關(guān)于供熱企業(yè)檔案管理工作的探討

王輝

[摘 要]隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，人民群眾物質(zhì)文化生活水平得以不斷提升，人們對居住環(huán)境有了更高的要求。特別是對于我國北方地區(qū)，由于冬季較為寒冷，供熱就成為人們生活中非常重要的問題。這就對供熱企業(yè)的管理工作提出了更高的要求。而檔案管理作為供熱企業(yè)管理工作中非常重要的內(nèi)容，只有加強供熱企業(yè)的檔案管理，才能使企業(yè)在發(fā)展過程中有著重要的保障。文中對供熱企業(yè)檔案管理工作中存在的問題進行了分析，并進一步對提高供熱企業(yè)檔案管理的具體對策進行了闡述。

[關(guān)鍵詞]供熱企業(yè)；檔案管理；問題；對策

供熱企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)濟活動的重要記當(dāng)，對于企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的指導(dǎo)意義，在當(dāng)前供熱企業(yè)管理工作中，對于檔案管理的重視度還不夠，這就導(dǎo)致在檔案管理工作中存在著一些問題，這在一定程度上制約了供熱企業(yè)檔案管理水平的提升，因此，當(dāng)前供熱企業(yè)需要轉(zhuǎn)變思路，進一步對檔案管理工作進行規(guī)范，對檔案管理機制進行完善，以現(xiàn)代化的檔案管理理論和方法來加強供熱企業(yè)檔案管理，加快推動供熱企業(yè)檔案管理工作向科學(xué)化和正規(guī)化的發(fā)展進程。

1.供熱企業(yè)檔案管理存在的問題

1.1缺乏對檔案管理的重視

檔案管理作為供熱企業(yè)的一項基礎(chǔ)性管理工作，通過加強檔案管理可以確保企業(yè)各項工作的順利開展。但在當(dāng)前供熱企業(yè)發(fā)展過程中，更著眼于經(jīng)濟效益和生產(chǎn)任務(wù)的實現(xiàn)，對檔案管理工作缺乏重視，再加之企業(yè)員工對于檔案管理更是缺失認(rèn)知，這樣就導(dǎo)致供熱企業(yè)檔案管理工作成為可有可無的工作，這在很大程度上制約了供熱企業(yè)檔案的開發(fā)利用，對供熱企業(yè)檔案的利用效率和利用效率帶來了較大的影響。

1.2沒有嚴(yán)格的保密制度

檔案記錄著企業(yè)經(jīng)濟活動的重要信息，部分資料屬于商業(yè)秘密，所以在管理工作中要做好保密性。供熱企業(yè)中，部分檔案還具有知識產(chǎn)權(quán)的性質(zhì)，屬于企業(yè)的核心機密，直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，所以需要在管理中制定嚴(yán)格的保密制度，確保檔案信息的外泄。但在當(dāng)前部分供熱企業(yè)檔案管理工作中，由于管理制度對于保密性要求不高，這就給企業(yè)核心機密帶來了較大的危險，一旦一些重要信息泄露，則會導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中處于劣勢，給企業(yè)經(jīng)濟帶來較大的損失。

1.3檔案管理制度不完善

目前供熱企業(yè)檔案管理工作中，由于管理制度存在較多不完善的地方，檔案不能及時進行收集、整理和存儲，往往原始資料出現(xiàn)堆積如山的情況，而由于不能及時整理，從而導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)丟失、毀損的情況發(fā)生，這很大程度上對檔案的完整性帶來了影響，導(dǎo)致供熱企業(yè)檔案利用率較低。

1.4企業(yè)對檔案管理投入不足

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的廣泛普及，供熱企業(yè)檔案管理也發(fā)生了較大的變化，檔案管理工作開始向信息化方向發(fā)展。但在供熱企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，由于企業(yè)資金投入的不足，從而導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)過程中由于缺乏資金而導(dǎo)致部分硬件及相關(guān)設(shè)施無法配置到位，制約了供熱企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展里程，這對于當(dāng)前社會的快速發(fā)展，企業(yè)的快速進步來講，檔案管理工作明顯滯后，無法與供熱企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。

1.5供熱企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)不高

目前供熱企業(yè)檔案管理人員很多都是非專業(yè)人員，這就導(dǎo)致這部分人員無論是理論知識還是專業(yè)技能都較為缺乏，而且人員結(jié)構(gòu)偏向于老齡化，對新知識接受較慢，觀念較為落后，這就導(dǎo)致供熱企業(yè)檔案管理人員整體素質(zhì)較低，管理水平不高，不能更好的適應(yīng)當(dāng)前新形勢下對檔案管理工作的需求。

2.提高供熱企業(yè)檔案管理的對策

2.1加強對檔案管理工作的重視

供熱企業(yè)要從全面和發(fā)展的眼光看待檔案管理工作，要形成對檔案管理的正確認(rèn)知，在增強供熱企業(yè)檔案管理人員職業(yè)責(zé)任感的基礎(chǔ)上，進一步解放思想，做好意識上的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，達到對供熱企業(yè)檔案管理工作的重新理解和定義，為供熱企業(yè)檔案管理的順利進行找到扎實的思想基礎(chǔ)。

2.2完善供熱企業(yè)檔案管理機制

供熱企業(yè)應(yīng)該強化檔案工作的責(zé)任，形成供熱企業(yè)檔案管理的體系，建立供熱企業(yè)檔案管理的機制，完成供熱企業(yè)檔案管理的規(guī)章制度，給供熱企業(yè)檔案管理工作一個可靠、可行的制度環(huán)境。供熱企業(yè)檔案管理機制的建立必須以明確職能、統(tǒng)一體系為基礎(chǔ)，將各種供熱企業(yè)檔案工作整合在一起，實現(xiàn)同步管理、同步發(fā)展。

2.3加快供熱企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展

一方面要增強供熱企業(yè)的檔案管理意識，要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)新時期的企業(yè)檔案管理工作。

另一方面，供熱企業(yè)檔案管理人員要掌握現(xiàn)代化管理技能，要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

2.4供熱企業(yè)檔案管理工作要加不斷進行創(chuàng)新

一方面，供熱企業(yè)專職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新，要一改守攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。另一方面，供熱企業(yè)專職檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過硬的業(yè)務(wù)技能，適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新。

3.結(jié)束語

因此，創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要。專職檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進檔案工作，實現(xiàn)由供熱企業(yè)檔案管理人員單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

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