圖書館書庫空間管理模式構(gòu)建探討

[摘 要]隨著社會的發(fā)展，人們越來越重視養(yǎng)成閱讀圖書的習(xí)慣，由此使圖書館的發(fā)展得到人們的關(guān)注。目前，我國圖書館的發(fā)展比較緩慢，主要是因?yàn)閳D書館中普遍存在著書庫空間使用有限的現(xiàn)象。所以，構(gòu)建圖書館的書庫空間，并對書庫進(jìn)行有效的管理工作是十分必要的只有解決好書庫的使用問題，才能促進(jìn)圖書館的發(fā)展。本文主要是基于構(gòu)建圖書館的書庫空間，并對圖書館的書庫進(jìn)行有效的管理，分析其存在的優(yōu)缺點(diǎn)，以此來增加書庫空間的使用率，建立新的模式進(jìn)行管理。

[關(guān)鍵詞]圖書館；書庫空間；管理模式構(gòu)建

眾所周知，隨著社會的進(jìn)步和高新技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展，我國進(jìn)行圖書閱讀的人群減少。人們普遍開始通過電子化設(shè)備進(jìn)行閱讀。但是，圖書館存在的作用并沒有因此而減弱，建立圖書館的目的主要是為人們提供閱讀圖書的空間，提高人們的閱讀能力，并為閱讀者提供更加舒適的環(huán)境進(jìn)行閱讀和交流。目前，圖書館的發(fā)展主要是靠其如何能夠吸引閱讀者的目光，使其走進(jìn)圖書館進(jìn)行閱讀。而吸引閱讀者走進(jìn)圖書館進(jìn)行閱讀的方式只能夠是圖書館本身就具有足夠的圖書資源。因此，圖書館的發(fā)展前景主要是靠增加圖書館的書庫空間，使其能夠?yàn)槿藗兲峁└嗟拈喿x資料。目前，圖書館的公共空間在增多，這就意味著要增加書庫空間，并且還要及時(shí)更新圖書資料，還要及時(shí)把淘汰的資料進(jìn)行整理和堆放。因此，圖書館的書庫空間十分緊張。為了能夠使圖書館更好地發(fā)展，應(yīng)該關(guān)注圖書館的書庫使用情況。本文就圖書館的書庫空間構(gòu)建進(jìn)行探討。

1.構(gòu)建圖書館書庫空間的管理新模式

為了解決圖書館書庫空間緊張的問題，可以構(gòu)建圖書館書庫空間的管理新模式。所謂的管理新模式主要是由三部分組成，具體來說就是：建立一個(gè)總的書庫，利用圖書館的空間設(shè)計(jì)出兩個(gè)分庫，兩個(gè)分庫分別是過渡庫和臨時(shí)庫。這三個(gè)庫的作用和用途各不相同。首先是總庫，也被叫做備庫。作為總庫，它的主要作用是用來存儲圖書資源，因此它的圖書資源儲存量應(yīng)該占全部圖書資料的95%以上，并且不對學(xué)生提供閱讀的服務(wù)，空間比較狹小，不對外開放，活動(dòng)空間比較少。因?yàn)榭値齑鎯Φ膱D書大量是長時(shí)間不被借閱的圖書，這些圖書利用密集式的存放方式進(jìn)行存放，不僅能夠節(jié)約更多的空間，同時(shí)還能夠支持其他兩個(gè)分庫。其次是過渡庫，這個(gè)書庫主要是存放一些借閱比較頻繁的圖書，因此也被叫做高頻庫，圖書一般是在近期可能會再被借閱，或者是至少在3到4個(gè)月之內(nèi)被借閱過，因此，過渡庫的書籍存放量應(yīng)該在萬部以下，而圖書是能夠被借閱次數(shù)多的圖書資源。臨時(shí)庫是面對所用閱讀者的，在臨時(shí)庫中可以借閱任何圖書資料。臨時(shí)庫的作用主要是儲藏從總庫、過渡庫被借走之后又還回來的圖書資源，還有一個(gè)功能就是存放一下新到的圖書。對于從總庫或者是過渡庫還回來的圖書資料來說，一般是存放一個(gè)周左右，但是對新到的圖書會存放時(shí)間長一點(diǎn)，然后才會被送到過渡庫。一般來說，過渡庫的圖書一般是會隨機(jī)進(jìn)行就近存放，這樣閱讀者在網(wǎng)上檢索圖書的時(shí)候，能夠快找到想要的圖書，給閱讀者提供第一手信息，方便閱讀者快速找到想要的圖書資料。

2.圖書館書庫空間擴(kuò)大的方式

2.1整理已有書庫空間，重新規(guī)劃圖書館使用空間

信息技術(shù)的發(fā)展，使我國的圖書館管理和資源儲存也開始走進(jìn)信息化時(shí)代。目前，國內(nèi)圖書館的圖書管理模式已經(jīng)進(jìn)行數(shù)字化和信息化的管理模式，但是實(shí)際的圖書館的場館設(shè)計(jì)還無法跟上這種信息化管理的腳步。所以，應(yīng)該對圖書館的書庫進(jìn)行空間設(shè)計(jì)，主要是先整理好已有的書庫空間，使其能夠合理地存放圖書資料；其次是利用一些多余的空間來擴(kuò)建書庫，這樣能夠滿足當(dāng)下對圖書更新及時(shí)的需要，使圖書有地方可以擺放。因此，重新設(shè)計(jì)圖書館內(nèi)書庫的空間使用工作是迫在眉睫的。目前，在擴(kuò)建圖書館書庫工作中，雖然使圖書儲存空間增多了，但是也出現(xiàn)了資金投入少、空間占用多、資金浪費(fèi)等問題。

2.2設(shè)計(jì)圖書館館外書庫

為了能夠使圖書館的書庫資源有更多的空間，可以在圖書館館外設(shè)計(jì)建設(shè)書庫，這樣的方式與傳統(tǒng)的密集式構(gòu)建書庫的方式有所不同，因?yàn)樵陴^外設(shè)立書庫，能夠減少書庫的利用飽和率。眾所周知，目前，高校的圖書資源越來越多，為了能夠使圖書有空間進(jìn)行存放，應(yīng)該利用多余的空間建設(shè)書庫，但是這種做法，不僅占用了許多額外的土地資源，同時(shí)還存在成本問題。所以，可以在原有的圖書館場地低下建設(shè)館外書庫，這樣不僅能夠減少圖書存放占用土地的面積，同時(shí)也能夠解決圖書存放的問題。不過，這樣一來，地下書庫建成之后，還有可能存在著書籍搬遷中損壞或圖書丟失的問題。

2.3合理使用共同資源，進(jìn)而共享空間

為了解決圖書館書庫空間緊張的問題，可以尋找合作院校，以合作的方式，建設(shè)共同空間，來存放圖書資料。通過共享資源的方式，解決了圖書存放空間緊張的問題。這種方式，不僅能夠解決圖書存放空間上的壓力，使圖書資源能夠共同使用，可以修建更多的圖書存放空間，同時(shí)還能夠方便閱讀者，使圖書資源能夠達(dá)到共享使用的效果。通過區(qū)域化合作的方式進(jìn)行書庫擴(kuò)建，能夠使圖書館書庫空間緊張這個(gè)長期存在的問題得到有效的解決，但是，在實(shí)際的操作中，應(yīng)該落實(shí)好責(zé)任制度，面對實(shí)際的具體操作和經(jīng)營，應(yīng)該擬定好相關(guān)的規(guī)章制度，這樣才能夠規(guī)范相關(guān)的圖書使用。研究發(fā)現(xiàn)，目前我國的這種資源共享模式還沒取得太大的效果，可以先進(jìn)行試點(diǎn)檢驗(yàn)，試點(diǎn)經(jīng)營管理的有效，就可以推廣到全全國進(jìn)行區(qū)域共享資源活動(dòng)。

3.圖書館書庫管理新模式的優(yōu)劣勢

3.1圖書館書庫管理新模式的優(yōu)點(diǎn)

構(gòu)建圖書館的書庫管理新模式，存在著一些優(yōu)勢，主要是：節(jié)約空間面積。首先新模式構(gòu)建了三個(gè)書庫，可以有效地對圖書進(jìn)行管理，減少書庫的緊張壓力，而且可以設(shè)立倉庫進(jìn)行圖書的堆放，不用為新到的圖書進(jìn)行空間預(yù)留，使閱讀者能夠更好地利用書庫，進(jìn)行閱讀。節(jié)省經(jīng)費(fèi)支出。構(gòu)建書庫管理新模式可以從三方面進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出節(jié)省，首先是在電力方面，設(shè)立總庫，由于總庫存放的圖書不對外開放，因此能夠減少空調(diào)與照明的使用成本，減少電費(fèi)支出，同時(shí)還能夠在裝飾、衛(wèi)生設(shè)施等方面進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出減少，而且還能夠減少監(jiān)控與安全方面的工作；節(jié)省人力資源。為了減少書庫額外浪費(fèi)的空間，可以對書庫進(jìn)行調(diào)整，這樣會在人員上減少勞動(dòng)力的輸出，減少取書的工作量，而且還能夠減少書庫租金的支出。

構(gòu)建圖書館書庫管理新模式，還能夠使書庫在管理上更加方便，因?yàn)?，隨著信息技術(shù)的普及，書庫已經(jīng)采用信息化和數(shù)字化的設(shè)備或機(jī)械裝置進(jìn)行管理，這樣能夠使工作人員直接通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，減少勞動(dòng)力。

構(gòu)建圖書館書庫管理新模式，還能夠節(jié)省書籍在分類和上架上花費(fèi)的時(shí)間。首先，使用新模式管理，可以對圖書進(jìn)行簡單的分類，這樣能夠減少分類上的工作量，然后就是圖書在進(jìn)庫儲藏時(shí)，是隨機(jī)進(jìn)行排列的，這樣能夠節(jié)省工作人員在進(jìn)行圖書上架工作的時(shí)間。目前，閱讀者借閱圖書，一般是先在網(wǎng)上進(jìn)行查閱，然后根據(jù)圖書所在的書庫進(jìn)行查找，這樣在平時(shí)的查閱中，對于不想帶出圖書館的書，可以順手放在原來的地方，這樣也能夠減少工作人員在圖書分類和上架上花費(fèi)的時(shí)間。同時(shí)，圖書館還創(chuàng)新性地開發(fā)了新的功能，除了書庫之外的空間，圖書館還提供了可以觀看視頻和學(xué)習(xí)網(wǎng)站的服務(wù)，為學(xué)生提供更多免費(fèi)的共享信息空間，這樣更能吸引學(xué)生來圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)和娛樂。

3.2圖書館書庫管理新模式的缺點(diǎn)

構(gòu)建圖書館書庫管理新模式，同樣地，也存在許多缺點(diǎn)，在引入這種新模式前，圖書館必須在設(shè)施上進(jìn)行投入，創(chuàng)設(shè)軟件和設(shè)備，資金投入非常大，同時(shí)在早期使用階段，一些圖書館使用者會覺得不夠便利，而且比較費(fèi)時(shí)間，還不可以進(jìn)入到總庫中查閱圖書，在電子設(shè)備上檢閱圖書時(shí)，還要花費(fèi)一段時(shí)間才能拿到自己想要的圖書等等弊端。

4.結(jié)語

信息與電子時(shí)代的到來，使互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)發(fā)展迅速，電子環(huán)境的交替更新，使越來越多的人群的閱讀習(xí)慣發(fā)生改變?，F(xiàn)在人們不是選擇閱讀什么樣的書籍，而是要花費(fèi)好長時(shí)間去選擇自己喜歡的閱讀方式，圖書館在發(fā)展過程中，要考慮到閱讀者在閱讀方式上的轉(zhuǎn)變，以此來為閱讀者提供更多的服務(wù)和空間進(jìn)行思考。若是單純的以擴(kuò)大書庫空間來為閱讀者服務(wù)，將會導(dǎo)致高校投入更多的資金，而且還不一定能取得良好的效果。所以圖書館應(yīng)該在滿足書庫空間的需要的同時(shí)，來為讀者構(gòu)建更好的新模式，不僅把閱讀空間和環(huán)境進(jìn)行改變和美化，同時(shí)還能夠減少成本的投入，同時(shí)吸引更多的人群來圖書館進(jìn)行圖書閱讀。

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作者簡介：褚愛梅（1977.07-），女，漢族，江蘇南通人，大學(xué)本科，助理館員，主要從事圖書館編目工作。