吳朝暉
(無(wú)錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院 資產(chǎn)管理處,江蘇 無(wú)錫 214121)
目前我國(guó)的高等院校大多數(shù)資金來(lái)源是國(guó)家財(cái)政撥款,對(duì)資產(chǎn)使用部門一般不進(jìn)行成本核算、管理績(jī)效和使用效率評(píng)估[1]。這種管理模式導(dǎo)致許多高校對(duì)資產(chǎn)重投入而輕績(jī)效管理,資產(chǎn)管理水平仍處在賬面管理初級(jí)階段。高校沒(méi)有建立有效的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,往往導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費(fèi)、閑置、教學(xué)科研成果無(wú)法用數(shù)據(jù)形式顯示出來(lái)。
高校資產(chǎn)分經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)兩類,資產(chǎn)績(jī)效的評(píng)價(jià)指標(biāo)也是不同的。經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)具有增值特點(diǎn),其績(jī)效評(píng)價(jià)可以考慮用盈利能力方面指標(biāo),反映資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)狀況,促進(jìn)提升其經(jīng)濟(jì)效益。而非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)不具有增值特點(diǎn),主要有后勤保障類資產(chǎn)(用于食堂、宿舍、消防、安全等)、辦公類(行政及教學(xué)部門的辦公設(shè)備)、教學(xué)科研類(實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室設(shè)備)。教學(xué)科研類資產(chǎn)不參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其主要目的是保證高校能實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)功能[2],本文著重研究教學(xué)科研類資產(chǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系考核指標(biāo)選擇與權(quán)重的確定。
國(guó)外學(xué)者對(duì)構(gòu)建高校資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的研究較早,具有代表性的有美國(guó)目前較為全面的高等教育績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,它包括教育質(zhì)量、教育培養(yǎng)、機(jī)會(huì)均等、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和生活質(zhì)量、協(xié)調(diào)與倡議精神五大類25個(gè)指標(biāo)。英國(guó)的由副院長(zhǎng)、校長(zhǎng)協(xié)會(huì)和大學(xué)撥款委員會(huì)聯(lián)合工作小組編制的《英國(guó)大學(xué)管理統(tǒng)計(jì)與績(jī)效指標(biāo)體系》,該體系所有的指標(biāo)均為財(cái)務(wù)指標(biāo)[2]。重點(diǎn)評(píng)估高校資產(chǎn)的運(yùn)行成果與運(yùn)行業(yè)績(jī)
國(guó)內(nèi)高校資產(chǎn)績(jī)效指標(biāo)評(píng)估體系起步較晚,縱觀現(xiàn)有文獻(xiàn)主要集中在理論層面研究階段,少量學(xué)者通過(guò)建立模型來(lái)對(duì)資產(chǎn)績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
一個(gè)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)該是全面考核的,以目標(biāo)考核為主,確定關(guān)鍵指標(biāo),以結(jié)果為導(dǎo)向,輔以過(guò)程考核,以量化指標(biāo)為主,輔以定性指標(biāo),一般遵循以下原則。
關(guān)鍵指標(biāo)不能太寬泛,要少且精,選擇與學(xué)校辦學(xué)目標(biāo),即與教學(xué)、科研目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)作為核心指標(biāo),對(duì)整個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系具有導(dǎo)向作用。確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則。SMART中的S代表具體(specific),要有具體的工作指標(biāo);M代表可度量(Measurable),指標(biāo)是數(shù)量化的,數(shù)據(jù)或者信息是可以獲取得的;A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指標(biāo)通過(guò)努力是可以實(shí)現(xiàn);R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),指標(biāo)是足以證明和獲取;T代表有時(shí)限(Time bound),指標(biāo)是有時(shí)間期限的。
評(píng)價(jià)指標(biāo)必須是可度量的或行為化的,某個(gè)指標(biāo)無(wú)法用數(shù)據(jù)來(lái)衡量時(shí),可將完成效果轉(zhuǎn)化成可度量數(shù)值,或設(shè)計(jì)各種方法和公式來(lái)實(shí)現(xiàn)“模數(shù)轉(zhuǎn)換”,將定性的指標(biāo)定量化,以提高其客觀準(zhǔn)確性和可比性。
高校資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系應(yīng)該是從全方位、多角度考核的,評(píng)價(jià)信息角度越多,考核評(píng)價(jià)更全面、更客觀。在注重教學(xué)科研業(yè)績(jī)的同時(shí),也要關(guān)注基礎(chǔ)管理與過(guò)程管理,這樣的綜合評(píng)價(jià)體系才更嚴(yán)謹(jǐn)、更有說(shuō)服力、更科學(xué)。
根據(jù)國(guó)內(nèi)高校資產(chǎn)績(jī)效管理現(xiàn)狀,借鑒西方國(guó)家高???jī)效評(píng)價(jià)的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本高校特點(diǎn),現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)管理績(jī)效指標(biāo)分為三大類:過(guò)程指標(biāo)、教學(xué)指標(biāo)和科研指標(biāo)??己速Y產(chǎn)的占有、使用、管理、配置、教學(xué)、科研等多個(gè)方面,體現(xiàn)高校資產(chǎn)的投入、使用和教學(xué)科研產(chǎn)出的效益情況。
這個(gè)指標(biāo)是考核高校資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理水平和過(guò)程管理水平。具體指標(biāo)有賬實(shí)相符率,保養(yǎng)完成率、設(shè)備完好率、分級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)情況、管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)檔案管理情況等。
這個(gè)指標(biāo)考核高校資產(chǎn)的資源使用率、資產(chǎn)的教學(xué)投入及教學(xué)成績(jī),具體指標(biāo)有授課學(xué)時(shí),授課學(xué)生數(shù)、資源共享率、人均教學(xué)人員設(shè)備費(fèi)用、生圴設(shè)備費(fèi)用、畢業(yè)時(shí)或五年后的就業(yè)率、教學(xué)獲獎(jiǎng)情況等。
這個(gè)指標(biāo)考核資產(chǎn)的科研成果,具體指標(biāo)有出版物及專利、科研收入、科研質(zhì)量、科研獲獎(jiǎng)情況等。
在綜合評(píng)價(jià)體系中,一般采用權(quán)重來(lái)體現(xiàn)各個(gè)指標(biāo)的重要程度,即在評(píng)價(jià)體系中所占的比重,是每個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)在整個(gè)指標(biāo)體系中重要性的體現(xiàn)。評(píng)價(jià)指標(biāo)確定后,關(guān)鍵還是要確定每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。如果說(shuō)評(píng)價(jià)指標(biāo)的確定是建立高校資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),那么如何確立評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重是績(jī)效綜合評(píng)價(jià)體系建設(shè)中較為關(guān)鍵的一步。評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置的科學(xué)性、公平性對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)體系的導(dǎo)向作用有重要影響。各個(gè)指標(biāo)之間權(quán)重關(guān)系的確定必須經(jīng)過(guò)大量的調(diào)研、論證,確保指標(biāo)體系的公平與統(tǒng)一。這里重點(diǎn)介紹運(yùn)用德?tīng)柗品ǎ―elphi)和層次分析法(AHP)確定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的權(quán)重的過(guò)程。
德?tīng)柗品ǎ―elphi method),是一種主觀定權(quán)法的總稱[1],是采用背對(duì)背的通信方式征詢本行業(yè)的專家和管理工作者的意見(jiàn),請(qǐng)每位專家為每一項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)直接給出權(quán)重系數(shù),是目前綜合評(píng)價(jià)中權(quán)重系數(shù)確定的主要方法。
層次分析法(The Analytic Hierarchy Process),是由美國(guó)匹茲堡大學(xué)教授T.L.Saaty在20世紀(jì)70年代初提出來(lái)的一種多目標(biāo)決策評(píng)價(jià)方法,其核心是對(duì)決策行為、方案和決策對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,并對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)劣排序,從而為決策者提供定量的決策依據(jù)[1]。
在資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系中,應(yīng)用層次分析法確立績(jī)效指標(biāo)上下層次指標(biāo)的隸屬關(guān)系,應(yīng)用德?tīng)柗品ㄕ髟儗<乙庖?jiàn)得出判斷矩陣,最后計(jì)算出組合權(quán)重,確定指標(biāo)權(quán)重系數(shù)。
先建立指標(biāo)樹(shù),確立各績(jī)效指標(biāo)上下層隸屬有關(guān)系,如表1所示。再運(yùn)用德?tīng)柗品ㄕ髟儗<乙庖?jiàn),通過(guò)兩兩比較對(duì)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重評(píng)分,如表2所示,建立判斷矩陣,計(jì)算出二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重。
表1 高校資產(chǎn)管理績(jī)效指標(biāo)樹(shù)
表2 專家對(duì)二級(jí)指標(biāo)權(quán)重評(píng)分表
因?yàn)槲恼缕邢蓿赐瑯臃椒ㄓ?jì)算得出C層的權(quán)重向量和D層的權(quán)重向量。各指標(biāo)的組合權(quán)重最終由各層權(quán)重系數(shù)相乘得出。
在資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系中有些指標(biāo)可能具有一定的片面性和局限性,甚至有些模糊,比如指標(biāo)“生均成本D8”增長(zhǎng)針對(duì)“教學(xué)投入C3”而言是定性為辦學(xué)投入浪費(fèi)還是教育投入質(zhì)量高。但資產(chǎn)績(jī)效指標(biāo)作為評(píng)價(jià)高校資產(chǎn)被合理分配和充分利用的一個(gè)重要手段,仍被越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)高校管理者重視,廣泛成為分析和評(píng)價(jià)高校辦學(xué)效益的重要工具和途徑,成為高校績(jī)效綜合評(píng)價(jià)體系中重要組成部分。上文所述并不是標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)績(jī)效管理綜合評(píng)價(jià)體系,但具有一定的參考價(jià)值。
當(dāng)然,隨著高校資產(chǎn)管理水平不斷提高,以及學(xué)校管理者需要的變化,抑或政府部門對(duì)高校管理提出了新的更高要求,資產(chǎn)績(jī)效管理綜合評(píng)價(jià)體系中的考核指標(biāo)要相應(yīng)增減,指標(biāo)權(quán)重系數(shù)也必需相應(yīng)調(diào)整。
[1] 李道國(guó),邵淵韜,范作冰.雷達(dá)圖分析法在高校資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用研究[J].新西部,2009(1):96-98.
[2] 丁岳維,張亞琴,郝曉春.高校國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效綜合評(píng)價(jià)模型構(gòu)建研究[J].會(huì)計(jì)之友,2014(2):119-122.