一、實(shí)施背景
我國(guó)職業(yè)教育經(jīng)過(guò)十多年的“跨越、轉(zhuǎn)型、提升”,已進(jìn)入不斷深化教育教學(xué)改革,進(jìn)一步推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新的新時(shí)期。以市場(chǎng)和社會(huì)需求為導(dǎo)向的校企合作辦學(xué)運(yùn)行機(jī)制已廣泛實(shí)施,成為“職業(yè)教育發(fā)展的必由之路”。利用學(xué)校和企業(yè)兩種不同的教育環(huán)境和教學(xué)資源使校企合作的主題更加明確,而隨著教育信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)一步推進(jìn),使校企合作的平臺(tái)和渠道更為廣闊,信息化、網(wǎng)絡(luò)化將使校企合作的空間大大拓寬、內(nèi)容更為豐富。
國(guó)家提倡要“建立開(kāi)放靈活的教育資源公共服務(wù)平臺(tái)”,對(duì)校企合作在數(shù)量、覆蓋面、內(nèi)容、雙贏與長(zhǎng)效性方面有了更高的要求。目前正是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)的快速普及,及不斷發(fā)展加速的網(wǎng)絡(luò)和帶寬,為校企合作資源信息云服務(wù)平臺(tái)提供了網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)基礎(chǔ),使學(xué)校校企云服務(wù)無(wú)處不在,江門(mén)市第一職業(yè)技術(shù)學(xué)校合作企業(yè)與學(xué)校通過(guò)云平臺(tái)把自身資源和優(yōu)勢(shì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布到本校云服務(wù)端進(jìn)行處理和存儲(chǔ),達(dá)到數(shù)據(jù)的安全與資源的有效共享。
目前,江門(mén)一職正在開(kāi)展“國(guó)家示范?!苯ㄔO(shè)工作,校企合作是國(guó)家示范校建設(shè)的核心內(nèi)容之一。為了更好地推進(jìn)校企合作的工作,推動(dòng)學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生、家長(zhǎng)之間的互動(dòng)性,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理與過(guò)程監(jiān)控,畢業(yè)生信息追蹤等實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的信息化,提高工作效率和工作質(zhì)量,需要開(kāi)發(fā)一套分布式校企合作資源信息云服務(wù)平臺(tái)。充分利用信息化手段,深入開(kāi)展建設(shè)校企合作信息化平臺(tái),已經(jīng)成為國(guó)家示范校建設(shè)的關(guān)鍵任務(wù)。
二、主要目標(biāo)
建設(shè)的校企合作信息管理云服務(wù)平臺(tái)是服務(wù)于校企合作,工學(xué)結(jié)合運(yùn)行機(jī)制建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目的目的是通過(guò)信息化手段整合外部資源、暢通內(nèi)部信息、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目策劃及分析,為校內(nèi)校企合作提供良好的環(huán)境與流程化的服務(wù)。
校企合作信息管理云服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的主要目標(biāo)是加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校和企業(yè)之間的信息溝通,促進(jìn)學(xué)生實(shí)訓(xùn),實(shí)習(xí)工作的開(kāi)展,促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè),幫助企業(yè)尋求到合適的合作學(xué)校,擴(kuò)展學(xué)校尋找合作企業(yè)和合作項(xiàng)目的渠道,加深企業(yè)參與職業(yè)教育和各類職業(yè)教育的力度,為企業(yè)尋求甚至培養(yǎng)合格的職業(yè)人才鋪平道路。
校企合作資源信息云服務(wù)平臺(tái)的特征是:
1. 開(kāi)放性。信息化的目的就在于開(kāi)放性,可以說(shuō)信息化是利用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)的開(kāi)放性。校企合作是建立在互信的基礎(chǔ)上,學(xué)校將一部分教育資源向企業(yè)開(kāi)放,企業(yè)也將一系列崗位及技術(shù)人員或高管向?qū)W校開(kāi)放,為人才培養(yǎng)提供實(shí)踐與師資資源。
2. 共建共享性。有效的校企合作信息化需要雙方共同參與建設(shè)。企業(yè)和學(xué)校從利益訴求上來(lái)看,存在著不一致性,學(xué)校強(qiáng)調(diào)的是通過(guò)有效的人才培養(yǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)生的順利、優(yōu)質(zhì)就業(yè);企業(yè)考慮的側(cè)重點(diǎn)則在于市場(chǎng)份額、成本、利潤(rùn)、資金周轉(zhuǎn)等問(wèn)題。當(dāng)然,兩者在履行社會(huì)責(zé)任方面還是具有共同性。只有校企共同參與信息化建設(shè),才有可能在兼顧自身利益的同時(shí),在雙方利益中找到交集點(diǎn)。同樣,這樣的信息化載體也會(huì)有更高的使用效率,達(dá)到共享的目標(biāo)。
3. 實(shí)用性。校企合作信息化建設(shè)要真正對(duì)學(xué)校和企業(yè)產(chǎn)生積極作用。就學(xué)校而言,信息的共享要真正能為學(xué)校的人才培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)生就業(yè)等提供信息支撐和人力支持;就企業(yè)而言,則能通過(guò)信息的共享,挖掘企業(yè)所需人才,找到能夠?yàn)槠髽I(yè)提供智力支持的校內(nèi)專家,即雙方信息的互通具有較大的實(shí)用性。
4. 即時(shí)性。校企合作信息化的生命力在于雙方信息交流的即時(shí)性。雙方信息只有實(shí)現(xiàn)即時(shí)并準(zhǔn)確無(wú)誤的傳遞與反饋,才可能發(fā)揮最大的效用,避免信息的不對(duì)稱,這就要求雙方在信息的提供與共建過(guò)程中要做到及時(shí)更新。
三、項(xiàng)目建設(shè)工作過(guò)程
1. 項(xiàng)目調(diào)研及需求采集。2010年開(kāi)始,自項(xiàng)目立項(xiàng)以來(lái),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,多次邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)、軟件、校企合作等方面的專家組成專家組,并多次組織學(xué)校內(nèi)部各專業(yè)部、示范辦、校企辦、招就辦等部門(mén)及合作企業(yè)就校企合作信息云服務(wù)平臺(tái)建設(shè)召開(kāi)研討會(huì)議,就學(xué)校實(shí)際校企合作工作情況提出平臺(tái)建設(shè)的需求,專家組通過(guò)收集分析需求,提出平臺(tái)建設(shè)重要意見(jiàn)和建議,為平臺(tái)的建設(shè)提供清晰的思路。
2. 資源平臺(tái)框架搭建和功能設(shè)置。校企合作信息系統(tǒng)云服務(wù)平臺(tái)根據(jù)前期調(diào)研和需求收集,對(duì)需求功能進(jìn)行細(xì)分,分析和論證,平臺(tái)的框架確定為體現(xiàn)在兩方面,分別是運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)和資源管理平臺(tái)。運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)功能主要包括:老師實(shí)踐管理、學(xué)生實(shí)習(xí)管理、招聘信息管理、學(xué)校/企業(yè)展示管理、需求匹配管理;資源管理平臺(tái)包括:學(xué)校資源管理和企業(yè)管理資源。最終確定了詳細(xì)的方案書(shū),為以后開(kāi)發(fā)與實(shí)施作出了明確的方向。
3. 平臺(tái)上線運(yùn)行。前期不斷調(diào)研研討,經(jīng)過(guò)多個(gè)月開(kāi)發(fā)、測(cè)試,資源平臺(tái)上線運(yùn)行。運(yùn)行期間,平臺(tái)先開(kāi)放給部分與校企合作的企業(yè)率先注冊(cè)使用,通過(guò)運(yùn)行不斷完善平臺(tái)功能與細(xì)節(jié)操作。
4. 平臺(tái)完善與維護(hù)。通過(guò)試用階段,收集了用戶的使用意見(jiàn),對(duì)功能進(jìn)行完善。根據(jù)學(xué)校信息化管理制度未平臺(tái)的日常維護(hù)制定了《校企合作資源信息云服務(wù)平臺(tái)管理制度》,使平臺(tái)有序正常地運(yùn)行。
四、項(xiàng)目建設(shè)的成效及成果
校企合作資源信息云服務(wù)平臺(tái)圍繞校企合作新模式的發(fā)展,開(kāi)辟多個(gè)空間,設(shè)置企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生、家長(zhǎng)多個(gè)入口,以便不同的人群從不同層次、不同視野、不同需求獲得最大的收益。通過(guò)該校企合作資源信息云服務(wù)平臺(tái),便于學(xué)校與企業(yè)之間、企業(yè)與企業(yè)之間、學(xué)生與企業(yè)之間在科研、技術(shù)、設(shè)備、管理、人才供需等方面的交流與合作,實(shí)現(xiàn)以學(xué)校為中心、以專業(yè)群的發(fā)展為支撐、以眾多企業(yè)為依托的輻射多個(gè)行業(yè)、服務(wù)多個(gè)領(lǐng)域、受益眾多學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)空間。
自校企合作信息管理云服務(wù)平臺(tái)上線后,在校企合作辦公流程,資源管理,工作效率上都得到了明顯的效果。無(wú)論是學(xué)生,企業(yè)還是學(xué)校管理者都帶來(lái)了便利。
第一,平臺(tái)建立前,學(xué)校尋找實(shí)訓(xùn)基地,頂崗實(shí)習(xí)企業(yè),訂單班企業(yè)或企業(yè)專家是難題,每年都要花不少人力物力和時(shí)間去尋找挖掘。該平臺(tái)建立后,可以收集學(xué)生的實(shí)訓(xùn)需求信息和企業(yè)的實(shí)訓(xùn)接納信息,企業(yè)專家信息,合作需求,這將有助于學(xué)生找到理想的實(shí)訓(xùn)企業(yè),加快學(xué)校實(shí)現(xiàn)工學(xué)結(jié)合的步伐。
第二,平臺(tái)建立前,學(xué)生畢業(yè)后要拿著自己的簡(jiǎn)歷到處找工作,而且不一定找到合適的企業(yè),企業(yè)同樣到處招人,卻經(jīng)常缺人。該平臺(tái)的建立對(duì)于畢業(yè)生就業(yè)將起到一定的促進(jìn)作用。學(xué)生在平臺(tái)上找到實(shí)習(xí)企業(yè)之后,平臺(tái)上有學(xué)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)評(píng)價(jià)和個(gè)人簡(jiǎn)歷評(píng)價(jià),企業(yè)單位可以充分了解學(xué)生,如果學(xué)生在企業(yè)實(shí)習(xí)中表現(xiàn)較好,就很有可能被優(yōu)質(zhì)企業(yè)接收,順利實(shí)現(xiàn)就業(yè);同時(shí)該平臺(tái)還應(yīng)具有企業(yè)招聘信息發(fā)布模塊為企業(yè)動(dòng)態(tài)發(fā)布招聘信息。這些都給畢業(yè)生的就業(yè)提供了有力的保障。平臺(tái)給學(xué)生和企業(yè)做了供需平臺(tái),提高學(xué)校就業(yè)率和學(xué)校學(xué)生就業(yè)的質(zhì)量。
第三,該平臺(tái)的建立有利于學(xué)生、學(xué)校和企業(yè)及時(shí)了解政府的相關(guān)政策。學(xué)校在平臺(tái)發(fā)布政府在校企合作方面出臺(tái)的相關(guān)政策法規(guī)以及職業(yè)資格認(rèn)定等相關(guān)信息,這些信息對(duì)正確引導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn),增強(qiáng)其就業(yè)技能有較高的促進(jìn)作用,對(duì)企業(yè)參與職業(yè)教育的規(guī)范性有一定的指導(dǎo)作用。
第四,平臺(tái)建立前學(xué)校與企業(yè)雙方不能對(duì)對(duì)方進(jìn)行深入了解,較難達(dá)成合作意向。 在云平臺(tái)里,學(xué)校的各種資源實(shí)現(xiàn)公開(kāi)化、透明化,企業(yè)能更好地了解學(xué)校,更好地開(kāi)展校企合作。平臺(tái)里有詳細(xì)介紹學(xué)校的自然情況、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)情況、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)情況,以便校企雙方在教學(xué)領(lǐng)域開(kāi)展合作,如訂單式培養(yǎng)。其次需要詳細(xì)介紹實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)、社會(huì)服務(wù)能力,以便校企雙方在科研技術(shù)領(lǐng)域開(kāi)展合作,如校企聯(lián)合辦學(xué)、校企聯(lián)合辦廠等。另外需要詳細(xì)介紹每名學(xué)生的自然情況、學(xué)習(xí)、專業(yè)特長(zhǎng)、獲獎(jiǎng)情況、就業(yè)意向等,以便校企雙方在人才供需領(lǐng)域開(kāi)展合作,如頂崗實(shí)習(xí)、定向就業(yè)等。
五、條件保障
1. 組織人員保障。為保證項(xiàng)目有效運(yùn)行,學(xué)校方代表,軟件開(kāi)發(fā)方及邀請(qǐng)企業(yè)代表和平臺(tái)建設(shè)方面專家組成的專家組共同建立各自的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目組織與項(xiàng)目具有同樣的生命周期,項(xiàng)目組織是通過(guò)協(xié)議、合同等結(jié)合起來(lái)的,同時(shí)配合以各種機(jī)制、資源、組織制度。項(xiàng)目組織的基本原則是因事設(shè)人,通過(guò)不同的實(shí)施階段、實(shí)施活動(dòng)內(nèi)容設(shè)立相關(guān)參與人員,項(xiàng)目組織形式也是多種多樣的。共同組建的項(xiàng)目組織是順利實(shí)施項(xiàng)目,協(xié)助客戶提升管理水平,達(dá)到雙方友好合作的保障。校方以校企合作部作為項(xiàng)目總監(jiān),監(jiān)督統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項(xiàng)目的進(jìn)度與建設(shè)質(zhì)量,保證項(xiàng)目的按時(shí)按質(zhì)完成。
項(xiàng)目機(jī)構(gòu)成員包括:項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、測(cè)試項(xiàng)目經(jīng)理、培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理、關(guān)鍵用戶等。
2. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保障。校企合作信息管理云服務(wù)平臺(tái)配備專業(yè)服務(wù)器,放于學(xué)校無(wú)塵機(jī)房,配置有獨(dú)立的軟硬件防火墻和殺毒軟件,保證網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器的正常運(yùn)行。
3. 管理規(guī)范保障。為進(jìn)一步發(fā)揮校企合作資源信息云服務(wù)平臺(tái)的作用,保證其安全、有效、可靠運(yùn)行,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了《校企合作資源信息云服務(wù)平臺(tái)管理制度》,規(guī)范平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)管理員,信息管理員和平臺(tái)用戶的日常操作。
4. 技術(shù)應(yīng)用保障?;诓寮郊軜?gòu)——平臺(tái)業(yè)務(wù)部署平臺(tái)包含了部署封裝器、部件部署器、協(xié)作配置器、系統(tǒng)監(jiān)視器等組件。使用部署封裝器,將業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)封裝為一個(gè)一個(gè)的業(yè)務(wù)部件,可以使用部件部署器單獨(dú)地部署到需要的運(yùn)行平臺(tái)中,使用協(xié)作配置器,將系統(tǒng)原有的業(yè)務(wù)部件,與新增的部署業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)作運(yùn)行,動(dòng)態(tài)改變業(yè)務(wù)流程,使其針對(duì)企業(yè)進(jìn)行個(gè)性化配置。同時(shí)使用系統(tǒng)監(jiān)視器進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)控,保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
六、體會(huì)與思考
校企合作資源信息云服務(wù)平臺(tái)是企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生三者之間開(kāi)展合作與交流的便捷載體,其建立對(duì)學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用價(jià)值,是一個(gè)“三贏”的明智之舉。
1. 利于學(xué)校與市場(chǎng)接軌,提高辦學(xué)質(zhì)量。平臺(tái)便于學(xué)校與企業(yè)之間開(kāi)展多領(lǐng)域、多層次、多方式的合作,與市場(chǎng)密切接軌,提高辦學(xué)質(zhì)量。首先,便于學(xué)校了解企業(yè)的人才需求,積極開(kāi)展教學(xué)改革和專業(yè)調(diào)整,使所有培養(yǎng)過(guò)程都體現(xiàn)出企業(yè)的需求,提高人才培養(yǎng)的適用性。其次,便于學(xué)校全面地了解企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),進(jìn)而了行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),不斷調(diào)整教學(xué)思路,提高教師的專業(yè)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量。另外,便于學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)文化和管理制度,建設(shè)具有企業(yè)特色的校園文化,創(chuàng)辦具有企業(yè)特色的“工廠化”學(xué)校。
2. 利于企業(yè)之間的相互交流,實(shí)現(xiàn)資源共享。平臺(tái)便于企校之間、企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),為企業(yè)的發(fā)展提供更多的智力支持和合作方向。首先,便于企業(yè)了解學(xué)校的軟硬件環(huán)境、技術(shù)專長(zhǎng),努力實(shí)現(xiàn)軟硬件資源的共享,積極探索專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的合作關(guān)系。其次,便于企業(yè)了解學(xué)生的專業(yè)特長(zhǎng)、技能水平、工作能力等,為企業(yè)的發(fā)展提供合適的人力資源。另外,便于企業(yè)之間開(kāi)展橫向和縱向合作關(guān)系,在實(shí)現(xiàn)資源共享的過(guò)程中努力學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和成功經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)自身的發(fā)展尋求更多機(jī)會(huì),為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3. 利于學(xué)生與企業(yè)之間的溝通,提高專業(yè)水平,拓寬就業(yè)渠道。平臺(tái)便于學(xué)生了解市場(chǎng)需要,進(jìn)而努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),積極鍛煉專業(yè)技能,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)和綜合素質(zhì),為成功就業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外校企合作與交流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還便于學(xué)生了解企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)技術(shù),拓寬專業(yè)視野,提高專業(yè)水平。
總之,校企合作資源信息云服務(wù)平臺(tái)是企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生之間溝通與交流的便捷橋梁,是實(shí)現(xiàn)校企全面、深層合作的最佳途徑,是落實(shí)“工廠化辦學(xué),辦工廠化學(xué)?!崩砟畹挠辛ΡU?。而且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,校企合作與交流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)必將對(duì)學(xué)校的建設(shè)、企業(yè)的發(fā)展及行業(yè)的振興發(fā)揮更大的作用。