做好民政檔案工作 提高民政服務(wù)能力

文/浙江省麗水市蓮都區(qū)民政局婚姻登記處 夏冬嬌

民政檔案是記載民政工作的詳細(xì)記錄，是維系人民權(quán)益的最早依據(jù)，和人們的切身利益息息相關(guān)。怎樣在目前情況下做好檔案的監(jiān)管工作，發(fā)揮它的積極效益是檔案工作者需要下一步認(rèn)真探究的問題。

一、與民生問題緊密相連

民政部門包含大量的社會(huì)服務(wù)性工作，例如行政區(qū)劃管理、退伍兵以及軍烈屬的安置、結(jié)婚登記、賑災(zāi)救濟(jì)、民辦非企業(yè)管理、社會(huì)救助、最低生活保障等等。民政部門從中央到地方檔案的種類繁多，數(shù)量偏大，民政部門除了包括和其他部門相同的檔案信息以外，還包括了大量和民生問題緊密相關(guān)的檔案信息，例如退伍兵以及軍烈屬的安置檔案、結(jié)婚登記檔案、賑災(zāi)救濟(jì)檔案、民辦非企業(yè)管理、殯葬管理檔案、最低生活保障等等。這些檔案信息和人們的生活息息相關(guān)，關(guān)系著社會(huì)的穩(wěn)定和人民群眾的最基礎(chǔ)的利益。尤其是婚姻登記和死亡檔案特別重要，它和所有的家庭人員密切相關(guān)，真實(shí)的記載了人生重要時(shí)刻的詳細(xì)信息，這樣的檔案緊緊的聯(lián)系著家庭成員的日常生活，這是所有檔案信息里最為重要的檔案。

二、提高工作方法

（一）開展基礎(chǔ)工作

民政部門的工作直接構(gòu)成了民政檔案，包含了所有的民政工作如文件、電子信息、照片和影像資料以及科技信息檔案等等。民政檔案是民政部門的基礎(chǔ)信息，民政檔案整理的完整可以提高政府的工作效能，對(duì)于民政工作良性發(fā)展帶來(lái)巨大的效益。伴隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的變革，民政部門的工作職責(zé)也發(fā)生了變化，民政檔案內(nèi)容繁雜，形式多種多樣，所以這就給民政檔案工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。民政檔案信息整體化管理的方式，給民政檔案的搜集整理造成了巨大的考驗(yàn)。綜上所述，這就要求民政檔案要提高思想認(rèn)識(shí)，檔案的搜集要有理有據(jù)，確保搜集的民政檔案及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤，加大民政檔案的基礎(chǔ)工作平穩(wěn)的推進(jìn)。對(duì)于那些搜集上來(lái)的民政檔案信息要認(rèn)真探究，確保真實(shí)性，對(duì)于民政檔案的搜集范圍加以明確劃分，確保搜集上來(lái)的檔案具有保存的價(jià)值，同時(shí)保證搜集的檔案信息安全、可靠。搜集整理的檔案電子信息一定要保管妥當(dāng)，防止丟失或者泄露。

（二）管理辦法與管理機(jī)制

制定民政檔案管理細(xì)則，可以保證民政檔案的管理工作有條不紊的推進(jìn)。上級(jí)有關(guān)單位一定要做好民政檔案的監(jiān)管工作，隨時(shí)學(xué)習(xí)上級(jí)頒布的有關(guān)法律法規(guī)，提升民政檔案管理者的思想認(rèn)識(shí)水平。依據(jù)民政檔案的不同類別制定有關(guān)的制度和條例，使其了解所有的規(guī)章制度細(xì)則，進(jìn)行造冊(cè)編輯，使所有的檔案管理人員有明確的學(xué)習(xí)準(zhǔn)則。在推行綜合考評(píng)的時(shí)候，把民政檔案管理人員的績(jī)效考核涉獵進(jìn)去，這樣就可以大大提升工作人員的主動(dòng)性，可以更好的進(jìn)行民政檔案管理。信息化的進(jìn)程帶動(dòng)了民政工作的推進(jìn)，民政檔案工作是民政工作的基石，一定要做好民政檔案的搜集、整理、建冊(cè)、保存等工作，告別傳統(tǒng)的工作方法，提升工作的效率。數(shù)字化的進(jìn)程制約著資源的使用，創(chuàng)建良好的民政檔案管理體系，做好民政檔案的管理工作，使所有的信息能夠網(wǎng)絡(luò)共享，提升辦事的效率。信息化的檔案管理模式堅(jiān)持為人民服務(wù)的宗旨，那些具有開放性的信息一定要公布在網(wǎng)絡(luò)上以便于人民知曉。定期增加民政檔案的信息含量，可以加大檔案資料的查找力度，尤其是那些具有保存價(jià)值的檔案資料，一定要做到雙軌運(yùn)行。這樣保存的方式，對(duì)于今后的工作也會(huì)帶來(lái)很好的效果，無(wú)論發(fā)生怎樣的狀況，都會(huì)有一份檔案信息的存在，確保了民政檔案的安全性。

（三）創(chuàng)建良好的工作環(huán)境

過去民政檔案管理部門的辦公條件相對(duì)較差，然而檔案信息的保存又對(duì)環(huán)境有較高的需求，要做到防潮、防火等等，這就要求民政檔案管理的環(huán)境需要改變，增加投入的力度。民政部門要安排專門的檔案室，配備各種設(shè)備，提升檔案管理的安全性。

（四）提升綜合素質(zhì)與法律觀念

民政部門要配備專業(yè)檔案管理人員，要具有較強(qiáng)的專業(yè)水平，有利于較好的搜集、整理、裝訂檔案信息，那些具有很高價(jià)值的檔案信息立即反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的決策問題。民政檔案的管理員要有積極的態(tài)度，主管單位定期的組織學(xué)習(xí)，總結(jié)以前的工作經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)建優(yōu)良的工作方法，提升民政檔案的管理水平。民政檔案管理遵循國(guó)家檔案管理辦法，隨時(shí)提升檔案管理法律意識(shí)是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的檔案管理工作。在民政檔案管理的時(shí)候堅(jiān)持以人為本的原則，依法辦事，在日常工作中提升檔案管理者的法律意識(shí)。把民政檔案管理和法律有機(jī)的結(jié)合，那些機(jī)密的文件，檔案管理員遵循保密法規(guī)，提升依法行政的力量，實(shí)現(xiàn)有法可依。提高民政檔案管理員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)他們的法律意識(shí)，使其更好的服務(wù)于民政檔案建設(shè)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，民政部門負(fù)責(zé)專項(xiàng)社會(huì)行政事務(wù)管理、基層民主政治建設(shè)、社會(huì)救助與福利、服務(wù)軍隊(duì)和國(guó)防建設(shè)等方面的工作。民政工作事關(guān)民生、民權(quán)、民利，與人民群眾的利益息息相關(guān)。因此，要做好民政檔案工作，促進(jìn)民政各項(xiàng)工作順利開展，從而構(gòu)建和諧社會(huì)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[1]李沂濱.如何提高民政檔案現(xiàn)代化管理水平[J].人力資源管理,2012(08).

[2]張晶婧.加強(qiáng)學(xué)習(xí)推動(dòng)民政檔案編研工作科學(xué)化,系統(tǒng)化[J].中國(guó)民政,2010(07).