗幟。只有營造和諧氛圍,精心打造園所文化,使幼兒園具有強烈的感染力,成為激發(fā)和凝聚教職工和諧奮進、不斷進取的動力,幼兒園的管理工作才能更上一層樓。為教職工創(chuàng)設(shè)優(yōu)美的物質(zhì)文化環(huán)境,提供先進的設(shè)備,教職工根據(jù)需要隨時上網(wǎng)學(xué)習(xí)、查找資料,既開闊了眼界,又提高了工作效能。先進的設(shè)備更激發(fā)了員工學(xué)習(xí)、使用的自覺性,為和諧的園所管理建設(shè)打下堅實基礎(chǔ)。積極開展工會活動,努力為教職工辦好事、實事,體現(xiàn)人文關(guān)懷,如為教職工祝賀生日,一張溫馨的賀卡、一份小禮物、一份真誠的祝福,使教職工感到家一樣的溫暖,喜悅與激勵洋溢在心間。努力為教職工排憂解難,千方百計為群眾謀利益,力爭把各項事情辦好;關(guān)心教職工生活,開展體育健身活動,釋放和減小教職工的心理壓力,保持良好心態(tài),正確對待工作和生活中的問題,不斷提升和超越自我,實現(xiàn)自身的發(fā)展與完善。全體教職工立足本崗做貢獻,努力做事做到位,把細小的事情做優(yōu)、做好,積極樹形象、創(chuàng)品牌,結(jié)合實際創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),搞好特色教育,及時高效的后勤服務(wù)等,展示了教職工的智慧與風采,表現(xiàn)了幼兒良好的發(fā)展水平,幼兒園的管理才能得到家長廣泛贊譽,社會信譽不斷提高,幼兒園才能更好、更穩(wěn)地向前發(fā)展。

      〔責任編輯:林勁〕

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