略談如何打造企業(yè)會計信息化

王征 盧卉

摘 要：會計信息化是企業(yè)加強(qiáng)會計控制的主要手段，是實(shí)現(xiàn)信息共享、提高工作效率及降低財務(wù)人員工作強(qiáng)度的基礎(chǔ)措施。在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展及信息技術(shù)逐漸完善的形勢下，會計信息化是企業(yè)市場發(fā)展的主要趨勢，如何打造會計信息化是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本文主要分析會計信息化概念及意義，研究會計信息化存在的幾點(diǎn)問題，并提出幾點(diǎn)對策。

關(guān)鍵詞：會計信息化;問題;對策

目前，傳統(tǒng)手工模式已無法適應(yīng)信息時代及企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，企業(yè)必須借助信息技術(shù)完善及充實(shí)財務(wù)工作，將信息技術(shù)融入會計工作中，構(gòu)建現(xiàn)代化信息操作模式及信息系統(tǒng)，滿足企業(yè)建設(shè)及發(fā)展[1]。會計信息化概念及意義、存在的幾點(diǎn)問題、對策是以下重點(diǎn)研究的。

一、會計信息化概念及意義

1.概念

會計信息化是信息技術(shù)和會計操作相互融合的過程，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計工作與信息技術(shù)的整合。將互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)等作為工作基礎(chǔ)，在軟件系統(tǒng)中處理會計信息，包括信息整理、存儲、處理、傳遞、應(yīng)用等，從而實(shí)現(xiàn)會計信息傳遞及溝通，為企業(yè)財務(wù)處理及生產(chǎn)經(jīng)營提供準(zhǔn)確信息。

2.意義

（1）提高人員工作效率。傳統(tǒng)手工模式具有工作量大、工作繁雜等特點(diǎn)。會計人員需要大量時間來進(jìn)行會計憑證整理、記賬及編制等工作，工作效率較為低下。開展會計信息化后，各項操作均能在計算機(jī)中完成，大大提高人員工作效率。

（2）減輕人員工作負(fù)擔(dān)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有快速、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點(diǎn)，開展會計信息化后，能節(jié)省傳統(tǒng)手工消耗的較大人力及時間，從而減輕人員工作負(fù)擔(dān)，工作強(qiáng)度有效降低，工作壓力明顯緩解。

（3）提高財務(wù)分析時效性。傳統(tǒng)手工模式雖能實(shí)現(xiàn)財務(wù)分析，但手工記賬對財務(wù)分析限制較大，因此，分析時效性受到較大影響，呈相對缺乏狀態(tài)。開展會計信息化后，財務(wù)分析可以在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行，從根本上提高了時效性。

二、會計信息化存在的幾點(diǎn)問題及分析

1.重視程度不足

現(xiàn)階段，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化重視不足，沒有正確認(rèn)識會計信息化對財務(wù)工作及企業(yè)發(fā)展的必要性。少數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計信息化對自身企業(yè)發(fā)展無積極意義，繼續(xù)延用傳統(tǒng)手工模式，導(dǎo)致人員工作壓力日益增大，工作效率較差，會計工作停滯不前。

2.會計與業(yè)務(wù)未實(shí)現(xiàn)一體化

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)受資金、業(yè)務(wù)鏈及人員等因素限制較大，出現(xiàn)人員缺乏、管理意識不足、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)及資金短缺等現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)僅有財務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了信息化，生產(chǎn)及業(yè)務(wù)等部門未相應(yīng)改革，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享，供應(yīng)商及客戶之間也未實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，形成“各自為戰(zhàn)”現(xiàn)象，造成工作效率低下，影響會計信息化開展[2]。

3.復(fù)合型人才匱乏

現(xiàn)階段，會計處理方面存在大量手工記賬式人才，但信息化復(fù)合型人才相對匱乏。具體表現(xiàn)為年齡稍大的人員具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，工作能力較強(qiáng)，但缺乏信息化知識及技術(shù)，無法開展會計信息化;較年輕的人員能熟練掌握信息化知識及技術(shù)，開展信息化的能力較強(qiáng)，但缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐性及應(yīng)對能力較差?？傮w來說，會計人員綜合素質(zhì)有待提高。

三、如何打造企業(yè)會計信息化

1.加強(qiáng)重視及制度完善

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須貫徹科學(xué)發(fā)展觀，正確認(rèn)識會計信息化對企業(yè)發(fā)展的意義，加強(qiáng)對該工作的重視程度，消除不良認(rèn)識，加強(qiáng)內(nèi)部宣傳，促使全體員工提高自身信息化意識。鼓勵各個部門之間相互協(xié)作及配合，推動會計信息化。

針對會計信息處理、操作及保護(hù)等工作，制定相應(yīng)的控制制度，對現(xiàn)有制度進(jìn)行完善，實(shí)行權(quán)責(zé)分配制，對各個部門的各自責(zé)任及權(quán)利明確作出規(guī)定，使各個部門之間互相合作、互相制約，促進(jìn)經(jīng)營生產(chǎn)順利、正常運(yùn)行。做好風(fēng)險評估，定期進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)審計、財務(wù)預(yù)算、自我評價及控制等，對內(nèi)部財務(wù)控制情況進(jìn)行有效管理及監(jiān)督，保證會計報告的可靠性、真實(shí)性。

2.實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)一體化

會計信息化目的是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)、財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。實(shí)現(xiàn)信息流、物流及資金流之間的相互統(tǒng)一。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須實(shí)現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)的一體化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源的管理及規(guī)劃。會計業(yè)務(wù)一體化包括采購管理、庫存管理、銷售管理、會計核算、資金管理、應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款管理、財務(wù)分析、成本管理等方面[3]。將會計信息的相關(guān)系統(tǒng)列入企業(yè)整體信息系統(tǒng)中，借助信息化軟件，促進(jìn)各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重組及交換，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

3.加強(qiáng)人員培訓(xùn)及引進(jìn)

將人員素質(zhì)培訓(xùn)及復(fù)合型人才引進(jìn)作為會計信息化基本內(nèi)容，全面提高現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)隊伍建設(shè)。定期對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，加大資金投入，實(shí)現(xiàn)對主要崗位人員的長期、脫產(chǎn)培訓(xùn)，有效提高人員的基本素質(zhì)及工作能力，使人員盡快適應(yīng)會計信息化。定期向人員普及信息化知識及計算機(jī)技能，促使其成為合格、熟練、優(yōu)秀的操作人員。按照企業(yè)發(fā)展情況及工作要求，從高等院校積極引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)化人才，對信息化系統(tǒng)設(shè)計、分析部門研發(fā)隊伍進(jìn)行充實(shí)，提高會計信息化的建設(shè)水平。

四、結(jié)束語

會計信息化是新形勢下會計處理的主要發(fā)展趨勢，信息技術(shù)的快速發(fā)展及變革為會計信息化提供有力保障。如何打造會計信息化是企業(yè)發(fā)展較為關(guān)鍵的問題。筆者查閱了相關(guān)資料和文獻(xiàn)，結(jié)合會計信息化概念意義及存在問題，提出幾點(diǎn)開展會計信息化的對策，供學(xué)者參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂學(xué)典.實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會計，搭建會計信息化平臺[J].中國管理信息化（綜合版）.2012，15（12）：55-56.

[2]楊明月.淺析會計電算化和會計信息化[J].時代經(jīng)貿(mào)（中旬刊）.2013，13（11）：69-70.

[3]張普瑋.我國會計信息化的發(fā)展及其對內(nèi)部控制的新要求[J].人口與經(jīng)濟(jì).2013，17（11）：41-42.

作者簡介：王征（1985- ），男，遼寧遼陽人，研究生在讀;盧卉（1994- ），女，天津靜海人，學(xué)歷：本科在讀