中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題探析

于巧珍

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在我們國(guó)家得到了廣泛應(yīng)用。中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果。為此，分析了中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題，并給出了解決這些問(wèn)題的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672—3198（2014）10—0132—02

20世紀(jì)70年代后期我國(guó)開(kāi)始引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化，并且隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化在我們國(guó)家得到了廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的手工記賬方式逐漸被會(huì)計(jì)電算化方式所替代?，F(xiàn)在我國(guó)超過(guò)90%的中小企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化方式同傳統(tǒng)的手工記賬方式相比，把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的日常工作中解脫出來(lái)，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量。但是中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施情況進(jìn)行分析，指出我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，并給出進(jìn)一步完善的對(duì)策。

1中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)電算化于上個(gè)世紀(jì)70年代后期傳入我國(guó)，在我國(guó)起步較晚，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用還沒(méi)有十分清醒的認(rèn)識(shí)。很多中小企業(yè)管理者僅僅把會(huì)計(jì)電算化看作是會(huì)計(jì)核算的工具發(fā)生了改變，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，會(huì)計(jì)職能和企業(yè)的管理方法等方面都發(fā)生了改變。

1.2會(huì)計(jì)電算化軟件還存在缺陷

會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量很大程度上影響著會(huì)計(jì)電算化工作的效果。會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)往往希望其推出的會(huì)計(jì)軟件能適用于各種不同類型和不同規(guī)模的用戶，而實(shí)際上不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求是不一樣的。另外會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)在研發(fā)產(chǎn)品時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的往往是如何盡可能地完善會(huì)計(jì)功能，而對(duì)其他的問(wèn)題比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題沒(méi)有給予必要地關(guān)注。

1.3會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)缺乏

隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員也有了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用方面的知識(shí)。很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化操作人員都是請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，只會(huì)簡(jiǎn)單機(jī)械的操作會(huì)計(jì)電算化軟件，而對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和維護(hù)技術(shù)知之甚少。一旦計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，只能請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行維修。而維護(hù)人員一般對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，還需要請(qǐng)教會(huì)計(jì)人員，這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間，也降低了工作效率。既精通財(cái)務(wù)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)的專業(yè)人才是企業(yè)目前非常急需的。

1.4會(huì)計(jì)電算化下的安全問(wèn)題和檔案保管問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)人員從紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)，很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，也出現(xiàn)了很多問(wèn)題，數(shù)據(jù)安全問(wèn)題和會(huì)計(jì)檔案保管問(wèn)題就是企業(yè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。有些中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作人員安全意識(shí)不強(qiáng)，賬戶未設(shè)置登錄密碼，這樣使得任何能使用會(huì)計(jì)電算化軟件的人員都能輕易查詢或者修改數(shù)據(jù)，給企業(yè)數(shù)據(jù)安全造成很大風(fēng)險(xiǎn)。另外，會(huì)計(jì)電算化信息還有可能遭受計(jì)算機(jī)病毒和黑客的侵?jǐn)_，如果企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的安全防范措施，可能會(huì)給企業(yè)造成很大損失。

此外，很多中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間比較短，缺乏保管會(huì)計(jì)電算化檔案資料的經(jīng)驗(yàn)。有的企業(yè)只是將會(huì)計(jì)信息打印出來(lái)，以紙質(zhì)檔案形式保存，而沒(méi)有將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息保存在磁性介質(zhì)或光盤上。有的企業(yè)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，但因?yàn)闆](méi)注意存放環(huán)境，使得備份文件損毀而不能使用。

2改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

2.1提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

要讓會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)更好的發(fā)揮作用，就需要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的宣傳工作，讓會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要作用有明確認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化不僅僅使會(huì)計(jì)核算工具和方法發(fā)生了改變，而且將會(huì)計(jì)人員從繁忙的日常工作中解脫出來(lái)，大大提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和工作效率。會(huì)計(jì)人員可以有更多的精力投入到公司的管理上面，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供可靠數(shù)據(jù)，保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.2提高會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況有很大影響。要想進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的發(fā)展，就要注重提升會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，開(kāi)發(fā)出能夠滿足企業(yè)要求的完善的會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求越來(lái)越高，會(huì)計(jì)軟件要具備多種功能，還要能適應(yīng)國(guó)際貿(mào)易的需要提供國(guó)際化的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)除了提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，還需要提供完善的售后服務(wù)。會(huì)計(jì)軟件企業(yè)在提供售后服務(wù)的工程中，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，有利于會(huì)計(jì)軟件企業(yè)不斷改進(jìn)自己的產(chǎn)品，提高軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量。

2.3提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

為了使會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)內(nèi)部更好的得到推進(jìn)和發(fā)展，僅有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件是不夠的，還需要有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化操作人員。作為一名會(huì)計(jì)電算化人員，不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。為了做好會(huì)計(jì)電算化工作，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化人員應(yīng)不斷掌握新的會(huì)計(jì)電算化技能，提高自己的業(yè)務(wù)能力，中小企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)工作。會(huì)計(jì)電算化人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化新的理論和技術(shù)，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部為會(huì)計(jì)人員營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，比如可以定期召開(kāi)會(huì)計(jì)人員交流會(huì)，讓會(huì)計(jì)人員交流會(huì)計(jì)軟件的使用心得，還可以讓專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)新內(nèi)容的時(shí)候，還可以采用“以新帶老”的方式。具體來(lái)說(shuō)，年輕人學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng)，可以重點(diǎn)對(duì)他們進(jìn)行培養(yǎng)，等他們掌握了以后再幫助指導(dǎo)并帶動(dòng)財(cái)務(wù)部門的老會(huì)計(jì)人員一塊兒學(xué)習(xí)，從而提升所有會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化操作水平。

2.4提高會(huì)計(jì)電算化的安全性，注重檔案保管

中小企業(yè)要維護(hù)數(shù)據(jù)安全，就要建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度。設(shè)立多個(gè)會(huì)計(jì)電算化操作崗位，實(shí)行各崗位用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，每個(gè)操作用戶都不能超越自己的權(quán)限范圍進(jìn)行操作。另外，為了維護(hù)數(shù)據(jù)安全，還需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，會(huì)計(jì)電算化操作人員要設(shè)定操作密碼，并且還要定期更換密碼。中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就離不開(kāi)計(jì)算機(jī)。為了確保會(huì)計(jì)電算化下的數(shù)據(jù)安全，中小企業(yè)還應(yīng)采用各種方法來(lái)提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，比如購(gòu)買專業(yè)的殺毒軟件，還可以聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全人員專門維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。

會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，如果遇到停電和計(jì)算機(jī)中病毒等情況就會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。會(huì)計(jì)電算化操作人員應(yīng)在操作完后及時(shí)備份數(shù)據(jù)，最好雙重備份，并將備份文件分別放置在不同的地方，以確保數(shù)據(jù)的安全。

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