淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制與管理

李建新

摘 要：管理好應(yīng)收賬款，有利于加快勘探施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。當(dāng)前煤炭形勢(shì)極其嚴(yán)峻，國(guó)外進(jìn)口煤低價(jià)流入市場(chǎng)，煤炭?jī)r(jià)格持續(xù)下滑，煤炭企業(yè)在困境中求生存，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款嚴(yán)格的管理，制定并切實(shí)落實(shí)一套完整而系統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理制度，使企業(yè)走出困境，健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：勘探施工企業(yè)管理;應(yīng)收賬款

針對(duì)勘探施工企業(yè)而言，在施工企業(yè)以及工程發(fā)包單位中對(duì)于工程所承包的一系列過(guò)程中應(yīng)該收到可是沒有收到的款項(xiàng)就是應(yīng)收賬款，在應(yīng)收賬款中主要是包含了應(yīng)收未收的工程款以及質(zhì)保金等等。為了達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的，以及保證企業(yè)資金有效周轉(zhuǎn)和使用，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提升應(yīng)收賬款的有效管理是勘探施工企業(yè)中非常重要的關(guān)鍵。針對(duì)勘探施工企業(yè)而言應(yīng)收賬款的管理可以分為三個(gè)階段，主要是事前、事中和事后三個(gè)階段，下文主要是對(duì)應(yīng)收賬款的三個(gè)方面進(jìn)行論述。

一、應(yīng)收賬款管理之事前控制

勘探施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理最開始的就是進(jìn)行事前控制，因?yàn)檫@是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)。事前控制需要做的工作主要有以下幾點(diǎn)：調(diào)查發(fā)包單位、控制應(yīng)收賬款和強(qiáng)化合同管理。

1.對(duì)于發(fā)包單位的資信調(diào)查，進(jìn)行正確決策

在勘探施工企業(yè)中的應(yīng)收賬款管理中首先要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握發(fā)包單位的背景資料。主要是因?yàn)槲覀冎挥袦?zhǔn)確無(wú)誤的掌握了發(fā)包單位的這些最基本的資料后，企業(yè)才能客觀有效的判斷出發(fā)包單位是不是有能力成為信用客戶。發(fā)包單位的背景資料主要包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、資金償付能力等。我們可以通過(guò)調(diào)查的形式了解發(fā)包單位的項(xiàng)目審批手續(xù)、資金來(lái)源主要渠道、資信狀況以及財(cái)務(wù)報(bào)表等，以此來(lái)了解單位的償債能力。假設(shè)，發(fā)包單位的存貨比較嚴(yán)重而且應(yīng)收賬款高，那么這個(gè)單位的資金周轉(zhuǎn)的速度就會(huì)比較慢，且資金流動(dòng)性比較差，償債能力也差。所以，勘探施工企業(yè)對(duì)其的決策應(yīng)該慎重。

2.利用法律手段完善合同

為了明確合同雙方的責(zé)任和權(quán)利，勘探施工企業(yè)需要與發(fā)包單位簽訂相關(guān)的書面合同，并制定相關(guān)的條款，這些合同能在一定程度上規(guī)范施工。除此以外，對(duì)于工程的應(yīng)收賬款、現(xiàn)金管理、預(yù)留工程質(zhì)保金、工程預(yù)付金以及工程相關(guān)的付款條約等各個(gè)環(huán)節(jié)，勘探施工企業(yè)也應(yīng)該在事先作出明確規(guī)定。特別是工程價(jià)款的資金支付時(shí)間和方式、結(jié)算日期以及延期付款等違約行為也應(yīng)該明確的納入合同條款中。針對(duì)于施工方而言，工作不僅是為了提升工作效率，也是為了保證應(yīng)收賬款在安全狀態(tài)下運(yùn)行的法律保證。合同的簽訂必須要進(jìn)行會(huì)簽，所謂的會(huì)簽主要由財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、經(jīng)營(yíng)部門、法律部門等組成，進(jìn)行會(huì)簽的主要目的就是為了保護(hù)施工方企業(yè)的自身權(quán)利，減少法律帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)于重大合同的簽訂應(yīng)該報(bào)告上級(jí)主管部門進(jìn)行審核，審核過(guò)后方可簽訂合同。

二、應(yīng)收賬款管理之事中控制

在日常管理中不要小覷應(yīng)收賬款的管理，隨時(shí)隨地掌握應(yīng)收賬款的狀況。

1.建立完善的應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度

但簽訂經(jīng)濟(jì)合同后，勘探施工企業(yè)還需要完善應(yīng)收賬款臺(tái)賬的建設(shè)，臺(tái)賬建設(shè)的目的是對(duì)于應(yīng)收賬款的發(fā)生、變動(dòng)、余額以及每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄。另外，企業(yè)還需要加強(qiáng)合同管理，明確應(yīng)收賬款的性質(zhì)、數(shù)量以及時(shí)間等信息。跟蹤分析債務(wù)人執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同的情況，防止壞賬，降低風(fēng)險(xiǎn)。

2.留意發(fā)包單位經(jīng)營(yíng)情況

對(duì)于發(fā)包單位的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情況以及人員表動(dòng)情況勘探施工企業(yè)要及時(shí)的了解，主要是為了防止因?yàn)榘l(fā)包單位人員以及財(cái)務(wù)的變動(dòng)造成應(yīng)收賬款不能手繪的風(fēng)險(xiǎn)。提升財(cái)務(wù)管理，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行對(duì)賬制度，保證應(yīng)收賬款的真實(shí)性和訴訟的時(shí)效性，主要是為了預(yù)防應(yīng)收賬款體外循環(huán)事件的發(fā)生。

3.分析應(yīng)收賬款的賬齡

應(yīng)收賬款賬齡分析主要是探究應(yīng)收賬款賬齡的主要結(jié)構(gòu)，對(duì)賬款進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，主要是為了方便企業(yè)了解應(yīng)收賬款的真實(shí)可靠報(bào)表的情況并進(jìn)行催款。通常情況下，逾期欠款的拖欠時(shí)間不能太長(zhǎng)，不然會(huì)提升欠款催收的難度，就會(huì)出現(xiàn)壞賬的情況。所以，針對(duì)不同的拖欠時(shí)間的賬款和不同信用品質(zhì)的客戶而言要運(yùn)用不同的收賬方法和方案，如果產(chǎn)生壞賬，應(yīng)該進(jìn)行評(píng)估，查看對(duì)企業(yè)造成的受損效益情況。如果應(yīng)收賬款為過(guò)期，不能松懈，防止發(fā)生新的拖欠。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該編制“客戶欠款賬齡分析表”，制表完成后交由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)人員，進(jìn)行把關(guān)。

三、應(yīng)收賬款管理之事后控制

事后控制是每個(gè)企業(yè)最不愿意看到的，因?yàn)槿绻~款不能及時(shí)的收回就會(huì)運(yùn)用武斷的解決措施，防止企業(yè)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

1.明確發(fā)包單位的拖欠原因

發(fā)包單位拖欠賬款的原因主要有兩種，無(wú)非是故意拖欠或不具備償還能力，對(duì)此企業(yè)應(yīng)事先弄清楚。針對(duì)誠(chéng)信拖欠的應(yīng)該運(yùn)用法律的手段進(jìn)行催收。如果債務(wù)人是沒有能力償還，那么可以要求債務(wù)人進(jìn)行補(bǔ)救措施，重新簽訂協(xié)議，延長(zhǎng)付款時(shí)間，逾期償還。

2.運(yùn)用訴訟手段

查看債務(wù)人的基本資料，如果是故意拖欠，那么應(yīng)該運(yùn)用訴訟的法律手段對(duì)企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。

3.進(jìn)行壞賬核銷制度

壞賬核銷是應(yīng)收賬款管理的最后一道程序，應(yīng)收賬款按照賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，進(jìn)行壞賬核銷制度，這不僅可以準(zhǔn)確的反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果和財(cái)務(wù)情況，還能降低企業(yè)徇私舞弊行為的發(fā)生。對(duì)已經(jīng)核銷的壞賬進(jìn)行管理，用最大的能力進(jìn)行追收。

總而言之，應(yīng)收賬款是一把雙刃劍，他不僅可以提升企業(yè)的收入以及利潤(rùn)，同時(shí)還會(huì)提升壞賬額度，擴(kuò)大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，讓資金周轉(zhuǎn)困難，企業(yè)會(huì)因?yàn)橘Y金的斷流造成嚴(yán)重的問題，更甚者還會(huì)造成破產(chǎn)，所以，在應(yīng)收賬款的運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)該對(duì)全過(guò)程進(jìn)行控制，形成完善的應(yīng)收帳控制程序，提升收款力度，保證收入及時(shí)足額進(jìn)入企業(yè)，有效地規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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