電子資源在高職院校的推廣及應(yīng)用

文/陳菊影

現(xiàn)代辦公

電子資源在高職院校的推廣及應(yīng)用

文/陳菊影

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的高職院校引入了電子資源，并將電子資源作為學(xué)校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重要組成部分。和傳統(tǒng)資源相比，電子資源不僅具有存儲(chǔ)量大、占用空間小的特點(diǎn)，電子資源的檢索、更新能力更強(qiáng)、更快，電子資源共享程度也更高。然而，從電子資源的利用現(xiàn)狀來(lái)看，高職院校甚至高校的電子資源推廣和應(yīng)用的效率并不理想，電子資源并沒(méi)有最大限度地發(fā)揮為師生服務(wù)的作用。因此，在新形勢(shì)下，如何做好電子資源在高職院校的推廣及應(yīng)用是高職院校亟待解決的問(wèn)題。

一、電子資源在高職院校的推廣及應(yīng)用效果不佳的原因

（一）電子資源自身不完善。許多高職院校引入的電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容存在嚴(yán)重的交叉和重復(fù)的現(xiàn)象，所有的數(shù)據(jù)資源缺少統(tǒng)一的分類體系，導(dǎo)致不同數(shù)據(jù)庫(kù)的搜索方式也各不相同，使用者獲取需要的資源要經(jīng)過(guò)繁瑣的操作。雖然每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都有數(shù)據(jù)檢索和瀏覽功能，但是不同的檢索方式和技巧也會(huì)導(dǎo)致使用者操作困難。如果使用者不能得心應(yīng)手地使用數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索功能，會(huì)影響使用者的閱讀習(xí)慣，從而影響電子資源自身的利用。

（二）電子資源應(yīng)用目的單一。從我國(guó)高職院校和高校的使用現(xiàn)狀來(lái)看，電子資源的使用目的單一，絕大多數(shù)學(xué)生只有在臨近畢業(yè)時(shí)才會(huì)使用電子資源，即只在寫(xiě)畢業(yè)論文時(shí)才會(huì)使用到電子資源。教師并沒(méi)有在日常教學(xué)中有意識(shí)和有針對(duì)性地將教學(xué)和電子資源相結(jié)合，只有少數(shù)教師在教學(xué)過(guò)程中會(huì)要求學(xué)生通過(guò)查找電子資源中的資料用于分析問(wèn)題，電子資源沒(méi)有顯示出在促進(jìn)學(xué)生學(xué)業(yè)中的作用，學(xué)生也不會(huì)重視電子資源的作用，更不會(huì)認(rèn)識(shí)到電子資源在促進(jìn)自己學(xué)業(yè)和豐富自己的知識(shí)上的作用，因而在電子閱覽室閱讀的學(xué)生也不會(huì)過(guò)多重視電子資源。

（三）宣傳力度和力量不足。首先是對(duì)電子資源的宣傳力度不足，缺少多樣化、立體化的宣傳方式，有不少的學(xué)生不了解電子資源的服務(wù)功能、種類和特點(diǎn)，學(xué)生不知道如何正確搜索自己所需的電子資源。雖然學(xué)校開(kāi)展了各類培訓(xùn)，但是培訓(xùn)工作針對(duì)性不強(qiáng)，多為一刀切的培訓(xùn)方式，難以真正提高使用者對(duì)電子資源的認(rèn)識(shí)。高校各種培訓(xùn)手段單一且獨(dú)立，沒(méi)有形成完善的宣傳體系，從而實(shí)現(xiàn)由點(diǎn)到面的宣傳效果。其次，圖書(shū)館工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。許多高校電子資源的管理者多為計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，他們主要承擔(dān)維護(hù)設(shè)備的責(zé)任，而缺乏有關(guān)電子資源和信息檢索的專業(yè)知識(shí)，不能解決使用者遇到的問(wèn)題，導(dǎo)致使用者放棄使用電子資源；而且工作人員也缺少主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，忽略了使用者的需求，更談不上在日常工作中積極主動(dòng)地宣傳電子資源。

二、提高電子資源的推廣及應(yīng)用效率的對(duì)策

（一）提高工作人員的能力。拓展工作人員的能力，要同時(shí)具備設(shè)備維護(hù)和電子資源的特點(diǎn)和使用方法，并能夠指導(dǎo)使用者正確使用電子資源和解決使用者的使用障礙的能力。工作人員要時(shí)刻注重對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)學(xué)專業(yè)知識(shí)以及其它學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)，同時(shí)還要具備一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)，才能更好地熟悉電子資源的使用方式和指導(dǎo)別人使用電子資源，在一定程度上可以提高電子資源的使用率，同時(shí)，圖書(shū)館的服務(wù)方式和水平也可以得到很大的改變和提升。并將圖書(shū)館工作人員作為宣傳推廣電子資源的主要力量。由圖書(shū)館工作人員開(kāi)展電子資源知識(shí)講座、課堂培訓(xùn)活動(dòng)，可以起到更好的推廣效果。

（二）課堂化培訓(xùn)。圖書(shū)館工作人員要主動(dòng)聯(lián)系各個(gè)院系的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)圖書(shū)館和院系的直接合作，從而拓寬使用者了解電子資源的途徑。例如可以針對(duì)院系學(xué)科特點(diǎn)的不同開(kāi)設(shè)不同的電子資源課程，向?qū)W生介紹電子資源的功能和使用方法，從而達(dá)到推廣電子資源的作用。除此之外，專業(yè)教師更應(yīng)該參與電子資源的推廣。專業(yè)課教師要結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)將使用電子資源用于專業(yè)課的學(xué)習(xí)，提高學(xué)生的信息意識(shí)和素養(yǎng)。教師可以適當(dāng)布置和專業(yè)有關(guān)的課題或作業(yè)，讓學(xué)生積極主動(dòng)地使用電子資源搜索相關(guān)文獻(xiàn)，解決教師布置的專業(yè)課題和作業(yè)，讓學(xué)生在使用電子資源的過(guò)程中加深對(duì)專業(yè)發(fā)展的理解，了解本專業(yè)當(dāng)前的研究熱點(diǎn)和尖端問(wèn)題，進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)。而且學(xué)生使用電子資源的過(guò)程也是學(xué)生獲取知識(shí)、解決問(wèn)題的過(guò)程，因此這也是全方位提升學(xué)生能力的有效方式。

總而言之，高職院校引進(jìn)電子資源的目的在于電子資源能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此高職院校也不能盲目引進(jìn)電子資源，而是要以學(xué)校的專業(yè)設(shè)置特點(diǎn)以及教學(xué)科研水平為依據(jù)。電子資源引入后要積極吸取其它學(xué)校經(jīng)驗(yàn)，采取各種措施加強(qiáng)電子資源的宣傳，尤其是注重課堂化的培訓(xùn)宣傳方式，將電子資源的應(yīng)用融入學(xué)生的日常學(xué)習(xí)中，提高電子資源的利用率，發(fā)揮電子資源在促進(jìn)學(xué)生發(fā)展上的作用。

（作者單位：四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院）