淺談ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用及變化

隋璞

【文章摘要】

ERP在會計領(lǐng)域的應(yīng)用就是這場變革的一個突出趨勢，它在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用有兩個特點：一是宏觀層面的架構(gòu)在擴張；二是微觀層面，即ERP各個模塊在不斷細化。ERP的特點使其在運行實施中對會計人員的角色也產(chǎn)生了重大影響，使會計成為由以往對數(shù)字的簡單計量與紀錄，轉(zhuǎn)向為企業(yè)提供決策和分析的重要角色，大大提高了會計人員的素質(zhì)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還提高了財務(wù)分析與預(yù)測能力，并使財務(wù)決策與計劃能力得到極大的提升。

【關(guān)鍵詞】

ERP；財務(wù)管理；應(yīng)用；變化

在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，企業(yè)對財務(wù)管理工作的要求越來越細化，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用的普及，“會計”也經(jīng)歷著一場場新的變革。而ERP在會計領(lǐng)域的應(yīng)用就是這場變革的一個突出趨勢，它能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供企業(yè)決策時所需的資料。ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，將使企業(yè)決策者在預(yù)測，管理和控制經(jīng)營活動時得到幫助。

1 ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用

總體上講，ERP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用有兩個特點：一是宏觀層面的ERP的架構(gòu)在擴張；二是微觀層面，即ERP各個模塊在不斷細化。

從宏觀講，財務(wù)會計的作業(yè)方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱 。隨著電腦的普及，會計工作從手工向計算機系統(tǒng)進行了簡單復(fù)制與移植，雖然減輕了會計人員的工作強度與難度，但對提高企業(yè)經(jīng)營決策水平的作用有限。在業(yè)務(wù)流程和與其他系統(tǒng)的集成上，也受到技術(shù)與功能不足的限制。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以進行更廣泛的，包括客戶、供應(yīng)商、分銷商等各種經(jīng)營資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)的科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。

從微觀層面講，即各個模塊走向細化。現(xiàn)階段在財務(wù)會計領(lǐng)域，主要涉及以下方面：

（1）ERP系統(tǒng)在會計核算中的應(yīng)用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。ERP的會計核算模塊涉及總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金管理模塊等等。

（2）ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用。財務(wù)管理的功能主要是在會計核算的基礎(chǔ)上加以分析，從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。ERP的財務(wù)管理模塊可以完成從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。財務(wù)信息還可以通過Web方式收集和發(fā)布，使企業(yè)可以實現(xiàn)實時的、跨地區(qū)的財務(wù)管理。

（3）ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用。在ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體來說，典型的或高層次的ERP成本管理涉及成本中心會計、定單和項目會計、分析與決策等系統(tǒng)。

2 ERP系統(tǒng)對會計人員角色的影響

由于上述特點取代了傳統(tǒng)會計功能的一大部分，因此實施ERP系統(tǒng)管理，對會計人員角色的影響也是顯而易見的。

（1）資料收集和鍵入等有關(guān)財務(wù)信息的基礎(chǔ)工作由企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門一次采集完成并通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)自動化傳遞，這樣一來許多原本由會計人員完成的基礎(chǔ)工作則被取代。

（2）會計憑證的填制和傳輸實現(xiàn)自動化。傳統(tǒng)財務(wù)軟件的會計憑證都由財務(wù)人員自行填制和錄入。而在ERP環(huán)境中，會計憑證不是由會計人員填制和錄入的，而是由相關(guān)的業(yè)務(wù)人員填制好本業(yè)務(wù)部門的相關(guān)憑證后，系統(tǒng)根據(jù)事先的設(shè)置，自動生成與該業(yè)務(wù)相關(guān)的會計憑證，會計人員只對該憑證進行審核即可。

（3）賬簿、報表等信息實現(xiàn)信息輸出自動化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件中，會計要根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬等，并據(jù)此填制會計報表，工作量較大。在ERP環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)大多以原始狀態(tài)存放，可以隨時按照決策者的要求任意組合各種數(shù)據(jù)，并準確報告會計信息。

因此， ERP的應(yīng)用實際上是會計工作的新發(fā)展，使會計成為由以往對數(shù)字的簡單計量與紀錄，轉(zhuǎn)向為企業(yè)提供決策和分析的重要角色?？傊?，隨著ERP在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，將賦予新的會計作業(yè)模式以更豐富的特色。

3 ERP系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用帶來的變化

企業(yè)在選擇實施ERP的同時，實際上面臨著管理架構(gòu)的重組、業(yè)務(wù)流程改造等一系列的問題，企業(yè)應(yīng)在實施ERP的過程中，有效發(fā)揮財務(wù)管理的作用。

3.1做好會計基礎(chǔ)工作，提高會計人員素質(zhì)

ERP系統(tǒng)在運行中需要大量的財務(wù)信息，所以在運行ERP之前，必須做好有關(guān)方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作，促使財務(wù)人員制定相關(guān)的制度，提供所有的會計與財務(wù)資料，為日后財務(wù)管理流程化提供條件。ERP項目實施之后，財務(wù)人員只需將原始會計數(shù)據(jù)輸入總賬系統(tǒng)，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可以由系統(tǒng)自動完成，提高了會計工作效率，使會計信息的提供更加及時，滿足了現(xiàn)代企業(yè)市場經(jīng)濟預(yù)測、決策的需要；由于運用了ERP系統(tǒng)，財務(wù)人員也能從繁雜的工作中解放出來，其職能也從核算、監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測、決策服務(wù)為主，使財務(wù)人員在經(jīng)濟管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮更大的作用。

3.2運用ERP系統(tǒng)提升企業(yè)財務(wù)分析與預(yù)測能力

財務(wù)分析既是對已完成的財務(wù)活動的總結(jié)，又是預(yù)測下期財務(wù)活動的前提，起著承上啟下的作用。ERP系統(tǒng)能將財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測進行綜合，實現(xiàn)對銷售、成本和資金需要量等的預(yù)測，運用各種專門的分析方法，對企業(yè)的多種指標進行分析和研究，從而為企業(yè)決策提供正確的依據(jù)；在財務(wù)管理活動中，財務(wù)預(yù)測是制定和調(diào)整財務(wù)計劃的重要工作環(huán)節(jié)，它主要完成銷售預(yù)測、成本預(yù)測和資金需要量等預(yù)測，ERP的財務(wù)分析系統(tǒng)可以提供預(yù)算的自動編制、預(yù)算與實際比較分析等全面預(yù)算管理，ERP決策支持系統(tǒng)還可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行推算，自動計算出預(yù)測值，并可以對預(yù)測值進行手工調(diào)整，進行更為精確的預(yù)測。

3.3運用ERP系統(tǒng)，提升企業(yè)的財務(wù)決策與計劃能力

ERP系統(tǒng)實行的是三級計劃管理，即決策層、計劃層和執(zhí)行層，這是一種計劃主導(dǎo)型管理模式，計劃層次從宏觀到微觀、從戰(zhàn)略到技術(shù)逐層優(yōu)化，但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標一致；ERP的財務(wù)子系統(tǒng)中包含了成本會計和財務(wù)管理功能，可以由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)，把實物形態(tài)的物料流動直接轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的資金流動，財務(wù)部門及時得到資金信息用于成本控制，通過資金流動狀況反映經(jīng)營情況，隨時分析企業(yè)的經(jīng)濟效益，參與決策，指導(dǎo)與控制經(jīng)營和生產(chǎn)活動，形成物流與資金流的統(tǒng)一。