淺析我國檔案教育的歷史與現(xiàn)狀

文/鄭州師范學院 鄭惠萍

一、檔案教育的歷史

究其國家的檔案管理和教育，具有悠久的歷史溯源。但是專業(yè)的檔案教育工作開始于上世紀的30年代。具體表現(xiàn)是武昌文華圖書館?？茖W校專門設立了檔案管理的特種教席（也就是現(xiàn)在所說的教師），這也標志著國家檔案教育的開始。由此在1939年的時候，武昌文華圖書館?？茖W校開辦了一年制的檔案講習班。并與次年正式改名為兩年制的檔案?？茖I(yè)，到1947年重新改為三年制。在此期間，檔案界有名人士殷鐘膜等人創(chuàng)辦了一所私立檔案函授學校，就是后來的崇實檔案學校。由上面的發(fā)展歷程來看，國家的檔案教育工作開始于20世紀30年代，并且在40年代有了一定的發(fā)展，盡管當時的檔案教育工作并沒有形成完整的教育體系，但是已經(jīng)有了第一批檔案教育的師資，前后培養(yǎng)了好幾千名的檔案管理工作者。這對當時年代的檔案工作的順利開展起到了毋庸置疑的作用。同時，舊時期的檔案教育工作的專業(yè)性課程設置為以后的檔案管理發(fā)展提供了經(jīng)驗。

新中國成立后檔案教育事業(yè)取得了比較快的發(fā)展，經(jīng)歷了新中國檔案教育的早期醞釀階段，到受委托的原武昌文華圖書館?？茖W校開設檔案訓練班的摸索階段，包括后來北京大學圖書館?？妻k理過檔案管理的?？瓢?，所有上述多種方式的檔案教育的摸索嘗試，為以后中國的檔案教育的創(chuàng)建起到了開拓性的開始。1952年11月，中國人民大學檔案專修班的設立這標志著新中國檔案教育事業(yè)的正式創(chuàng)立。由于歷史原因，幾經(jīng)轉折，中國人民大學檔案學院終于通過了國家教委批準，也由此成為全國檔案教育與檔案學研究中心和培訓高等學校檔案師資的基地。截止到目前，全國部分普通高等學校都設有檔案學院，系部，專業(yè)。設有本科、碩士、博士等教育層次。有部分成人高校和成人中專學校開展有檔案專業(yè)教育。尤其是隨著科技不斷發(fā)展，檔案管理工作越來越繁雜，僅靠人員進行管理，則人事部的工作壓力非常大，借助網(wǎng)絡發(fā)展的普及，通過計算機技術建立起網(wǎng)絡檔案管理的需要越來越明顯，這就要求檔案教育出現(xiàn)新的教育培養(yǎng)方式，方法和課程改革。

二、當前檔案教育的教育結構及后續(xù)的發(fā)展

檔案事業(yè)的發(fā)展需要高、中、初級的檔案專業(yè)人才有一個合理的比例，需要不同專業(yè)知識結構的人才。

教育結構是指包括基礎教育，職業(yè)技術教育，高等教育，成人教育在內的各種不同的類型和層次的教學組合和比例構成。檔案教育的結構也不例外，我國的檔案教育體系包括普通高等教育，中等職業(yè)教育，在職繼續(xù)進修教育和社會教育。目前而言，檔案高等教育是我國檔案教育的核心部分，是檔案研究人才的主要途徑。同樣的，我國檔案高等教育也包括研究生、本科生和?？粕齻€教育層次。其中中等職業(yè)教育是培養(yǎng)基礎的檔案管理人員和技術人員的主要途徑，是我國檔案教育體系結構中的重要組成部分。它的辦學形式主要有中等專業(yè)學校的專業(yè)學習和技校學習兩種。檔案在職教育實際包括兩個方面：一是對受過檔案專業(yè)教育的人員進行繼續(xù)教育;二是對未受過檔案專業(yè)系統(tǒng)教育的檔案人員進行培訓，以檔案基礎理論、基本管理方法的普及作為主要目的。

（二）檔案的后續(xù)教育發(fā)展

人才的發(fā)展在各行業(yè)發(fā)展中起著重要作用，尤其是隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，無線設備，電子設備的現(xiàn)代化讓檔案的形式、種類和載體都呈現(xiàn)出了多樣性。由此出現(xiàn)了檔案管理方法要不斷改變來適應這一發(fā)展。是故，對檔案管理的工作人員提出了新要求，具體表現(xiàn)在業(yè)務知識，現(xiàn)代設備的操作能力及辦公自動化等方面。

為此，各個單位組織應該根據(jù)各個單位的實際情況，按照崗位的分工，人員的層次進行多形式的教育培訓。具體做法有：

1.目標分層。針對不同層次的培訓人員，學校及教師應該根據(jù)學習者的能力和水平，在教學大綱和教材的基礎上，調整不同層次學習者的教學目標。從根本上改變傳統(tǒng)的“一刀切，齊步走”的教學方法，對相對較差的學習者采用循序漸進、由淺入深、逐步加快的方式進行教學和指導。將教材分為階梯式的教學目標，將知識分為由簡到繁的四個層次。通過分步走的方式逐漸使差生達到教學要求；對學習者的近期發(fā)展狀況要時刻掌控，準確把握，既不能“吃不了”又不能“不夠吃”。只有將不同學習者的教學目標進行合理分層，才能充分發(fā)揮學習者的主動性，使不同學習者都能在自己的基礎上得到較大提高，達到分層教學的目標效果。

2.授課分層。在做好學習者分層和目標分層的基礎上，還要對課程進行分層，在課堂上既要有適合全體學習者的主要課程，還要有適合優(yōu)、差生的輔助性課程，要做到“合”中有“分”。要真正做到“分”不能散，“合”不能死，不但要把正常的教學程序融合到整個教學過程中，還要根據(jù)不同層次的學習者時刻調整狀態(tài)，解決優(yōu)差生之間的學習矛盾。另外，教師在授課時還要注意各學習者的聽課狀態(tài)，課堂發(fā)言和問題解答，從這些細節(jié)中收集學習者的動態(tài)信息，準確把握授課進度及節(jié)奏，充分發(fā)揮課堂教學的效果。同時還要具有目標意識，每節(jié)課后要注意檢查課前目標是否達標，方便及時調整和完善教學計劃。

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