談學校體育檔案的建設和管理

□ 張磊 楊曉蓉 趙剛

1.學校體育檔案建設和管理的現(xiàn)狀和問題所在

學校體育檔案的建設和管理是學校體育工作的重要組成部分，為學校開展體育工作提供重要依據(jù)。雖然，學校體育檔案的完善對學校體育工作的開展有重要的現(xiàn)實意義，是學校體育工作不可或缺的組成部分，但現(xiàn)階段我國學校體育檔案建設和管理的現(xiàn)狀不容樂觀，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，檔案管理人員素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)的管理技能；第二，檔案建設和管理意識薄弱，不能明晰檔案的重要性和意義；第三，檔案建設和管理沒有形成制度化，體系不健全；第四，管理模式和標準不統(tǒng)一，檔案運用價值有限；第五，信息化管理水平低。檔案建設和管理存在的這些問題，影響學校體育工作的科學決策、體育教學的綜合考察和體育科研的資料缺失，不利于學校體育的開展和創(chuàng)新。

2.建設和管理學校體育檔案的方法

為解決學校體育檔案建設中存在的問題，發(fā)揮檔案在學校體育工作中價值，從數(shù)字化、規(guī)范化和動態(tài)化管理模式運用、分級分類完善檔案管理、檔案的運用和價值分析等四個方面來解決問題。

2.1 數(shù)字化、規(guī)范化和動態(tài)化管理模式運用

隨著學校體育文化建設的全面落實，學校體育工作內(nèi)容的豐富，體育檔案的內(nèi)容也越來越復雜多樣，運用現(xiàn)代化的檔案管理模式是檔案建設和管理的必然發(fā)展趨勢。檔案的數(shù)字化管理是信息網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，建立體育檔案的計算機網(wǎng)絡和共享信息平臺是實現(xiàn)體育檔案信息化管理的前提條件。數(shù)字化模式下強調(diào)數(shù)據(jù)庫建設、數(shù)據(jù)壓縮和整理、資料拷貝、數(shù)字錄入等技術(shù)和手段，把以紙張為載體的傳統(tǒng)介質(zhì)檔案替換成數(shù)據(jù)型的計算機閱讀文件。檔案管理數(shù)字化的優(yōu)點在于數(shù)據(jù)儲存容量大、查閱快捷、便于保存等。規(guī)范化的檔案建設和管理涉及檔案管理的全過程，它包括檔案庫建設標準、檔案收集整理制度、檔案保存技術(shù)、檔案查閱制度和檔案保密制度。只有建立規(guī)范化的檔案制度，才能有力保障檔案建設和管理有章可循、有據(jù)可依，避免檔案的丟失和損壞。任何事物總是在發(fā)展前進的，那么，體育檔案的建設和管理也是一樣，隨著體育信息資料的發(fā)展而出現(xiàn)動態(tài)化的調(diào)整，動態(tài)化的檔案建設和管理強調(diào)的是在工作中依據(jù)檔案建設和管理的需要，有目的有計劃地調(diào)整管理方法和手段，更好地滿足檔案建設的需要，為全面完善檔案工作提供互補性的技術(shù)支持。如新的數(shù)字技術(shù)運用、查閱檔案面的擴展、豐富檔案內(nèi)容和利用檔案能力提高等。

2.2 分級分類完善檔案管理

學校體育檔案是指學校從事與體育相關(guān)的有保存價值的各種文字、圖表、聲像和物品，為今后學校體育工作的有效開展提供參考依據(jù)和借鑒經(jīng)驗。隨著學校體育工作的開展，檔案內(nèi)容也復雜多樣，如何對檔案進行分類是檔案建設和管理的首要任務，在檔案工作的實踐中，運用文化視角下的體育檔案分類是一種高效途徑。盧元鎮(zhèn)教授將文化大結(jié)構(gòu)大體分為三個層次：外層的物的層次、內(nèi)核的心的層次、中間的物和心相結(jié)合的層次，即外層的物質(zhì)文化形態(tài)、中間的制度文化形態(tài)、內(nèi)層的精神文化形態(tài)。結(jié)合盧元鎮(zhèn)教授的文化結(jié)構(gòu)理論和吉林省體育科學研究所孫麗的分類方法，將體育檔案第一級劃分為外層的體育物質(zhì)文化檔案、中間的體育制度文化檔案以及內(nèi)層的體育精神文化檔案。把這三類檔案分為一級檔案，在此基礎上進行第二級檔案分類。外層的體育物質(zhì)文化檔案下的二級檔案范疇為以具體物質(zhì)形式表現(xiàn)的體育設施設備、體育參考資料、學生考評資料等，內(nèi)層的體育精神文化檔案下的二級檔案范疇為部門工作檔案、體育活動檔案和人事信息檔案；中間的體育制度文化檔案下的二級檔案范疇為政策法規(guī)檔案、管理制度檔案和程序檔案。依據(jù)文化結(jié)構(gòu)理論模式和檔案建設和管理的需要，我們可以對下一級檔案進行更詳細的分類，從而，理清檔案內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次，為檔案管理提供便利。

2.3 重視檔案在體育工作中運用

學校體育檔案的建設和管理是為了學校今后更好地發(fā)展，滿足學校體育工作和學生學習的需要，從需要的角度出發(fā)來加強檔案的運用，明確檔案的價值。首先，檔案滿足學生學習的需要，依據(jù)學生的個人學習檔案和其他體育檔案內(nèi)容，從學生個人信息中提取學生考核資料、學習過程資料、學習態(tài)度資料、學習能力資料和個人興趣愛好等制作學生學習信息表，在結(jié)合現(xiàn)有體育設施設備、科研資料、教學資料和政策制度要求，制定學生學習計劃和目標，指導學生更好參與學習。第二，滿足體育教學的需要，檔案中與體育教學有關(guān)的內(nèi)容包括學生現(xiàn)狀、教材分析、教學參考文獻、教師的備課聽課記錄、教學評價和教研組活動記錄等，這些內(nèi)容都可以為教學提供參考，有利于改進教學組織方法，提高課堂教學效果。第三，滿足科研的需要，體育教師要發(fā)展要提升自己的專業(yè)能力，體育科研是不可少的，檔案中大量的教師文獻，為教師撰寫論文提供參考；學校體育發(fā)展歷史、體育教育趨勢、體育活動方案等可以反映學校長期以來的體育文化建設，為教師開展課題研究，分析學校體育發(fā)展歷程，提供實際依據(jù)；體育檔案健全，存檔時間長，學生活動內(nèi)容記載豐富，為各項研究的開展提供大量的真實數(shù)據(jù)和佐證。第四，滿足學校體育發(fā)展的需要，學校體育發(fā)展涉及各個方面，校園體育文化建設是重要的一方面，檔案中詳細記錄著學校體育工作中的點點滴滴，提取校園活動中好的積極的事例作為基礎，大力創(chuàng)新開展校園體育活動，形成良好的校園體育氛圍，實現(xiàn)學校育人發(fā)展目標。

3.結(jié)果與分析

學校體育檔案的建設、管理和運用是一個系統(tǒng)化的工程，從檔案管理模式、分級分類理論和滿足各方需要的三個角度展開分析和論述，探討如何建立健全學校體育檔案工作，有利于學校體育檔案制度化管理，有利于理清學校體育檔案范疇，有利于學校體育檔案的開發(fā)與運用。

4.結(jié)論與建議

學校體育檔案工作的健全對體育事業(yè)的發(fā)展有重要的輔助作用，深刻理解檔案的重要作用和價值功能，能為今后體育工作開展指明方向。因此，體育工作者要正確認識檔案的重要性，努力培養(yǎng)自身的檔案保護和管理意識，提高利用檔案的能力，更好地實現(xiàn)檔案價值。

[1]盧元鎮(zhèn)．中國體育社會學[M]．北京：北京體育大學出版社．2001：233．

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