論會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策

王文華

摘要：隨著新會計制度的應(yīng)用與發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會計模式逐漸被現(xiàn)代化會計電算化所取代，其具有的高效性和精確性為會計人員辦公帶來了諸多便利，不僅降低了工作強度，也減少了傳統(tǒng)手工會計工作中的紕漏和錯誤，大幅度提高了會計工作的準(zhǔn)確性，確保了會計信息和數(shù)據(jù)的真實性和完整性，對促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升具有不可或缺的意義。目前我國會計電算化內(nèi)部控制仍然存在一定的問題，亟待解決，因此相關(guān)部門應(yīng)采取切實可行的措施，加強會計電算化內(nèi)部控制力度，從而提高會計核算的效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會計電算化 內(nèi)部控制 問題 對策

1 概述

在市場經(jīng)濟體制改革不斷深入的背景下，社會各行各業(yè)的競爭力日漸激烈，那么如何做好企業(yè)財務(wù)管理工作，提高資金的利用率是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的問題。近年來，我國科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，會計電算化代替了傳統(tǒng)的手工會計，在提高會計核算效率的同時，也打破了手工會計操作的分權(quán)管理、內(nèi)部審核以及定期核對等內(nèi)部控制制度，減少了傳統(tǒng)會計工作中的錯誤，確保了會計信息的真實性。在會計電算化下，計算機內(nèi)部會計數(shù)據(jù)的形態(tài)和結(jié)構(gòu)都發(fā)生了一定的變化，這對會計信息的有效性、完整性以及精確性構(gòu)成了威脅，如果有舞弊行為出現(xiàn)，將帶來不可估量的經(jīng)濟損失。

2 會計電算化內(nèi)部控制存在的問題分析

2.1 思想認(rèn)識不到位。由于我國會計電算化起步較晚，部分會計人員傳統(tǒng)觀念根深蒂固，習(xí)慣于手工會計工作模式，沒有認(rèn)識到會計電算化內(nèi)部控制的意義，有些人認(rèn)為會計電算化僅僅是能熟練的運用電腦處理會計信息、降低會計人員的工作強度已經(jīng)不錯了，完全忽視了會計電算化的內(nèi)部控制，導(dǎo)致其沒有意識到會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，也沒有意識到會計電算化內(nèi)部控制對會計信息失真的影響。雖然目前我國整體電算化程度水平不高，但多數(shù)大中型企業(yè)都采用會計電算化，但由于沒有建立完善的內(nèi)部控制制度，可能會使得電算化所具備的高效率是無效的。

2.2 沒有遵循職權(quán)不相容原則。職務(wù)分離、職權(quán)不相容原則是傳統(tǒng)手工會計信息處理的重要原則，隨著會計電算化的推廣與發(fā)展，系統(tǒng)崗位多數(shù)合并，許多手續(xù)合并到計算機中統(tǒng)一執(zhí)行。這樣一來，企業(yè)會計人員減少，但一些不相容的崗位沒有被分離，大大降低了工作人員之間牽制的效力。若會計人員在數(shù)據(jù)輸入時，同時進行數(shù)據(jù)報送工作，不僅不會提高工作效率，還會導(dǎo)致他們隨意的修改和操縱數(shù)據(jù)和程序，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的安全性和真實性受到威脅，為不法分子提供了作案的機會，十分不利于電算化的健康發(fā)展。

2.3 信息系統(tǒng)主體和保存介質(zhì)存在威脅。在執(zhí)行會計電算化中，只有執(zhí)行主體計算機硬件出現(xiàn)故障，或者突然斷電等，都會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)不能被處理，會計相關(guān)業(yè)務(wù)程序無法進行。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，財務(wù)軟件層出不窮，軟件質(zhì)量和性能都會對會計數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響，嚴(yán)重將會維護整體系統(tǒng)的安全，甚至導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)全部丟失，為企業(yè)帶來不可估量的損失。由于會計電算化的數(shù)據(jù)存放于計算機硬盤或者磁盤中，一旦這些介質(zhì)受到損壞，保存的數(shù)據(jù)將無法讀取，直接影響企業(yè)的財務(wù)工作，那么會計電算化的應(yīng)用就失去了意義。

3 加強會計電算化內(nèi)部控制的對策分析

3.1 強化思想認(rèn)識。隨著會計電算化的推廣與應(yīng)用，其改變的不僅僅是會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式以及數(shù)據(jù)處理程序等，還改變了企業(yè)財務(wù)分析和經(jīng)營決策，大大提高了會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)工作人員必須認(rèn)識到會計電算化的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工會計的落后觀念，強化思想認(rèn)識，促進會計理念和會計技術(shù)的完善與發(fā)展。同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強會計電算化內(nèi)部控制制度的改革與完善，避免出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象，促進整個會計工作體系的根本性變革，從而有利于推動會計電算化的推廣與完善。

3.2 加強會計電算化人員職務(wù)的管理和控制。為確保會計核算軟件安全、正常的運行，需要全面落實系統(tǒng)內(nèi)各部門的義務(wù)與責(zé)任，將工作崗位劃分為電算化會計崗位和基本會計崗位，將機構(gòu)調(diào)整和組織控制有機結(jié)合，從而實現(xiàn)職權(quán)分離，避免出現(xiàn)違法違紀(jì)行為的目標(biāo)。雖然說計算機是會計電算化的執(zhí)行主體，但是必須有會計電算化人才才能執(zhí)行。

3.3 嚴(yán)格控制系統(tǒng)執(zhí)行主體。計算機設(shè)備運行是否正常，直接關(guān)系到會計電算化的實施效果。因此企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格控制和保護系統(tǒng)操作和維護環(huán)境，比如設(shè)備日常維護、數(shù)據(jù)備份、防病毒感染等，并防止無關(guān)人員進入系統(tǒng)內(nèi)部操作現(xiàn)場。在對計算機硬件維護中，應(yīng)制定出定期維護的計劃，進行故障分析應(yīng)及時記錄；在軟件維護方面，保障財務(wù)軟件運行的安全性和規(guī)范性，從而實現(xiàn)系統(tǒng)和軟件操作的正確性和適應(yīng)性。另外，在會計信息共享時，為避免出現(xiàn)泄密等事件，可以采用密碼管理、防火墻、數(shù)據(jù)加密等方式，在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的同時，確保計算機所存儲的信息的安全性和完整性。

4 結(jié)束語

綜上所述，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，如何有效的應(yīng)用會計電算化，以順應(yīng)現(xiàn)代化社會經(jīng)濟的發(fā)展是企業(yè)和社會共同關(guān)注的問題。在企業(yè)財務(wù)工作中，領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)會計人員應(yīng)清楚的認(rèn)識到會計電算化內(nèi)部控制存在的問題，并制定出針對性強的措施，提高會計人員的思想認(rèn)識，加強人員職務(wù)管理，嚴(yán)格控制電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體，有利于降低會計人員的工作強度，提高會計核算效率和質(zhì)量，確保會計信息的安全性、真實性以及完整性，促進會計電算化為我國經(jīng)濟做出巨大的貢獻。

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