新時期事業(yè)單位檔案管理之我見

【摘要】事業(yè)單位檔案管理工作就是對整個工作單位的所有活動進(jìn)行記錄和整理。做好檔案管理的工作具有十分重要的現(xiàn)實意義。對于事業(yè)單位的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用，但是目前事業(yè)單位的檔案管理工作中還存在著很多的不足，給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了一些的負(fù)面狀態(tài)和不良影響，認(rèn)清目前事業(yè)單位存在的問題有利于單位的發(fā)展。本文就此對新時期的事業(yè)單位檔案管理發(fā)表一些見解

【關(guān)鍵詞】新時期；事業(yè)單位；檔案管理；研究；發(fā)展

前言

隨著新時期的到來.事業(yè)單位檔案管理的工作已經(jīng)跟不上了全局的腳步。事業(yè)單位是我國特有的一種組織形式，其檔案管理同時也帶有自身的一些特點。事業(yè)單位是具有一定的公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，但是事業(yè)單位并不屬于政府機(jī)構(gòu)。在新時期下，事業(yè)單位檔案管理工作也進(jìn)入了新的形式，面臨著新的難題。如何改善事業(yè)單位檔案管理的工作現(xiàn)狀，已經(jīng)成為了事業(yè)單位檔案管理工作者所要解決的問題。

1.目前新時期事業(yè)單位檔案管理的狀況

1.1事業(yè)單位檔案管理不能有效合理的利用檔案資源。有很多的事業(yè)單位對于檔案管理上的工作，只是單純的收集、整理以及進(jìn)行保管，很少注重檔案資源的利用與開發(fā)。檔案管理工作的的目的是在于提供檔案管理的信息，對單位的工作進(jìn)行服務(wù)以及提供參考的資料等等。但就目前狀況而言。檔案管理的工作當(dāng)中，利用資源的范圍比較小、方式比較單一、開發(fā)資源的意識差，使得檔案的管理工作一直以來都處于比較被動的狀態(tài)。

1.2事業(yè)單位檔案管理工作的外在設(shè)施比較落后。隨著時代的進(jìn)步，信息化的技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，事業(yè)單位管理的工作也應(yīng)用到了計算機(jī)技術(shù)，但是計算機(jī)技術(shù)在檔案管理當(dāng)中還沒有真正的得到廣泛應(yīng)用。很多的事業(yè)單位只是簡簡單單的把檔案的信息錄入輸出計算機(jī)中，基本都沒有實現(xiàn)檔案信息化的管理，甚至有的單位工作設(shè)施簡陋、老化、辦公的條件差等因素的存在，嚴(yán)重的影響了檔案的保管工作。

1.3事業(yè)單位檔案管理工作者的專業(yè)技能過低。事業(yè)單位檔案管理工作是一項要求專業(yè)性、技術(shù)性都比較高的一種工作，檔案管理的工作人員不但要具備教好的職業(yè)道德，同時還要求專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)等。隨著近年來人事制度的改革，機(jī)構(gòu)的調(diào)整，上崗的競爭等因素，很多的工作人員都是沒有經(jīng)過專業(yè)檔案管理知識培訓(xùn)的，他們對工作程序也不是很了解，因此就導(dǎo)致了檔案管理的工作人員對檔案工作的責(zé)任性以及重要性的認(rèn)識不足，嚴(yán)重影響了檔案的管理工作的發(fā)展。

1.4事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化管理程度低。很多的事業(yè)單位因為對檔案管理的重要性認(rèn)識不足，并沒有意識到檔案資源的重要性，因此對于檔案管理工作的重視、管理措施、工作等都不到位。也有很多的工作人員認(rèn)為事業(yè)單位檔案管理工作不是單位重要的工作部門，因此很少把檔案管理工作做為工作部門去進(jìn)行管制，導(dǎo)致了檔案管理的工做一直處于一種被動的狀態(tài)，于是便影響了檔案管理部門對單位的服務(wù)，影響了發(fā)展的進(jìn)度。

1.5事業(yè)單位檔案管理工作中人員調(diào)動的問題。在目前的社會中。很少會有人在一個崗位一直工作不換工作的，相反，人員的調(diào)動與流動很頻繁的在進(jìn)行著。然而對于工作人員的流動對檔案管理的工作有很大的影響。有很多的時候在工作人員流動時，交接的工作沒有做好，導(dǎo)致一些檔案變成了“死檔”，這對于事業(yè)單位來說是一種無法估量的損失，是無法用金錢來衡量的。

2.針對事業(yè)單位檔案管理工作的問題的解決措施

2.1針對檔案管理工作建立完善的檔案管理制度。事業(yè)單位的檔案管理工作想要得到穩(wěn)步的發(fā)展，一套完善的管理制度是必不可少的，一套完善的管理制度可以使得檔案管理的工作進(jìn)入正確的運(yùn)行軌道。運(yùn)用相關(guān)的制度來規(guī)范檔案的管理工作，歸檔材料內(nèi)容等都要及時的進(jìn)行補(bǔ)充完整.同時也一定要相關(guān)的制度對檔案進(jìn)行保障工作，建立起一個完善的檔案管理制度。

2.2針對檔案管理工作提高工作人員的認(rèn)知。提高檔案管理人員對事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)知。加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳力度，使工作人員正確的認(rèn)識自身的責(zé)任，提高各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的檔案意識，這些都要通過常識性的學(xué)習(xí)以及宣傳有關(guān)于檔案的法律法規(guī)等等。以此來提高工作人員與領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)知，明確自身的責(zé)任。

2.3針對檔案管理工作改善工作的環(huán)境。有些單位的檔案管理工作的環(huán)境太差，很難進(jìn)行有效的管理工作，因此，事業(yè)單位應(yīng)該確保管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，主管部門也應(yīng)該加大管理的力度，改善檔案管理工作的環(huán)境以及檔案管理的工作設(shè)備，樹立正確的工作態(tài)度，合理的運(yùn)用檔案資源。

2.4針對檔案管理工作提高工作人員的素質(zhì)。檔案管理工作的關(guān)鍵在于檔案管理的工作人員，工作人員的專業(yè)素質(zhì)嚴(yán)重影響檔案管理工作的好壞，因此。有必要提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，因此要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新他們的專業(yè)知識，提高他們的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)他們職業(yè)道德的綜合型人才，以便能夠更好的進(jìn)行檔案的管理工作。

結(jié)語

檔案管理是通過提供檔案的信息為單位服務(wù)，合理的利用檔案資源，在新時期，社會不斷發(fā)展，檔案的管理工作也應(yīng)該加快腳步，以便能夠適應(yīng)社會的需求。

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