項(xiàng)目管理中的成本控制的對策

【摘要】經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，帶動了項(xiàng)目建設(shè)行業(yè)的發(fā)展，也使得市場的競爭越來越激烈。在這種局面下，項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)獲取利潤的空間在不斷縮減，為了提高項(xiàng)目利潤，必須要重視項(xiàng)目成本管理和控制。本文針對如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目工程成本管理提出了一些便于實(shí)施的方法和對策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；項(xiàng)目成本管理；對策

隨著我國項(xiàng)目建設(shè)行業(yè)的不斷完善和發(fā)展，加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)的必然選擇，但是由于受各方面因素的影響和制約，工程項(xiàng)目管理中成本控制問題層出不窮，直接削弱了企業(yè)的盈利，影響了項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)的生存。以下圍繞這個(gè)問題進(jìn)行深入討論。

一、完善成本管理體系，確定成本管理程序

任何組織都需要有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，一個(gè)完善的成本管理體系中必須要有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，因此，必須要成立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組，從而確保項(xiàng)目成本控制能夠有效的落實(shí)。為了確保這種領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，必須要讓領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂成本管理責(zé)任書。這樣有助于在項(xiàng)目管理中形成全員參與成本管理的氛圍。成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組還要確定成本管理的程序，首先要對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測和評估，制定成本管理計(jì)劃，包括施工中所需費(fèi)用的使用計(jì)劃。在工程的實(shí)際施工中，要嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行成本控制，并按照項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)制定的成本控制依據(jù)對項(xiàng)目進(jìn)行成本核算，把實(shí)際產(chǎn)生的成本費(fèi)用與估算費(fèi)用進(jìn)行細(xì)致比較，并認(rèn)真總結(jié)這種差異產(chǎn)生的原因，對成本控制結(jié)果進(jìn)行客觀評價(jià)，得出客觀的成本分析報(bào)告，并對成本控制措施進(jìn)行改善。

二、多方位了解，明確成本管理的目標(biāo)。

項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人即項(xiàng)目經(jīng)理，必須要樹立全過程的成本管理意識，要全程參與項(xiàng)目的各項(xiàng)工作，包括項(xiàng)目招投標(biāo)及合同簽訂等，要詳細(xì)了解清楚建設(shè)方對工程建設(shè)的要求，同工程的使用方洽談，充分了解他們對工程的預(yù)期要求，并與企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行積極溝通，了解企業(yè)想要達(dá)到的成本控制目標(biāo)，并在貫徹成本管理措施時(shí)認(rèn)真吸取企業(yè)的目標(biāo)成本方法。然后要根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)有的資金支持等，對工程進(jìn)行全面的分析，做出科學(xué)的項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)測，進(jìn)而明確成本管理目標(biāo)。

三、編制項(xiàng)目成本管理的具體計(jì)劃，給成本管理提供依據(jù)

計(jì)劃是項(xiàng)目成本管理中必要的選擇，是項(xiàng)目成本管理的根據(jù)，在編制計(jì)劃應(yīng)該考慮以下幾個(gè)方面：

（一）成本管理計(jì)劃要堅(jiān)持科學(xué)性和合理性的統(tǒng)一

項(xiàng)目成本管理計(jì)劃必須要在項(xiàng)目經(jīng)理的主持下進(jìn)行，要讓各職能部門人員參與，這樣才能保證計(jì)劃的指導(dǎo)性和全員參與性，能夠克服因一個(gè)部門編寫計(jì)劃造成計(jì)劃在實(shí)施中遇到困難和障礙，另一方面使企業(yè)的所有部分都能夠了解成本管理計(jì)劃，讓他們明確自身部門在這成本管理中的職責(zé)，以便成本管理計(jì)劃更好的實(shí)施。此外，在編制計(jì)劃時(shí)必須要全面考慮。要考慮到工程現(xiàn)場實(shí)際情況，考慮打動施工企業(yè)的能力，考慮到工期等因素，要在全盤考慮的基礎(chǔ)上來確定編制工程項(xiàng)目所需資源計(jì)劃，計(jì)劃中注重對突發(fā)事件的成本費(fèi)用預(yù)測估算，要提前預(yù)留一部分資金，以此作為突發(fā)事件的處理費(fèi)用，避免忽略了突發(fā)事件而造成項(xiàng)目成本管理出現(xiàn)漏洞。

（二）選擇最優(yōu)化的成本管理計(jì)劃

要組織項(xiàng)目的相關(guān)成本控制部門拿出幾套成本管理方案，要組織相關(guān)人員對方案進(jìn)行討論，篩選出最具經(jīng)濟(jì)性的方案，確保其能夠保證項(xiàng)目質(zhì)量，能夠保證項(xiàng)目安全，能夠保證項(xiàng)目如期完成，能夠用最低的資源消耗完成工程，再按照工程資源需求與企業(yè)申請資源調(diào)配，達(dá)到資源的有效合理利用和存儲。

四、制定控制成本措施，強(qiáng)化過程控制

（一）強(qiáng)化公費(fèi)控制

按照企業(yè)分配資源計(jì)劃確定上崗人數(shù)，并根據(jù)工程施工的進(jìn)度和工程量的大小適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有效的調(diào)整，盡量減少成本的開支；施工過程中必要的考勤是必須的，做到能夠充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢和力量，人人有事做，人人在崗在位；加強(qiáng)對農(nóng)民工費(fèi)用的管理，要根據(jù)工程量對費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測和控制，做好對農(nóng)民工人數(shù)、工作量和天數(shù)的記錄，并定期的與工頭核對，避免出現(xiàn)不必要的糾紛，以此作為農(nóng)民工工費(fèi)結(jié)算的實(shí)際依據(jù)；適當(dāng)?shù)慕⒁欢ǖ募?lì)機(jī)制，提高施工人員的積極性，挖掘他們的工作潛力。

（二）嚴(yán)格材料管理制度

根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙對施工現(xiàn)場進(jìn)行核算和調(diào)查，進(jìn)行材料預(yù)算統(tǒng)計(jì)，核對正確之后，物資設(shè)備部門才可據(jù)此對材料進(jìn)行正常的采購和發(fā)放；物資采購時(shí)要擇優(yōu)選擇，就近購買，減少運(yùn)費(fèi)成本，同時(shí)采購物資必須至少兩人在場同時(shí)采購，避免出現(xiàn)違規(guī)行為，做到保證采購的材料價(jià)格低、質(zhì)量好；要加強(qiáng)對材料的進(jìn)場檢驗(yàn)，要讓供料廠家提供相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證證書和性能資料，確保材料安全可靠。

五、強(qiáng)化核算，進(jìn)行動態(tài)成本控制

每個(gè)單項(xiàng)工程和每月、每季度完工之后要進(jìn)行資金的核算，并將核算結(jié)果與項(xiàng)目成本預(yù)算做對比，從而了解單項(xiàng)工程的盈虧和施工工藝的好壞、進(jìn)度，對項(xiàng)目的運(yùn)行結(jié)果有一個(gè)比較清晰的認(rèn)識，根據(jù)核算結(jié)果，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)方法分析超支的原因，探討節(jié)約的可能性，分析前期工作中的失誤和原因，及時(shí)找出在項(xiàng)目成本管理中存在的不足和缺點(diǎn)，為以后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

六、注重防范，加強(qiáng)成本風(fēng)險(xiǎn)控制

（一）進(jìn)行成本風(fēng)險(xiǎn)識別

成本風(fēng)險(xiǎn)識別是進(jìn)行成本風(fēng)險(xiǎn)管理的前提，企業(yè)的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)主要來自材料、市場的變幻無常、質(zhì)量事故和安全事故等等。為了能夠很好地識別和控制這些因素，要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，組織相關(guān)人員對成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，讓參與的工作人員表達(dá)自己的想法和主張，然后主管者進(jìn)行綜合分析和評價(jià)，制定一套項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理辦法。

（二）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)和監(jiān)控

要對識別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評價(jià)和預(yù)估，并盡可能的減小風(fēng)險(xiǎn)，對其進(jìn)行量化，確定風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)值的浮動變化以及限制條件，同時(shí)還可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、發(fā)生的概率大小以及造成的后果大小制定一定的應(yīng)對計(jì)劃，采取預(yù)防、避免、轉(zhuǎn)移等措施對其進(jìn)行有效的控制，以此達(dá)到能夠很好地控制項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的目的，做好企業(yè)項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

結(jié)語

成本管理的好壞不僅僅是影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更直接關(guān)乎到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，必須要以追求最大的利潤和社會效益為目標(biāo)，降低項(xiàng)目成本，提高企業(yè)的競爭力。

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