ALEPH500系統(tǒng)在中國社會科學院圖書館的應用

王 霞

（中國社會科學院圖書館，北京 100732）

1 ALEPH500系統(tǒng)簡介

ALEPH500系統(tǒng)是以色列Ex Libris Ltd.公司開發(fā)的功能完整的圖書館自動化集成系統(tǒng)，提供了當今網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館知識服務所需要的信息基礎架構，可以適應各種類型和規(guī)模的圖書館的需要——從擁有較少資源的小型圖書館到擁有數(shù)以百萬級館藏的大型圖書館和圖書館聯(lián)合組織。ALEPH500系統(tǒng)支持多文種、Unicode 4.0以上和SuperCJK超大規(guī)模漢字大字符集，支持多MARC格式的處理，提供強大的資源共享能力、完全的系統(tǒng)連通性以及與第三方系統(tǒng)的無縫協(xié)調工作能力。模塊化的組件設計使用戶可以靈活“裁減”以實現(xiàn)圖書館的本地化需求。ALEPH500系統(tǒng)采用先進技術和管理理念，使圖書館的各項業(yè)務流程得到了優(yōu)化，同時為圖書館業(yè)務格局的重組提供了很好的基礎。

目前，ALEPH500圖書館自動化系統(tǒng)的用戶包括中國國家圖書館、英國國家圖書館、日本國會圖書館、俄羅斯國家圖書館、美國哈佛大學、美國麻省理工學院、英國牛津大學等全球大型國家圖書館及世界著名的頂級大學圖書館。根據(jù)最新統(tǒng)計報告，ALEPH500系統(tǒng)是同類軟件系統(tǒng)中全球用戶數(shù)最多的圖書館自動化系統(tǒng)，目前全球有2500多家用戶，近兩年新增主要用戶包括俄羅斯國家圖書館、日本國會圖書館、英國牛津大學圖書館等；我國現(xiàn)有32家用戶，ALEPH500系統(tǒng)已經(jīng)成為國內擁有最多圖書館用戶的自動化軟件。

2 中國社會科學院圖書館的特點及ALEPH500系統(tǒng)的實施條件

中國社會科學院圖書館（以下簡稱“本館”）系統(tǒng)是我國社會科學領域中歷史悠久、收藏豐富的國家級研究型圖書館系統(tǒng)，目前藏書總量達500余萬冊，涉及古今中外，覆蓋哲學、社會科學及人文科學的所有分支學科，包括了文物古籍、圖書報刊、聲像資料和電子資源等多種類型。

2.1 總分館模式

本館采取“總館—分館—所館（資料室）”三級保障模式，由1個總館、5個專業(yè)分館、9個所級圖書館組成，分布在北京不同的位置，為全院50多家單位和研究所人員提供圖書借閱服務。總分館模式通常是在一個城市或一個地區(qū)中設一個總館或中心館，其他館作為這個總館的分館，總館對分館的人、財、物實行統(tǒng)一管理，分館是總館派出的一個機構，專門從事讀者服務工作?？偡逐^之間有高度統(tǒng)一的協(xié)調管理、嚴格完整的組織體系和事業(yè)發(fā)展統(tǒng)籌規(guī)劃，且嚴格按照服務人口的數(shù)量設立圖書館服務網(wǎng)點[1]。分館一般指一個較大的圖書館系統(tǒng)的附屬單位，設立于特定（購買或租用）的房舍或場所，在此空間內可以獨立運作，擁有足夠的館藏供讀者閱覽，由專職人員負責管理，同時依照既定時間有規(guī)律地開放給公眾使用[2]。

2.2 圖書館自動化系統(tǒng)升級換代的重要性

本館已應用自動化系統(tǒng)17年左右，先后使用“丹誠”系統(tǒng)和ECO系統(tǒng)。ECO系統(tǒng)是韓國ECO公司與本館在2003年合作開發(fā)的圖書館自動化集成系統(tǒng)，該系統(tǒng)根據(jù)本館的工作模式進行了本地化功能開發(fā)，使本館的工作邁上新臺階，初步形成了全院圖書館統(tǒng)一自動化管理。隨著信息技術、網(wǎng)絡技術的發(fā)展，圖書館自動化系統(tǒng)也在不斷地更新?lián)Q代，更加開放與靈活，功能更加強大，系統(tǒng)穩(wěn)定性更好。而ECO系統(tǒng)已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的步伐，不能滿足本館日益增長的業(yè)務需求及全院圖書館總分館模式，在很多方面都存在著較大的局限性?；诖?，本館于2011年12月引進ALEPH500系統(tǒng)，目前已經(jīng)完成系統(tǒng)遷移。

“一所圖書館在實現(xiàn)自動化時，主要力量應放在系統(tǒng)工程的組織實施上”[3]，因此系統(tǒng)實施的成功與否，既是當前圖書館自動化亟待解決的實踐問題，也是業(yè)界普遍關注的重要課題[4]。圖書館自動化系統(tǒng)的實施，是一項復雜的系統(tǒng)工程，同時也是經(jīng)常性的工作。

2.3 圖書館自動化系統(tǒng)升級換代的條件

本館由多個圖書館組成，各館的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，在很多方面難免有些差別，如條碼號規(guī)則、數(shù)據(jù)規(guī)范、表達方式等，而且數(shù)據(jù)量大，在數(shù)劇遷移時會存在很大難度。而為了實現(xiàn)全院圖書館自動化系統(tǒng)統(tǒng)一應用，在保證全院圖書館順利應用新系統(tǒng)開展日常業(yè)務工作的基礎上，還要實現(xiàn)“總館——分館——所館（資料室）”三級圖書館模式，這就給系統(tǒng)設置和參數(shù)配置造成一定難度。由于各館都有獨特之處，所以需要根據(jù)各自特點進行個性化設置方能滿足業(yè)務需求。

本館已經(jīng)歷過幾代圖書館自動化系統(tǒng)的使用，現(xiàn)大部分館的數(shù)據(jù)已經(jīng)遷移到ECO系統(tǒng)中，只有部分館的數(shù)據(jù)仍存儲在其他系統(tǒng)中。同時ECO系統(tǒng)在全院圖書館開展了應用，對各館的本地化設置也有了一定的積累，對新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、參數(shù)配置和本地化設置工作帶來一定的便利性。在人力資源方面，本館各業(yè)務部門骨干以年輕人居多，計算機操作水平較高，接受新系統(tǒng)能力較強，這也是系統(tǒng)實現(xiàn)順利遷移的一大優(yōu)勢。

3 ALEPH500系統(tǒng)的實施過程

3.1 數(shù)據(jù)遷移

數(shù)據(jù)遷移是將歷史數(shù)據(jù)進行清洗、轉換，并裝載到新系統(tǒng)中的過程。數(shù)據(jù)遷移適用于一套舊系統(tǒng)切換到另一套新系統(tǒng)，或多套舊系統(tǒng)切換到同一套新系統(tǒng)時，需要將舊系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)轉換到新系統(tǒng)中的情況。數(shù)據(jù)遷移的質量不僅是新系統(tǒng)成功上線的重要前提，也是新系統(tǒng)穩(wěn)定運行的有力保障[5]。

在ECO系統(tǒng)時代，本館總館使用ECO系統(tǒng)，部分分館使用其他自動化集成系統(tǒng)，如丹誠系統(tǒng)、金盤系統(tǒng)、文津系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)量方面，ECO系統(tǒng)里有約150種、250萬條書目數(shù)據(jù)，非ECO系統(tǒng)有約25萬條書目數(shù)據(jù)。而2008年開始使用ALEPH500系統(tǒng)的大型圖書館，其數(shù)據(jù)遷移量基本都超過100萬，因此，相對于這些圖書館，本館的數(shù)據(jù)遷移量是比較大的。

根據(jù)實際情況，本館數(shù)據(jù)遷移采用兩步走的方法：首先將ECO系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遷移到ALEPH500系統(tǒng)中，待ALEPH500系統(tǒng)穩(wěn)定運行后再將非ECO系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移到ALEPH500系統(tǒng)。

①ECO數(shù)據(jù)遷移

圖書館數(shù)據(jù)主要包括館藏書目數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)、期刊數(shù)據(jù)等，如果將每種數(shù)據(jù)都完整移植到ALEPH500系統(tǒng)中，不僅會大大增加數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)轉換的難度，同時也會使數(shù)據(jù)轉換的時間延長，難以保證系統(tǒng)實施的進度。數(shù)據(jù)導入情況見表1。

表1 數(shù)據(jù)導入情況說明

②非ECO數(shù)據(jù)遷移

筆者所提到的非ECO數(shù)據(jù)，只限于館藏書目數(shù)據(jù)。使用ECO系統(tǒng)時，一些所館已經(jīng)將部分數(shù)據(jù)導入ECO系統(tǒng)，但仍有大部分數(shù)據(jù)存在各館的自動化系統(tǒng)中或數(shù)據(jù)只在各館自動化系統(tǒng)中更新。為此，我們制定兩種方式：①從ALEPH500系統(tǒng)中將有非ECO數(shù)據(jù)的所館的書目數(shù)據(jù)全部刪除，由所館將本館全部館藏數(shù)據(jù)重新導入ALEPH系統(tǒng)；②所館提供非ECO數(shù)據(jù)的臨界點，只導入非ECO數(shù)據(jù)。由于多數(shù)所館無法提供非ECO數(shù)據(jù)的臨界點，為了保證ALEPH500系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的完整性，我們采?。耗芴峁┓荅CO數(shù)據(jù)臨界點的所館，只導入非ECO數(shù)據(jù)；不能提供臨界點的所館，將ALEPH500系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)全部刪除后再將本館全部館藏書目數(shù)據(jù)導入ALEPH500系統(tǒng)。

社科院圖書館雖然采用不同系統(tǒng)，但書目數(shù)據(jù)均符合ISO2709的標準格式，只在自定義館藏字段會存在一些差異，而館藏數(shù)據(jù)字段只起到標識書目館藏地的作用，不影響書目自身的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)質量，因此我們只轉入書目的基本數(shù)據(jù)（9字段以前的字段），館藏字段（9字段）忽略不轉，從而保證所有書目數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一。

本館在書目數(shù)據(jù)是否查重的問題上有兩種意見：①所有數(shù)據(jù)均不查重，直接導入ALEPH500系統(tǒng)中，但會造成大量的重復數(shù)據(jù)；②所有導入數(shù)據(jù)必須查重才能導入ALEPH500系統(tǒng)中，這需要制定準確的查重條件。書目數(shù)據(jù)導入自動化系統(tǒng)時，必須要與館藏書目數(shù)據(jù)進行查重，查重條件的設定必須非常準確。同一本書由于編目員不同可能會導致書目數(shù)據(jù)有一些差異（形成“相似書目”），如果查重條件過于精確，相似書目不能與館藏數(shù)據(jù)匹配從而成為新書目，會造成大量的書目數(shù)據(jù)冗余，給書目管理、數(shù)據(jù)管理和讀者檢索都會造成一定的困擾；如果不精確，則可能造成相似書目均與館藏數(shù)據(jù)匹配，此時需要人工干預才能最終確定是否與館藏數(shù)目相同，大大增加了工作量。

非ECO的流通數(shù)據(jù)均不導入ALEPH500系統(tǒng)中。對于用非ECO系統(tǒng)進行流通的所館，均采取兩個系統(tǒng)并行的模式：在舊系統(tǒng)中還書，在新系統(tǒng)中借書，直至舊系統(tǒng)中所借圖書全部還清。

3.2 系統(tǒng)設置

①分館設置

本館所有書庫均有獨立的流通臺，因此在ALEPH500系統(tǒng)中，本館所有書庫均設為分館，而其他所館整體設為分館，分館所轄書庫設為分館下的館藏地。如圖1所示。

圖1 分館模式

②書目庫設置

ALEPH中有6種類型的庫：書目庫（BIB）、管理庫（ADM）、館藏庫（HOL）、規(guī)范庫（AUT）、館際互借庫（ILL）、課程閱讀庫（CR）。在社科院圖書館中，一條書目記錄（BIB）對應多個單冊記錄，每個單冊記錄都有各自的館藏地（HOL），單冊記錄存于管理庫（ADM），ADM記錄和HOL記錄都是通過內部鏈接指向BIB記錄。由于書目數(shù)據(jù)沒有規(guī)范化，規(guī)范庫（AUT）暫時不投入使用。如圖2所示。

圖2 書目庫設置

3.3 參數(shù)設置

參數(shù)設置是圖書館自動化系統(tǒng)的核心部分，正確地根據(jù)本館實際情況搭建工作環(huán)境是系統(tǒng)實施期間的重要工作，不僅能保證系統(tǒng)實施的順利進行，也對系統(tǒng)正式運行提供保障。

ALEPH500系統(tǒng)與ECO系統(tǒng)區(qū)別之一就是靈活的參數(shù)表管理機制，主要區(qū)別：

ALEPH500系統(tǒng)的參數(shù)表存于PC SERVER上，參數(shù)調入調出不需要與數(shù)據(jù)庫交互，減輕數(shù)據(jù)庫的負擔。ECO系統(tǒng)的參數(shù)存于數(shù)據(jù)庫中，參數(shù)的調入調出都需要和數(shù)據(jù)庫交互，在操作大批量數(shù)據(jù)的情況下，可能在一定程度上增加數(shù)據(jù)庫負擔；ALEPH500系統(tǒng)的參數(shù)表是文本格式，便于系統(tǒng)管理，而且可以設置復雜的參數(shù)表，能夠根據(jù)本館實際情況調整參數(shù)表從而滿足用戶的需求，增加系統(tǒng)的靈活性和可定制性。ECO系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)表只能存儲簡單的參數(shù)表，復雜的參數(shù)表只能在程序和腳本里控制，用戶的需求只能通過修改程序來實現(xiàn)，沒有ALEPH500系統(tǒng)參數(shù)表模式方便。如圖3所示。

圖3 ALEPH500系統(tǒng)參數(shù)模式

ALEPH500系統(tǒng)參數(shù)表對不同的模塊分別做定制，從使用目的分為功能性參數(shù)表和界面顯示參數(shù)表兩大類。不同的書目庫配備獨立的參數(shù)表，參數(shù)表的存放位置從物理上嚴格區(qū)分，避免各書目庫參數(shù)表的混淆。

系統(tǒng)實施初期，本館參考了中山大學圖書館的參數(shù)配置，供院館各業(yè)務部門來完善修改。比起盲目地提交部門參數(shù)表，這種方式更容易接受并能快速地形成本館參數(shù)表。

在參數(shù)表維護中，需要注意以下幾點：

①參數(shù)表修改后必須重啟PCSERVER，新參數(shù)表才能生效；

②編目模塊所有參數(shù)表（可編分館、可編字段、編目字段校驗等）修改后都需要重新建立編目包；

③流通服務期間，不建議修改參數(shù)表，否則會造成系統(tǒng)瞬間混亂；

④修改參數(shù)表時，建議從服務器上下載參數(shù)表在本地修改后再上傳到服務器，以免影響系統(tǒng)的正常運行；

⑤系統(tǒng)管理員做參數(shù)調試時，可以使用DEBUG模式：重新開啟端口做參數(shù)配置的調試、測試，不會影響正常服務端口上的工作。

3.4 權限設置

權限設置面向工作人員設置，包括兩部分：ALEPH客戶端和ALEPH WEB綜合服務系統(tǒng)。

①ALEPH客戶端

客戶端賬號主要包括編目級別、編目員權限、流通忽略級別、功能權限、預算權限、訂購單位權限、單冊管理等，其中編目級別用來控制編目人員的編目權限，高級別編目員可以修改低級別編目員的編目數(shù)據(jù)，同級別編目員可以互相修改編目數(shù)據(jù)，低級別編目員不能修改高級別編目員審定后的數(shù)據(jù)。本館編目級別共設 5 級：00，01，10，20，40；編目員權限控制編目員可編目的字段；流通忽略級別用來控制是否可以忽略讀者限制外借的情況（圖書過期、違章等），從而使該讀者暫時可以外借。這里需要說明的是，只有當讀者同時具有可被忽略的權限時，有忽略權限的工作人員才能進行忽略操作；功能權限控制工作人員在客戶端界面可以操作的具體功能；預算權限控制采購人員可以支配的預算；訂購單位權限控制采購人員可以訂購圖書館的分館書目；單冊管理權限控制本館只能修改本館單冊數(shù)據(jù)，防止誤刪、修改別館數(shù)據(jù)。

圖4 縱向編目

圖5 橫向編目

社科院圖書館共設立15個分館，很多工作人員的工作權限相同，采用功能代理機制可以將相同工作權限設成一個功能代理，將該功能代理賦予工作人員。如果工作權限需要修改，則只需要修改該代理的權限，而不必修改所有人員的權限。采用功能代理機制大大減少了賬號管理的成本，既縮短賬號維護的時間，也使賬號維護更加方便。

②Web綜合服務

Web綜合服務需要賬號登錄的系統(tǒng)包括：APSM（專著采訪擬定系統(tǒng)）、ASSM（期刊采訪擬定系統(tǒng)）、AOMS（訂單管理系統(tǒng)）、AIMS（單冊管理系統(tǒng)）、APMS（讀者管理系統(tǒng)），登錄賬號與客戶端賬號保持一致，其中，管理員要在APSM、ASSM中將客戶端賬號綁定后才能登錄系統(tǒng)，而AOMS、AIMS、APMS系統(tǒng)可以直接用客戶端賬號登錄。

4 系統(tǒng)實施的本地化和個性化

4.1 重復條碼號的過濾

在ECO系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉入ALEPH500系統(tǒng)的過程中出現(xiàn)了書目條碼號重復的情況，約有近18萬種書目條碼重復，涉及40多萬個單冊。條碼號重復主要包括館際間條碼號重復、館內條碼號重復兩種情況。其中館際條碼號重復主要原因是在ECO系統(tǒng)中，全院圖書館條碼號規(guī)則不統(tǒng)一，各圖書館自行采用條碼號規(guī)則；館內條碼號重復主要原因是在舊書回編過程中，由于數(shù)據(jù)量大、時間緊造成的。在ECO系統(tǒng)中，條碼號重復并沒有給日常工作帶來困擾，但在ALEPH500系統(tǒng)中，條碼號是單冊的唯一標識，是不允許重復的，如果條碼號重復，可能會出現(xiàn)如下問題：

①在借還書界面，掃入重復條碼號只能隨機調出某一條單冊，可能與讀者所借的書不符合；

②在編目界面，掃入重復條碼號只能隨機調出某一條數(shù)據(jù)，可能與想要的數(shù)據(jù)不一致；

③在單冊管理界面，修改單冊時，因為不能通過條碼重復校驗，將不能保存修改信息；

④通過單冊條碼范圍批處理可能會出錯。

由于條碼重復的數(shù)據(jù)量巨大，無法在很短的時間內完成條碼號修改，為了不延誤系統(tǒng)實施的進度，對館際間的重復條碼號采取修改程序的方法，使重復的條碼號可以調出正確的數(shù)據(jù)，同時制定全院圖書館條碼號規(guī)則，從根本上杜絕重復條碼號；對館內的重復條碼號，只能手工修改。

程序修改的方法：

增加參數(shù)表文件tab_staff_inst，將工作人員的賬號與分館綁定，工作人員只能修改其所屬分館的數(shù)據(jù)，解決了館際間條碼號重復的問題。增加參數(shù)表文件不需要修改程序，充分體現(xiàn)出ALEPH系統(tǒng)參數(shù)表對個性化需求的靈活處理。

4.2 讀者數(shù)據(jù)合并

ECO系統(tǒng)中的讀者數(shù)據(jù)包括院館讀者數(shù)據(jù)和各所館讀者數(shù)據(jù)，這樣讀者可能就會有一人多卡的情況。見表2。

表2 讀者數(shù)據(jù)導入情況

4.3 多系統(tǒng)并行

研究生院圖書館是社科院圖書館的分館之一。該館于2011年實施金盤圖書館自動化集成系統(tǒng)，經(jīng)過一年多時間目前已經(jīng)正式運行。該館同時與金盤公司合作開發(fā)了綜合性的管理系統(tǒng)：門戶網(wǎng)站、一卡通系統(tǒng)、自助借還、機房管理系統(tǒng)等，數(shù)據(jù)以及相關信息都存入金盤系統(tǒng)。從經(jīng)費和后續(xù)開發(fā)角度來說，圖書館自動化集成系統(tǒng)從金盤系統(tǒng)換成ALEPH500系統(tǒng)是近幾年內不能實現(xiàn)的。因此研究生院圖書館繼續(xù)使用金盤系統(tǒng)，將該館書目數(shù)據(jù)導入ALEPH系統(tǒng)中供讀者檢索，但不能在ALEPH500系統(tǒng)中流通。這涉及數(shù)據(jù)同步的問題，在這里不討論。

4.4 CNMARC數(shù)據(jù)的格式轉換

在使用自動化系統(tǒng)初期，本館一批外文書采用CNMARC格式編目，約兩萬條。在原ECO系統(tǒng)中，由于中西文數(shù)據(jù)都存放于一個庫中，CNMARC和USMARC格式的通用不影響編目、檢索的正常運行。ALEPH500系統(tǒng)中西文庫是分開的，數(shù)據(jù)遷移時將根據(jù)編目格式將CNMARC格式的書放入中文庫，USMARC格式的書放入西文庫，因此這批CNMARC編目的西文書放入中文庫（SKY01庫）。由于ALEPH500系統(tǒng)中書目檢索和查重首先依據(jù)所屬書庫，因此給讀者檢索和采訪人員的書目查重造成很大的影響，導致書目檢索不到或者購買重復的書。

因此，在數(shù)據(jù)轉換期間，我們對這批兩萬條的數(shù)據(jù)做了從CNMARC到USMARC的格式轉換，書目記錄從SKY01庫移到SKY09庫，同時將館藏、單冊記錄也移植到SKY09庫中新的記錄下。

4.5 館藏庫的啟用

在原ECO系統(tǒng)中，我們采用自定義905字段來存放書目的館藏地信息，如圖6所示。

圖6 905字段

為了和原ECO系統(tǒng)館藏地表示方法保持一致，在ALEPH500系統(tǒng)中，我們開通了館藏庫（holding庫，SKY60庫），每個館藏地對應一個館藏庫，用852字段來表示館藏地信息，如圖7所示。

圖7 825字段

表3 852字段和905字段對應關系

數(shù)據(jù)轉換時，我們按照上述規(guī)則將905字段轉換生成館藏庫的852字段，使用ALEPH500后，編目員編輯創(chuàng)建館藏記錄時，也遵守此編目規(guī)則。

5 ALEPH500系統(tǒng)實施的啟示

5.1 制定詳細的系統(tǒng)實施計劃表確保實施過程順利進行

在系統(tǒng)實施初期，總館和公司合作制定出系統(tǒng)實施的整體計劃表，詳細列出所有工作進度，包括每個任務的完成時間、實施方、材料準備等，在系統(tǒng)實施中嚴格按照計劃表執(zhí)行，對系統(tǒng)實施起到很好的監(jiān)督和督促作用。系統(tǒng)實施期間，雙方要及時溝通并根據(jù)實際情況調整計劃表和告知所有參與人員。

5.2 多級系統(tǒng)技術支持

成立系統(tǒng)實施執(zhí)行小組和數(shù)據(jù)管理小組，小組由各業(yè)務部門骨干組成，在系統(tǒng)實施過程中承擔本部門技術支持的角色，充分發(fā)揮骨干的作用，使系統(tǒng)管理員能有更多的時間和精力解決實施過程中更重要的問題。

5.3 多種技術支持方式保障問題及時解決

系統(tǒng)實施采用多種技術支持方式：電話、E-mail、自動化實施QQ群、自動化實施論壇等，及時解決實施中遇到的問題。

5.4 制定故障記錄表及時記錄故障及解決辦法

系統(tǒng)實施初期，遇到的故障多是相同或相似的，及時將每次的故障及解決方案詳細記錄下來，可以使系統(tǒng)管理員在解決同種故障時減少處理時間、提高處理效率，保障系統(tǒng)實施順利進行。

5.5 數(shù)據(jù)遷移是重中之重

系統(tǒng)實施中，本館經(jīng)歷3次數(shù)據(jù)遷移，3次數(shù)據(jù)核查。每次數(shù)據(jù)遷移時，公司技術人員都會提交數(shù)據(jù)轉換結果由本館確認無誤后再做數(shù)據(jù)導入，可以避免將一些明顯的錯誤數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)。對每次導入數(shù)據(jù)，本館都組織各業(yè)務部門和網(wǎng)絡系統(tǒng)部的人員按照書目的系統(tǒng)號范圍進行核查，同時會有一定的交叉，確保數(shù)據(jù)核查的完整性和正確性。

5.6 多館分步實施確保全院推廣順利進行

本館分館較多，在規(guī)模、人員水平上存在很大差異，各館同時應用ALEPH500系統(tǒng)是不現(xiàn)實也是不可取的。本館采取三步實施的策略，總館規(guī)模最大、業(yè)務應用最全、人員水平相對較高、接受新系統(tǒng)的能力較強，因此第一步在總館開展ALEPH500系統(tǒng)的應用，待系統(tǒng)運行穩(wěn)定后再向其他分館推廣。與總館同時使用ECO系統(tǒng)的分館都具備使用大型圖書館自動化系統(tǒng)的經(jīng)驗和能力，作為第二批應用ALEPH500系統(tǒng)的分館，其余分館最后應用ALEPH500系統(tǒng)。先應用的分館在熟練地使用新系統(tǒng)后，還能夠幫助其他分館快速應用新系統(tǒng)，保證新系統(tǒng)在全院的順利推廣。

6 結語

系統(tǒng)實施是新系統(tǒng)順利運行的重要階段和保障，系統(tǒng)實施的成功與否直接影響到新系統(tǒng)的正常運行。在本館ALEPH500系統(tǒng)實施過程中，數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)設置、參數(shù)配置、權限設置、系統(tǒng)本地化是重要組成部分，它們的設置是否正確、是否符合本館特點是系統(tǒng)實施能否成功的重要保障。任何圖書館在自動化系統(tǒng)實施過程中都要根據(jù)自身實際情況來做這些工作，方能保障系統(tǒng)實施的順利進行和正常運行。

[1] 蘇州圖書館總分館介紹[EB/OL].[2010-06-03].http：//www.szlib.com/ServiceGuide/MasterLibrary.aspx.

[2] 嘉興市圖書館[EB/OL].[2010-06-03].http：//ww.jxlib.com/open.aspx.

[3] 陳源燕，王雅麗.我國圖書館自動化的現(xiàn)狀與展望[J].黑龍江圖書館，1988（4）.

[4] 周存芝.我國高校圖書館自動化系統(tǒng)實施的成功之路[J].大學圖書情報學刊，1994（2）.

[5] 郭金旭，丁浩.數(shù)據(jù)遷移在證券分析系統(tǒng)中的應用研究[J].武漢理工大學學報：信息與管理工程版，2008（4）.