建筑施工企業(yè)工程項目審計方法探討

許超

【文章摘要】

我國建筑行業(yè)在進行完工收尾過程中，其內(nèi)部審計作用占據(jù)著主導(dǎo)地位，也是建筑建成收工后的必要收尾工作。因此，本文就其實際經(jīng)營與企業(yè)資金支出、支入及成本進行合適地探討，得出相應(yīng)的解決方案。

【關(guān)鍵詞】

建筑施工企業(yè)；項目過程；內(nèi)部審計

0 引言

工程審計從本質(zhì)上而言主要是將施工隊在招標(biāo)過程中中標(biāo)，從而交付一系列后續(xù)活動實踐規(guī)劃以及相關(guān)項目的審計工作，進而開展一定標(biāo)準(zhǔn)的效績評估，其評估的內(nèi)容主要是指經(jīng)濟責(zé)任、經(jīng)濟效益、財務(wù)收支、內(nèi)控制度等多方面。

建筑行業(yè)在明確自身企業(yè)審計本質(zhì)的前提下，應(yīng)著重于相關(guān)結(jié)算費用的合理性及公平性、承諾協(xié)議的落實性、成本真實性的監(jiān)督管理。同時，企業(yè)對于自身內(nèi)部財務(wù)信息應(yīng)有一定的了解，這樣才能確保審計過程中的有效性、合適性及真實性，從而真實反映企業(yè)的現(xiàn)狀。

1 建筑行業(yè)進行項目收尾過程中的支入結(jié)算審查程序

我國建筑相關(guān)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相對合同協(xié)議進行正常的審計調(diào)查工作，這是建立在我國企業(yè)之間完成信任之上或是相關(guān)政策規(guī)定的制約。對于企業(yè)自身而言，普遍存在一定規(guī)模的驗收機制來管理公司內(nèi)部的財產(chǎn)流向。同時，企業(yè)應(yīng)及時在完工后期進行相關(guān)項目的結(jié)算，從而確保結(jié)算結(jié)果的真實性和正確性。

一方面，建筑行業(yè)在進行建筑施工時，或多或少存在一定的潛在變化。然而，我國建筑行業(yè)當(dāng)下所面臨的主要疑問在于其潛在變化是否屬于建筑工程結(jié)算的范圍內(nèi)。因為，一旦項目建造過程中出現(xiàn)某些方面的變化，這時就需要企業(yè)與雇傭主或相關(guān)負責(zé)部分進行協(xié)商交流，將發(fā)生變化的地方著重標(biāo)注，然后以書面形式轉(zhuǎn)交給施工部門及財務(wù)管理部門。標(biāo)注結(jié)果不僅要傳達給施工隊伍，更主要的是轉(zhuǎn)達給財政部門。因為企業(yè)內(nèi)部資金的走向和管理由財政部門掌控，企業(yè)進行相關(guān)項目的調(diào)整，必然對應(yīng)著一定資金的輸入或是輸出，這時財政部門應(yīng)在原有計劃的基礎(chǔ)上進行可控調(diào)整，嚴(yán)格明確資金的走向，杜絕不相關(guān)轉(zhuǎn)變帶來的不必要的資金規(guī)劃，同時盡量不出現(xiàn)預(yù)算遺漏的現(xiàn)象。另一方面，建筑行業(yè)進行相關(guān)項目施工的過程中，存在一定的索賠制度管理，這也是企業(yè)進行審計信息的重要之一。一旦相關(guān)部門毀約則要承擔(dān)相應(yīng)的后果和責(zé)任，而行駛監(jiān)督管理權(quán)力的部門應(yīng)在全面了解情況的基礎(chǔ)上，用事實說話，找尋相關(guān)有效的證據(jù)進行相關(guān)企業(yè)單方面違約索賠措施。倘若建筑企業(yè)并非自身原因所造成的局部變更，企業(yè)應(yīng)采取索賠的手段進行超額部分資金的補貼；另外，對于建筑原材料人為因素促使的成本上調(diào)也應(yīng)索要一定的補貼。企業(yè)在進行恰當(dāng)?shù)厥┕そY(jié)算過程中，應(yīng)明確相關(guān)的項目，確保審計的合理性、公平性、全面性和正確性。

我國建筑施工企業(yè)所具有的審計項目范圍是多樣化的，其中主要指的是應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、往來賬款、質(zhì)保金完結(jié)期及業(yè)主扣取一定數(shù)額的質(zhì)保金。這一部分的審計結(jié)算應(yīng)符合雙方達成一致的條件下，盡量避免一些潛在威脅的出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部進行相關(guān)項目實施的審計過程，不僅僅局限于表面資金流動的審計結(jié)算，其主要的區(qū)別在于企業(yè)整體審計，才能保證企業(yè)相關(guān)項目合理實施的全面性和高效性，進而減少企業(yè)資金的流出。

我國建筑企業(yè)除了上述審計業(yè)務(wù)以外，也存在著其他范圍內(nèi)的審計對象，其主要是指機械操作收入、材料收入、勞務(wù)收入、技術(shù)收入等，這一性質(zhì)的收入總括為附營業(yè)收入，是工程收入的必要經(jīng)濟來源途徑，具有一定的專一性和普遍性。然而，就單單從我國建筑行業(yè)本身性質(zhì)而言，其他范圍內(nèi)的收入對象數(shù)額大，資金分布不均，存在很大程度上的不確定性和風(fēng)險性，只有通過機械運行、合同、賬單信息積累的證實來全面完成企業(yè)內(nèi)部審計，從而形成一定的規(guī)?；?。另外，建筑企業(yè)通過獎勵的途徑對相關(guān)部門給予一定的鼓勵和刺激，但其獎勵金額也應(yīng)記入項目審計中，但相關(guān)負責(zé)部門在進行獎勵費用的支出時應(yīng)合理的控制或額外注重。

2 建筑行業(yè)進行相關(guān)工程建造中費用核算

施工材料的選用將在很大程度上計入到項目建設(shè)的審計中，這就使得相關(guān)企業(yè)部門應(yīng)注重材料費用及成本。相關(guān)生產(chǎn)單位應(yīng)積極向財政部門上報材料的真實使用情況，再由財政部門提醒采購單位進行合理的采購，從而保證原材料的價格波動不大。同時，相關(guān)負責(zé)單位對于材料的支出或支入都應(yīng)具有詳細的記錄，不僅可以降低材料的流失率，也能在一定程度上避免“漏登少報”。對于企業(yè)內(nèi)部審查職能部門而言，應(yīng)著重審查這一方面的流向，確保材料充足，嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的輸入或輸出手續(xù)，盡可能地避免材料虛報局面的發(fā)生。相關(guān)建筑工程是否得以有效執(zhí)行將在很大程度上由材料使用情況所決定，以下是確保材料有效化的實施方案。企業(yè)在進行項目構(gòu)建時，應(yīng)預(yù)先制定相應(yīng)的采購計劃，從而避免盲目采購；相關(guān)人員在進行采購的過程中，應(yīng)按正規(guī)程序逐步進行，不應(yīng)操之過急，同時也應(yīng)在市場標(biāo)準(zhǔn)的大范圍內(nèi)與相同行業(yè)材料成本進行對比，做到心中有數(shù)，嚴(yán)格控制價格，確保材料價格的合理性。

與此同時，分工審計工作的開展在一定程度上由企業(yè)整體內(nèi)部審計控制。我們在執(zhí)行相關(guān)審計項目工作時，應(yīng)注重相關(guān)工程的合約制定，再在公開的場合下進行公平的競標(biāo)。企業(yè)之間在制定相關(guān)合同的過程中，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營部門、管理部門及人力資源執(zhí)行相關(guān)的程序管理，再經(jīng)由負責(zé)人員審查簽署，從而確保工程實施的過程中有一定的基礎(chǔ)條件和資產(chǎn)。然而，相關(guān)監(jiān)管部門在進行嚴(yán)格檢查時，要時刻注重企業(yè)是否執(zhí)有“四證”，即法人進行營業(yè)執(zhí)照證明、管理人員就業(yè)資格證書、施工安全責(zé)任證書、資質(zhì)證書。施工單位只有在“四證”齊全的情況下，根據(jù)簽訂的相關(guān)合作協(xié)議來保證施工進行中的資金流動和技術(shù)應(yīng)用，相應(yīng)的情況應(yīng)根據(jù)實際情況再進行深一步的交流和洽談。所以，建筑團隊?wèi)?yīng)看重其內(nèi)部分工審計核算，其具體的實現(xiàn)形式為：扣取6%左右保證金除外，相關(guān)分工合作的資金投資應(yīng)具有相關(guān)的申請證明。同時，企業(yè)審計的過程中，應(yīng)保證相關(guān)承包材料證明的完整性和全面性，盡量避免多付、超付現(xiàn)象的發(fā)生。一旦發(fā)生，企業(yè)則要及時調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及原因的所在。

企業(yè)進行內(nèi)部審計核算時應(yīng)以書面材料為基準(zhǔn)，嚴(yán)格根據(jù)會計機制進行合理的審計工作。在進行相關(guān)項目施工的前期，建筑企業(yè)應(yīng)預(yù)算一定的可調(diào)費用和成本限度，同時也應(yīng)將施工過程種可能發(fā)生的多余的資金流動或維修費都要納入審計的范圍之內(nèi)，這樣才能真實地反映各個公司的現(xiàn)狀。尤其是對于那些隨時間、空間變化明顯的相關(guān)建筑項目，其自身的成本費用存在不確定性和風(fēng)險性。此時，企業(yè)只有通過具體分析各個時間或空間成本的波動趨勢來及時地進行改善和調(diào)控，才能在一定程度上提供最真實的信息。

3 資金成本審計核算

除卻企業(yè)整體審計而言，內(nèi)部團隊的相關(guān)數(shù)據(jù)收集也具有一定的意義。對于內(nèi)部管理人員而言，應(yīng)及時地根據(jù)相關(guān)的書面材料進行工程預(yù)期可適用性的開展，其主要體現(xiàn)在：工會經(jīng)費、養(yǎng)老金、利潤、公積金、管理費等多方面上。另外，內(nèi)部小組應(yīng)在查看和核實貨幣資金及賬目上繳數(shù)的前提下，根據(jù)相應(yīng)的比例計算百分比函數(shù)，從而確保審查的公平公正性。然而，對于一些審查不合理的地方，小組成員應(yīng)分析其未實現(xiàn)預(yù)期效果的原因，是否為人為因素或是自然因素，再根據(jù)相關(guān)原因分析出相應(yīng)的解決措施。若是由于企業(yè)自身管理上的缺陷所造成的，企業(yè)應(yīng)進行一定程度的懲罰，來確保項目開展過程中的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

一方面，企業(yè)在實施工程建筑過程中，應(yīng)明確相關(guān)款項資金問題，想方設(shè)法地保全自身的款資，最好根據(jù)有效的方式進行索要或貸款；另一方面，企業(yè)自身應(yīng)合理運用資金，用在合適的地方，避免遲付貨欠款現(xiàn)象的發(fā)生，這也是企業(yè)信譽方面的問題。

同時，企業(yè)在進行相關(guān)工程收尾結(jié)算時，應(yīng)注重相關(guān)款項支出的核實與檢查，從而確保了審計工作的有效性及有用性。特別是對于相對規(guī)模較大、技術(shù)人員較多或資金雄厚的建筑地區(qū)，企業(yè)管理人員則可以通過網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)勢簡化審計操作，在高效的情況下確保賬款信息的核實，進而也簡化了企業(yè)進行勞務(wù)費用、材料采購、工資支付工作的開展。

然而，從審計的本質(zhì)而言，現(xiàn)場資金也是審計的一部分。建筑企業(yè)普遍選擇一定有效的方式進行相關(guān)資金的流通分析調(diào)查，從而促使施工順利進行。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)要想進一步開展相關(guān)的措施方案，就應(yīng)在保證工程質(zhì)量的前提下預(yù)計相關(guān)的工程成本，在確保心中有數(shù)的情形下，盡量將項目成本降到最低 。

4 結(jié)語

綜上所述，我們應(yīng)由實踐出發(fā)，歸納總結(jié)一定合適的實施方案，將審計工作最優(yōu)化，從而打牢建筑相關(guān)項目建設(shè)的基礎(chǔ)，使得項目實施在一定程度上具有積極效應(yīng)。如今，隨著我國經(jīng)濟競爭加劇，建筑行業(yè)的競爭也是越演越烈，使得其自身體系逐漸壯大，所對應(yīng)的問題也會相繼出現(xiàn)。我們應(yīng)具備用于創(chuàng)新和改革的勇氣和意識，通過科學(xué)實踐，確保工程實施的有效性和有用性。

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