招待會

蘇原

使館二樓380座的電影廳，已經(jīng)座無虛席。晚到的客人只能站在兩側(cè)的過道或電影廳的最后方。大使正站在舞臺上發(fā)表國慶致辭，一張巨幅的照片投影在大使背后的銀幕上。照片以絢爛的天安門、華表、五星紅旗等為背景，照片的正中是帶有浮雕效果的四個金色大字——“祖國萬歲”。

國慶招待會是中國駐外使領(lǐng)館每年舉行的重要招待會之一，除此之外還有春節(jié)招待會、八一招待會等。當(dāng)然，為了配合一些重要的活動，也不定期舉辦一些特殊的招待會。招待會因為其性質(zhì)不同，邀請的嘉賓自然也有很大區(qū)別。春節(jié)招待會的嘉賓主要是華僑華人、留學(xué)生和中資企業(yè)員工的代表。因為春節(jié)畢竟是中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日，雖然也有一些老外參加，但這些老外不是中國的女婿就是中國的媳婦，倒也不算是外人了。八一招待會顧名思義是軍方色彩的，所以邀請的主要是駐在國軍方官員、各國的武官以及駐在國一些相關(guān)部門的官員和外交界人士。八一招待會的主人也由武官而非大使擔(dān)當(dāng)。國慶招待會則是使館最隆重、規(guī)格最高的招待會，邀請嘉賓主要是駐在國官方代表、各國使節(jié)以及各界重要人物。如在今年中國駐法國使館的國慶招待會上，法國總理就代表法國官方出席并發(fā)表致辭。

駐外使領(lǐng)館舉辦招待會是外交的一種重要形式。主辦方一方面可以借此舉辦某種專題性紀(jì)念活動，另一方面也可借此宣介自己的國家及其所取得的各種成就。而應(yīng)邀參加招待會的嘉賓也可以把這種場合作為一種外交和聯(lián)誼場所，與新老朋友交流。平時很難得有這樣比較集中地結(jié)識各界朋友的場合。

不同的國家根據(jù)其實力、影響的不同舉辦規(guī)模不等的招待會。駐法國使館今年舉辦的國慶招待會，出席的來賓有1500余人，這在中國駐外使領(lǐng)館中規(guī)模算是比較大的。駐德國使館還是繼承了傳統(tǒng)做法，分別為外國朋友和旅德華僑華人、留學(xué)生和中資企業(yè)代表各舉辦了一場招待會，出席嘉賓總數(shù)也超過了1000人。也有的國家使館舉辦的招待會規(guī)模非常龐大。如美國駐德國使館曾經(jīng)舉辦過來賓人數(shù)超過6000人的超大規(guī)模招待會。這種規(guī)模的招待會當(dāng)然不可能在美國大使館內(nèi)舉行，而是在外面租的場地。據(jù)說，來賓按重要程度分不同的入口入場。美國大使與嘉賓握手的時間就超過幾個小時。

不過，招待會的形式大致差不多：嘉賓入場時，大使夫婦和使館主要外交官在門口迎接來賓；大使致辭；主要來賓致答謝辭；主人與來賓共進(jìn)晚餐（通常都是自助餐）。也有一些國家的使館舉辦的招待會沒有致辭這一環(huán)節(jié)。

招待會來賓的選擇是非常講究的，有些客人是必須請的，即便對方來不了。比如駐在國的總理、外長等重要官員及一些重要政治家。再有就是要請在駐在國各個領(lǐng)域有重要影響的人物，然后就是各國使節(jié)及一些重要朋友。使館的各個部門都會邀請自己領(lǐng)域的重要客人，匯總之后確定最后的邀請名單，以大使夫婦的名義統(tǒng)一邀請。

請柬一般至少要提前一個月發(fā)出，請柬上除注明招待會舉辦時間、地點之外，還對著裝、攜帶人數(shù)作出一定要求。

外交官參加其他國家使領(lǐng)館舉辦的招待會，一般應(yīng)在接到邀請之后在規(guī)定時間內(nèi)以電話、傳真或者將回執(zhí)郵寄回去等方式通知舉辦方參加與否。如果擬出席對方的招待會，也要提前了解好招待會舉辦的時間和地點。曾經(jīng)有的使節(jié)就因為搞錯了時間，錯過了招待會，造成非常不好的影響。

如上文所說，招待會是一個與新朋舊交相聚的重要場合。從事外交工作的重要前提就是要廣交深交各界朋友。通過招待會，可以積累和擴(kuò)大這方面的人脈資源。如我在柏林工作多年，偶然聽說著名華裔作家嚴(yán)歌苓女士居住于此。我就趁今年國慶招待會的機(jī)會，向她發(fā)出邀請。在招待會上，我們相談甚歡，談她的新作，談我們共同的朋友。嚴(yán)女士還盛情邀請我在方便的時候到她家中做客。每個人都有自己的交往圈，通過與嚴(yán)女士等的交往，我對旅德華人藝術(shù)家這個圈子也有了更多的了解和認(rèn)識。

我們的外交工作現(xiàn)在已進(jìn)入一個新的歷史時期，國家的發(fā)展以及國際形勢的變化對外交工作提出了更高的要求。除了招待會等傳統(tǒng)的外交手段之外，還需要創(chuàng)新更多的外交手段和方式。但無論如何，招待會這樣的行之有效的外交手段在可預(yù)見的未來還是非常重要和不可或缺的。需要做的，是深化其內(nèi)涵，豐富其形式。endprint