對計算機辦公自動化網絡構建的分析

王琦++羅偉

摘 要：人們的工作方式隨著技術水平的提升逐漸趨于自動化，節(jié)省工作時間的同時，提升工作效率。本文將對當前辦公自動化網絡建設當前存在的問題為出發(fā)點，對自動化網絡構架建設進行系統(tǒng)的分析，從而為實現(xiàn)自動化發(fā)展提供有效的策略，并介紹了一種比較先進的自動化辦公網絡形式。

關鍵詞：計算機辦公自動化；網絡構建；對策探究

在信息技術推動下，我國各行各業(yè)工作效率得到突飛猛進的進步，推動各項事業(yè)的全面發(fā)展。在企業(yè)辦公過程中，將互聯(lián)網技術應用于辦公工作中，實現(xiàn)計算機辦公自動化網絡的構建，進而達到提升工作效率和辦公質量的目的。計算機辦公自動化涵蓋范圍廣，需要從整體出發(fā)，保證程序的銜接性，進而實現(xiàn)全面發(fā)展。

1 當前計算機辦公自動化網絡系統(tǒng)存在的問題

自動化網絡系統(tǒng)在應用過程中，提升單位時間內的工作效率，節(jié)省工作人員的工作量。但是由于其他因素的制約，導致自動化網絡系統(tǒng)存在一定的問題。首先是網絡漏洞比較多，自動化技術的不斷發(fā)展，計算機系統(tǒng)的信息安全管理問題在頻發(fā)。黑客利用高端手段對信息進行竊取，導致計算機中毒，系統(tǒng)癱瘓，無法正常運行。其次泄密的信息可能對企業(yè)造成巨大的損失，不僅對自身有嚴重的影響，在社會范圍內廣泛傳播，造成嚴重的不良影響。部分工作人員利用自動化技術的漏洞，對自身工作內容進行調整，減少自身工作量，給工作造成不利影響。

2 計算機網絡辦公自動化的特點

計算機網絡辦公自動化技術的實現(xiàn)，保證企業(yè)日常工作得到有效的管理，對工作內容進行控制。以下將對計算機自動化網絡技術的特點進行分析。

2.1 文件處理的自動化

傳統(tǒng)的辦公管理，需要對每份文件進行詳細的解讀和分析，進行紙質修改，浪費大量時間的同時，增加工作人員的工作量，甚至可能將文件丟失或者肆意修改，導致文件信息不全。進行自動化管理，可以對各類文件進行自動化管理。網絡技術可以對文件進行統(tǒng)一的傳輸，保留原始文件，也可對其提出有建設性的意見。每個工作人員必須根據自己的身份進行系統(tǒng)登錄，查看相關內容，保證信息的嚴謹性[1]。

2.2 各類事務處理的自動化

在辦公管理過程中，涉及到很多行政要務和秘書要務，應用自動化網絡，可以第一時間對人事關系及行政事務進行了解，保證處理的準確性。

2.3 實現(xiàn)決策的自動化

決策的正確性是保證辦公管理的基礎，應用自動化網絡技術自動對各個文件進行審核，包括賬目的查看，人事關系等。辦公自動化管理能夠對決策所需要的信息進行網絡系統(tǒng)分析，提升數(shù)據的準確性和決策的科學性。

3 計算機辦公自動化網絡構建實踐探究

針對計算機辦公自動化技術在實踐中的作用，為了提升工作效率，必須從整體出發(fā)，建立適當?shù)木钟蚓W，實現(xiàn)信息的自動化發(fā)展。以下將對網絡構建的實踐應用進行分析。

3.1 建立內部辦公網絡

辦公自動化主要是針對公文事務的處理和解決方面，因此必須建立內部網絡辦公系統(tǒng)，保證相關信息處理的自動化。企業(yè)或政府在辦公管理中，每天都需要處理各類行政事務和人事關系及個人事務等，在內部網絡建設過程中，需要考慮到工作人員的工作量，對不同類別的事務進行分類整理，例如：公文的處理、信息的宣傳、檔案的歸檔管理等，該內容在很大程度上會為領導提供有價值的信息。因此在內部網絡建設過程中，需要綜合考慮，達到提升工作效率的目的[2]。

3.2 建立分布框架結構

分布框架管理是歸檔管理的基礎，需要針對不同文件的特性，對框架結構進行合理的布局。首先需要對不同用戶的信息進行整理，其次保證信息間的傳遞不會受到其他因素的干擾，對接受的信息按照特性進行管理?？蚣芄芾聿坏ＷC信息儲存的安全性和高效性，同時有助于數(shù)據庫信息的有效管理，便于后續(xù)工作的管理。

3.3 網絡結構的對策

在建立網絡結構時，需要建立相應的服務器，為了保證服務器的工作效率，需要對部件間的通訊協(xié)議進行探究，此類協(xié)議被稱為“MRTP”，主要是針對信息資源的創(chuàng)建和維護，必要時增加數(shù)據庫的操作方法，其次“MRTP”系統(tǒng)在不同環(huán)境下對數(shù)據庫對應的客戶端接口進行重新安裝，分布的框架將對應的服務器按照系統(tǒng)規(guī)定進行設計，如果系統(tǒng)本身需要擴充，在構件庫階段就必須進行開發(fā)。構件庫的基本操作可以應用當前比較常見的信息系統(tǒng)，包括：文件信息的處理，圖像的處理及多媒體基本應用等多方面。成功系統(tǒng)的應用框架需要保證系統(tǒng)的靈活應用及內部權限。

3.4 辦公自動化網絡系統(tǒng)的維護

自動化辦公系統(tǒng)最大特點是實現(xiàn)自動化發(fā)展，提升工作效率。但是技術的發(fā)展，讓黑客利用高端技術竊取內部機密，甚至導致計算機中病毒，嚴重影響工作效率。為了保證信息的安全性，需要建立外部維護系統(tǒng)。數(shù)據庫需要對文字信息、文件信息及多媒體數(shù)據進行存儲管理，利用新式保護軟件進行管理和維護。其次要考慮到所選擇軟件的安全性和實用性，保證信息準確的同時，維護整個系統(tǒng)的安全性。在實踐中，對不認識的軟件要堅決隔離，禁止應用陌生的惡意軟件，加強網絡防火墻的設計，一旦發(fā)現(xiàn)電腦中有不正常的程序，必須提前進行安全檢查，減少惡意程序的干擾。將防范工作落實到實處，禁止出現(xiàn)信息泄密或者系統(tǒng)癱瘓的情況。

4 一種基于ASP的網絡辦公自動化系統(tǒng)

4.1 ASP

ASP是微軟開發(fā)的一種應用軟件，用以代替以前的CGI腳本程序，是一種網站開發(fā)工具，在研發(fā)人員中應用廣泛，上手容易，而且作為一種可視化開發(fā)工具，有著各種網絡操作界面設計，是一種兼用性強，連接方便的語言腳本數(shù)據庫連接工具。

⑴數(shù)據庫安全性。計算機辦公自動化網絡系統(tǒng)中，數(shù)據庫的安全性是非常關鍵的問題，因為數(shù)據庫中的資料涉及到機密數(shù)據。數(shù)據庫是系統(tǒng)開發(fā)的關鍵問題。為了保證數(shù)據庫的安全性，ASP系統(tǒng)對數(shù)據庫的命名通常是不常見或者復雜的名字，難以輕易發(fā)現(xiàn)，而且使用的ODBC數(shù)據庫中的命名數(shù)據庫并不在ASP源碼中，所以不會出現(xiàn)下載ASP源碼而出現(xiàn)的數(shù)據庫受攻擊現(xiàn)象。

⑵驗證碼的使用。ASP辦公自動化網絡系統(tǒng)需要在登錄界面輸入用戶名和密碼，提交并且系統(tǒng)驗證用戶信息合理性之后才能夠進入系統(tǒng)，而且系統(tǒng)驗證中使用了驗證碼，難以使用固定軟件進行系統(tǒng)破解，能夠有效防止黑客惡意攻擊。

4.2 需求分析

⑴功能需求。為企業(yè)服務的辦公系統(tǒng)需要具備很多功能，包括日常管理、考勤管理、信息收文、內部業(yè)務、計劃定制、審核管理、員工管理、通訊管理等。

⑵性能需求。系統(tǒng)基于網絡，要求其具有相當?shù)目蓴U展性，能夠滿足用戶需要的業(yè)務要求，并且能夠進行增加和刪減，同時能夠在冗雜的任務下提高員工的工作效率和質量，提高信息傳遞效率，并且要具有友好的人機界面，員工能夠迅速上手，簡單培訓之后就能夠順利操作使用。

4.3 功能模塊設計

⑴AOD技術的應用。數(shù)據庫訪問web技術，可擴展并且容易使用，是數(shù)據庫連接最有效的方法，能夠將數(shù)據庫數(shù)據直接在操作界面上應用，連接數(shù)據源之后，ASP能夠通過AOD訪問和連接任何和ODBC兼容的數(shù)據庫。

⑵數(shù)據概念的設計。使用E-R圖表示信息數(shù)據之間的邏輯關系。小功能模塊能夠通過E-R圖表示出來，通過功能網絡實現(xiàn)簡單操作。系統(tǒng)實現(xiàn)主要有五個模塊，分別是日常管理、員工登錄、員工信息、考勤模塊、計劃規(guī)定等部分。功能模塊之間使用操作關系連接，系統(tǒng)模塊圍繞員工信息擴展，全部操作通過員工信息查詢匹配實現(xiàn)。

⑶數(shù)據庫物理設計。存儲結構式數(shù)據在數(shù)據庫中的存儲形式，有數(shù)據檢索、日志、備份等，將數(shù)據表和索引分開，提高索引效率和物理讀寫速度，大容量數(shù)據表同樣分開存儲，減小檢索范圍，提高緊縮效率，日志數(shù)據源和數(shù)據庫對方放在不同磁盤，顯著提高了系統(tǒng)性能。數(shù)據庫存取設計采用索引法效果較好，使用應用程序在數(shù)據表中快速的檢索數(shù)據，能夠保證較高的效率。

5 結束語

隨著科學技術的不斷進步和發(fā)展，信息技術逐漸被應用到各個領域中。辦公系統(tǒng)對數(shù)據的準確性和時效性要求比較高，因此需要在時間中在建立特有的構架，對各類資料進行整合處理，保證自動化網絡構建的針對性。其次要加強計算機辦公自動化網絡信息的安全性和可靠性，提升對工作人員和網絡系統(tǒng)的管理，從根本上減少信息泄露的情況，保證網絡信息系統(tǒng)的安全性。

[參考文獻]

[1]黃責晴，方媛媛，李宏宇.淺析計算機辦公自動化網絡構建[J].科技向導·信息技術.2012（24）：290-293.

[2]劉傳波，張筱雨，張環(huán)宇.淺談計算機辦公自動化網絡建設[J].計算機與信息技術.2013（24）：90-93.