論信息化手段在水利工程檔案管理中的運用

【摘要】信息化時代的到來為我們這個社會的任何一個方面所帶來的影響都是巨大的，信息化的到來為我們的工作也帶來了想象不到的便利，在現(xiàn)階段，信息化手段在我國水利工程檔案管理中的應(yīng)用也越來越得到我們的重視，并且開始發(fā)揮著它無可取代的優(yōu)勢，但是現(xiàn)階段就其在水利工程檔案管理中的應(yīng)用仍舊有很長的路要走。

【關(guān)鍵詞】信息化手段；檔案管理；應(yīng)用發(fā)展

現(xiàn)在的生活中我們時時刻刻都離不開信息，這個社會在信息化的改變下變得越來越透明，在我們的生活中信息化也為我們帶來了想象不到的便捷，在現(xiàn)階段的水利工程檔案管理中，信息化技術(shù)開始為這個行業(yè)帶來一種全新的工作方式，是這項本來繁瑣效率難以提高的工作變得簡單的多，本文就現(xiàn)階段信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用做了簡單的說明。

1.現(xiàn)階段我國信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用情況

隨著經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展，人們對于生活品質(zhì)的要求也不再簡單的停留在吃飽喝足上面，人們越來越需要一種方便快捷的方式來幫助我們進(jìn)行一切工作，所以一個良好的有保證的信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用是必不可少的。就目前看來，雖然信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用問題受到了較之前更多的重視，但是這種程度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我國一些地區(qū)的信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用設(shè)備還是比較簡陋，技術(shù)人員編制不全，技術(shù)不夠完善，因而如何提高我國信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用，提供更加安全的信息化管理手段就成為一個很重要的事情，大家都不得不承認(rèn)，信息化的高速發(fā)展對于現(xiàn)階段的水利工程檔案管理來講是十分有必要的，面對繁瑣并且數(shù)量繁多的檔案，以往單純靠人力整理的方式既費力有容易出錯，因此進(jìn)一步規(guī)范信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用就成了當(dāng)前生產(chǎn)生活中首先應(yīng)該解決的重要問題。

2.信息化手段在水利工程檔案管理中應(yīng)用有利于更加方便的信息采集和管理

利用現(xiàn)階段我國信息化手段進(jìn)行水利工程檔案管理中為信息采集的方面提供了很大的便捷，由于我國現(xiàn)階段的水利工程檔案數(shù)量是相對比較大的，之前采用人工管理的傳統(tǒng)方式，不僅僅將信息管理的工作變得十分的復(fù)雜，并且還大大降低了工作的準(zhǔn)確性，并且在信息的采集階段也十分不利，要花費大量的時間，并且時候整理的工作量也相當(dāng)?shù)木薮螅眯畔⒒侄芜M(jìn)行我國水利工程的檔案管理之后，就使得我國水利工程檔案采集和管理的手段變得多樣化，可以根據(jù)所管理檔案的不同特點，比如時間，內(nèi)容，應(yīng)用方向等等來將我國水利工程的檔案進(jìn)行分類，并且將分類好的檔案標(biāo)上自己特有的編號，這樣不僅一目了然而且是日后應(yīng)用查找也變得十分方便，為全面的掌握我國水利工程檔案管理的詳細(xì)內(nèi)容提供了一個方便快捷的基礎(chǔ)平臺和技術(shù)支持，使得我國水利工程檔案管理能夠更加順利的進(jìn)行。

3.目前信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用所應(yīng)該注意的幾個方面

3.1在信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用前應(yīng)了解其使用要求。事前的調(diào)查和分析是在任何事情開始之前所應(yīng)該首先做到的，這一步的完善可以使后期的工作更加有針對性，可以避免少走很多的彎路，因此在進(jìn)行信息化手段在水利工程檔案管理中的運用之前應(yīng)該首先對于我國水利工程的檔案管理現(xiàn)狀和檔案管理的具體要求有一個相對完全的了解和認(rèn)識，我們的工作人員要通過與水利工程單位檔案管理者之間的談話、討論以及實際分析等等來了解信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用過程中所應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。并要詢問清楚他們以前在工作中曾經(jīng)遇到的關(guān)于水利工程檔案管理中應(yīng)用方面的問題及困難.從而制定我們的信息化手段在水利工程檔案管理的應(yīng)用中一但遇到了這樣的問題應(yīng)該采用一種什么樣的手段，防患于未然，避免遇到問題不知道怎么解決，一定要從功能、性能、費用等方面結(jié)合我們檔案管理的現(xiàn)狀和相關(guān)技術(shù)水平最終確定 信息化手段在水利工程檔案管理中的使用要求。

3.2結(jié)合經(jīng)驗對信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用作出切實改動。在進(jìn)行信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用之前，負(fù)責(zé)設(shè)計和應(yīng)用的人員要提出初步方案。信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用方案主要包括信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用系統(tǒng)的整體情況、整體結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)描述等等方面。在撰寫信息化手段在水利工程檔案管理中的運用的方案時，要做到文字和圖形相結(jié)合，是信息化手段的應(yīng)用方法和原理變得簡單明了，能夠更好被工作人員接受，從而增加工作興趣和效率。只有通過這樣的方式，我們才能夠為我國現(xiàn)階段信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用的改進(jìn)與發(fā)展提供更好的方案。而不會是一味的千篇一律，在任何情況下都照搬同一套方法，這樣不僅過于死板而且會使信息化手段在我國水利工程中的應(yīng)用所帶來的效率變低。因此對于信息化手段在水利工程檔案管理中的運用過程中及時的作出符合實際的調(diào)整是一項非常有必要的工作。

3.3對信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行實際操作性分析。這個方面是目前在進(jìn)行我國現(xiàn)階段信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用的改進(jìn)是必須要受到足夠的重視的，那就是對可行性進(jìn)行的分析.主要從信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用系統(tǒng)改進(jìn)建設(shè)的必要性、先進(jìn)性以及現(xiàn)階段主要存在的問題等方面進(jìn)行。我們提出的信息化管理方案既要符合國家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，又可以滿足現(xiàn)階段我國水利工程檔案管理工作中的要求，只有這樣才能進(jìn)行下一階段的工作。只有這樣才能夠?qū)ΜF(xiàn)階段存在的主要問題做到及時的發(fā)現(xiàn)并且用最佳的方式解決。

4.信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用的進(jìn)步方向

4.1嚴(yán)格規(guī)范信息化手段在水利工程檔案管理中的使用規(guī)范。想要進(jìn)一步提高信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用，就必須先將相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行很好的完善，并且要根據(jù)這些相關(guān)的法律法規(guī)制定信息化手段在水利工程檔案管理中應(yīng)用的相關(guān)改進(jìn)過程中，以及在這個過程中所應(yīng)該要遵循的標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能夠為其以后進(jìn)行良好的運營提供良好的大環(huán)境。因此，信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用在各個方面要有完善并且行之有效的流程規(guī)范，加強各個環(huán)節(jié)之間的監(jiān)督和聯(lián)系，進(jìn)行一切的流程都必須有相應(yīng)的晚上的手續(xù)和檔案記錄，保證各個環(huán)節(jié)流程的合理和規(guī)范化。

4.2明確信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用目的。所有的事情在進(jìn)行的一開始就是為了其最終的使用，因此如果對于一件事情的使用目的都不能夠做到明確，那么進(jìn)行的一切工作就都可以說是沒有針對性的瞎忙，所以在進(jìn)行信息化手段在我國水利工程檔案管理中的應(yīng)用之前我們必須明確的知道它的應(yīng)用目的。清潔而又高效的信息處理與高速度高準(zhǔn)確率的信息計算的提供對于當(dāng)今社會的建設(shè)是有著無法表述的作用的，現(xiàn)階段我國社會信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用無疑為這個迫在眉睫的問題找到了一絲曙光，但是在對其應(yīng)用以及改進(jìn)的時候我們一定要明確改進(jìn)的目的，讓信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用永葆活力的途徑在于市場的創(chuàng)新，及時幫助當(dāng)今正在進(jìn)行著高速發(fā)展與建設(shè)的社會解決在信息管理上的相關(guān)問題。

5.結(jié)語

當(dāng)今世界，伴隨著科技革命的進(jìn)行，信息已經(jīng)像空氣一樣充斥著我們周圍的每一處位置，可以說是這個時代最為有代表性的標(biāo)簽，信息化手段在水利工程檔案管理中的運用開始變得越來越普及，越來越熟練，人們開始驚嘆于它為水利工程檔案管理方式帶來的改變，但是我們在欣喜于我們已經(jīng)取得的成績的同時也應(yīng)該意識到，信息化手段在我國水利工程檔案管理中的應(yīng)用仍舊有很大的不足，我們更應(yīng)該著眼于這些還沒有做好的地方，使信息化手段的應(yīng)用在日后日漸成熟。

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