淺談高校秘書創(chuàng)新的意識與能力

文/權(quán)美

淺談高校秘書創(chuàng)新的意識與能力

文/權(quán)美

創(chuàng)新思維對人類社會改造主觀世界和客觀世界發(fā)揮了極為重要的作用。在當(dāng)今知識經(jīng)濟時代，人們高度重視高等教育事業(yè)，各高校為了實現(xiàn)快速發(fā)展，正抓緊機遇進行教育深化改革，然而面對當(dāng)前復(fù)雜多變的客觀環(huán)境、不斷出現(xiàn)的新問題和新情況，以及激烈競爭帶來的機遇和挑戰(zhàn)，不僅需要高校領(lǐng)導(dǎo)者提高自身創(chuàng)新思維能力，更需要高校秘書提升自身創(chuàng)新意識和能力，為高校管理工作提供幫助。另外，素質(zhì)教育的推廣和深入，對高校秘書的素質(zhì)提出了更加嚴(yán)格的要求。為此，高校秘書要明確自身職責(zé)，按照高校需求提升自身素質(zhì)，將自身的主動性、創(chuàng)造性和能動性充分發(fā)揮出來，提出自己的觀點和看法，促進高校教育工作和管理工作的順利開展，幫助高校領(lǐng)導(dǎo)作出更加完善的決策。

一、培養(yǎng)高校秘書創(chuàng)新能力和意識的必要性分析

在高校領(lǐng)導(dǎo)繁重的工作中，高校秘書的工作具有不可替代的作用，高校秘書既是銜接高校領(lǐng)導(dǎo)與上下級的橋梁，又是傳遞高校內(nèi)部和外部信息的中轉(zhuǎn)站。優(yōu)秀的高校秘書可以依托自身高尚的人格魅力和優(yōu)秀的工作能力，提升高校的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理水平，甚至提高高校的社會聲譽。在社會快速發(fā)展的今天，科技的不斷更迭使創(chuàng)新成為當(dāng)代社會主題。在這樣一個充滿各種變動因素的復(fù)雜社會背景下，多種多樣的機遇、問題、情況和變故給高校管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對復(fù)雜的社會發(fā)展環(huán)境，除了需要高校領(lǐng)導(dǎo)提升自身創(chuàng)新能力和超前意識，同時需要高校秘書具備一定創(chuàng)新意識和能力，為高校領(lǐng)導(dǎo)提供具有使用價值和實效性的參考意見，幫助其探索新領(lǐng)域。因此，為了順利適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展潮流，高校管理在注重培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新意識和能力的同時，應(yīng)采取有效措施，努力提升高校秘書的創(chuàng)新意識和能力。

二、高校秘書提高創(chuàng)新意識和能力遇到的困境

目前高校已普遍認識到只有不斷提高高校秘書的創(chuàng)新意識和能力，才能在復(fù)雜多變的社會環(huán)境下實現(xiàn)高校發(fā)展。然而高校秘書在提高自身意識和能力的過程中遇到“瓶頸”，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，慣性思維產(chǎn)生消極作用。慣性思維是指個體在解決新問題時習(xí)慣性地運用已有的知識和經(jīng)驗。慣性思維容易讓人進入思考盲點，讓人的思維趨于教條化和僵化，不利于新思維的產(chǎn)生。我們要辯證地看待經(jīng)驗和知識對創(chuàng)新思維產(chǎn)生的影響，最大限度地降低慣性思維給創(chuàng)新帶來的不利影響，采用批判的態(tài)度吸收和繼承知識與經(jīng)驗中具有創(chuàng)新性和突破性的內(nèi)容，進而在新的知識活動中傳遞正能量。第二，創(chuàng)新的主觀能動性不足。創(chuàng)新是指在打破常規(guī)、解放思想的過程中，探尋最優(yōu)的解決方案。但是在現(xiàn)實生活中一般人遇到新問題時，往往采用常規(guī)的思維和方法進行思考和解決，很少有人可以打破常規(guī)從其他角度進行分析思考，正是人們主觀能動性的不足導(dǎo)致人們在面對新事物時不知如何是好，久而久之，人自身的創(chuàng)新意識缺失，必然會被激烈的社會競爭淘汰。

三、提高高校秘書創(chuàng)新意識和能力的策略

（一）樹立創(chuàng)新意識增強創(chuàng)新能力。

人不會平白無故具有創(chuàng)新意識，只有通過敏感的思維和對從事事業(yè)的高度專注和熱愛，才能獲得創(chuàng)新意識。日常生活中充斥著各類創(chuàng)意，新時代的高校秘書要注重對身邊事物的觀察和總結(jié)，利用自身睿智眼光和靈活頭腦去發(fā)現(xiàn)和尋找機會，培養(yǎng)自身的超前意識，只有這樣，高校秘書在建言獻策和撰寫材料的過程中才不會偏離工作的重點和焦點，發(fā)現(xiàn)矛盾問題的本質(zhì)。另外，高校秘書要樹立創(chuàng)新意識，增強創(chuàng)新能力，敢于突破慣性思維的局限，根據(jù)事物的客觀發(fā)展規(guī)律探尋問題解決策略。為此，高校秘書要敢于向慣性思維和傳統(tǒng)觀念發(fā)起挑戰(zhàn)，徹底激發(fā)自身的創(chuàng)新意識。

（二）通過信息的收集與學(xué)習(xí)豐富大腦知識。在當(dāng)今激烈的市場競爭中，企業(yè)和個人如果不能及時提升素質(zhì)、緊跟時代發(fā)展潮流，必然會被淘汰。只有不斷學(xué)習(xí)，努力提升自身能力和素質(zhì)，才能把握新信息和新機遇獲得成功。學(xué)習(xí)的巨大價值使人們認識到學(xué)習(xí)是改變命運、開發(fā)自身潛能和拓展生存空間的有效途徑。通過學(xué)習(xí)獲取的信息又是創(chuàng)新的基本材料，只有具備深厚的知識積淀才能獲得創(chuàng)新的成功。因此，高校秘書要擁有強烈好奇心，抱有吸取知識的高度熱情，利用敏銳的感知能力將各式各樣的信息去粗取精，在理解、學(xué)習(xí)和積累過程中實現(xiàn)創(chuàng)新。

（三）克服思維障礙帶來的不利影響。創(chuàng)新精神既是時代對現(xiàn)代人的呼喚，又是高校秘書人員必須具備的思想素質(zhì)。所謂的創(chuàng)新就是對傳統(tǒng)的摒棄，所以在創(chuàng)新過程中，高校秘書要解放思想、實事求是，不被現(xiàn)實框框和知識經(jīng)驗所拘泥。另外，從不同的角度、不同視角對現(xiàn)實事物進行觀察和思考，會獲得讓人意外的收獲，甚至可以獲得事半功倍的效果。因此，高校秘書要摒棄傳統(tǒng)思維習(xí)慣和觀念，積極接受新的事物和思想，通過對生活中實際問題的應(yīng)用和體會，培養(yǎng)自身創(chuàng)新思維。

在人類改造主觀世界和客觀世界的過程中，創(chuàng)新思維發(fā)揮了極為重要的作用。當(dāng)今知識經(jīng)濟時代使人們高度重視高等教育事業(yè)，面對當(dāng)前復(fù)雜多變的客觀環(huán)境、不斷出現(xiàn)的新問題和新情況，以及激烈競爭帶來的機遇和挑戰(zhàn)，需要高校領(lǐng)導(dǎo)者和高校秘書提高自身創(chuàng)新思維能力和意識，抓緊機遇進行教育深化改革，提升高校管理工作質(zhì)量，實現(xiàn)高?？焖侔l(fā)展。

（作者單位：西安科技大學(xué)）