高校校報(bào)編校工作中的常見差錯(cuò)及應(yīng)對策略

【摘 要】高校校報(bào)是高校黨委和行政的機(jī)關(guān)報(bào)，是校園內(nèi)占主導(dǎo)地位的媒體。我們不僅要重視其新聞宣傳效果，更要重視其編校質(zhì)量。編校質(zhì)量是提升校報(bào)整體質(zhì)量最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。在自媒體浪潮沖擊下，高校校報(bào)要站穩(wěn)自己的陣地，編校質(zhì)量就顯得尤為關(guān)鍵。本文試就高校校報(bào)編校工作中的常見差錯(cuò)及應(yīng)對策略做一探討。

【關(guān)鍵詞】高校校報(bào) 編校 常見差錯(cuò) 應(yīng)對策略

【中圖分類號(hào)】G213 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）30-0054-03

高校校報(bào)的出版包括策劃、編輯、排版、校對、發(fā)行等環(huán)節(jié)。其中編輯是基礎(chǔ)，校對是關(guān)鍵。高校校報(bào)的稿件，無論是消息、簡訊、通訊，還是文學(xué)藝術(shù)類稿件大都出自學(xué)生之手。大學(xué)生雖有一定的文字功底、寫作能力，但他們的專業(yè)背景不同，也缺少實(shí)踐鍛煉，再加上其對高校校報(bào)性質(zhì)不了解，對采用稿件的要求不清楚，因此，在文章的體裁、題材、主題提煉、語法規(guī)范，甚至是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用等方面都存在這樣或那樣的問題。因此，校報(bào)編輯在編校稿件的過程中就要以高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，精雕細(xì)琢，咬文嚼字，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，提升校報(bào)的知名度和美譽(yù)度。

一 校報(bào)常見的差錯(cuò)

筆者在校報(bào)做了多年編輯工作以后，感覺到編輯工作其實(shí)是與“錯(cuò)誤共舞”的。其他的不說，只就文章的修改和校對過程就是不斷勘誤的過程。如果我們歸納一下已經(jīng)見報(bào)的差錯(cuò)，就可以發(fā)現(xiàn)這些差錯(cuò)除政治性差錯(cuò)和事實(shí)性差錯(cuò)外，主要是語法差錯(cuò)、語言文字性差錯(cuò)及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò)等。

1.語法差錯(cuò)

校報(bào)經(jīng)過多年的發(fā)展，編校質(zhì)量不斷提高，差錯(cuò)率不斷下降。但有些稿件仍然在文字?jǐn)⑹錾铣霈F(xiàn)用詞不當(dāng)、語序顛倒、詞不達(dá)意、欠通順，或內(nèi)容上有差錯(cuò)、遺漏，或論述不夠清楚、邏輯混亂，或結(jié)構(gòu)、層次不夠合理等現(xiàn)象。這些都有待編輯在編校過程中通過語言文字加工工作加以規(guī)范、補(bǔ)充和完善。

2.語言文字差錯(cuò)

由于漢語言文字的復(fù)雜性、網(wǎng)絡(luò)語言及社會(huì)上不規(guī)范用字的影響，校報(bào)上的作品雖然出自有一定知識(shí)水平的作者之手，但依然會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)別字。最常見的是“的”“地”“得”不分。還有如老倆（兩）口、穿（川）流不息、義無返（反）顧、美侖（輪）美奐、再接再勵(lì)（厲）（括號(hào)中的為正字）……錯(cuò)別字的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了校報(bào)的質(zhì)量和水平。這就需要編輯在通讀的基礎(chǔ)上再點(diǎn)讀，真正做到字斟句酌。其次，是成語的誤用。成語是長期習(xí)用的，意義上整體化、結(jié)構(gòu)上定型化的固定詞組。但有的人為了追求語言的新、奇、特，常會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。例如，小沈是我青梅竹馬的舊友，以前我們像親兄弟一樣在一塊玩。“青”本是形容男孩女孩天真無邪地在一起玩耍，這里用來形容兩個(gè)男孩親兄弟般的關(guān)系，顯然形容不當(dāng)，是錯(cuò)誤的。還有就是任意改變結(jié)構(gòu)、增減或調(diào)換成分造成誤用。例如，枉費(fèi)心機(jī)（心機(jī)枉費(fèi)）、八兩半斤（半斤八兩）、好景無常（好景不長），括號(hào)外的成語被改變了結(jié)構(gòu)或成分，都是錯(cuò)誤的或不規(guī)范的。例如，他，叫大林，人高馬大的，姑娘們喜歡接近他。不因求全而責(zé)備，不因小過而廢之?！芭８唏R大”中的“牛”竄改成了“人”是生造成語?！扒笕?zé)備”中間插入了“而”字，把它拆成“求全而責(zé)備”。其實(shí)，“求全”與“責(zé)備”意思相同，兩者之間也沒有因果關(guān)系。

3.標(biāo)點(diǎn)的誤用

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用的情況比較復(fù)雜，其中主要是引號(hào)、省略號(hào)、分號(hào)、頓號(hào)等的誤用。例如，這二、三天時(shí)間里，來了二、三十個(gè)二十七、八歲的年輕人，共栽了七、八百棵樹?！岸薄岸薄岸甙恕薄捌甙税佟倍急硎靖艛?shù)，不能用頓號(hào)隔開，頓號(hào)是多余的，應(yīng)刪去。表序列的詞語、字母或數(shù)字后面誤用了頓號(hào)。例如，“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”這些序號(hào)后的頓號(hào)應(yīng)改成逗號(hào)。并列使用的引號(hào)之間、書名號(hào)之間的頓號(hào)一般可省略，但書名號(hào)后面若有括注成分等，頓號(hào)則不能省略?！度龂萘x》《西游記》《水滸傳》《紅樓夢》書名號(hào)之間可加頓號(hào)，為緊湊起見，也可去掉頓號(hào)?！蹲骷摇罚鲜€主編）、《譯文》（黃源主編）、《文學(xué)月刊》（靳以主編）書名號(hào)之間加了括注成分，書名號(hào)之間的頓號(hào)不能省。間隔號(hào)的誤用，我們常見的錯(cuò)誤是把間隔號(hào)誤為下腳圓點(diǎn)號(hào)。如“3.15”“一二.九”。還有就是不必加間隔號(hào)的加了間隔號(hào)。如“六一”“五四”“五一”“十一”“七一”“八一”都不必加間隔號(hào)。省略號(hào)的誤用，主要是在省略號(hào)之后又加了點(diǎn)號(hào)或與“等”“等等”“之類”并用，還有就是形狀不規(guī)范，有的是3個(gè)連點(diǎn)，有的是6個(gè)下腳點(diǎn)。

4.數(shù)字使用中存在的問題

數(shù)字使用中存在的問題主要是在行文中局部體例的不統(tǒng)一和概數(shù)、約數(shù)的使用表意重復(fù)，出現(xiàn)多余成分。應(yīng)盡量讓同一句話、同一段落或同一頁的數(shù)字體例一致。例如，該省從機(jī)動(dòng)財(cái)力中拿出1900萬元，調(diào)撥鋼材三千多噸、水泥兩萬噸、柴油1400 噸，用于農(nóng)田水利建設(shè)。這一句話中既用了漢字?jǐn)?shù)字，又用了阿拉伯?dāng)?shù)字。體例不統(tǒng)一?！叭Ф唷薄皟扇f多”都應(yīng)改成阿拉伯?dāng)?shù)字。再如，來人50來歲上下?！皝須q”與“上下”重復(fù)，應(yīng)把“上下”去掉。

二 校報(bào)出現(xiàn)差錯(cuò)的成因

1.僥幸心理造成的失誤

高校校報(bào)采用的稿件，除了學(xué)生供稿，有些是向?qū)＜覍W(xué)者約的稿，有些是教師主動(dòng)投遞來的。所以編輯在拿到這類文章后，總會(huì)懷著僥幸心理，認(rèn)為專家、學(xué)者、教授寫的文章可能不會(huì)有什么大問題，于是就不細(xì)心編輯校對。甚至在拿到文章后，既不校對題目，也不校對作者及單位，總覺得題目不會(huì)出什么問題。只是粗粗掃一遍，就拿去排、印，結(jié)果問題也就出現(xiàn)了。我記得在我校校報(bào)2007年第216期編陳育寧教授的《河洲踏青》這篇文章時(shí)就出現(xiàn)了這種情況。這篇文章有4000多字。拿到文章一看，是大學(xué)者的文章，于是就一目三行地審讀過了。結(jié)果報(bào)紙出來后，就有讀者指出文中有錯(cuò)誤，“自己”為“自已”。2006年第213期編化學(xué)化工學(xué)院楊天林老師的《北方的河流》。這位老師的文章寫得也很好，拿到文章就看正文，看了沒什么問題，就去排、印，結(jié)果問題也出現(xiàn)了，“化學(xué)化工學(xué)院”為“化學(xué)華工學(xué)院”。這些問題都是小問題，可是由于存在僥幸心理，使得這樣的低級(jí)錯(cuò)誤出現(xiàn)在讀者眼前，嚴(yán)重影響了校報(bào)的質(zhì)量。

2.自以為是心理造成的失誤

編輯在編校稿件時(shí)，首先要把稿件修改好。但所謂好，首要的標(biāo)準(zhǔn)就是對客觀實(shí)際的反映恰當(dāng)。因此，修改稿件的過程，應(yīng)該是稿件的反映和客觀實(shí)際逐漸統(tǒng)一的過程，而不應(yīng)該是分離的過程。每個(gè)人可能都會(huì)有自以為是的心理。而編輯如果存在這種心理，就會(huì)造成無可挽回的錯(cuò)誤。比如，一次在一篇文章里，作者用了一個(gè)成語“明日黃花”，我想，黃花即是指敗落的花，敗落的花只能是昨日的，我就改成了“昨日黃花”。但報(bào)紙出來后，有讀者指出“昨日黃花”是錯(cuò)誤的，應(yīng)為“明日黃花”。原來，“明日黃花”出自蘇軾詩《九日次韻王鞏》：“相逢不用忙歸去，明日黃花蝶也愁?！痹钢仃柟?jié)過后，菊花即將枯萎，便再也沒有什么好玩賞的了。后來用“明日黃花”比喻已失去新聞價(jià)值的報(bào)道或已失去應(yīng)時(shí)作用的事物。可見，自以為是的心理對編輯工作而言是大敵，要堅(jiān)決摒棄。當(dāng)然，這種錯(cuò)誤既是自以為是心理造成的，也是知識(shí)儲(chǔ)備不足造成的。

3.粗心大意造成的失誤

編校后稿件中出現(xiàn)的差錯(cuò)，往往是粗心大意的產(chǎn)物?？梢哉f，粗心大意是造成錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)誤用以及其他錯(cuò)誤的直接因素。例如，一篇報(bào)道接連寫了幾個(gè)人的事跡，編輯覺得太多，隨手抹去其中一人的名字，但所寫的一部分事跡依然保留著，這樣就形成了張冠李戴，把這個(gè)人所做的事也算到另一個(gè)人的名下了。另外，校報(bào)出版周期長，所采用的稿件可能是上周新聞，編輯在編校的過程中覺得還有新聞價(jià)值，就采用了。為了避免“新聞”成“舊聞”，編輯就把某月某日改成“近日”“最近”等較模糊的時(shí)間概念。但由于粗心大意，文章中又出現(xiàn)了確定的時(shí)間，結(jié)果造成差錯(cuò)。因此，在編校工作中，要力戒粗心大意，既要顧及稿件的每一局部也要照應(yīng)全局，特別要注意上下文的連接，使其能做到通順流暢，前后意思貫通。

4.其他原因造成的失誤

一是目前大部分高校校報(bào)編輯人員不足，工作量大，常常是集組稿、審稿、編輯、校對、排版于一身，容易顧此失彼，造成失誤。二是編輯隊(duì)伍水平參差不齊，造成編校失誤。三是編輯的知識(shí)儲(chǔ)備不足也會(huì)造成失誤。

三 高校校報(bào)避免編校差錯(cuò)的對策

1.校報(bào)編輯在思想上要重視編校工作

報(bào)紙書刊中的編校差錯(cuò)，乃至行政公文中的文字性缺點(diǎn)，一直是我們黨以及新聞、出版、教育界十分重視的一件事情，毛澤東同志對此甚為關(guān)注。據(jù)中共中央文獻(xiàn)研究室介紹，毛澤東同志在文稿的撰寫、印行上，一向嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)，一絲不茍，發(fā)現(xiàn)脫字、多字、錯(cuò)字等問題，毫不含糊，多次親筆寫過一些更正。高校校報(bào)是高校黨委和行政的機(jī)關(guān)報(bào)，是校園內(nèi)占主導(dǎo)地位的媒體，是加強(qiáng)思想政治教育和開展新聞宣傳工作的重要陣地，是傳播社會(huì)主義先進(jìn)文化和精神文明建設(shè)成果的重要載體。因此，高校校報(bào)編輯必須從思想根源上重視編校工作，提高校報(bào)質(zhì)量。

2.要修養(yǎng)身心，增強(qiáng)責(zé)任感

編輯工作可以說是為他人做嫁衣的工作，再加上這項(xiàng)工作本身枯燥乏味，而且需要長期堅(jiān)持。因此編輯人員要耐得住寂寞，守得住清貧，還要有敬業(yè)樂業(yè)的職業(yè)道德及高度的責(zé)任感，要保持耐心、靜心、適心的良好心態(tài)，才能克服浮躁的心理，保持最佳心理狀態(tài)，不斷降低差錯(cuò)率，把校報(bào)編好、校好。南宋著名的理學(xué)家、思想家朱熹曾有言：“敬業(yè)者，專心致志以事其業(yè)也?！睂幮９ぷ鱽碚f，尤其要求具有專心致志、一絲不茍的態(tài)度，不隨便放過一個(gè)文字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)符號(hào)。

3.勤于學(xué)習(xí)，提升綜合素質(zhì)

編校工作不僅是找出錯(cuò)字或者別字，還要糾正正文中的常識(shí)性錯(cuò)誤、史料性錯(cuò)誤、文法性錯(cuò)誤等。因此編輯就要具有過硬的文字功底，即以字詞為中心的兼及句、群、段、篇章的辨析、詮釋和甄別的功底，良好的文化底蘊(yùn)，廣博的學(xué)識(shí)修養(yǎng)。只有具備這樣的能力，才能在編校工作中得心應(yīng)手。清代知名學(xué)者段玉裁說：“校書之難，非造本改字，不漏不錯(cuò)之難，難在于定是非。”這就需要編輯平時(shí)多讀書，手邊常備工具書，多做案頭工作，多積累，以備不時(shí)之需。

4.在工作實(shí)踐中多總結(jié)規(guī)律，尋找科學(xué)方法

編校工作看起來的確很煩瑣，其實(shí)經(jīng)過實(shí)踐的打磨，掌握其方法和規(guī)律之后，就會(huì)輕松很多。一是要堅(jiān)決克服造成失誤的僥幸心理、自以為是心理、粗心大意等因素，要耐心細(xì)致地對待每一篇稿件。二是要掌握傳統(tǒng)的校對方法。傳統(tǒng)的校勘基本方法有四種：對校法、本校法、他校法、理校法。對校法：“對校者，即以同書之祖本與別本對讀”，“其主旨在校異同，不校是非”。對校法：校異同，是校對的基礎(chǔ)性工作。本校法說：“本校者，以本書前后互證，而抉摘其異同，則知其中之謬誤?！彼７ǎ骸八Ｕ?，以他書校本書。”但此法“用力較勞”，“但有時(shí)非此法不能證明其訛誤”。理校法：理，即推理，運(yùn)用自己的知識(shí)進(jìn)行分析、推理，做出是非判斷。段玉裁說：“所謂理校也，遇無古本據(jù)，或數(shù)本互異，而無所適從之時(shí)，則須用此法?！币陨线@四種基本校法是前人智慧的結(jié)晶，是校對活動(dòng)的最基本、最有效的方法。三是根據(jù)報(bào)紙和個(gè)人的習(xí)慣和特點(diǎn)來進(jìn)行方法的歸納，比如可以先從整張報(bào)紙的報(bào)頭、日期、標(biāo)題、作者和圖片及圖片說明等要素入手編校，然后再對文稿的內(nèi)容逐字逐句地進(jìn)行編校，這些“細(xì)”的地方就包括語句的邏輯性、語病，錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字的應(yīng)用等細(xì)節(jié)了。總之從粗到細(xì)，從易到難，從簡單到復(fù)雜地校對會(huì)達(dá)到事半功倍的效果，另外從校對的心理來看也會(huì)給人增加不少信心。

5.按照規(guī)定制定差錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn)，出臺(tái)校報(bào)質(zhì)量管理辦法

國家新聞出版局1995年3月制定發(fā)布了適用于全國所有報(bào)紙的《報(bào)紙質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)》。其中的實(shí)施細(xì)則規(guī)定：每期報(bào)紙文字差錯(cuò)率不得高于3/10000。這是各地對報(bào)紙考核、年檢的依據(jù)。高校校報(bào)編輯部要制定合理、明確的編校質(zhì)量要求和具體的差錯(cuò)率指標(biāo)，以此作為編輯工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一，同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法。

總之，要提高高校校報(bào)的質(zhì)量，降低校報(bào)編校差錯(cuò)率是最重要的方面之一。校報(bào)編輯要以高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，肯學(xué)習(xí)，勤積累，不斷在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能創(chuàng)造性地做好校報(bào)的編校工作，不斷提升校報(bào)的質(zhì)量。

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〔責(zé)任編輯：林勁〕